俞利倩
現如今,智能化建設滲透在各個領域,財務智能化建設的優越性日益凸顯,對提高財務的自動化水平意義深遠。醫院會計信息化建設中,對財務智能化的應用日漸深入,但在實際運用中還存在一些問題,如何優化醫院會計信息化建設是當前醫院財務管理關注的焦點。本文以會計信息化建設為切入點,結合醫院會計信息化建設的情況,重點探討了財務智能化背景下醫院會計信息化建設的問題及其對策,以期指導實踐。
一、財務智能化背景下醫院會計信息化建設的意義
財務智能化背景下使得醫院會計工作機遇與挑戰并存,加強會計信息化建設的意義深遠,主要有三大意義,即有利于精簡辦公資源、有利于提升工作效率、有利于促進個性管理,其具體內容如下:
(一)精簡辦公資源
精簡辦公資源是醫院會計信息化建設的重要意義。醫院會計信息化建設順應了財務智能化發展趨勢,信息化建設對醫院會計工作進行系統籌劃,將原本繁瑣的會計工作理順流程,醫院會計工作項目進行精簡,盡可能做到精細化管理,相關會計數據信息不再單純依賴紙張記錄,而是以電子化、信息化、數據化的形式保存和備份,節省了紙張的消耗,避免了數據的丟失,精簡了辦公資源。
(二)提升工作效率
會計信息化建設基于網絡開展會計工作,助力醫院會計工作效率的提升,也是財務智能化背景下的重要意義。以往的醫院會計工作量較大,在會計相關工作和數據的處理方面耗時較長,利用信息化建設實現會計工作的高效互動與數據共享,無論是對人力、財力還是物力等工作環節,都進行了優化建設,因此,對提高會計工作效率大有裨益。
(三)促進個性管理
財務智能化背景下,對醫院會計信息化建設進行了進一步發展,使會計信息化系統更為智能化,對醫院財務管理中各項數據的劃分更為細致,會計工作數據進行細分,有針對性地開展會計工作,促進了醫院會計工作的個性化管理,如臨床數據中心、集成平臺、統一門戶登錄等,不同系統之間的管理更為高效,結合會計工作中的相關數據分析,可以為患者提供更趨人性化的財務服務。
二、財務智能化背景下醫院會計信息化建設的問題
在財務智能化背景下,醫院會計信息化建設初見成效,但還存在一些問題,如會計信息化建設不夠重視、智能化財務系統更新不及時、智能化財務審計工作問題、醫院財務檔案庫建設不足以及財務人員培訓與管理不到位等,制約著醫院會計信息化建設,其具體內容如下:
(一)會計信息化建設不夠重視
目前,在醫院會計信息化建設中,財務智能化意識還存在不足,導致醫院會計智能化建設滯后。究其原因,主要是醫院領導對財務智能化建設的了解不夠深入,僅將會計信息化建設停留在淺層次水平上,忽視了互聯網的發展和智能化的發展,沒有深挖財務智能化背景下會計工作的優化,缺乏與時俱進提高會計信息化建設的意識,致使醫院會計信息化建設的水平不高。
(二)智能化財務系統更新不及時
現如今,在醫院會計信息化建設中,財務管理中各個系統還存在不兼容現象,智能化財務系統更新不及時,使得會計工作的質量和效率不高。究其原因,一方面是由于醫院忽視了對會計信息化建設的投入,在財務管理系統建設上缺乏深度思考,沒有建立起符合醫院財務發展需求的智能化財務系統,難以滿足當前醫院會計工作的需要。另一方面,由于缺乏對醫院會計信息化建設的維護和管理,財務軟件更新速度也比較慢,影響了醫院會計工作的有效性。
(三)智能化財務審計工作問題
在財務智能化背景下,醫院財務審計工作也有了新的發展,采取智能化的方式助力財務審計工作,覆蓋財務審計流程的智能化,將審計工作與智能化相融合,其中也存在一些問題,數據龐大、信息復雜的財務管理工作將會涉及經濟監督、經濟責任等審計方面的問題,智能化使審計分析自助式開展,審查醫院具體財政情況,但目前審計智能化和會計服務共享化的協同發展很難實現,會計全程自動化處理,在引入智能化工作內容方面,對于審計信息的真實性和科學性還需要優化和加強。
(四)醫院財務檔案庫建設不足
醫院會計信息化建設在財務智能化背景下,會計數據庫建設是難點內容,醫院財務檔案庫建設不足,在檔案庫相關數據建設方面,缺乏對醫院會計信息數據的集中管理,數據庫建設方面不夠全面,財務檔案數據的監管和保密方面,缺乏必要的措施確保會計信息的安全性,給醫院會計信息化建設帶來了極大的安全隱患,醫院財務檔案數據信息不能得到保障,各項數據資源的利用和數據支持也就難以實現,迫切要求加強醫院財務檔案庫建設。
(五)財務人員培訓與管理不到位
