利用Publisher創(chuàng)建和制作個(gè)性日歷

櫻子

1.明確日歷的具體用途

首先，我們需要明確日歷的具體用途。日歷是給誰(shuí)看或用的，目的是什么？例如：它是一個(gè)實(shí)用的日歷，還是主要用于裝飾？是為記錄并提醒工作日程而設(shè)，還是用于愛(ài)人、家人、朋友的生日提醒？當(dāng)這些目的確定了之后，我們?cè)谠O(shè)計(jì)中選擇字體、顏色、圖片和樣式等時(shí)，就會(huì)有的放矢了。

2.收集所需的資料并進(jìn)行數(shù)字化處理

日歷制作中所需要的素材，有的可能本身就是數(shù)字化的內(nèi)容，例如用數(shù)碼相機(jī)或手機(jī)拍攝的照片，一些Excel的圖表等，這些內(nèi)容作為現(xiàn)成的資料，稍加修飾和加工處理，就可以直接利用。但也有一些資料是不能直接利用的，如傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介或?qū)嵨铩＠缫恍├系南鄡?cè)照片，一些老檔案印刷資料或表格、圖片，還有一些現(xiàn)場(chǎng)的物品等等，這些資料我們需要經(jīng)過(guò)掃描儀掃描、數(shù)碼相機(jī)翻拍或現(xiàn)場(chǎng)拍攝，將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式的文件，方能用作日歷的素材。當(dāng)然，在利用之前還需要用編輯軟件進(jìn)行必要的剪輯、修整、效果增強(qiáng)等處理。

3.用Publisher設(shè)計(jì)制作個(gè)性化日歷

做好了上述的基礎(chǔ)準(zhǔn)備之后，便可以進(jìn)入主要的一個(gè)環(huán)節(jié)——編輯制作了。

首先點(diǎn)擊Publish e r左側(cè)選擇欄內(nèi)的“新建”按鈕，然后再點(diǎn)擊右側(cè)的“內(nèi)置”選項(xiàng)卡（圖1）。

在內(nèi)置的模板中，軟件給出了諸如標(biāo)簽、標(biāo)志、菜譜、廣告、海報(bào)、賀卡、橫幅、簡(jiǎn)歷、日歷、折紙方案、致意卡等數(shù)十種現(xiàn)成的模板，這里我們選擇“日歷”（圖2）。

在接下來(lái)彈出的內(nèi)置模板列表中，可以按照3大分組類(lèi)別來(lái)進(jìn)行選擇。它們分別是“整頁(yè)”分組、“錢(qián)夾尺寸”分組和“空白尺寸”分組。“整頁(yè)”分組中包含的模板最多，也是我們最常用到的日歷類(lèi)型，例如：百老匯、邊線、波浪、層疊、方塊、分層、浮動(dòng)橢圓等幾十種。“錢(qián)夾尺寸”下則只有3 種模板，供設(shè)計(jì)錢(qián)夾大小的日歷之用。而“空白尺寸”則只提供基本的尺寸和橫豎版式，可供自由發(fā)揮之用（圖3）。

我們以選擇一個(gè)“整頁(yè)”模式的名為“高校”的版式為例，點(diǎn)擊內(nèi)置模板列表中的“高校”模板之后，在右側(cè)的窗格中會(huì)出現(xiàn)該版式的參數(shù)設(shè)置對(duì)話界面，我們可以在“自定義”列表中依次選擇配色方案、字體方案（圖4）。點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)信息”下方的“新建…”按鈕，在彈出的窗口中輸入相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕，將這些信息添加到設(shè)計(jì)頁(yè)面中（圖5）。

接下來(lái)選擇“頁(yè)面尺寸”，其實(shí)這下面只有“橫向”和“縱向”可選，稱(chēng)“頁(yè)面方向”或“頁(yè)面版式”更恰當(dāng)。在“時(shí)間范圍”選項(xiàng)中，可以選擇“每頁(yè)一個(gè)月”，也可以選擇“每頁(yè)一年”，這樣可以確定我們要設(shè)計(jì)的是多頁(yè)的月歷還是只有一頁(yè)的年歷。點(diǎn)擊“設(shè)置日歷日期”按鈕，還可以設(shè)定日歷開(kāi)始的月份和結(jié)束的月份。如果選了“包含活動(dòng)安排”，那么還可以為活動(dòng)信息留有必要的空間。當(dāng)所有的參數(shù)設(shè)定完畢后，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕開(kāi)始創(chuàng)建（圖6）。

之后，在Publisher的設(shè)計(jì)頁(yè)面中，將出現(xiàn)按上述設(shè)置而安排的頁(yè)面內(nèi)容。在生成的日歷頁(yè)面中，我們可以將其中的圖片更換為上述準(zhǔn)備好的數(shù)碼照片，還可以手動(dòng)設(shè)置顏色、添加藝術(shù)字和我們可能需要的其他增強(qiáng)功能。而我們只需通過(guò)“插入”菜單下的各種組件，即可完成個(gè)性化的定制，其具體操作類(lèi)似于Word、Excel、PPT中的設(shè)計(jì)功能，可以看作是這些功能的整合（圖7）。

4.日歷的發(fā)布或出版

日歷設(shè)計(jì)好之后，我們可以用打印命令直接通過(guò)彩色打印機(jī)打印出來(lái)，這是最基本的傳統(tǒng)方法。還可以利用Publisher的“導(dǎo)出”功能，將設(shè)計(jì)成果作品輸出為不同的類(lèi)型。例如，可以創(chuàng)建PDF作為電子書(shū)來(lái)欣賞，或通過(guò)郵件、社交媒體等與他人共享，還可以發(fā)布為HTML鏈接插入到網(wǎng)頁(yè)或多媒體作品中。

此外，我們還可以利用“導(dǎo)出”菜單中的“打包”功能，將作品打包成用于照片打印的、專(zhuān)業(yè)印刷機(jī)或其他計(jì)算機(jī)使用的格式，便于在不同渠道的出版環(huán)境下使用（圖8）。

如果按上述的方法將日歷做成錢(qián)包大小的版式，可印刷在PVC上，打孔后加上鑰匙圈，成為紀(jì)念品。日歷也可以印在杯子上方便查看。不過(guò)，這些需要專(zhuān)用的轉(zhuǎn)印設(shè)備。