關于以設計為龍頭的EPC總承包項目中存在的經營管理問題

蔡 堂

中交基礎設施養護集團有限公司 北京 100101

現階段建筑行業不斷地改革和創新,廣大建筑企業以及開發商開始注重EPC總承包模式,EPC是指國際上通用的工程總承包產業,是一種新型的承包模式,其包括工程項目、材料采購、建筑主體建設。在工程管理建設中項目經營管理是非常重要的一項工作,也是管理工作難點,特別是設計類EPC總承包項目,其可以使建設形成組織集成化,還能夠對受到設計和施工分離影響形成的成本增加以及減慢建設進度等問題加以解決。但是該模式在實際應用過程中還有一些問題存在著尚需解決,本文將對此進行研究,提出相應的解決辦法,以供參考。

一、以設計為龍頭的EPC總承包項目的經營管理內容

設計院開展EPC總承包項目經營管理工作時,主要有以下幾方面內容:(1)設計項目建設方案,并向相關部門報批。(2)在設計框架之后向有關部門報批。(3)設計項目施工圖之后向有關部門報批。(4)修改、完善施工圖,并向相關部門報批。(5)向有關部門報批設計樣本。(6)為施工工作提供技術服務。實施項目時需要對設計進度進行合理安排,確保項目整體進度[1]。

(一)把控進度。建設企業在管理工程施工進度過程中需構建中心信息平臺,每天將工程各項信息整合發到信息中心,例如施工狀態以及進度,并將下一步驟下發至施工團隊,由此規范施工程序,并且能夠實施掌控工程的每天進度。在建設建筑工程時,建設企業需成立多個部門,多方位控制建筑工程,將工程質量提升。有很多工程的工程量較大,會花費較多時間,從而需要建筑企業施工前詳細劃分整個工程,并將其細分成整個小工程,每一小工程都應安排相應管理人員,以此多方位把控工程,將建筑工程質量提升,在出現問題時可及時反饋和追責。

(二)把控建筑材料與設備。工程建設中材料是非常重要的組成部分,建設企業在施工工作開始前,需要合理的選購材料。通常工程材料樣式較多,以此來滿足項目建設的不同需求。建設單位選購材料時,需要注重材料的性能,確保其有過硬的質量以及較長使用壽命,不只重視經濟效益發展而選擇質量差、價格低的材料。建設單位需要有效管理制度,構建維修管理施工設備的體制,確保設備能夠在工程建設中發揮出相應的作用[2]。此外,需要深入到施工現場進行調查,遵循理解、尊重、相信員工的原則對有關體制進行制定,提升制度可操作性以及員工執行能力,保證體制能夠暢通運行。機械維修管理這一工作對于技術有較高要求,需要工作人員使用先進、有效的維修維護技術,也需要維修人員具備充足的耐心和責任心,并且能夠細心對待工作。維修人員需要了解施工機械,需要記住相關信息參數,保證工作開展的準確性。建筑機械更新換代速度較快,這就需要維修人員不斷提升自身能力,企業可對維修人員開展不定期培訓,保證維修人員具有足夠能力來工作,并將維修效率提升。

(三)把控工期與工程質量。工程項目管理中進度管理是很重要的內容,使用人員把控不同原材料,應用專屬工藝與技術開展工程建設工作,能夠獲得較為理想的效果。建筑工程施工中不同環節需要處理不同的任務,這時就需要開展進度管理工作,詳細分析每一個任務,并將任務合理分配給工程師,使其掌握自己的工作任務,合理開展工作,將施工效率提升,并保證工程準確性。當工程出現紕漏時,應及時找出其中的問題,進行有效的彌補,提升工程安全性,并把控好工期。

二、EPC總承包項目受到工程設計的影響

工程設計將會在一定程度上影響建設工程的進度、質量、造價等。例如在項目投資中,雖然在項目建設中投資控制是重點內容,但施工設計方案、投資決策在投資決策過程中依舊是決定性因素[3]。根據相關調查結果能夠了解到在項目規劃階段應用資金數只占整個壽命周期的20%,但是會對總投資產生非常嚴重的影響。投資決策工作完成后,需要注重設計工作的開展。對已完成的項目數據以及經驗進行分析總結后會發現,初步設計環節對于項目投資的影響會達到75%-95%間,技術環節對于投資的影響在35%-75%間,設計施工圖環節對于投資的影響在5%-35%間。