醫院會計信息化建設增加了財務管理的難度,對財務管理人員提出了新的要求,尤其要求財務人員具備信息化應用能力,能在會計工作實踐中運用財務智能化處理具體的會計問題。但就目前而言,醫院財務人員缺乏會計信息化應用能力,智能化操作水平不高,只能利用簡單的信息化技術處理財務問題,對于財務智能化系統平臺的運用,缺乏必要的專業性知識,操作起來較為吃力,表現為不能較好地運用財務管理智能化工具對醫院會計數據的分類整理,智能化財務系統的利用率沒有最大化得到應用,加強財務人員的培訓與管理,提高財務管理智能化水平勢在必行。
三、財務智能化背景下醫院會計信息化建設的對策
(一)加強對會計信息化建設的重視
醫院會計信息化建設中具備信息化建設意識,才能有意識地將信息化意識融入到財務智能化工作之中,醫院領導尤其要加強對會計信息化建設的重視,把會計信息化建設放在各項工作的重要位置,強調會計信息化建設的重要性,深刻認識到財務智能化的發展趨勢,加大對會計信息化建設的宣傳,在會計信息化建設方面增加投入,優化會計工作的硬件和軟件,營造會計信息化建設的良好環境,便于財務智能化工作的更新,實現信息系統、電子發票等進行集成對接,促進會計工作更好地開展。
(二)及時更新智能化財務系統
財務智能化背景下及時更新智能化財務系統,用財務管理專業的系統工具助力醫院信息化建設。在具體做法上,應加強智能化財務系統共享平臺的建設,加強不同部門之間的聯系和溝通,通過系統收集的數據促進財務流程的優化,合理分配財務資金的使用,充分發揮資金的最大效用,提高會計工作的質量和效率。同時,通過編制流程化、人員覆蓋化、信息動態管理等操作,加強財務的專業化、標準化、流程化、信息化,更好地保證醫院財務系統的高效運作。
(三)優化智能化財務審計
財務審計是非常關鍵的步驟,財務智能化背景下財務審計工作的自動化實現提供了發展空間,將人工智能引入審計工作中,優化智能化財務審計,打破傳統的財務審計工作量大且工作繁瑣的現狀,對醫院具體的財務情況、各項業務收支和經費在智能化系統的建設下,通過智能化財務審計達到監督的目的,能全面提升財務人員工作效率。新形勢下,必須加強財務智能化審計,積極在審計環節引入智能化工作內容,在保障審計信息真實性、科學性的基礎上,全面提升審核效率,從而更好地為醫院財務管理工作服務。
(四)盡快完善醫院財務檔案庫
財務智能化背景是會計信息化建設的進一步發展,建立在信息化建設之上,醫院財務檔案數據要盡快完善醫院財務檔案庫,對醫院財務數據在智能化平臺上進行集中管理,制定完善的財務信息錄入及管理制度,使醫院會計信息化建設有章可循,同時,對醫院財務數據庫的安全性建設也要引起重視,重點加強對醫院財務數據的安全管理,從技術層面和管理層面做好保障,通過數據備份制度、數據庫監控制度、數據保密制度等加大數據庫安全建設力度,充分保障各項數據信息的安全性,從而更好地利用各項數據資源,為醫院的健康發展提供有力的財務數據支持。
(五)提高財務人員培訓與管理水平
財務智能化背景下財務人員自身的信息化能力,影響著醫院會計信息化建設水平。面對當前財務人員信息化水平不高的現狀,加強對醫院財務人員的培訓與管理,尤其是加強人工智能技術方面的培訓,提高財務管理智能化應用的專業知識和技能水平,有針對性地提高醫院財務人員的專業素養,使之符合現代會計工作的要求,可以取得事半功倍的作用。在具體做法上,可以通過定期或不定期地開展關于“財務智能化”相關的培訓或講座,提高現有的財務人員水平,還可以積極引進具有信息化專業知識的財會人員,助力醫院會計工作,也能較好彌補當前財務管理人員財務管理智能化水平不高的現狀。此外,財務管理智能化相關實踐活動,通過穩定的薪酬、福利、激勵機制等方式,滲透財務管理智能化意識,提高財務人員的積極性,也可以促進醫院會計信息化建設。
四、結語
總之,財務智能化背景下,對醫院會計工作提出了新的要求。對醫院財務管理而言,醫院會計信息化建設在新的發展時期,應與時俱進優化自身的會計工作方式,重視財務智能化技術的運用,注重從加強對會計信息化建設的重視、及時更新智能化財務系統、優化智能化財務審計、盡快完善醫院財務檔案庫、提高財務人員培訓與管理水平等方面,積極探索會計信息化建設策略,最大化發揮財務智能化的作用,進而促進醫院財務管理工作的發展。
(作者單位:循化撒拉族自治縣人民醫院財務室)