大數據時代基于云會計的小微企業財務管理探析

李娜

摘要：大數據時代，我國經濟發展獲得了更強有力的技術支持，越來越多的新興技術廣泛地應用到企業經營與發展。小微企業順應大數據時代的發展趨勢，在經營管理、產品創新等多個方面發生了顯著的變化。針對現階段我國國內經濟發展的實際狀態而言，小微企業的發展壯大受到國家、社會的高度重視。提升小微企業財務管理工作的有效性，需要充分地適應大數據時代的發展要求，充分利用大數據技術優勢。本文將探討在大數據時代以云會計為中心的財務管理體系的建設，希望能夠為小微企業優化財務管理工作創造優勢。

關鍵詞：大數據時代 云會計 小微企業 財務管理

近年來，國內對于財稅方面的研究日益深入，為了更好地適應國家經濟發展的趨勢，更積極地朝著“提質增效”的方向發展，需要有關單位充分地發揮大數據的優勢作用[1]。小微企業在國家的扶持政策之下發展壯大，很好地提升了大眾創業水平，為我國經濟體制的完善貢獻出一份力量。小微企業作為我國經濟體系中必不可少的部分，提升企業經營管理的質量，增加就業崗位，關系到社會經濟的健康發展和我國綜合實力的提升。在大數據時代，小微企業財務管理工作迎來了全新的發展機會，與此同時，當前小微企業財務管理也存在局限。抓住機遇，乘勢而上，發揮大數據時代的優勢作用，推動小微企業財務管理工作的轉型升級，是小微企業經營管理的未來趨勢。本文探討以云會計為中心的小微企業財務管理工作，以期能夠促進小微企業財務管理工作效率和質量的提升。

一、探討云會計技術的內涵與優勢

（一）云會計技術內涵

云會計是大數據時代的新興技術，是一種電算化的會計形式。在云計算技術的支持下，云會計能夠很高效地對會計工作進行全面的分析和監督，切實有效地提升會計工作的效率和便捷性。云會計以網格計算、分布計算為基礎，是對計算機技術的拓展[2]。云計算設施的類型較多，例如軟件即服務、平臺即服務等。有關人員在運營云會計工作時，需要及時地更新相關的軟硬件設施，以會計工作需求為導向。在云會計技術的支持下，會計人員的工作效率顯著提升，只需完成用戶注冊，就能夠享有相關的會計服務，有效地節省了企業財務管理的成本。

傳統會計模式的背景下，許多企業都有適合自身發展的會計系統，企業會把會計信息存儲到本地計算機上。隨著企業的運營和信息交流速度的提升，會計數據總量增加，計算機存儲空間不足，影響數據信息的存儲和管理。借助云會計技術，能夠很好地突破傳統計算機存儲數據的局限。通過租用外部平臺，發揮互聯網數據中心的優勢作用，建立起大規模數據運營模式。后續的數據存儲和維護工作都能夠依靠云計算服務商團隊，有效地提升了數據運營管理的專業水平和整體效率。在云會計技術背景下，用戶只需要借助移動終端設備，就能夠順利地完成信息的計算和存儲，數據管理的便捷性大大提升。

（二）云會計對于小微企業財務管理的優勢作用

我國社會經濟持續發展，大數據、云計算等技術層出不窮，大數據時代下，小微企業財務管理工作充分地利用了云會計的優勢作用，提升了小微企業的信息化水平。小微企業堅持以云會計為中心，很好地作用于財務管理重點工作，在存儲、分析、管理等方面，云會計技術都發揮著突出的優勢。大數據時代背景下，小微企業核心競爭力的提升，必須要從內部財務管理工作的創新著手，加強會計信息化建設，提升財務管理工作的信息化水平。因此，小微企業需要充分認識到云會計的積極意義，發揮云會計在信息共享方面的優勢，做好內部財務管理結構的優化和內容的創新。

二、探討大數據時代以云會計為核心的小微企業財務管理框架

（一）小微企業賬務管理中應用云會計

賬務是小微企業財務管理的基礎工作，提升賬務處理的水平，能夠給小微企業的發展提供更清晰的業務發展規劃，為小微企業的經營管理工作提供積極指導。賬務工作涉及的內容十分豐富，包括現金日記賬、明細分類等。這些內容都要匯總到財務報表中。構建云會計平臺、開展小微企業賬務管理工作，能夠把許多財務原始憑證上傳到云端，通過審核之后即可進行高效處理。小微企業工作人員能夠在云端查看和處理相關賬務，發現異常問題及時上報和進行預警處理。

