對如何加強企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)

楊蘭

企業(yè)內(nèi)部會計承擔著企業(yè)信息、資金使用等方面的管理重任，是企業(yè)管理及有序運行的一個非常重要的因素。有的企業(yè)思想守舊，缺乏構(gòu)建內(nèi)部會計體系的認識，有的企業(yè)雖構(gòu)建有內(nèi)部會計體系，但受阻于各方面原因而沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價值。文章結(jié)合工作經(jīng)驗，淺談如何加強企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設(shè)。

會計是企業(yè)財務(wù)計算核心。在任何一個企業(yè)中，會計都需要承擔財務(wù)計算相關(guān)內(nèi)容，因此，公司內(nèi)部賬單需要會計來完成。會計是企業(yè)對外賬務(wù)負責人。在很多時候，企業(yè)需要進行納稅等，因此就必須進行盈利等內(nèi)容核算，而會計就是負責處理這些業(yè)務(wù)的人。就目前而言，不少企業(yè)在運行中對內(nèi)部會計制度建設(shè)不重視，或創(chuàng)設(shè)的會計制度相對落后，在理念和實際操作中尚存在一定的不足之處，需要深入的加以研究。

一、企業(yè)建設(shè)內(nèi)部會計制度的必要性

首先，復(fù)雜的市場環(huán)境決定了內(nèi)部會計制度建設(shè)的必要性。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟逐漸復(fù)雜化，在此背景下，資金安全格外重要，因而需要以健全的會計制度預(yù)防風險事故的發(fā)生。除此之外，要提高企業(yè)資金的使用效率，也需要完善企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)支撐。其次，日趨激烈市場競爭推動企業(yè)內(nèi)部會計制度的發(fā)展。近年來，市場經(jīng)濟的改革，推動了經(jīng)濟細分市場的形成，使得各行各業(yè)的競爭壓力也在不斷加大。如果企業(yè)在競爭過程中，不能對內(nèi)部會計制度建設(shè)進行合理的定位，那么隨時面臨著被市場淘汰的風險。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與科學技術(shù)的進步，改變了傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式，企業(yè)的生產(chǎn)成本逐漸透明化，給企業(yè)自身發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。在此形勢下，企業(yè)會計工作如何發(fā)揮自身作用，并以此推動企業(yè)發(fā)展也是企業(yè)會計工作面臨的新課題。

二、企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)存在的不足

其一，會計制度不夠完善。目前我國多數(shù)企業(yè)的會計管理沒有建立健全完善的企業(yè)會計管理制度，這一點的不足就很容易造成企業(yè)核算管理工作的不到位，給企業(yè)今后管理工作的提升和發(fā)展造成阻礙。再者就是企業(yè)費用報銷程序不夠規(guī)范，在費用報銷管理以及標準中都存在管理空白，直接影響了費用報銷監(jiān)控，給企業(yè)帶來一定的風險。最后就是企業(yè)內(nèi)部管理及資金管理不明確、核算管理系統(tǒng)不完善，也給企業(yè)核算帶來了困難。其二，企業(yè)核算模式的相對單一。具體體現(xiàn)在當前企業(yè)在進行核算多數(shù)使用的是靜態(tài)的倒擠壓成本模式，這種模式在企業(yè)具體應(yīng)用過程中不能對企業(yè)各部門實現(xiàn)同步運行，也不能真實準確的反映企業(yè)經(jīng)營成果和狀況，這種模式具有落后性和局限性，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。此外，應(yīng)用和運行這種單一化的核算模式，造成企業(yè)各部門自身不能出具報表，而是結(jié)合企業(yè)自身的核算模式實現(xiàn)各部門的報表，而企業(yè)總體資金管理本身具有極大的局限性。

三、加強企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的對策分析

（一）提高意識

意識是行為的指南，是行動的先驅(qū)，而要加強和完善企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)，我們需要做的第一步，即是提高對企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的重視。有了建設(shè)內(nèi)部會計制度的意識，企業(yè)才會從整體工作重心上向內(nèi)部會計制度建設(shè)傾斜，從上至下，由內(nèi)而外，將企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)貫穿于企業(yè)的日常運行中。提高意識，加強內(nèi)部會計制度建設(shè)，需要落在實處，而不是把制度“掛墻上”、“印紙上”這么簡單。其一，從企業(yè)管理層至普通員工，都需要擁有對加強內(nèi)部會計制度建設(shè)的意識，尤其是企業(yè)負責人，要有足夠重視的態(tài)度，以身作則，才能帶領(lǐng)全體員工養(yǎng)成良好意識。企業(yè)要將會計工作放在突出的位置上，不斷突破傳統(tǒng)工作模式與方法，研究制定出適合企業(yè)會計工作發(fā)展的新的管理方法，及時解決工作中出現(xiàn)的各種問題，提高工作開展的積極效果。其次，重視內(nèi)容。要強調(diào)新的管理內(nèi)容的應(yīng)用，隨著國家與社會的進步和發(fā)展，企業(yè)會計工作也開始面臨新的發(fā)展環(huán)境，因此要積極探索出新的企業(yè)會計工作內(nèi)容，做到企業(yè)會計與時代發(fā)展的同步性。

