高職院校基于Access數(shù)據(jù)庫實訓(xùn)項目設(shè)計實例研究

周沐 鄧攀 朱聘軼

摘要：本文給出了在非計算機(jī)專業(yè)的高職學(xué)生在完成《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》通用課程之后，可以根據(jù)初級信息處理技術(shù)員考試要求，為計算機(jī)相關(guān)實訓(xùn)內(nèi)容中增加基于Access應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)庫實訓(xùn)項目，幫助學(xué)生初步了解數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上根據(jù)常用數(shù)據(jù)處理需求設(shè)計數(shù)據(jù)處理實訓(xùn)項目，在Access模塊中靈活運(yùn)用SQL語句，通過Excel和Access兩個軟件結(jié)合完成具有一定復(fù)雜程度的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。在滿足應(yīng)試教育考證需要的同時，培養(yǎng)學(xué)生處理日常工作中具體數(shù)據(jù)的能力。

關(guān)鍵詞：Access;初級信息處理技術(shù)員考試;數(shù)據(jù)庫實訓(xùn)項目;應(yīng)試教育;素質(zhì)教育

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）13-0030-03

Abstract： After the general course of Computer Application Basis， database training projects of Access module are suggested to add in the computer training classes for the vocational college students. Some projects originate from the subjects of the test for the primary information processing technician certificate and these training projects could help students learn basic concepts of database. Other projects derived from the real work case. In order to solve those problems with certain complex， SQL language has to be flexibly used combining excel and access software. Thus exam-oriented education is accomplished， as well as ability-oriented education.

Keywords： Access; primary information processing technician; database training projects; exam-oriented education; ability-oriented education

1 前言

對于非計算機(jī)專業(yè)的高職學(xué)生來說，所學(xué)課程一般不包括專業(yè)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)課程，但是在信息系統(tǒng)越來越廣泛應(yīng)用的當(dāng)下，適當(dāng)掌握有關(guān)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識對于他們?nèi)蘸蠊ぷ魇欠浅Ｓ旭砸娴摹！秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要 （2010-2020） 》中指出對學(xué)生的培養(yǎng)， 要“堅持能力為重”“強(qiáng)化能力培養(yǎng)”“著重提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、實踐能力、創(chuàng)新能力”， 將培養(yǎng)學(xué)生的能力放到教學(xué)工作的首位[1]。在非計算機(jī)專業(yè)的高職學(xué)生的實訓(xùn)課程中包含數(shù)據(jù)庫實訓(xùn)模塊，采用哪個開發(fā)系統(tǒng)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫知識，如何合理設(shè)計這些實訓(xùn)項目，使他們了解簡單數(shù)據(jù)庫的基本使用方法，能夠使用這些簡易數(shù)據(jù)庫解決Excel表格難以解決，同時也沒復(fù)雜到必須要建立一個專業(yè)的數(shù)據(jù)庫才能解決的常見數(shù)據(jù)處理問題。專業(yè)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件有Oracle，Microsoft SQL Server等雖然能夠開發(fā)出功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，但是學(xué)習(xí)掌握起來難度很大，對編程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等計算機(jī)基礎(chǔ)知識要求較高，不適合作為非計算機(jī)專業(yè)的高職學(xué)生實訓(xùn)課程的數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)。《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程目前是高職院校的通用基礎(chǔ)課，學(xué)生通過該門課程的學(xué)習(xí)，能夠初步掌握Windows7操作系統(tǒng)和Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件的基本使用。不同于其他專業(yè)數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)系統(tǒng)，Access模塊本身就是Microsoft Office辦公軟件常用模塊之一，通常不需要單獨安裝，與Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件一起是辦公電腦的必備軟件之一。學(xué)完《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程之后，學(xué)生掌握了Word和Excel基本操作，一般不需要大量的理論講解，學(xué)生很快就可以對Access上手進(jìn)行操作，軟件的熟悉程度和接受度會好很多。

教學(xué)實踐中發(fā)現(xiàn)，高職院校的學(xué)生理論學(xué)習(xí)能力普遍較弱，完成一般技能的簡單重復(fù)，定律定理的直接應(yīng)用、機(jī)械照搬，一般都還是能夠?qū)W會的，但是當(dāng)應(yīng)用場景發(fā)生變化，需要對所學(xué)知識加以靈活運(yùn)用時，就暴露出同學(xué)們基礎(chǔ)理論不扎實，缺少舉一反三，靈活變通的應(yīng)變能力和將各種知識融會貫通，綜合應(yīng)用的本領(lǐng)。因此，在這里的數(shù)據(jù)庫實訓(xùn)項目設(shè)計時，充分考慮到將來實際工作崗位的需要，同時注重培養(yǎng)學(xué)生綜合應(yīng)用的能力。