（二）小微企業稅務管理中云會計的應用

相對而言，小微企業收入規模較小，避稅工作一直是小微企業經營發展需要關注的重要問題。在云會計平臺開展稅務管理工作，有關人員能夠結合企業經營的實際情況，創造最佳的稅務規避策略?，F階段，我國為了扶持小微企業發展壯大，出臺了一系列優惠政策，旨在為小微企業減稅降負，減輕小微企業經營建設的壓力。在大數據時代，云會計能夠很好地踐行小微企業稅務優惠政策，是支持和強化地方方案和做好結構化數據處理的有效手段。云會計平臺能夠形成稅務主體的相關數據，為企業避稅提供數據支持和數據參考。云會計平臺能夠動態記錄中小微企業發展的數據信息，清晰地記錄小微企業的稅收情況。企業能夠根據云會計平臺收集的相關信息進行稅收籌劃決策，提升企業決策科學性的同時，提高企業稅務處理的能力水平。

（三）小微企業風險預警中應用云會計

小微企業經營發展環境中競爭十分激烈，由于小微企業管理模式單一、產品類型少，在生產、組織等多個方面的發展都有明顯的不確定性。因此，強化小微企業風險管理十分重要。云會計應用于小微企業風險預警管理，能夠提升小微企業管理人員識別風險的能力和有針對性解決風險的能力。構建云會計平臺，發揮云會計對于小微企業風險控制和監測相關指標的能力，幫助構建完善的風險預警模型，提升小微企業對財務狀況的監管能力。小微企業風險預警中應用云會計，能夠高效地降低企業風險，及時做出預警，促進小微企業平穩健康發展。

三、探討現階段小微企業在財務管理工作中存在的問題

（一）財務管理意識不夠科學

財務管理是小微企業經營發展至關重要的環節，關系到企業投資決策的有效性，影響著小微企業是否能夠長遠健康發展。但現階段小微企業在財務管理工作方面仍存在明顯的缺陷，特別是缺失財務管理意識，財務管理意識與時代環境的契合度不夠。這也就導致在開展實際的財務管理工作時，很難有效地適應行業的發展需求，給小微企業的發展造成嚴重的障礙[3]。

（二）財務管理工作的有效性不強

由于小微企業發展規模有一定的限制，在相關崗位的設置方面存在明顯的局限。小微企業內部許多部門人員身兼數職，企業內部缺少專門的管理人才。盡管有政府相關政策的扶持，但是由于內部缺乏有效落實政策意圖的專業性人才，依然導致小微企業管理水平得不到提升。現階段小微企業尚未建立起完善的財務管理機制，限制了企業財務管理水平和有效性的提升。當前部分領導者認識到了專業性人才的重要性，積極地面向社會招收專業人才，能夠有意識地聘請專業機構代替企業內部財務管理工作。然而在實際工作上，許多企業仍然沒有認識到專業化人才的緊迫性，沒能夠清晰地認識到企業內部專業化人才對于財務管理工作的導向作用。部分人員認為財務管理工作只是機械化地記錄賬目，并不會對企業的發展產生深遠的影響。這也就導致小微企業忽視了財務管理的核心內容。有些企業只著眼于短期的利益，并未制定出長期的發展戰略，一味地關注市場的開拓，給企業發展埋下了許多風險隱患，不利于企業的長遠健康發展。這種形勢之下，銀行、政府等單位對于小微企業提供的優惠政策并不能發揮較大的價值，企業缺少挖掘優惠政策更多價值的意識和精力。由于當前企業內部管理層的領導水平、專業能力不強，綜合素質不高，在管理辦法和管理模式方面存在明顯的局限，不懂變通，靈活性不強，限制小微企業財務管理工作的創新。

（三）小微企業對代賬公司的依賴性過強

從小微企業內部發展的實際情況來看，小微企業對于代賬公司的依賴性過強。小微企業通常會聘請代賬公司進行財務核算，但代賬公司作為第三方機構，智能參與基礎的財務數據核算工作，對于企業的實際經營狀況和發展戰略的結合性不強。代賬公司能夠幫助小微企業完成報表制作、稅務核算等工作，起到輔助性的作用，但其權責范圍有限，一味地依賴代賬公司勢必會導致小微企業財務管理工作不夠完善、科學。

（四）小微企業現存的信用體系存在明顯局限

小微企業發展規模較小，經營業務范圍較窄，產品數量和種類較少。在短時間內，小微企業并不能很迅速地收集到足夠的資金支持。從當前小微企業的信用體系來看，現有機制存在許多漏洞，給行業發展造成了嚴重的風險問題。小微企業對于銀行貸款的依賴性較強，需要通過貸款周轉資金。審批貸款資質時的要求極為嚴格，這一過程較為復雜，花費的時間也較長。大數據時代，外部環境的變化和多重外界因素的影響，使得小微企業財務管理方面存在的不足日益加劇，企業融資難度過大?，F存的信用體系不利于小微企業融資，給小微企業發展造成阻礙。

