數字檔案資源文化價值開發探究

蔣麗萍

中國科學院紫金山天文臺 江蘇 南京 210034

1 引言

數字檔案是互聯網時代檔案發展的重要類型。而數字檔案的開發利用成為檔案館在新時代中發揮資源價值的重要途徑。數字檔案的人文價值開發已經不再局限于傳統模式,而是在現代技術的支持下呈現出更多樣化的模式,為檔案資源開發利用提供了有利條件。

2 數字檔案資源文化價值的開發主體

傳統檔案資源開發主要是各種檔案機構,這些檔案機構負責檔案的宣傳、當那的展覽、檔案的利用。隨著數字檔案的日益增多,數字檔案資源的文化價值在開發主體也更加寬泛,呈現出多元化的趨勢。在新的社會背景下,國民物質收入水平提升,精神文化需求日益強烈,公眾對檔案的認知水平不斷提升,檔案作為一種資源在文化價值方面也受到社會公眾越來越多的關注。而現代信息技術的發展和應用為數字檔案資源文化價值的開發創造了有利條件。檔案機構不再是被動管理,逐漸走向主動服務;同時在現代信息技術的支持下,數字檔案資源文化價值的開發渠道越來越多,很好地彌補了傳統檔案機構作為單一開發主體下公眾獲取檔案資源文化價值需求上的不足,越來越多的社會文化機構參與到數字檔案資源文化價值的開發和傳播工作中,使公眾的精神文化需求得到更好地滿足。在互聯網時代背景下,數智經濟社會正在全面到來,數字檔案呈現出海量增長速度,檔案資源更多,而傳統檔案機構因人力、物力、財力等方面的制約,暴露出檔案機構在數字檔案資源文化價值開發能力方面的不足。對于傳統的檔案機構來說,首要的任務是做好檔案的收集、保管、利用,檔案資源文化價值的開發內容是輔助性工作。在這樣的思路下,檔案工作人員將更多的時間和精力投入到首要任務中,往往難以有效地進行數字檔案資源文化價值的開發上。因此,目前我國檔案資源文化價值的開發力度、開發廣度和開發深度還沒有與公眾的精神文化需求相匹配。數字檔案資源文化價值開發仍舊停留在初級階段,更多優秀的檔案文化價值產品較少。而且數字檔案資源文化價值產品的開發周期較長,難度大,僅僅依靠傳統檔案機構很難滿足社會公眾對檔案資源文化價值產品的多樣化需求。而更多元的主體參與到數字檔案資源文化價值開發中已然成為解決上述問題的有效途徑,而多元化主體的參與也促使數字檔案資源文化價值開發的理論體系和實踐經驗更加豐富。

3 數字檔案資源文化價值的開發對象

傳統檔案資源文化價值開發對象是檔案機構保存的紙質檔案,主要的開發形式包括檔案展覽,檔案編輯加工后出版,還有部分非紙質檔案的開發是對檔案形式進行轉換,以可以融入文化產品的方式呈現給公眾。而數字檔案資源文化價值開發的對象范圍越來越寬泛,非紙質檔案可以利用信息技術以數字載體的方式進行呈現。數字檔案資源的類型也較過去更多,一些與檔案資源相關的信息也可以成為檔案資源文化價值開發的對象。隨著數字檔案資源文化價值開發對象的日益拓寬,檔案文化價值產品的內涵也更寬,檔案文化價值產品的生命力也更強,在文化傳播方面發揮出更大的影響力。互聯網技術的推廣和應用對社會的發展產生了深遠影響,扁平化思想、開放化思想逐漸融入到檔案管理發展中。傳統檔案的片面性、真實性問題被提出。語言和文字本身是一種介質,使用者有千差萬別,倡導檔案的真實性和完整性是新時代背景下檔案管理的趨勢。數字檔案資源文化價值的開發開始從中心群體到邊緣,適應這個扁平化、多元化的社會,檔案資源文化價值開發的對象從主流群體擴展到邊緣群體,檔案文化價值產品的內容也得到相應的擴展。數字檔案資源文化產品向著更加多樣化的群體文化方向發展,這一趨勢對于檔案資源文化產品體系豐富程度的提升,拓展檔案資源文化產品內容有積極的意義。

4 數字檔案資源文化價值的開發思路

數字檔案資源文化價值開發應強調檔案資源文化產品與公眾之間的聯結度,注重檔案文化資源對用戶的體驗度影響和參與度影響。在數字檔案資源文化價值開發中,應積極采納公眾的信息,了解公眾的需求,并以此為檔案資源文化價值開發的導向,使檔案資源文化產品能夠滿足公眾的精神文化需求。數字檔案資源文化價值開發無論給檔案機構還是公眾都提供了想象空間,但是在開發過程遇到的技術理解和技術實施上的阻礙是需要檔案機構及工作人員解決的問題。由于數字檔案資源文化價值開發是一個系統性工程,可將專業技術團隊引入到開發主體隊伍中,由檔案機構負責提供數字檔案資源文化價值開發的資源,技術機構負責提供技術創意和實現工具,實現檔案機構和技術機構的優勢互補。在數字檔案資源文化價值開發中,不斷更迭和涌現出的新技術帶來的可能性是無限的,這也是數字檔案資源文化價值開發創新形式有了便利渠道和條件。檔案機構在數字檔案資源文化價值開發中應保持靈活多元的思路,將傳統開發形式和新媒體技術開發結合起來,將實體檔案和數字檔案結合起來。在對檔案館藏資源價值特點分析的基礎上,選擇適宜的開發形式,更好地實現數字檔案資源的文化價值。

5 結語

綜上所述,信息技術和數據技術為檔案資源文化價值開發創建了便利的條件,以公眾用戶的需求為出發點,積極整合多方資源,保持創新的活力,如此,才能給檔案資源文化價值開發帶來活力,發揮出檔案資源開發利用的積極效益。