《國家職業(yè)教育改革實施方案》提出，要“在職業(yè)院校、應(yīng)用型本科高校啟動‘學(xué)歷證書+若干職業(yè)技能等級證書制度試點工作”，即1+X證書試點工作[2]。初級信息處理技術(shù)員證書就屬于X證書之一，能夠證明學(xué)生具備了一定的計算機(jī)應(yīng)用能力，這對學(xué)生日后求職也是非常有幫助的。高職學(xué)生通過《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程的學(xué)習(xí)，能夠初步掌握Windows7操作系統(tǒng)和Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件的基本使用，這些都是初級信息處理技術(shù)員考試大綱中要求的內(nèi)容，初級信息處理技術(shù)員考試中還包括了Access模塊，因此建議在《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程完成之后，為非計算機(jī)專業(yè)高職學(xué)生的計算機(jī)相關(guān)實訓(xùn)內(nèi)容中增加基于Access的數(shù)據(jù)庫實訓(xùn)項目，幫助學(xué)生初步了解數(shù)據(jù)庫，順利通過初級信息處理技術(shù)員證書考試。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)作者實際工作任務(wù)總結(jié)的任務(wù)實例，利用SQL語言，將Excel和Access模塊結(jié)合起來，設(shè)計出具有一定復(fù)雜程度的綜合數(shù)據(jù)處理實訓(xùn)項目，提高學(xué)生在未來工作的綜合應(yīng)用能力和素質(zhì)。

2 取材自初級信息處理技術(shù)員考試Access模塊真題題型的基礎(chǔ)模塊

初級信息處理技術(shù)員考試Access模塊真題題型內(nèi)容比較基礎(chǔ)而且簡單，適合作為Access入門級實訓(xùn)任務(wù)。該題型通常包括4個問題，典型題目如圖1所示，首先是分別創(chuàng)建2個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表：“學(xué)生姓名表”和“學(xué)生基本情況表”，第一個表通常只有兩個字段，第二個表會稍微復(fù)雜一些，包括至少4個字段。學(xué)生學(xué)完《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程之后掌握了Word和Excel基本操作，只要提醒學(xué)生Access創(chuàng)建表創(chuàng)建Word文件和Excel表格類似，一般不需要大量的理論講解，學(xué)生很快就可以上手進(jìn)行操作，一步一步完成兩個表格的創(chuàng)建任務(wù)，結(jié)果如圖2和3所示。把操作流程寫成實訓(xùn)教材或錄好操作視頻，本實訓(xùn)內(nèi)容也很適合做成MOOC實訓(xùn)章節(jié)或反轉(zhuǎn)課堂，引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)或探索式學(xué)習(xí)，更容易激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。當(dāng)然為了增強(qiáng)學(xué)生對Access的進(jìn)一步了解，可以在學(xué)生做任務(wù)之前，介紹一下創(chuàng)建表的多種方式，讓學(xué)生多嘗試不同的數(shù)據(jù)錄入方式。這里學(xué)生可以通過完成兩個表的創(chuàng)建逐步了解主鍵、字段和數(shù)據(jù)類型等數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)概念。

錄入兩個基本信息表后，問題3和問題4需要用到數(shù)據(jù)庫最基本的選擇查詢和參數(shù)查詢功能。在創(chuàng)建“查詢”之前，必須先建立前面兩個表之間的關(guān)系，繼續(xù)通過實例讓學(xué)生領(lǐng)會關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的“關(guān)系”這一關(guān)鍵概念，再通過實際動手操作，把抽象的概念轉(zhuǎn)化為具體的技能，并對數(shù)據(jù)庫有了初步的認(rèn)識。兩個基本信息表不是孤立的，二者包括每個學(xué)生唯一標(biāo)識，也是共同的主鍵“學(xué)號”。在使用查詢功能前，需要把這個共同主鍵的關(guān)系創(chuàng)建出來。選擇“數(shù)據(jù)庫工具”菜單欄，點擊工具欄中的“關(guān)系”，就會彈出一個管理“關(guān)系”的窗口，在“顯示表”對話框中選擇“學(xué)生姓名表”和“學(xué)生基本情況表”，都添加到管理“關(guān)系”窗口中。在“學(xué)生姓名表”中選中“學(xué)號”選項，并將其拖曳至“學(xué)生基本情況表”中的“學(xué)號”選項。這時彈出“編輯關(guān)系”對話框，保持其中的默認(rèn)設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可為其創(chuàng)建關(guān)系，“設(shè)計視圖”如圖4所示。

“查詢”是Access數(shù)據(jù)庫學(xué)習(xí)的重點內(nèi)容，這里的實訓(xùn)項目從最簡單的選擇查詢開始，建議引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，利用“簡單查詢向?qū)А保鶕?jù)題目要求，學(xué)生自己嘗試一步一步完成問題3，生成“學(xué)生基本情況匯總表”，如圖5所示。問題4是在問題3基礎(chǔ)上由簡單查詢增加條件約束，同樣創(chuàng)建查詢后，設(shè)計視圖下為查詢中的“民族”字段增加“漢族”約束條件，如圖6所示，然后點擊工具欄上的紅色驚嘆號“運(yùn)行”按鈕，就可以生成題4所要求的結(jié)果。歷年的初級信息處理技術(shù)員考試Access模塊真題相對比較固定，只要掌握一套真題的做法就可以順利通過該考試。因此指導(dǎo)學(xué)生完成本篇介紹的初級入門實訓(xùn)項目，既可以掌握Access模塊的基本使用方法，同時也可以作為初級信息處理技術(shù)員考試Access模塊的備考。

