袁小惠
摘要:為提高電力公司的集約經營水平,就要求各供電公司加強對資源的管理,特別是要實行集約化的方式。從電力企業的視角來看,必須明確物資的管理重點,加強控制生產中的關鍵環節,積極尋求突破,加強集約經營,并實施標準化的生產經營,確保物資需求能夠快速、精確、及時地得到滿足。本文將針對目前我國電力系統物資集約化管理過程中遇到的問題和解決辦法進行探討。
關鍵詞:電力;物資集約化;管理策略
一、實行集約化管理的意義
實行集約化管理的關鍵在于嚴格控制物料的供應,強化對資金的控制;從物料的需求規劃,到設備的購買和儲存,最后通過運輸將電力物資供應給用戶,這是一種全面的管理方式,它的作用是將電力公司與其他上下游的公司聯系在一起;在這個模式中,電力企業與供應商以及運維部門是相互聯系的。而在整個電力系統中,倉儲非常重要,它是決定整個電力系統供應鏈管理水平的重要指標,它的好壞直接關系到電力公司的經營與發展。
(一)集約化管理可以推進電力物資的經營體制改革,推進企業的采購工作標準化。現在的許多企業為節省能源、減少能源消費,在原料的購買上采取了集約型的方式,因而對電力企業而言,其工作重點是對電力資源進行集約化的管理。采用集中的管理模式來推動物料的購買工作,使物料的采購工作更安全、順暢,這將會給電力公司提供一個良好的經營環境,進而使電力資源的管理更趨規范化。
(二)實行集約化管理,能夠提高物資的供應水平。為了實現集約化管理,必須要具備良好的物流管理水平,以保證電力公司在經營管理上的優越性。而通過提升經營方式,與供方建立起良好的關系,增強雙方的合作關系,促進公司的發展,提高公司的服務水平,加快公司的發展。此外,實行集約式的供電物資管理會使管理工作更為協調與團結,工作效能逐漸提高,為顧客的需要,使其更好地為社會經濟發展服務。
(三)實行集約化管理,可以提高材料使用的有效性。要使電力公司能夠更好地使用資金,就必須實行對物料進行集約式的管理。這樣就可以節省大量的費用,為電力公司的決策人員提供物資消耗的全面信息的分析和研究。通過這樣的方式,可以使電力企業的經營更注重投資和產出,從而使資源得到最優的使用和分配。對電力公司實行資源集約管理,不僅有利于企業進行規范化建設,而且有利于建立信息化的平臺,加快信息的及時更新,保證了電力公司的管理的及時性。此外,還可以保證電力公司與物流公司之間的協調性,并能最大限度地發揮監督職能,使之能夠成功地實現集約經營。
二、發電公司材料的管理問題
(一)物資庫存需要量的管控,但這其與現實并不相適應,而是存在著嚴重的沖突。目前,我國的電力公司普遍采用的是集中式的采購方式,它可以分為協議庫存和分批次招標兩種形態。分批次的采購是一種基于訂單的方式,在需要的時候,會將材料的采購清單和相應的工程資料匯報上去,這樣就可以追蹤到材料的購買情況,從而知道所需要的材料是什么。所謂協議庫存,就是將現有的工程項目進行統一的采購,列出所需的物資,并在項目需要的情況下,進行采購。如果是這樣的話,那么就會造成部分物資無人領用,造成物資的過剩,如果時間長了,公司的資金長期被占用,流動資金就會緊張,甚至有可能會有出現財務風險的可能性。
(二)材料的預計使用情況和項目核準的進度相沖突。在提交材料的時候,并沒有通過清單來進行采購,這會造成資源被擠占,而且很難很好地進行資源的管理,浪費太多的資金,對電力企業來說也是一種不利的影響。如此一來,就會導致電力公司的資金不能按時結算。此外,由于電力公司并未進行有效的庫存管理,并沒有建立起制度健全的倉庫管理規范,一旦發生了一些特殊情況,就會造成資源的使用不及時,造成資金的劃撥與資金的分離。
(三)電力公司對物資的管理,庫存與真實的需要的脫節。現在的電力公司還在沿用著以前的管理模式,以前的倉庫和設備都是按照原來的方法來進行的,以前的管理和運行機制還不夠完善。目前一些電力公司已逐漸制定出了一套統一的規范,但由于該方法并不能覆蓋全部的資源,并且在實際的工作中也沒有明確的規定和類別,使得以后的工作很難進行。
三、優化電網物料的集約化管理策略
(一)確定其管理基本目的及基本需求。全面而深入的理解服務,連接所有的使用者與供貨商,并將整體運作網路進行集成,主動拓展其平臺的作用;智能、網絡化的物流鏈條,使其達到規范化和協同化的管理。全面理解和把握供給和要求的關系,以及在供應鏈各個環節和各個成員的協調,至關重要的是要在供應鏈上扮演核心角色,優化資源配置。另外,還應該為標準咨詢、戰略咨詢和資源集成等方面提供管理和戰略指引。必須對物流、技術、數量和信息等方面有較好的理解,并對其進行全面的人力資源計劃,使其成為物流鏈條。在新的銷售服務體系中,創造并積極構建“前后端”的銷售服務體系。
(二)有效地執行各發展時期的各項管理工作。在材料的精益管理中,要堅持采用新技術,強化材料的管理,重視內外資料的集成,有效地將內外的資源與資料進行有效的集成,支持智能的決定與運作,開發具有新的、充滿生機的新型產品,保證品質的提高,并充分運用互聯網和互聯網技術,以及通過效率來檢測新型技術的結合。
(三)提高材料的綜合質量。因此,要加強對其進行全面的管理,并通過技術和網絡等方面的持續創新,積極拓展先進物流新技術和設備,建立全國數字物流網絡,促進物資技術提供的視覺和移動功能,建立多學科的智能連接,快速獲取信息和管理綜合流程,以確保采購和交貨的材料得到安全、滿意和方便的利用。
四、總結
目前,國內各大電網公司在物資管理方面取得了一些成績,但在某些方面卻存在著一些缺陷。電網公司應根據實際情況,制定相應的應對措施。比如,在電力設備的購買過程中,必須加強對質量的驗收。另外,要注重對電力物資進行倉儲管理,大力引入新技術、新經營管理方式,強化信息系統,以實現對電力物資的高效利用。
參考文獻
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