新時(shí)期以"服務(wù)"為宗旨全面提升學(xué)校總務(wù)管理

張玉雁

杭州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校 浙江 杭州310000

作為學(xué)校管理當(dāng)中重要的組成內(nèi)容,總務(wù)后勤工作與學(xué)校的發(fā)展、教育教學(xué)質(zhì)量的提升有著極大的支持作用。一直以來,學(xué)校的總務(wù)后勤管理工作通常是沿用傳統(tǒng)的管理模式和管理方法,整體管理思想也較為落后,雖然在學(xué)校鼓勵(lì)和重視下,對管理的方法也進(jìn)行了開拓創(chuàng)新,并結(jié)合學(xué)校發(fā)展目標(biāo)以及服務(wù)教學(xué)服務(wù)師生的理念做出了一些改革,但仍然需要結(jié)合學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀以及現(xiàn)代學(xué)生實(shí)際需求進(jìn)行不斷的優(yōu)化改進(jìn),如此才能夠全面提高學(xué)校發(fā)展水平和教育教學(xué)質(zhì)量,而要想做到這一點(diǎn),就必須要工作共過程當(dāng)中以“服務(wù)”為宗旨,全面促進(jìn)學(xué)校總務(wù)后勤工作的順利開展。

1 重視學(xué)校資產(chǎn)管理工作的合理化開展

對于學(xué)校全面推進(jìn)素質(zhì)教育并提高學(xué)校的辦學(xué)品質(zhì)以及確保學(xué)校完成各項(xiàng)教育教學(xué)任務(wù),需要教育資產(chǎn)來提供物質(zhì)保障,而根據(jù)當(dāng)前我國各地區(qū)省、市、區(qū)教育局關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校教育資產(chǎn)監(jiān)督管理工作的相關(guān)文件要求,學(xué)校自成立以來必須要能夠組織校長與分管校長以及各部門負(fù)責(zé)人資產(chǎn)管理工作人員共同組成學(xué)校資產(chǎn)管理小組,并定期組織行政管理部門教師財(cái)政部門進(jìn)行省廳和財(cái)政部關(guān)于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理方法文件以及相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí),利用現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及相關(guān)信息化設(shè)備進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建與開通,并積極選派專業(yè)人員參加培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力[1]。

另外,學(xué)校資產(chǎn)管理面較大且內(nèi)容較為繁雜,這對于管理能力以及技術(shù)水平都有著較高的要求,所以,學(xué)校要加強(qiáng)對流程的規(guī)范化制定,包括資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、日常資產(chǎn)使用以及資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)清查調(diào)整等多方面的精細(xì)化工作,要能夠做到精細(xì)化常態(tài)開展,這也是能夠有效增強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理效果的重要保證。

首先,要進(jìn)行資產(chǎn)購置和驗(yàn)收機(jī)制的嚴(yán)格管理和改進(jìn)。每學(xué)期、每年學(xué)校都要根據(jù)實(shí)際發(fā)展的情況以及實(shí)際所需反復(fù)進(jìn)行可行性論證后,再進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)添置方案的科學(xué)化制定。對沒有納入到主管部門配置計(jì)劃同時(shí)又屬于學(xué)校實(shí)際所需資產(chǎn)的部分,學(xué)校要根據(jù)資金和成本的預(yù)算以及實(shí)際使用情況做出適當(dāng)和科學(xué)的安排。無論是上級配置的資產(chǎn),還是學(xué)校自身進(jìn)行添置的設(shè)備等資產(chǎn),都必須要嚴(yán)格地依據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收管理制度和監(jiān)督機(jī)制等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求予以執(zhí)行,由學(xué)校資產(chǎn)管理工作人員和部門負(fù)責(zé)人共同對所添置的資產(chǎn)作出驗(yàn)收審核。

其次,要不斷進(jìn)行資產(chǎn)使用維護(hù)制度的科學(xué)化改進(jìn)。資產(chǎn)使用維護(hù)是屬于學(xué)校資產(chǎn)管理的重要組成部分,其主要包含了資產(chǎn)使用維護(hù)制度的建立和健全資產(chǎn)責(zé)任人的職責(zé)明確、使用登記詳細(xì)記錄、安全防范措施和應(yīng)急方案等多項(xiàng)內(nèi)容。學(xué)校各類資產(chǎn)登記后,通常會(huì)交由各部門處室負(fù)責(zé)保管和使用,而各部門負(fù)責(zé)人。在每次審計(jì)中,尤其針對一些學(xué)校所使用的固定資產(chǎn)、低值耐久品、易耗品進(jìn)行詳細(xì)盤查審計(jì),學(xué)校要建立專門的管理部門和資產(chǎn)使用維護(hù)部門,并采取責(zé)任制[2]。

