利用Publisher創建和制作個性日歷

櫻子

1.明確日歷的具體用途

首先，我們需要明確日歷的具體用途。日歷是給誰看或用的，目的是什么？例如：它是一個實用的日歷，還是主要用于裝飾？是為記錄并提醒工作日程而設，還是用于愛人、家人、朋友的生日提醒？當這些目的確定了之后，我們在設計中選擇字體、顏色、圖片和樣式等時，就會有的放矢了。

2.收集所需的資料并進行數字化處理

日歷制作中所需要的素材，有的可能本身就是數字化的內容，例如用數碼相機或手機拍攝的照片，一些Excel的圖表等，這些內容作為現成的資料，稍加修飾和加工處理，就可以直接利用。但也有一些資料是不能直接利用的，如傳統的紙質媒介或實物。例如一些老的相冊照片，一些老檔案印刷資料或表格、圖片，還有一些現場的物品等等，這些資料我們需要經過掃描儀掃描、數碼相機翻拍或現場拍攝，將其轉換為數字格式的文件，方能用作日歷的素材。當然，在利用之前還需要用編輯軟件進行必要的剪輯、修整、效果增強等處理。

3.用Publisher設計制作個性化日歷

做好了上述的基礎準備之后，便可以進入主要的一個環節——編輯制作了。

首先點擊Publish e r左側選擇欄內的“新建”按鈕，然后再點擊右側的“內置”選項卡（圖1）。

在內置的模板中，軟件給出了諸如標簽、標志、菜譜、廣告、海報、賀卡、橫幅、簡歷、日歷、折紙方案、致意卡等數十種現成的模板，這里我們選擇“日歷”（圖2）。

在接下來彈出的內置模板列表中，可以按照3大分組類別來進行選擇。它們分別是“整頁”分組、“錢夾尺寸”分組和“空白尺寸”分組。“整頁”分組中包含的模板最多，也是我們最常用到的日歷類型，例如：百老匯、邊線、波浪、層疊、方塊、分層、浮動橢圓等幾十種。“錢夾尺寸”下則只有3 種模板，供設計錢夾大小的日歷之用。而“空白尺寸”則只提供基本的尺寸和橫豎版式，可供自由發揮之用（圖3）。

我們以選擇一個“整頁”模式的名為“高校”的版式為例，點擊內置模板列表中的“高校”模板之后，在右側的窗格中會出現該版式的參數設置對話界面，我們可以在“自定義”列表中依次選擇配色方案、字體方案（圖4）。點擊“業務信息”下方的“新建…”按鈕，在彈出的窗口中輸入相關的業務信息，最后點擊“保存”按鈕，將這些信息添加到設計頁面中（圖5）。

接下來選擇“頁面尺寸”，其實這下面只有“橫向”和“縱向”可選，稱“頁面方向”或“頁面版式”更恰當。在“時間范圍”選項中，可以選擇“每頁一個月”，也可以選擇“每頁一年”，這樣可以確定我們要設計的是多頁的月歷還是只有一頁的年歷。點擊“設置日歷日期”按鈕，還可以設定日歷開始的月份和結束的月份。如果選了“包含活動安排”，那么還可以為活動信息留有必要的空間。當所有的參數設定完畢后，點擊“創建”按鈕開始創建（圖6）。

之后，在Publisher的設計頁面中，將出現按上述設置而安排的頁面內容。在生成的日歷頁面中，我們可以將其中的圖片更換為上述準備好的數碼照片，還可以手動設置顏色、添加藝術字和我們可能需要的其他增強功能。而我們只需通過“插入”菜單下的各種組件，即可完成個性化的定制，其具體操作類似于Word、Excel、PPT中的設計功能，可以看作是這些功能的整合（圖7）。

4.日歷的發布或出版

日歷設計好之后，我們可以用打印命令直接通過彩色打印機打印出來，這是最基本的傳統方法。還可以利用Publisher的“導出”功能，將設計成果作品輸出為不同的類型。例如，可以創建PDF作為電子書來欣賞，或通過郵件、社交媒體等與他人共享，還可以發布為HTML鏈接插入到網頁或多媒體作品中。

此外，我們還可以利用“導出”菜單中的“打包”功能，將作品打包成用于照片打印的、專業印刷機或其他計算機使用的格式，便于在不同渠道的出版環境下使用（圖8）。

如果按上述的方法將日歷做成錢包大小的版式，可印刷在PVC上，打孔后加上鑰匙圈，成為紀念品。日歷也可以印在杯子上方便查看。不過，這些需要專用的轉印設備。