運用現代化技術改造高校院系圖書館

任竹蕓

摘? 要：隨著信息技術的快速發展，師生閱讀習慣的改變，高校院系資料室“雞肋”般的存在成了急需探討的問題。在沒有資金和技術人員的支持下，該文結合實際提出了運用現代化技術進行傳統館藏電子化和座位預約制的改造方案，以提高院系圖書館的使用率，讓知識與智慧繼續最大化地發揮效能。該文就以上問題進行了思考和論述，介紹了正在嘗試實施的解決方案。

關鍵詞：高校院系資料室? 圖書電子化? 座位流通預約? 信息技術

中圖分類號：G258.6? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）04（a）-0193-04

Using Modern Technology to Reform University College Library

─Taking the Library Branch of Economics and Management School of Wuhan University as an Example

REN Zhuyun

（Economics and Management School of Wuhan University， Wuhan， Hubei Province， 430072? china）

Abstract： With the rapid development of information technology and the change of reading habits of teachers and students， the existence of college library have become an urgent problem. Without the support of funds and technical personnel， the author puts forward the use of modern technology transformation scheme to improve the utilization rate of the library， so that knowledge and wisdom continue to maximize the effectiveness. This article has carried on the ponder and the elaboration on the above question， and proposed the solution which is trying to implement.

Key Words： Department reference room of university; Book digitalization; Seat reservation system; Information technology

高校資料室起始于20世紀50年代我國高校調整時期，是高校圖書館服務功能按專業方向不同的延伸，是各院系專業文獻中心。2002年教育部修訂的《普通高等學校圖書館規程（修訂版）》第八條明確規定：“高等學校的院系資料室是全校文獻保障體系的重要組成部分，在業務工作和資源配置，接受學校圖書館的指導與協調。應面向全校開放，提供文獻信息服務，實行資源共享。”院系圖書分館作為學校圖書館的補充和延伸，在教學和人才培養方面發揮了重要作用。但隨著現代信息社會互聯網技術迅猛發展，人工智能技術廣泛運用、數字化信息日新月異、教學環境的變化、師生閱讀習慣及對泛在知識環境的需求等種種原因，院系圖書分館的發展現狀令人擔憂[1]。

1? 武漢大學經濟與管理學院圖書分館的歷史沿革及現況

武漢大學經濟與管理學院圖書分館的歷史沿革一直可以追溯至成立于1953年的武漢大學經濟學系資料室。1989年12月，原經濟學院將獨立于各個系所的3個資料室、2個資料中心和1個藏書館（包含1953年冬成立的經濟學系資料室、1965年成立的北美經濟資料室、1979年成立的人口所資料室、1982年建立的歐共體資料中心、1983年成立的加拿大資料中心和1981年建立的世界銀行藏書館）合并，成立了經濟學院圖書分館。1999年5月，分館與成立于1981年的原管理學院資料室合并，2001年四校合并之后，又將原武漢水利大學經管學院資料室納入。

至2020年底，圖書分館總面積為1 523.9 m2，擁有專職工作人員6名，設有書刊采編室、圖書及期刊閱覽室、世界銀行和歐洲資料中心特藏室、經濟發展研究中心資料室、經濟學人才培養基地資料室以及內部資料室，館藏書籍合計261 218冊，包括中外文圖書、期刊、期刊合訂本、內部資料和經濟與管理學院歷屆碩博士生學位論文，文獻學科范圍主要集中在經濟學和管理學科各個領域。分館館藏資源特色之一是藏有世界銀行和歐共體所贈送的出版物（近2萬冊），特色之二是收藏系統的完整性，經濟學相關專業文獻積累起步較早，部分外文原版期刊（《American Economic Review》）有相當悠久的歷史。

2? 圖書分館運行與發展中遇到的問題

2.1 圖書分館使用率逐年降低

因學生一般是課外時間到館，為最大化滿足師生學習、閱讀需求，提高圖書分館使用率，自2019年初起，分館周開放小時數達到了79 h（周一至周四8：00～21：00，周五至周日8：00～17：00）。通過筆者在館內前臺值班發現，雖延長了開放時間卻沒有提高使用率，特別是圖書的借還率，館內存在白天人員寥寥、晚上人氣增加、考前人數爆滿的現象，來訪學生多是自帶電腦和書籍自習，借閱圖書和期刊的人非常少，有時一天都沒有一個人來借還書。為確定圖書館使用率情況，該文通過武漢大學ALEPH圖書借還系統對近5年的到館人數及圖書借還數情況進行了數據統計（2020年受疫情影響上半年閉館），如圖1所示。

2.2 圖書分館經費來源不足造成館藏資源不到位

學院圖書分館資源建設包含兩個方面，分別是紙質書刊資源和電子數據庫資源。經費來源大部分由學院自籌，其中中外文圖書、中文期刊和報紙的經費從學院事業費支出，軟件及數據庫（科研類）從學院科研經費列支，外文期刊則由武漢大學圖書館和學院按比例承擔。

