陳 娟
(上汽通用五菱汽車股份有限公司重慶分公司,重慶 400000)
近十年,汽車行業在中國快速發展與崛起,隨著經濟發展繁榮,消費者對于汽車產品有著更高的需求,各大車企競爭白熱化,都期望以更快的更新迭代來立于不敗之地,隨之而來的是開發類型從預測型到敏捷型的逐步轉變,從前開發一款車型需要4年,現在只需要2年到1年甚至更短。而且對于整個車身的造型A面,是車型更新換代最容易更改的地方,也就意味著車身制造系統改變最為頻繁,改動范圍也最大。
汽車產品開發是一個龐大而復雜的系統,產品設計系統及制造設計系統作為兩大模塊,從項目立項階段就開始相輔相成,從圖1可以看到在整個開發周期,制造工程全程參與到產品開發的每一個階段。從騾子車到軟工裝,再到全工裝直至SOP,每個階段的制造策略也不盡相同,因此每個階段我們都應該作為一個子項目來進行管理,本文將重點截取ME TRYOUT(全工裝試造車)階段的現場施工及設備調試來做詳細闡述。

圖1 產品開發制造流程
項目整體規劃如圖2所示。

圖2 施工現場管理工作流程
雖然作為生產現場的施工管理,但實際這項工作應該盡早開始,最好從招標完成,采購與供應商或者相關方簽訂合同之時開始,盡早地進行介入與干預,為后續現場施工奠定基礎。
2.2.1 項目整合管理
對于一個大型項目,這項工作在最初的規劃階段就有較為粗略的整體規劃,到項目現場管理這個階段應當漸進明晰,將所有的計劃逐漸細化,方便精確地指導后續工作。
2.2.2 工作范圍規劃
詳細的工作需求在SOR(需求說明書)已經闡述,為了方便項目目視管理,可將大致內容在一頁紙PPT(根據內容多少進行數量的調節)中進行簡單描述,格式不限,目的在于將大篇幅的文字轉化為便于所有項目相關人員查閱的簡圖(見圖3)。