四、探討大數據時代基于云會計優化小微企業財務管理工作的具體途徑

（一）堅持以云會計為基礎開展財務管理工作

企業發展的市場環境形式變動加劇，市場競爭面臨嚴峻的競爭壓力。小微企業想要規避風險，為自身的發展創造有利因素，就必須提升財務管理工作的科學性和有序性。小微企業發展離不開充足的資金支持。借助現代化云會計平臺開展財務管理工作，代替部分人為操作，更加輕松、便捷地解決小微企業財務管理的問題，有序開展企業收入賬目記錄、企業財務數據研究等工作。小微企業要結合自身經營發展的戰略布局和實際情況，針對性地開展財務工作。要把企業經營實際情況和真實的財務管理憑證及時地上傳到云會計平臺中，發揮云會計平臺的積極作用，突破時間空間的局限，合理有效地動態把握企業財務的整體情況。對于人腦主觀無法判別的問題，需要小微企業借助云會計平臺全方位控制財務管理的步驟流程。還要借助云會計平臺進一步挖掘政府、銀行對企業政策支持的潛在優勢，為小微企業的經營發展創造更豐富的收益。

（二）發揮云會計的優勢作用，提升企業風險意識和創新融資手段

小微企業發展過程中機遇和風險并行，小微企業既不能為了規避風險停滯不前，也不能急躁冒進，給自身發展造成嚴重的威脅。小微企業的發展壯大必須要科學決策，提升自身抗風險的能力。借助云會計平臺，對企業運行的全部財務數據進行充分、全面的分析，結合市場發展的實際情況，確定清晰的投資目標，積極優化整合，創造更為科學、更為優質、更具前瞻性的發展戰略。要通過云會計平臺，整合小微企業內部的業務信息，不斷提升小微企業的信用資質。為小微企業的經營發展爭取更有利的政策支持。

（三）通過云會計平臺優化稅務管理

小微企業收入和發展規模有所局限，相對而言，小微企業面臨稅務時的壓力更大。合理避稅是小微企業經營發展的必要舉措，采取何種途徑合理避稅，是小微企業需要探討的問題。要借助云會計平臺，充分地考慮小微企業發展的實際賬務情況，采取針對性的科學辦法，合理處理企業稅務問題。要立足實際，充分地了解和應用當前國家為小微企業提供的政策支持，發揮稅務優惠的優勢作用。小微企業要及時地把握政策的動態變化情況，借助政策支持，減輕小微企業的稅務負擔，為自身的經營發展提供更充足的資金支持。大數據時代，云會計能夠為小微企業提供更豐富的政策內容，能夠有效地積累企業發展的財務數據信息，為小微企業的決策提供切實可靠的數據依據。管理人員要提升自身分析云會計平臺數據信息的能力，結合企業發展的實際情況和現實需求，創新稅務籌劃的方式，有效提升企業整體的稅務處理能力和水平。

（四）提高風險預警的整體水平

激烈的市場競爭下，小微企業盡管經營活動模式單一，但仍然受到市場環境和社會信息的深遠影響。利用云會計平臺的優勢作用，小微企業能夠更及時地發現自身存在的潛在風險，有效提升自身識別風險的能力。借助云會計平臺，有針對性地制定風險規避的途徑，減少風險給小微企業發展造成的負面影響。小微企業要立足自身發展的現實情況，在云會計平臺設置相關的檢測指標，以此為依據，全面分析小微企業財務管理的實際情況，及時地發現風險問題，更好地迎接挑戰。

（五）通過云會計提升小微企業的融資能力

發揮云會計在收集信息和處理信息方面的突出優勢，小微企業管理人員要挖掘云會計數據資源庫，選擇可應用的融資信息。在進行融資時，小微企業管理人員要把融資方案上傳到云會計平臺，通過商業智能系統調取相關企業的信息資源，并以此為基礎，對融資方案進行科學的比較和評估，充分比對各個企業的信息內容，從而調整融資方案，提升小微企業融資的能力。小微企業也可以在云會計平臺調查相關企業的資質、信譽度、實際的經營狀況。進一步提升小微企業融資的科學性和有效性。

（六）通過云會計提升企業內部財務人員的綜合素質

企業內部財務人員綜合素質的高低，影響著小微企業云會計平臺應用的水平。因此，小微企業要加強對內部財務人員綜合素質的培養，加強企業內部財務人員應用云會計的能力和水平。首先，要轉變財務人員的財務管理觀念，創新財務管理的手段方法。積極構建高質量的教育培訓手段，切實提升企業內部財務人員管理的精細化水平。此外，還要增強財務管理人員的責任意識和工作熱情，提高財務人員對云會計平臺的操作能力。

綜上，大數據時代，云會計平臺為小微企業財務管理工作的轉型升級提供了充足的動力支持。小微企業要抓住機遇，提高內部財務人員的綜合素質，提高財務人員應用云會計參與財務管理工作的能力。除此之外，還要從企業融資、風險管理等多個角度著手，切實發揮云會計的積極作用，提升小微企業財務管理的整體效率和整體質量。

參考文獻：

[1]王進宜.簡析大數據、云會計對財務信息管理體系的作用[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2021，No.635，81-82.

[2]劉孝勤，宋侃.探析大數據時代基于云會計的制造企業成本[J].財會學習，2020，No.281，138-139.

[3]錢璐.企業財務云會計系統在大數據背景下的應用探析[J].現代營銷（下旬刊），2020，228-229.

作者單位：澳門城市大學