（二）組織架構(gòu)

企業(yè)內(nèi)部會計管理的組織架構(gòu)，以權(quán)力分解，相互制衡，全程監(jiān)督，從而切實降低企業(yè)運行中的風險因素，大力保障既定目標的達成。企業(yè)因戰(zhàn)略發(fā)展而制定決策，在落實于具體的執(zhí)行環(huán)節(jié)時，因受到主、客觀因素會發(fā)生不同程度的偏差，而缺少內(nèi)部干預(yù)或干預(yù)力度不夠，則最終的執(zhí)行結(jié)果將與既定初衷出現(xiàn)背離。為此，為了有效避免這一問題，需將不同層次，不同領(lǐng)域的權(quán)限進行劃分，如董事會負責企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向，為最高決策機構(gòu)，監(jiān)督經(jīng)理層;經(jīng)理層負責日常運行;而監(jiān)事部門則負責對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督;其他內(nèi)部控制部門、職能部門按照各自職責范圍承擔相應(yīng)職責，相互協(xié)調(diào)，相互監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部會計工作中，應(yīng)單獨設(shè)置審計小組。審計小組由董事會直屬，獨立于其他部門，審計小組成員在人數(shù)、職責等方面，需結(jié)合企業(yè)的實際情況進行合理的調(diào)整。審計小組成員各司其職，但成員之間需達成良好的協(xié)作關(guān)系，能夠相互彌補以確保審計小組在結(jié)構(gòu)方面的完整性。小組成員需熟練掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程等，專業(yè)技能扎實，能滿足內(nèi)部控制的職責要求。審計小組以“查”為工作主導(dǎo)，如核查常規(guī)業(yè)務(wù)，離任審計等，審計小組可視為特殊的控制層次，以模塊化、細致化的核查，從而不斷加強對企業(yè)的監(jiān)督。

（三）風險預(yù)防

企業(yè)規(guī)模越大，涉及到的資金量越大，會計工作隨之變得越復(fù)雜，且具有下設(shè)分支機構(gòu)多、項目多、異地運行、工程轉(zhuǎn)包、分包復(fù)雜等特點，這使得財務(wù)管理難度增大，企業(yè)管理風險也隨之增加。為了防范風險，除了加強內(nèi)控管理、建立健全會計制度外，還必須根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定加強“三重一大”事項的管理和監(jiān)督。其次要加強稅收管理和監(jiān)督。從主觀上重視稅收工作，減少因稅收違規(guī)給企業(yè)帶來的風險。在客觀上，執(zhí)行信息報告制度檢查是由部門對所屬單位執(zhí)行財經(jīng)紀律、收支和經(jīng)營管理活動所進行的內(nèi)部監(jiān)督，其目的是及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，保證企業(yè)按照既定目標平穩(wěn)運行與發(fā)展。所屬單位要執(zhí)行信息報告制度，包括事前報告制度和事后報告制度。另外，應(yīng)該加強企業(yè)的采購管理環(huán)節(jié)的風險防范。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)所使用的傳統(tǒng)采購模式在一定程度上阻礙了會計制度的發(fā)展，為了能夠讓兩者在不斷改革中實現(xiàn)均衡發(fā)展，企業(yè)急需要改變那些已經(jīng)不再適用的傳統(tǒng)采購模式。因此，在工作過程中，一方面需要企業(yè)內(nèi)部按照嚴格的采購體制來進行采購，相應(yīng)轉(zhuǎn)變分散采購方式，按照流程來實施和執(zhí)行;另一方面需要提高采購人員的專業(yè)技術(shù)水平，利用采購人員的不同閱歷來完善采購模式，互相促進學習，從而更好地做好企業(yè)管理的革新工作，采購人員應(yīng)定期輪崗，防止舞弊行為。這也暗示了在人員的選拔上，需要提出更高的要求來驗證其職業(yè)道德和所掌握的專業(yè)技能。