圖3 XX車型生產線改造內容簡圖
2.2.3 時間進度規劃
前期規劃為項目施工最重要的部分,對項目的順利開展起著決定性作用,根據設備進場情況又將其分為兩個模塊。
第一個模塊:設備加工期,具體規劃工作如下:
(1)根據項目節點,確定設備完成時間,并根據設備加工周期,排出設備開發計劃,包括數模設計、圖紙發放、設備加工、預驗收、發貨等。
(2)根據各個模塊實際情況,定期跟蹤供應商的開發進度,及時反饋項目,以提前應對風險。按需進行供應商走訪,設備預驗收,以確保設備能準時到達現場。
第二個模塊:設備進場安裝調試期,具體規劃工作如下:
(1)確定各項工作之間的邏輯性,以及工作間的相互制約性。
(2)對每個模塊的工作內容進行充分評估,確認工作量。
(3)通過對工作細節的詳細拆分,找到每項工作的瓶頸,并且集中資源消除它。
本過程常用表達方式有:里程碑、甘特圖,對于復雜的項目可以借助項目管理軟件進行管理。
2.2.4 質量控制規劃
質量規范雖然在SOR中得到了詳細的闡述,但是作為項目執行,我們可以借助checklist(核對清單)來對最終現場交付進行逐一檢查。前期需要每個工程模塊的負責人提供一版詳細的驗收checklist,并由區域專家進行校對審核,目的在于避免遺漏。
2.2.5 風險管理規劃
對于各個工程模塊,由對應區域的相關負責人進行風險識別,識別得越多越好,進行記錄,并進行備選方案的研究及編制,項目組織召開相關會議,所有涉及人員一并進行審核確認,最終需對所有風險形成有效的應對措施。
2.2.6 安全管理規劃
首先遵循國家的施工現場安全管理規范,其次結合每個企業的標準以及現場實際情況進行詳細管理,此處不展開闡述。
2.3.1 設備加工階段
按照規劃階段輸出的詳細計劃,執行項目工作。并根據每個項目的實際情況,定期跟蹤供應商的開發進度。
2.3.2 物資進場階段
在確定最終改造日期之后,根據改造計劃確定相關物資到貨最晚時間,并推算發貨時間,全程跟蹤供應商物資到貨情況。根據項目大小,施工方可能有幾個到十幾個不等,為了更好地管理施工方,維護現場5S,項目需要提前做好場地規劃,根據施工方物資情況劃定場地大小,并做好標識,有序將物資放入指定區域。
2.3.3 項目現場實施
(1)召開開工大會,作為現場施工之前最為重要的會議,需要甲方所有區域負責人,一般包括車間負責人、維修區域、B+U(基礎設施)、工藝、工裝、電控、機器人、CCR(輸送)等區域,以及供應商所有相關方共同參與。
會議主要有以下幾項內容:
a.組織機構確定并目視化到現場。
b.安全第一,宣傳貫徹安全施工手續及安全處罰條例。
c.對工作內容再一次梳理,明確范圍、時間、進度、質量等重要內容,并于會后逐個與施工單位做開工評估,包含人、機、料、法、環等內容評估,達到開工條件才能允許施工。
d.對每個施工單位的人資進行確認,確保前期計劃有效性。
e.確保交叉施工的可操作性,確保安全及工作效率達到一個有效的平衡點。
(2)在整個現場施工期間,應嚴格按照計劃執行,并根據項目實際情況,定期將實際工作完成進度反饋到項目管理,形成績效信息,供決策分析。
2.4.1 控制范圍
項目團隊僅作經過審批的項目范圍內容,相關方在審批完成后發起的范圍變更,如果不影響范圍基準,以及成本、進度、質量等項目相關因素,項目經理視情況進行決策。如果影響范圍基準,則需要發起變更,最終獲得領導批準后方可執行。
2.4.2 控制進度
對進度的嚴格控制才能把握工期,才能確保項目的順利開展。嚴格要求供應商按照原定的時間計劃、人資、方案等開展工作,每日或者每半日(根據項目的緊急情況自行定義)檢查進度及原定交付物,及時發現及預測風險,并制定應對措施。
2.4.3 控制質量
項目應派遣專業科室人員常駐現場,對于已完成的交付物運用前期制定的驗收標準checklist進行一一核對,如發現無法滿足招標文件中的技術要求,需要及時糾正供應商并進行整改。
2.4.4 控制風險
針對前期梳理的進度重大風險項,定期進行回顧,如果風險已發生,則迅速啟用備用計劃進行應變。盡可能降低不可控因素對項目整體進度造成的影響。
2.4.5 監控安全
車間作為施工區域,必須配備專員安全工程師,施工前負責安全宣傳貫徹、供應商作業方案安全審核等,施工后負責監督供應商按照科學的作業規范進行施工作業。
每個施工單位都必須配備專業的安全員,持證上崗,且是全職狀態,安全員主要負責施工前的安全評估、施工方案的安全審核、施工過程中的安全監督。
嚴格按照GDHS(全球安全設計規范),對實施階段的設備進行標準化安裝管理,特別對于電氣設備,做好能量鎖定,及安全上電檢查。
2.4.6 監控溝通
(1)根據項目階段、實際情況及進度,進行月報、周報、日報、甚至半日或者按小時匯報(緊急項目),匯報形式為郵件、微信或者其他溝通工具,根據具體項目而定,確保所有相關人員都能及時收到推送信息。
(2)定期召開項目例會,溝通項目整體狀態及風險。對于專業領域的,按需開展專題討論。
(3)項目期間遇到任何問題,按照問題升級流程及時對其進行處理。
2.4.7 利用評分工具對各供應商安全、進度、質量、響應幾個方面進行評價,一方面可以掌握供應商的整體狀態,識別潛在風險,另一方面可對后續項目的供應商能力做一個綜合評估(見圖4)。

圖4 供應商積分管理
(1)完成現場改造之后,會進行試生產驗證,原則上這條生產線上的所有車型都必須進行一輪試生產。驗證內容包括:工藝工裝設備的驗證、安全聯鎖驗證、生產節拍驗證、三坐標質量驗證、焊點質量驗證(非破及全破)等,上述所有指標均達標以后方能進行批量生產。
(2)培訓。新工藝新設備對現場操作員的操作培訓以及維修員的維修培訓等。
(3)對于造車過程中的出現問題,由項目集成工程師負責進行問題記錄及推進整改,直至所有問題都達到關閉狀態(見圖5)。

圖5 經驗教訓登記表
(4)項目總結報告。項目完結,由項目集成工程師對項目整體做一個歸納總結,好的經驗及不足作為后續項目的lesson and learned(經驗教訓)輸入到數據庫進行保存維護。