近年來，物價增長，圖書價格也水漲船高，經管類數據庫價格也比其他學科數據庫要高，其中外文期刊和國外數據庫的價格更是保持了每年10%左右的增長幅度，致使圖書分館資源建設經費整體不足，買書還是買數據庫、買什么數據庫成為學院老師們長期爭論的話題。受疫情影響，在2020年圖書訂購過程中，學院領導考慮到學校圖書館電子資源豐富且學院圖書分館使用率不高，對中文圖書和中外文期刊的訂購進行了進一步篩選，最終決定依據學院期刊認定意見，中文期刊只采購獎勵和重要期刊，外文期刊只采購學校圖書館數據庫里沒有的A類期刊，中外文圖書由每年添置近1 000本改為暫不做采購計劃。整體來說，學院圖書分館資源建設及功能性萎縮主要是因為時代的變遷，傳統圖書館業務范圍的局限致使其無法滿足師生需求，長此以往，學院圖書分館將被迫淡出歷史舞臺[2]。

2.3 圖書館員老齡化嚴重，缺乏學科知識和專業水平

目前，學院圖書分館擁有6名專職館員，實際平均年齡達到了52歲。雖然目前每個人都分配有專職工作，但近年來圖書館業務逐漸萎縮，館員們專項工作量不足，工作重點變成了在書庫前臺值班。平均每人每周10 h+的值班相比學院大多數行政管理人員來說很清閑，可長期無所事事反而容易引起一些人際間不必要的矛盾。因部門業務量不足，無法為學院做出突出貢獻，館員們收入比學院其他行政崗位收入要低，造成了十多年一成不變的惡性循環狀態，使得老館員們沒有拓展業務和學習新知識的動力，學院不僅不為圖書館引入新的技術骨干，反而還將各個辦公室年齡大、體力弱、逐漸無法承擔日常工作量的老師派往圖書館工作。圖書館就這樣成為了學生自習的場所，而館內藏書成了僅“活”在教師們項目申報中的數字。

3? 院系圖書資料室改造方案

2019年，經學院黨政聯席會討論決定，將圖書分館與實驗中心進行了合并，充分融合實驗室、圖書、數據庫和軟件資源，成為學院信息服務的中心及信息化建設的核心力量，并更名為實驗與信息中心。

中心成立后首要任務之一就是對圖書分館進行改造，壓縮占地空間、提高使用率，在學院空間緊張、教授們沒有獨立辦公室、沒有學術研討室的背景下，為學院騰出更多的空間。

3.1 圖書分館的去留問題

歷史上，圖書分館長期低效使用問題曾多次在歷屆學院黨政聯席會上討論，提出過是否向學校其他學院資料室學習進行閉館處理，圖書資料上交學校圖書總館保存等議題。但多次討論的結果都是學院的圖書資源有著歷史的延續與傳承，非常珍貴，學院老教師、學校校友們對圖書館也有著深厚的感情，不能隨意處置;此外，圖書館藏也是本科教學評估和科研項目申報中非常重要的數據。筆者在書庫值守期間，也曾接待過多名校友的來訪，他們都說來學院看看最想看的就是圖書館，勾起了他們當年的很多美好的回憶。

3.2 保留書香氣息，整合資源，運用現代化技術，提出新的改造方案

隨著信息技術發展，互聯網、計算機、電子閱覽室在大學校園逐漸普及;與此同時，記錄著人類幾千年文明的信息載體正在發生著深刻變革。2009年，電子圖書勃然興起。近幾年，隨著移動互聯網的迅速發展，以平板電腦、智能手機為代表的數字移動設備在大學校園得到普及。這些數字移動設備具有在線閱讀、下載等功能，為廣大讀者閱讀電子圖書提供了便利。

另外，電子圖書與傳統圖書館固有的整理與存儲文獻資源等功能的結合，更多地呈現方便傳遞、知識交流以及知識的加工和整合、便于搜索等價值。基于電子圖書的圖書館功能將從原先的固定區域的學習共享空間擴展為泛在化的知識共享空間，同時以信息技術為支撐的平臺更為讀者們提供了一站式服務空間，讓讀者對館藏書籍有了更清晰的量化體驗，還能培養和提升讀者的信息素養及數據素養技能，能夠充分滿足教學與科研需求的知識服務，從而最大限度地發揮圖書館館藏效能，提升知識與學習價值。

基于以上背景，為了幫助院系資料室得以延續，筆者通過網上期刊論文學習以及和市面上幾家知名的電子圖書公司的反復溝通，分析了未來圖書館的發展趨勢，重新向學院領導提出了資料室改建方案，方案實施的基礎是將所有館藏圖書進行電子化處理，將占據空間的紙質圖書資源進行屏蔽打包下架處理。當電子化平臺運行順暢后，館內書架上只展示近4萬冊使用率較高、出版時間較近的紙質圖書，同時來館讀者能通過自己的手機端或圖書館內的電腦端閱讀館內所有已電子化的圖書電子版，若需紙質閱讀可現場下載和打印部分章節。

