現代企業科技檔案信息化管理探討

黃毅民 殷嶺 崔占光

【關鍵詞】現代企業;科技檔案;信息化管理

在信息化時代下，現代企業應當將自身的科技檔案信息化管理作為一項關鍵課題，積極加強研究、探討與實踐，既要客觀、深入認識到科技檔案信息化管理的必要性，也要采取科學的信息化管理建設策略，在科技檔案管理中，切實發揮出信息化技術的優勢。

一、現代企業科技檔案信息化管理的必要性

科學技術是第一生產力，現代企業的生存和發展，必須依靠于科學技術的創新和應用。而在企業對科學技術的研發創新和實踐應用過程中，就會產生一系列的科技檔案，這些科技檔案既是一種對企業科技發展的歷史記錄，具有歷史文化價值，同時更能作為企業未來科技研發創新的依據和參考，對企業的科技發展起到實際的推動作用[1]。不過，隨著企業科技水平的升高，其科技檔案的數量也隨之增多，而且科技檔案往往具有非常高的專業性，這都給科技檔案的管理帶來了巨大的難度和挑戰，會降低檔案管理的效率、質量及科技檔案利用的價值密度。將信息化技術應用到企業科技檔案管理中來，能夠全面優化檔案管理條件和方法，如自動地對檔案進行相關處理，自動檢測檔案的規范性、完整性，更加安全、高效和有序的存儲、調用科技檔案，深度分析檔案信息價值等等。所以，為了提高科技檔案管理的成效，現代企業推進科技檔案信息化管理是尤為必要的。

二、現代企業科技檔案信息化管理的建設策略

（一）建立專門的科技檔案信息化管理平臺

在現代企業的生產、運營和管理中，會產生諸多類型和門類的檔案，如財務檔案、人力資源檔案等等，為了管理上的便捷性，這些檔案可以在統一的信息化平臺中進行管理。不過對于企業的科技檔案來講，由于其具有更高的特殊性、機密性，所以應當為其建立專門的信息化管理平臺，從其他類型的檔案管理中獨立出來[2]。比如，應當為科技檔案的信息化管理配置專門的服務器，搭建專門的網絡，與外部網絡隔離開來，減少科技檔案信息化所致的安全隱患。再者，更要重視對科技檔案信息化管理平臺的系統建設，該系統需要滿足科技檔案錄入、鑒定、整理、編撰、統計以及保管、研究和利用等一系列的管理需求，同時還要實現與相關工作站點的銜接。如科技檔案信息化管理平臺系統與企業的科技研發管理系統、生產管理系統等之間，應當具有一個專門的信息對接端口，在科技研發、生產實踐中如果有相關的檔案數據信息產生，以便第一時間被傳輸到科技檔案信息化管理平臺系統，快速完成編撰、歸檔等方面的工作，防止出現文件、信息遺失、遺漏方面的問題。

（二）制定嚴格的科技檔案信息化管理制度

在信息化技術的幫助下，很多科技檔案管理工作的細節，都可以得到監控和修正，從而避免一些問題的出現，但同時在信息化的技術條件下，科技檔案管理又可能出現一些新的問題。為了進一步克服、規避這些問題，企業應針對科技檔案信息化管理的特點，制定和執行嚴格的檔案信息化管理制度。比如，應當以國家《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《檔案法》為基本的框架、參考和依據，然后結合自身科技研發、科技應用、科技成果等方面的實際情況，明確各項科技檔案信息化管理的操作要求，細化科技檔案信息化管理中收集、鑒定、整理、編撰、統計以及保管、研究和利用等各個環節，必須遵守和執行的規范，指導科技檔案信息化管理的有序推進。再者，要健全科技檔案信息化管理的責權體系，將管理工作的相關責任落實到具體崗位、具體人員，對應工作內容和責權的分配，制定客觀、公正的考核指標，對科技檔案信息化管理的推進、落實情況進行考核，對于發現的問題，追責到人，并對存在的問題，在制度上做出更進一步的嚴格規定，避免相同問題再次出現[3]。

