吳宗溶
(常州大學圖書館,江蘇 常州 213164)
“文獻資源”和“文獻資源建設”的概念,在國內始于1984 年在大連召開的全國高校圖書館藏書建設研討會[1]。這一概念的提出,是我國圖書館界一次質的飛躍。自此,關于建立一個全國范圍內的文獻保障體系和全國文獻資源的合理布局體系便成為我國圖書情報界的研究熱點[2]。我國文獻資源建設工作進入蓬勃發展階段。
本研究以常州大學圖書館為例,通過對圖書館近年來文獻資源利用情況進行統計分析,探索“十四五”時期高校圖書館在資源建設方面如何走出困境,以期助力普通高校圖書館。
常州大學圖書館現有3 個校區(白云校區、科教城校區、西太湖校區)2 處館舍(白云館、科教城館),總體建筑面積為22 340m2,其中科教城校區圖書館15 417m2。白云校區圖書館即將隨著校區土地置換而結束使用,西太湖校區圖書館尚在規劃中。由此,科教城館在“十四五”前期將承擔整個圖書館大部分的工作量。盡管圖書館經過重新規劃,多方調整館舍布局,實施流通與閱覽一體化管理,建設閉架借閱的“密集書庫”,利用寒暑假剔除過時、多余復本,某些館藏實行“單復本”策略,仍無法滿足全校師生、讀者日益增長的閱讀需求以及高水平大學圖書館建設的需要。館舍面積的嚴重不足,必將造成一定程度上的服務缺失。
截至2019 年,常州大學圖書館館藏文獻總量3 424 110 冊,其中紙本圖書1 738 996 冊,電子圖書1 685 114 種(冊)。根據我館館藏紙質文獻入藏數量及近5 年借閱情況統計圖(如圖1 所示),文獻入藏總量排名靠前的是工業技術(T)類,語言、文字(I)類,經濟(F)類,數理科學和化學(O)類,以及文學(I)類,說明常州大學圖書館校作為一所綜合性大學,其館藏圖書學科架設比例與學?!皡f同發展”理念相匹配。對比發現,文學、農業科學、藝術類圖書流通率偏高,其他如語言、文字類、生物科學類、哲學、宗教等,圖書流通率相對均衡。單看讀者率,工業技術、文學、數理科學和化學這三類圖書借閱量遙遙領先,總和超過借閱總量的60%,而其他類的借閱率明顯偏低。結合本校的專業特色,總體而言,除少數類別文獻占比與圖書流通率和讀者借閱率呈正相關之外,文獻資源利用率偏低,文獻資源投入與利用明顯不成正比。
圖1 近5 年紙質館藏(2015—2019)借閱情況統計圖
高校圖書館是校園精神文明建設的主陣地。網絡信息時代,隨著科技發展突飛猛進,文獻信息量與日俱增,學科之間相互融合交叉,采訪方式、服務模式不斷推陳出新,對圖書館員的要求也在逐漸提高。館員的綜合素養,直觀反映了圖書館整體服務水平和對外形象。在信息技術逐漸占據圖書館建設工作重心的時代,具有圖書情報專業背景和計算機網絡信息技能型的人才,是圖書館隊伍建設中不可或缺的中堅力量。但由于種種原因,圖書館工作在人才市場上并不十分受應聘者青睞。加之近幾年退休潮的來臨,每年都有數額不少的老員工離職榮休。如何應對員工隊伍匱乏,尤其是專業人才欠缺的問題,是擺在圖書館建設面前的重要門檻。
文獻資源結構的不合理是目前許多高校圖書館資源建設中普遍存在的一個問題。以前,紙質資源在館藏文獻中占據主導地位,隨著網絡社會發展,人們的閱讀習慣發生變化,數字資源以輕便、快捷的特點而廣受歡迎,數字資源的采購經費也在逐年攀升。這就導致紙質文獻的購置經費受到擠壓,紙質文獻和數字文獻的采購比例分配不合理。
近年來,許多高校為了迎接教學評估而臨時擴充館藏量,入藏的文獻多為未經嚴格篩選的圖書或重復購買的復本。不合理的圖書結構,對師生的教學、研究并不能起到促進作用,導致書刊閑置,資源浪費。另外,由于缺乏系統的文獻資源構建標準,圖書館的文獻資源建設跟不上學校各個專業發展速度,一些老舊文獻未能及時更新,致使讀者閱讀興趣不高。
特色文獻是指具有某一地域或行業特色的文獻。地方文化特色、城市發展定位、經濟建設需求等多方面因素都是地方高校在進行專業設置時重點考慮的因素。近年來,常州大學圖書館著手進行特色館藏建設。根據學校的辦學特色和地區文化特色,先后建成石化特色館、常州大學碩博士論文數據庫和常州文化特色館。2010 年5 月,由常州市文廣新局和常州大學聯合建立的常州非物質文化遺產展示館落戶常州大學科教城校區圖書館,成為彰顯和弘揚常州地域文化的優秀平臺。我校圖書館的特色館藏建設已全面鋪開,初見成效,但在建設深度上還有待進一步加強。如何平衡“藏”與“用”之間的關系,實現特色館藏的科學管理,是需要進一步思考的問題。