三、設計為龍頭的EPC總承包項目經營管理問題及應對策略

設計標準不符合業主需求,是EPC總項目經營管理之中比較常見的問題。現階段許多人都不熟悉EPC總承包項目經營管理,尤其是消費者,在這樣的情況下和業主進溝通,極易出現分歧,還會有設計規范標準出現不符合業主要求的問題,一般情況下,業主對于EPC總承包項目不會有準確理解,容易產生抵觸情緒,難以進行有效的協商與溝通。對開發商而言,應充分考慮業主、消費者的實際需求,需要在確保建筑工程質量的情況下來盡可能滿足其需求,保證EPC總承包項目匹配業主需求,這一過程中需要優化管理EPC總承包項目。

(一)設計理念方面的問題。當前計劃經濟、傳統設計以及施工模式會影響到設計人員思維觀念,使其始終局限在收費基數以及費率等方面,基于此來獲取設計費用,然而由于設計任務比較繁重、具有較大工作量,并且工期短,通常設計人員制定的設計方案過于保守,從而會更加中注重基數,而沒有足夠重視經濟。這樣的情況下所設計出的深入很難滿足每一個階段的要求,并且報價的理論依據不夠完整和準確,這將對施工進度和質量產生嚴重影響[4]。此外需要充分重視限額設計在整體上的控制,確保其在可行性研究、初步設計、設計施工圖等階段能夠發揮出相應的作用。優化設計單位的經濟責任制,由此充分完善建設單位,保證設計單位的每位人員都能夠準確的分工,并掌握相應的標準,由此更加注重自身在限額設計方面應該承擔的責任,對項目設計之中的實際工作狀態和各項信息進行嚴格審查。工作人員需要具備積極正確的工作態度和經濟觀念,促進技術和經濟同步發展。

(二)注重控制設計細節。EPC總承包項目的核心是專業設計院時,需要注重設計過程中每一個細節以及發生的問題,并合理控制。一般是大型設計院可接受總承包項目,這樣的設計研究院具備成熟、先進的技術,設計中很少出現原則性問題。然而因為有著較大的工程量,加上相關內容比較繁瑣,會使設計人員明確原則性問題時忽視細節問題,針對這一情況,應該認真檢查圖紙,防止小的問題對施工情況造成影響。以總承包固定總價為基礎,設計人員需要避免出現設計遺漏、沖突和錯誤等問題出現。在總承包項目下設計人員不應獨自進行設計,應該在項目管理團隊中積極參與,與其他成員進行交流和溝通,由此來制定解決問題的方法,通過這樣的形式來達到建設要求,并保證整個過程的規范性。設計院需要完善構建設計責任制,提升設計人員責任心,注重原則性問題和細節問題,降低出錯概率。

(三)資金及時回籠,避免出現過多壞賬損失。EPC承包項目資金主要是指業主付出的工程款,總承包方需快速收取各項款項。實際施工時,應結合合同中的規定,需要總承包商向業主提供進度月報表,由此降低資金壓力。每個月財務人員都應對不同項目制定相應臺賬,其中回收資金包括工程建設資金,同時也包括投標、履約保函的即時撤銷,使資金可以盡快回收[5]。

(四)協調設計與采購、施工之間的關系,提升工程質量。有效聯合設計工作、現場管理、設備訂貨和質量監督等工作,并且在設計環節加入設備選擇、采購、運輸和儲存等內容,確保設計環節可以與施工環節有效融合統一,以此加快施工進度,確保獲得良好施工質量。設計人員需要向采購人員說明設備及材料采購的具體要求,對廠家給出報價進行判斷,和商家協調采購內容時,需要設計人員參與其中,確保采購的產品與施工要求相符,防止施工工作開展中受到沒有協調采購以及設計環節的影響而無法正常進行。

結束語

當前在我國的建設市場中,以設計類的EPC總承包項目是發展的主要方向,該模式能夠在一定程度上控制工程造價、工程質量以及建設進度。但是目前我國在應用該模式時還有一些問題存在著,使其作用無法充分發揮出來。這就需要相關人員對于其中存在的問題進行有效把握,在積極的研究溝通后,采取合理措施以及技術進行解決,保證優化這一模式,使其更符合市場發展形式,將其作用充分發揮出來,為接下來的工程建設奠定堅實基礎。