分門別類多種妙招提取混雜數(shù)據(jù)

俞木發(fā)

方法1：QQ的OCR識圖法

方法1：QQ的OCR識圖法通過查看原始數(shù)據(jù)可以知道，每個人的手機號位數(shù)都是11位，可以先在Excel中調(diào)整列寬，使得列寬正好可以顯示11位數(shù)字，這樣人名和電話號碼就自動分列顯示了。接著啟動QQ并打開截圖組件，對單元格進行截圖，點擊截圖工具欄的“文”（即屏幕識圖工具）進行OCR識別，在右側的識別結果中，可以看到名字和電話已經(jīng)實現(xiàn)了自動分離（圖2）。

點擊QQ識別窗口右側窗格下的“轉為在線文檔”按鈕，按提示登錄騰訊文檔后，上述識別的數(shù)據(jù)就會自動在“騰訊文檔”中打開。現(xiàn)在將識別后的數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)進行核對，對識別錯誤的數(shù)據(jù)進行訂正后，雙擊A1單元格，全選內(nèi)容并復制（圖3）。

返回到Excel 2019窗口并新建工作表，然后將A列的數(shù)據(jù)格式設置為“文本”，這樣將上述復制的內(nèi)容粘貼到工作表后，就完成了數(shù)據(jù)的分離（圖4）。

方法2：Word替換法

我們還可以利用Word 2019的查找替換法來提取數(shù)據(jù)。通過觀察原始數(shù)據(jù)可以知道，數(shù)據(jù)類型主要是漢字和數(shù)字兩大類，因此我們只要在Word中依次對這兩類數(shù)據(jù)進行替換即可。

首先將數(shù)據(jù)復制到新建的Word文檔中，接著依次點擊“開始→ 替換”，在“查找內(nèi)容”處輸入“[一-龥]”（不含雙引號，下同，即查找所有的漢字），在“替換為”處輸入“^p”（即段落標記，可以依次點擊下方的“ 特殊格式→ 段落標記”輸入），展開“更多”并勾選其下的“使用通配符”，最后點擊“全部替換”，這樣即可將漢字全部刪除，僅保留電話號碼（圖5）。

完成替換后按下“Ctrl+A”組合鍵全選數(shù)據(jù)并復制，接著返回E xc e l并新建工作表，選中B列，將其格式設置為“文本”，再定位到B1單元格并依次點擊“開始→ 粘貼→匹配目標格式”。然后選中B列數(shù)據(jù)，按下F5鍵打開并選擇“定位條件→空值”，最后將選中的空單元格全部刪除，這樣就可以完成電話號碼的提取了（圖6）。

姓名的提取則需在圖5所示窗口的“查找內(nèi)容”處輸入“[0-9]”（表示查找數(shù)字），其他同上，完成替換后粘貼到圖6所示的A列并刪除空單元格，這樣在A、B列就可以分離出名字和電話數(shù)據(jù)了。如果還要轉換為圖4所示的格式，那么只要將電話號碼復制到名字的后方，接著在C1：C11區(qū)域輸入01-11，在C12：C22也輸入同樣的數(shù)字，最后以C列為基準排序即可（圖7）。

方法3：公式提取法

如果原始數(shù)據(jù)的格式和字符數(shù)是一致的，比如從某競品網(wǎng)站復制到的信息是類似“商品01訂單號139123456789商品02訂單號139123456781”的數(shù)據(jù)，即商品代碼+數(shù)字，均為7+12=19位字符，現(xiàn)在需要在Excel中將商品名稱和訂單號分離，首先將數(shù)據(jù)復制到A1單元格中，定位到B1單元格并輸入1，在B2單元格中輸入公式“=B1+7”，B3單元格中輸入公式“=B2+12”，接著選中B2：B3區(qū)域并下拉填充公式（圖8）。

繼續(xù)定位到C1單元格并輸入公式“=MID（$A$1，B1，7）”，表示以B1中的數(shù)字為基準，從第1個字符開始，依次從左到右提取A1數(shù)據(jù)中的7個字符（即提取“商品01訂單號”這樣形式的7個字符），繼續(xù)在C2單元格中輸入公式“=MID（$A$1，B2，12）”，表示從第8個字符開始，依次提取12個字符（即提取訂單號數(shù)據(jù)），選中C1：C2區(qū)域并下拉填充公式，這樣就完成數(shù)據(jù)整理的要求了（圖9）。