（三）對科技檔案進行大數據分析、挖掘

最后，需要強調一點，科技檔案的主要作用和價值體現，在于對它的利用，如從大量的科技檔案數據信息中，提取出對科技研發工作具有參考和啟發的信息。但是很顯然，科技檔案本身的數據信息量就非常大，而且這些數據信息之間的關系十分復雜，或者說看起來毫無關系，僅僅依靠人工認讀來分析和挖掘科技檔案的信息價值，難度是相當高的，很容易忽略和錯過關鍵信息，因為人腦的兼顧能力、運算能力是有限的。而大數據技術在這）和法律風險，這兩種風險恰恰是我國企業走出國門最不適應、最易忽視、最不擅長管理的兩大風險。

三、科創企業估值與供應鏈風險關系

科創企業生產出來的商品往往都是面向新的領域的，而科創企業由于本身的獨特性，通常缺乏可以參考的市場和經營方面的經驗，對于企業戰略、企業溢價等情況，存在不同程度的過度樂觀或者過度悲觀的心理期許，進而影響到風險價值法和期權法的折現率估計，引發企業價值估計的偏差增大。

合理且科學的估值，有利于科創企業獲得更好的創新發展，順利進行投融資的必要條件，同時也是科創企業投融資交易定價的參考基礎、投融資交易金融工具設計的依據、投融資交易過程風險控制的基本點，是科創企業創造未來經濟收益的新起點[3]。

當前針對科創企業的評估方法最基本的還是成本法、市場法、收益法，但基于科創企業的特殊性，也會延伸到其他方面。比如，創業團隊對企業價值具有重要影響，因此要重視對創業團隊的把握，仔細了解創始人的信息等。供應鏈、無形資產等不在財務報表中體現，但這些也會影響科創企業的真正價值，并給估值帶來一定難度。如供應鏈風險涉及企業上下游產業配套，涉及企業在供應鏈中的地位，涉及企業對非本國供應商的依賴程度，數據收集存在一定困難。

供應鏈的上下游穩定性及對國際市場依賴、企業在供應鏈中的控制力和地位等，對科創企業的估值也有顯著影響，建議在考慮企業總風險時加入供應鏈風險，用折現率體現供應鏈風險溢價。企業價值取決于未來現金流和企業總風險，高科技企業由于風險高度集聚，風險的準確識別對于企業估值影響非常敏感。考慮到供應鏈風險已經成為科創企業風險的重要構成，我們形成新的企業風險函數。企業總風險=f（Business Risk，Financial Risk，Liquidity Risk，ExchangeRate Risk，Country Risk，Supply chain risk）。

中美貿易戰爆發后，中興、華為不斷提高自身的核心競爭力，提高自身在供應鏈地位，控制供應鏈風險，股價開始穩中有升。中興大力發展5G業務，加大研發投入，如今，中興已是全球能夠提供完整5G端到端解決方案的廠商之一。華為逐步減少對美國廠商的依賴，在新型5G版手機上，難度較高的通信芯片也部分采用了由海思半導體研發的產品。同時為了應對美國在技術上的打壓和封鎖，華為已正式啟動了一項名為“南泥灣”項目。該項目意在制造終端產品的過程中，規避應用美國技術，以加速實現供應鏈的“去美國化”。因此在計算類似于中興、華為這樣的科創企業的估值的時候要考慮供應鏈風險，包括供應鏈的上下游穩定性及對國際市場依賴、企業在供應鏈中的控制力。同時，企業地位對企業的估值也會帶來影響。

四、總結

隨著中美貿易談判的起伏，全球經濟面臨更多的不確定因素，特別是對于供應鏈的上游供應商大多是國外的科創企業，核心零部件的采購來源于歐美，銷售市場則遍布全球，這種經營模式直接造成企業的供應鏈體系面臨各種各樣的挑戰。供應鏈風險顯然已成為企業總風險的重要組成部分，對科創企業的估值產生一定的影響。