3 來源于實際工作的進(jìn)階模塊

這個實訓(xùn)項目其實體現(xiàn)不出Access作為數(shù)據(jù)庫比Excel表格處理的優(yōu)勢，有過Excel使用經(jīng)驗的人，都知道用Excel表格可以很輕松地完成上面的題目任務(wù)要求。接下來根據(jù)實際工作中經(jīng)常碰到的數(shù)據(jù)處理問題，設(shè)計一個利用Access快速完成辦公日常工作所需的數(shù)據(jù)處理實訓(xùn)項目。任務(wù)要求是，有一個記錄了一段時間內(nèi)任務(wù)完成后員工應(yīng)得的金額的原始數(shù)據(jù)表格，根據(jù)任務(wù)情況不同員工所得金額次數(shù)和金額多少都可能是不確定的，以圖7所示的數(shù)據(jù)為例，把這些人所得金額匯總，財務(wù)發(fā)放時有全部員工的銀行賬號，可以做成財務(wù)處理時要求的姓名、銀行卡號和金額總數(shù)的發(fā)放模板。這些操作如果全在Excel中完成就會比較麻煩，但是把這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access后，利用SQL語句進(jìn)行查詢，就會比較方便快捷的完成。圖7中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access后用Sheet1作為表名，利用如下SQL語句進(jìn)行查詢：

SELECT 姓名， sum（金額） as 匯總金額

FROM Sheet1

GROUP BY 姓名;

可以得到“金額匯總表”，導(dǎo)出的Excel如圖8所示。假定員工銀行卡號的表名稱為“員工銀行卡號表”，導(dǎo)入Access后，利用下面SQL語句進(jìn)行查詢：

SELECT金額匯總表.姓名， [員工銀行卡號表].卡號， 金額匯總表.匯總金額

FROM金額匯總表INNER JOIN員工銀行卡號表ON金額匯總表.[姓名] = [員工銀行卡號表].[姓名];

就可以方便地得到包括姓名、銀行卡號和金額總數(shù)的財務(wù)發(fā)放模板。這些數(shù)據(jù)處理可能在日常工作中會碰到，有了Access初步基礎(chǔ)，加之靈活運(yùn)用SQL語言，非常適合非計算機(jī)數(shù)據(jù)庫專業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)掌握，方便他們?nèi)蘸蟾玫赝瓿晒ぷ鳌?/p>

4 總結(jié)

本篇論文主要介紹了基于Microsoft Office辦公軟件組成模塊之一的Access模塊，構(gòu)建適用于非計算機(jī)專業(yè)高職學(xué)生的數(shù)據(jù)庫實訓(xùn)項目實例，包括初級信息處理技術(shù)員考試Access模塊真題，以及充分利用Excel表格的公式功能和Access模塊相結(jié)合共同解決實際工作中可能遇到的典型數(shù)據(jù)處理問題。通過完成這些實訓(xùn)項目，既可以掌握Access模塊的基本使用方法，同時也可以作為初級信息處理技術(shù)員考試Access模塊的備考，還能夠較好的提升學(xué)生們使用常用辦公軟件解決具體數(shù)據(jù)處理問題的能力。

在講授《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程時，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的學(xué)生計算機(jī)基礎(chǔ)都比較好，更需要引導(dǎo)他們多學(xué)習(xí)一些實用性很強(qiáng)，同時還簡單易學(xué)的數(shù)據(jù)處理技能。結(jié)合辦公日常工作實際，發(fā)現(xiàn)有些實際工作不需要使用Access設(shè)計簡易數(shù)據(jù)庫來完成，這往往是專業(yè)的Access書籍[1，3]講解的主要內(nèi)容，但是利用Access完成某些數(shù)據(jù)處理時，Access有比Excel更方便快捷的優(yōu)勢，而且Access是office組成模塊，安裝獲取比專業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)容易，與其他office軟件有共通之處，學(xué)生更方便學(xué)習(xí)和掌握。因此設(shè)計了幾個Access實訓(xùn)模塊，既能滿足應(yīng)試教育考證的需要，同時也從實際工作出發(fā)，培養(yǎng)學(xué)生處理日常工作中具體數(shù)據(jù)的能力，供各位老師學(xué)習(xí)和參考。

參考文獻(xiàn)：

[1] 任淑美，李寧湘.基于Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫應(yīng)用課程實訓(xùn)教學(xué)的探索[J].福建電腦，2013，29（3）：176-178.

[2] 李政.職業(yè)教育1+X證書制度：背景、定位與試點策略——《國家職業(yè)教育改革實施方案》解讀[J].職教通訊，2019，34（3）：30-35.

[3] 相世強(qiáng)，李紹勇.Access2010中文版入門與提高[M].北京：清華大學(xué)出版社，2014.

【通聯(lián)編輯：王力】