近年來,常州大學圖書館高度重視館藏文獻資源建設,不斷調整資源結構配置,逐漸形成了內容豐富、種類齊全、學科特色鮮明的館藏文獻資源。隨著信息時代的不斷發展變遷,圖書館文獻功能也在不斷延伸,如何做好新時期圖書館文獻資源建設工作,可以從以下幾點進行探索。
眾所周知,圖書館是學校的知識中心,文化樞紐,在學校發展進程上有著不可忽視的作用。學校在建設新校區時,應將圖書館建設放在首要位置,加快建設進度,盡早建成新圖書館,以緩解館舍不足的問題,讓圖書館更好地為師生提供優質服務,為學校高水平大學建設奠定良好基礎。
為了高質、高效完成文獻資源建設工作,高校圖書館必須建立科學合理的文獻資源保障體系。通過文獻數據管理平臺,對館藏紙質文獻和數字資源進行系統分析。一方面,對已經入藏的文獻資源進行科學管理,剔除質量不高的書刊和嚴重老化的復本,調整規劃、合理布局,避免重復購買行為。另一方面,緊跟學校的辦學思路,及時布局新專業新館藏,鼓勵重點學科和有條件、有意愿的學院與圖書館共建專業特色文獻。
圖書館建設與發展,核心是人才。首先,應注重館員總體素質的提升,加大對在職館員的繼續教育培養力度,在條件允許的情況下,每年盡可能多地選送有潛力的優秀人才外出學習,與業內同行多溝通、勤交流,及時掌握行業發展動向。其次,引進圖書情報、信息技術方面專業人才。再次,充分挖掘具有學科背景的優秀館員、高學歷高層次人才,為做好學科服務打造一支功底扎實、專業過硬的團隊。
高校圖書館以資源和服務滿足教學、科研需求,其中,資源是基礎,服務是手段,離開文獻資源,服務也就無從談起。因此,館藏文獻資源建設的根本目的在于最大限度滿足讀者的文獻需求。一方面,以讀者需求為導向,建立圖書館、院系、讀者“三位一體”的文獻資源構建體系,通過圖書薦購、不定期調研等方式讓讀者參與到文獻資源建設工作中來。另一方面,加強館際合作,實現區域內資源共建共享,并積極參與引導讀者合理利用CALIS(中國高等教育文獻保障系統)、CASHL(中國高校人文社會科學文獻中心)、CADAL(大學數字圖書館國際合作計劃)、JALIS(江蘇省高等教育文獻保障系統)等全國或地方性文獻信息保障聯盟,通過館際互借、文獻傳遞等方式突破經費不足對文獻資源建設的局限。此外,高校圖書館應加強網絡免費資源、開放獲取資源的收集,經過數據整合后提供給校內讀者使用,以提高圖書館的文獻滿足率,加深讀者對圖書館的粘合度,進一步促進圖書館的良性發展。
圖書館的服務模式正在從被動服務逐漸切換到主動出擊,改變過去等待讀者上門的局面,適時將優質資源推到讀者面前。在調查中我們發現,圖書館高價采購的資源,尤其是電子數據庫“養在深閨人未識”,利用率偏低。另一方面則是讀者對資源缺乏的反饋時有發生。歸根結底,我們的閱讀推廣工作還不夠深入。大多數讀者文獻信息素養薄弱,尚未樹立起主動獲取文獻資源的意識。這就需要閱讀推廣部門有計劃、有針對性地多多開展閱讀推廣工作。在資源與讀者之間架構起橋梁,打破二者之間的溝通屏障,真正實現“每個讀者有其書,每本書有其讀者”。
為深入挖掘特色館藏,形成本館核心競爭力,圖書館應在現有特色文獻資源基礎上,自建或聯合校內相關部門共同建設自有數據庫,如本校優秀教學成果數據庫、優秀校友數據庫、常州市非物質文化遺產資源數據庫等。另外,可通過舉辦主題展覽、專家講座等方式不定期對特色館藏進行推介。針對非遺資源,可增加非遺傳承人進校園頻率,讓師生了解館藏,館藏走進讀者,真正做到傳播館藏資源、傳承特色文化。
綜上所述,在信息技術高速發展的時代背景下,多渠道的文獻信息來源與讀者的多元化、個性化信息服務需求對高校圖書館文獻資源建設工作提出了新的層出不窮的挑戰。本研究基于常州大學圖書館文獻資源建設現狀,發現問題,思索對策,以期為高校圖書館探索轉型創新之路、健康發展之路拋磚引玉。