原館藏書籍中的珍本交給學校圖書總館保存，騰退的空間將放置更多的桌椅供學生們學習。為保證空間利用率，圖書分館座位將全部納入網上進行預約。通過多處安裝監控攝像頭、藏書區域玻璃隔斷等方式盡量延長開放時間，夜間可單獨封閉圖書區域，學習區域繼續開放至宿舍熄燈前，如條件允許考試前可實現24 h開放，充分滿足學生們的學習需求。同時，邀請師生們定期來圖書分館開展學術沙龍講座，分享經驗和體會，讓圖書館真正成為學術中心[3]。

3.3 運用現代化信息技術，提升圖書館科研價值

圖書館的書香氣極其適合學習和科研，不論是圖書館中的現實環境還是讀者們沉浸在書中時的閱讀狀態，都能平添學習氛圍。但近年來，因電子書和網絡碎片化知識的沖擊，圖書館的圖書功能逐漸減弱。筆者認為紙質書本和期刊因時間的滯后性和空間的限制性可能會在不久的未來退出歷史舞臺。在此前提下，筆者發現市面上已有不少期刊社已經與時俱進地進行了學習和調整，推出了體驗感和閱讀感良好的電子書和電子期刊[4]。

讀者服務是圖書館工作永恒的主題，充分運用現代化信息技術改造圖書館的目標仍然是以讀者為中心，深度挖掘和強化圖書館空間帶來的創新價值。不論是改造后的館內座位預約平臺、自助借閱紙質圖書，還是電子圖書的運用與推廣，都能讓讀者從被動式的服務接受者演變為讀書服務的決策者，讀者可以選擇在館內閱讀抑或下載相關章節在其他地方閱讀，空間資源也能得到最大化利用，使得改造后的圖書館具備創新服務的能力。高校圖書館面服務的對象都是高知群體，是接受新事物能力最強的大學生，在這個社會大環境下，圖書館管理也應該及時地調整自己的工作模式和內容，通過不斷地學習新知識新技術來保持其重要地位，發揮其工作效能[5]。

根據以上情況，院系資料室未來的建設方向應在對照學校圖書館建設方向，充分發揮學院學科優勢，打造自己的特色。武大經管學院屬文科院系，科研方面更注重文化和交流，圖書分館應充分考慮這點，開設成果展示、講座沙龍等多功能空間，有效開展閱讀推廣活動，提升資料室人文氛圍。資源建設方面采取圖書和數據庫兩方面同時建設，建設特色館藏資源，滿足不同人群（學生和教師）的空間需求（學習和科研）側重點，從而提高空間使用效能[6]。

人員建設方面，圖書館館員老齡化已是現狀，當老館員們逐漸退休后，隨著現代化技術發展，圖書館只需要一兩名擁有圖書信息技術背景的專業技術人員進行日常維護，重點工作方向為自建數據庫研究，同時在師生們寫論文出成果時提供技術支持，這樣才能讓館員成為能生產能創造、發光發熱的技術型人才。

4? 結語

武漢大學經濟與管理學院圖書分館歷史悠久，但因為各種原因，在學院中的地位非常低，年復一年送走了一批批追夢的孩子，自己卻停留在過去，只發揮了藏書功能，一些書多少年都沒有人翻開過，的確是資源的巨大浪費。近期還因館內照明燈泡一直開著而被吐槽太過費電。因此，圖書館改造計劃必須要盡快實施起來。筆者在人手和資金雙欠缺的背景下，提出了改造思路，也在逐漸實施，目前圖書電子化項目已接近尾聲，相信在不久以后，武漢大學的師生們就可以在經管學院院內閱讀所有的電子書籍，同時在擁有更多座位數、環境更舒適的圖書館學習成長成才。

參考文獻

[1] 相華.淺析管理高校資料室的困境及出路[J].蘭臺內外，2019（19）：61-62.

[2] 張小根.高校院系資料室現狀與發展對策研究[J].內蒙古科技與經濟，2019（18）：35.

[3] 楊柳.閱讀轉型時期圖書館閱讀推廣的社會合作模式探析[J].文化創新比較研究，2021，5（2）：166-168.

[4] 劉芳.互聯網時代下的圖書管理信息化建設[J].科技創新導報，2020，17（19）：251-253.

[5] 吳琳.以體育院校圖書館為例分析圖書館特色資源的建設和行程[J].當代體育科技，2015，5（34）：152-153.

[6] 鹿蕾.信息技術背景下圖書資料管理工作創新[J].科技創新導報，2020，17（20）：149-150，153.