再次,要嚴(yán)格的進(jìn)行資產(chǎn)處置制度的建立和監(jiān)督管理。資產(chǎn)處置是屬于學(xué)校資產(chǎn)管理當(dāng)中的必須經(jīng)歷的過程,學(xué)校需要進(jìn)行資產(chǎn)的處置,通常會(huì)由部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人向?qū)W校資產(chǎn)管理小組提出處置申請,并由小組進(jìn)行資產(chǎn)使用年限和損耗程度等相關(guān)信息的審核與分析,在明確設(shè)備是否需要進(jìn)行處置后向上級主管部門及財(cái)政部門進(jìn)行審批,由資產(chǎn)管理工作人員進(jìn)行資產(chǎn)處置工作獲得相關(guān)部門審批后,依據(jù)資產(chǎn)處置批復(fù)書進(jìn)行固定資產(chǎn)減少賬的記錄,并取得記賬憑證號,進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)[3]。

最后,要定期進(jìn)行資產(chǎn)清查工作的開展,每學(xué)期結(jié)束后學(xué)校都要有資產(chǎn)管理小組牽頭對學(xué)校既有資產(chǎn)進(jìn)行全面仔細(xì)的清查,包括所有的賬目、實(shí)物進(jìn)行仔細(xì)的對比和盤查,確保資產(chǎn)賬目賬賬相符、賬實(shí)相符。

2 增強(qiáng)學(xué)校總務(wù)管理常規(guī)工作的服務(wù)跟進(jìn)

為了有效提高學(xué)校總務(wù)管理工作的整體水平和管理質(zhì)量,在實(shí)際工作開展過程當(dāng)中:

第1,重視校園環(huán)境的建設(shè)。要確保整體環(huán)境的綠化,為教師和學(xué)生以及教職員工提供更加優(yōu)美的工作環(huán)境,如每學(xué)期開始之前,總務(wù)管理部門需要安排相應(yīng)工作人員對校內(nèi)的綠化設(shè)施進(jìn)行仔細(xì)的處理,對校內(nèi)花草樹木要做到適當(dāng)?shù)男藜艟G化與美化校園環(huán)境[4]。

第2,對于教學(xué)資料和相關(guān)教學(xué)用品要做好全面的準(zhǔn)備,在開學(xué)之前,總務(wù)管理部門需要以學(xué)生和教師為中心準(zhǔn)備好教學(xué)過程當(dāng)中可能會(huì)需要使用的學(xué)習(xí)用品和教學(xué)用具,以此來保證教育工作的順利開展。

第三,對學(xué)校的相關(guān)教育設(shè)施、設(shè)備以及日常生活類的設(shè)施和設(shè)備要做好維修維護(hù),要認(rèn)真進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的檢查和維修。例如,對于一些存在老化現(xiàn)象的教室和電線設(shè)備要及時(shí)進(jìn)行維修或更換為新學(xué)期教育工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[5]。

結(jié)束語

結(jié)合上述文章內(nèi)容所述。每一所學(xué)校的總務(wù),后勤管理工作內(nèi)容都極為繁雜,且工作量較大,要想能夠做到面面俱到,并提高工作的質(zhì)量,加強(qiáng)后勤保障管理工作水平,就必須要注重以服務(wù)為宗旨,結(jié)合學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀以及教師和學(xué)生的實(shí)際需求,不斷強(qiáng)化對環(huán)境的建設(shè),優(yōu)化管理服務(wù),尤其要做好本職工作內(nèi)容,針對資產(chǎn)管理做好精細(xì)化的分配和嚴(yán)格的監(jiān)督,并在實(shí)際工作過程中做好每一項(xiàng)工作,在嚴(yán)格貫徹“服務(wù)”二字,如此才能夠真正保障學(xué)校總務(wù)后勤工作的管理質(zhì)量。