康秀平
摘 要:本文在分析企業生產計劃在精細化管理中易出現的問題基礎上,通過對精細化管理在企業生產管理中地位和作用的研究,提出企業生產計劃精細化管理的作用地位及實施舉措,為企業在生產計劃中實現精細化管理提供有益參考。
關鍵詞:企業;生產計劃;精細化;管理
中圖分類號:TB???? 文獻標識碼:A????? doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.21.077
精細化管理最早發端于上世紀中葉的日本,在社會分工日益細化的今天,作為一種被普遍采納的管理理念,它已在不同國家不同行業中被廣泛運用,已被視為現代管理文化的一種體現。它以常規管理的“精”與“細”為前提,將常規管理引向更高層次、更科學化的境界,其實質是一種以最大限度地減少生產管理所占用的資源和降低人力、時間和資金成本為主要目標的管理思維與實踐。
作為企業經營計劃的重要組成部分和生產管理的重要依據,生產計劃為企業生產工作制定出科學合理地安排,對產品質量、品種、產量和產值等生產進度等方面給出明確可行的要求。企業生產計劃的精細化管理既是適應市場競爭的需要又是企業內部提質挖潛的需要。
1 精細化管理在企業生產管理中的地位和作用
1.1 精細化管理是企業生產活動順利進行的基礎
精細化管理就是要把企業管理細化到生產管理的末端,完善相應的職位、職責、標準,使崗位、人員、規范相協調,實現工作有目標,操作有流程、獎罰有依據,激勵有效果,變人管人為制度管人,促進各項生產活動的開展。這樣才能保證管理者在與不在,企業生產活動都能順利進行。
在實踐中精細化管理具有的精準化、規范化、精細化、科學化等特征,因此在精細化管理下,企業管理者要從傳統的憑感覺和經驗進行管理運作轉變為運用科學的管理理論、專業的技能、高效的方法和工具來解決管理運作中的問題。精細化管理重在“精”“細”二字,要將過程控制作為抓手,以確保過程中的各環節、各要素能夠準確地被執行到位,這不僅需要有較強的執行力,更要具備專業的技術水準才能更好地將標準與規范落實到位。管理者要具備專業化的能力,而且要通過不間斷學習,包括理論知識以及各種新的管理方法和工具的學習。精細化管理有助于明晰管理人員和被管理人員各自的責任。在管理過程中,運用精細化的思想,有助于管理人員明確自己管理的范圍,指導如何開展管理,管理的重點在哪里,在科學、高效的管理中實現及時監管,及時調控,及時糾偏。對于員工來說,可以清楚自己工作的內容、工作的標準,清楚自己的責任規范,高效、高質量地完成工作任務,這一切都保證了企業生產活動的順利進行。
1.2 精細化管理是實現企業經濟效益最大化的有效手段
隨著我國經濟發展理念由追求速度轉為注重質量,尤其是受新冠肺炎疫情影響,全球經濟形勢下滑,企業競爭愈發激烈,經營的利潤空間不斷被壓縮。長期以來,實現企業經濟效益最大化是作為以盈利為主要目標的企業組織所追求的最終目標,為此現代企業的生存、發展,必須緊密圍繞控制運營成本、提高經濟效益與增強市場競爭力開展積極而有效探索。
開源節流是企業實現經濟效益最大化的兩個主要途徑,要在充分利用自身現有資源獲取最大的經濟效益的同時盡可能地節約生產資料成本、時間成本和人力成本。在控制成本、提高效益和增強競爭力上以精細化管理作為開源節流的具體措施,就是要通過合理整合資源、實現精準管理、高效管理提升企業的管理效率和效益。通過將精細化管理運用到開源節流各個過程中,實現對計劃、實施、管理、控制、考核等環節的科學、精準、細致的開展與落實,可以提高管理的效益,最優化資源配置,最小化成本付出,最大化生產成果。
1.3 精細化管理是提高企業形象的重要途徑
企業形象是外在的社會公眾和內在的企業職工從全方位的角度在品牌印象和產品評價等方面對企業的一種心理定位。企業形象具體體現在產品形象、團隊形象、主觀形象、自我期望形象、實際形象等方面,實際形象是企業的真正形象。
企業通過精細化管理可以在產品的質量、性能、價格以及設計、外形、名稱、商標和包裝等方面統一標準和流程,規范各種技術指標。可以在職工的服務態度、職業道德、進取精神以及裝束、儀表等方面采取持久并穩固的培訓與考核機制,使企業精神滲透到每個員工的內心,并通過精神面貌和日常言行外化于人前,贏得外界好感和員工的自我認可。精細化管理還可以使企業管理者對自我定位更加細致、精確,這樣就有可能避免盲目性帶來的認識偏差,為以后的發展規劃創造科學合理的前提。精細化管理更可以幫助外界對企業的形象有一個客觀地評價和認識,避免人云亦云的影響,而是可以從細節之處去感受到企業的管理效果,有助于引導企業之外的組織群體對企業自身進行有章可循評價。
1.4 精細化管理有利于提高企業競爭力
企業的競爭力主要分為三個層面:第一層面是產品層,包括企業產品生產及質量控制能力、企業的服務、成本控制、營銷、研發能力;第二層面是制度層,包括各經營管理要素組成的結構平臺、企業內外部環境、資源關系、企業運行機制、企業規模、品牌、企業產權制度;第三層面是核心層,包括以企業理念、企業價值觀為核心的企業文化、內外一致的企業形象、企業創新能力、差異化個性化的企業特色、穩健的財務、擁有卓越的遠見和長遠的全球化發展目標。
第一層面是物化競爭力,第二層面是管理競爭力,第三層面是最核心的理念競爭力。精細化管理在物化競爭力中體現的是對標準的執行,在管理競爭力中體現的是對標準的把握,而在理念競爭力中體現的是對標準的理解。一個能夠在生產中準確執行各種技術標準,在管理中正確把握各種規則尺度,在理念中深刻領悟各種精細概念的企業就會從內而外,從物質到精神層面塑造出自身強大的競爭力。