小型農田水利工程項目工程檔案資料整理工作分析

張 芳

（甘肅省水利水電工程局有限責任公司，甘肅蘭州730030）

隨著社會經濟的快速發展，極大地促進了小型農田水利工程項目建設，其中，項目工程檔案資料整理工作的開展也變得越來越重要，已成為小型農田水利工程企業共同關注的焦點話題之一。通過項目工程檔案資料整理工作的開展，可以統籌規劃水利工程項目檔案工作，不斷提高水利工程檔案的利用效率，確保農田水利工程項目順利完工。

1 小型農田水利工程項目工程檔案資料整理概述

1.1 特點

首先，檔案資料具有高度的全面性和系統性特點。簡言之，對于小型農田水利工程來說，作為重要的管理體系之一，密切融合工程設計、工程施工以及工程管理等要素，其檔案資料的管理工作可以有效收集和完善相關資料，其資料的收集工作涵蓋工程立項到工程竣工驗收整個過程。其次，檔案資料具有廣闊的范圍，而且復雜程度顯著。通常來說，小型農田水利工程分布地域的差異程度較大[1]，尤其在經濟發展狀況、自然條件等方面，進而使資料跨越的范圍、內容具有極大的差異性，一定程度上造成收集難度的增加，所以在收集過程中應對工程的性質進行分析，確保分類收集和管理的合理性。最后，檔案資料分散程度突出。小型農田水利工程的施工規模并不大，而且施工工序具有高度的便利性，但是仍然具有高度的分散性。由此可以看出，必須要完成小型農田水利工程的資料收集工作，防止在分散性因素的影響下出現資料丟失等現象。

1.2 重要性

第一，要確保小型農田水利工程分布的合理性，提高科學化建設水平，加強小型農田水利工程檔案資料整理必不可少，這已成為小型農田水利工作的重中之重。第二，如果小型農田水利工程建設標準較為低下，且配套的完善性不足，極易影響到人們的生產生活。在制定農田水利建設計劃和措施方面，小型農田水利檔案資料的整理非常關鍵[2]。第三，小型農田水利工程檔案工作可以將大量的檔案資料提供給項目建設。憑借檔案資料有助于新型農田水利技術的開發，確保一系列農田水利重點工程的順利開展以及生態效益、社會效益、經濟效益的穩步提升，從而促進農田水利事業的健康發展。

2 小型農田水利工程項目工程檔案資料整理工作建議

2.1 領導保持高度重視

根據水利工程建設項目檔案管理相關規定了解到要極大地凸顯出了水利工程檔案工作的重要性，這已成為水利工程建設和管理的重要環節之一。對于工程檔案資料的收集和整理，應予以重視。同時，加強工程檔案管理部門的設置，配備專業人員，促進整理歸檔工作的順利進行。其中，在小型農田水利項目工程館檔案資料整理過程中，應定人定員，明確工程檔案整理工作的具體職責，加大落實力度，不斷踐行時效性和有效性等原則，從而將完整齊全的檔案資料提供給工程竣工驗收單位[3]。

2.2 明確責任和統一思想

2.2.1 明確責任 由于工程檔案資料內容的復雜性、煩瑣性特點顯著，與諸多部門和單位有著密切的聯系，主要涉及建設單位、設計單位、監理單位、施工單位的檔案資料。同時，在工程項目檔案資料中，工程資料、績效考評資料以及運行管理資料等是重要的類型。基于此，在部門繁多和類型復雜的情況下，開展收集和整理工作時必須要采用精細化管理方法，明確和落實具體責任。

2.2.2 統一思想 在開展檔案資料收集和整理工作中，各個部門應保持密切協作，形成合力。在工程檔案管理工作實施之前，應對各個單位和部門人員的思想予以統一。相關工程參建單位應提高對工程項目劃分的重視程度，明確主要分部工程、單位工程、重要隱蔽單元工程等。對于項目法人來說，在主體工程開工前，應向工程質量監督機構報備項目劃分結果，以便監督機構及時進行確定。而項目劃分的準確性，可以為工序質量、項目質量的檢驗工作、檔案資料的整理工作創造有利條件[4]。因此，在主體工程開工前應對各個參建單位檔案管理人員的思想予以統一，提升各個方面的配合和協作力度，加強工作調度，將定期調度會議落實到位，及時解決和處理存在的問題，最大限度地推進檔案管理工作。

2.3 加強檔案管理制度的構建

在小型農田水利事業發展過程中，檔案制度發揮著重要作用，加強檔案工作相關規章制度的構建，不斷提高檔案使用效率，滿足規范化、制度化等一系列需求。與此同時，對于小型農田水利工程檔案管理單位來說，應從項目實際情況出發，確保文檔制度、歸檔辦法等符合行業標準要求，促進工程施工建檔、歸檔工作的順利開展，推動工程的順利完工。

2.4 梳理施工資料

2.4.1 開工資料 在開工資料中應將投標情況、施工合同簽訂情況、設備材料等情況納入其中，積極構建質量安全保證體系，開展技術安全交底和圖紙會審等工作。

2.4.2 施工質量控制資料 應對中間驗收或逐級評定要求進行深入分析，做好所有資料的歸檔工作。在歸納整理過程中，應加強事前、事中以及事后質量控制模式的應用[5]。

2.4.3 驗收資料 中間各次驗收、最終驗收的所有材料等都是驗收資料的重要構成。在施工管理工作中，應重點涉及工程概況、參與人員主要情況、設備情況等。

2.5 加強檔案管理的網絡化建設

對水利工程驗收相關規定進行分析，項目法人應對工程資料進行統一制備，參建單位對工程項目資料予以提交，項目法人則需要對工程驗收資料的完整性、規范性進行嚴格檢查。基于此，要促進工程建設的順利施工，項目法人應全面了解相關參建單位的檔案資料管理情況，如監理部門、設計部門以及施工單位等，并予以嚴格監督，明確工作管理的責任人，加強檔案資料管理網絡的順利構建，引導各個參建單位積極參與，使檔案管理與網絡化密切融合，共同致力于檔案資料管理工作。

3 結束語

對于小型農田水利工程企業來說，加強項目工程檔案資料整理勢在必行，不斷提高小型農田水利工程企業的現代化水平，更好地服務于人民群眾和經濟社會發展。