劉曉
會計管理工作直接決定著企業的綜合實力,是內部經濟發展的核心要素。加強會計管控工作不僅可以隨時調取企業內部發展運營相關數據,還能夠為今后目標的確定提供更加全面的參考依據。有關部門也相繼出臺了部分條例對會計日常行為進行規范,為企業發展掃清運營風險。財務管理對于加速企業發展效率,合理規避風險,積極尋求應對方案有著重要的推動作用。
企業在發展過程中,一切運營決策都是為了獲得更大的經濟收益,基于此,企業在對自身的管理體系不斷進行改革和創新,使管理水平逐漸提高。但目前,我國財務管理體系不健全,大部分企業在規避風險時沒有看到財務管理的作用,在管理過程中還是和財務工作分開,忽視了內部控制的巨大作用,進而加大了運營風險。因此,企業一定要全面分析內部控制中存在的問題,合理利用財務人員的優勢制定解決方案。
一、企業會計內部控制理念概述
企業內部控制管理的主要目的是有效監管經營活動,合理規避風險。實際管理中重要基礎在于具有科學全面的管理體系。要建立完善的流程,準確把握關鍵控制點,對全過程進行有效控制,從而將整個生產經營業務真實的呈現出來。同時,要對企業內部的經營環境、信息溝通、控制內容、風險評估等方面做好管控。
二、企業會計內部控制的意義
作為影響企業管理的重要內容,會計日常工作信息量較大,基礎工作對精確度要求較高,同時步驟繁瑣冗雜。基層工作者要深入了解行業內的相關規定和企業內部管理制度,做好日常票據管理、款項核對相關工作。而內控人員的主要職責為:其一,保證信息的真實有效性。其二,做好日常監督協調工作,幫企業規范會計日常行為。因此,會計內控要制定規范化的管理體系,具體作用如下:1、全面管控企業資產,實行專款專用,杜絕非法挪用財產,保證操作的合規性。2、監督企業內部會計工作者存儲信息的完善性,對這些資料進行深入探討,發揚優勢,總結失敗教訓,形成的最終結果,并以報告的形式展示出來,為管理層的正確決策提供有效的參考依據。3、崗位責任明確劃分,問題發生有據可查。按照每個人的工作內容對具體職責作出明確規定,同時注重部門之間的協調,為員工營造和諧的工作氛圍。雖然現階段企業都將注意力轉向會計管控上,但是在實際工作中,還存在著一定的不可控因素。比如內部機制的缺陷,現場執行的管控力度不足,無規范化的參考依據,導致細節問題無固定標準,在一定程度上阻礙了企業的內部經濟的穩步增長。社會經濟形勢的轉變,企業要想適應激烈的市場競爭大環境,更要做好會計管理,綜合自身的發展需求,建立科學的管控機制,保證信息的完整性和真實性,形成一體化的操作規范,實現企業最大創收。
三、企業會計內部工作中存在的問題
(一)企業內部控制機制不夠完善
企業制度關系到管理效果。雖然我國已頒布了相關行業的風險管理和管理標準,但企業在實際落實上比較滯后,這樣很難及時加入到企業管理體系中去,會影響內部控制和風險評估的科學性與準確性。另外,制度不完善,很難對員工行為進行有效約束。特別是風險管控系統不健全,會大大增大風險幾率,不利于企業健康、持續的發展。
(二)影響到企業內部審計職能的發揮
現階段內部審計也是推動會計管控工作的順利實施的重要措施,為企業在日后的工作中掃清障礙。但從企業的具體執行情況來看,審計工作通常劃分在日常的財務部門日常工作中,在一定程度上對其監督職能的發揮反而起到了一定的抑制作用。在財務設計的具體執行上,大多數主要責任人為企業的內部管理者承擔,導致審計和日常工作混淆不清,在一定程度上影響了審計結果的正確性。
(三)財務管理問題
企業在生產經營中會使用大量的資金,許多企業在資金管理方面存在一定的問題,導致資金分配不合理,無法充分發揮出其價值。另外,在財務管理方面制度流程不健全,尤其是采購、管理、付款等環節經常出現產品滯銷或者物資短缺等情況,會減少企業的經濟收益。
(四)監督管理約束體系不健全
許多企業雖然制定了風險管理和內部控制方面的制度,但缺乏健全、有效的監督管理約束體系,這樣會使風險管控效果大打折扣。同時,一旦遇到外部風險,很難快速響應,找到合理的解決對策,這樣一來,會加大投資財務風險。
(五)人員素質有待提升
企業自身會計管控人員的專業能力和個人素養直接影響著工作效率。社會經濟的飛速進步,企業要想適應市場的需求就要積極學習專業知識,構建適合自身發展的管理體系,強化會計管理工作,全面提升現有人員的綜合能力。充分發揮個人主觀能動性,在本職工作中作出更大的貢獻。從現階段的實際情況來看,企業外控人員專業能力嚴重不足,觀念不能及時轉變,更談不上管理模式的創新。專業能力不足,常常出現違規操作,影響企業的正常效益。如果這種現象不能及時解決,人員能力缺失將誘發企業的經營風險,增加會計管控工作的困難,工作無實際進展,導致企業成本飆升,實際收益嚴重下降。
四、加強企業內部會計控制工作的有效舉措
(一)完善內部會計控制的相關制度體系
在進行企業內部會計控制中,需要完善內部會計控制的相關制度體系,尤其是對于會計智能,需要做好重視工作,這就需要不斷重視,進而確保職責,進而確保內部會計管理的部門工作到位。這就需要分類會計責任和經營責任,并做好資產維護工作。這就需要做好內部會計制度的建立,明確責任意識,進而不斷提升內部會計控制的責任感,確保內部控制質量。
(二)做好風險管理控制工作
在開展內部控制工作中,一定要提高工作人員的意識,根據企業的運營情況設置合理的內控機構,將相關信息資料及時進行收集、整理、下發、歸檔等,這樣在制定決策方案時可以作為重要的參考數據,提升方案的科學性和可行性。另外,要定期組織相關的培訓教育,向大家講解內部控制方面的制度和知識,增強員工的抵抗風險的能力。同時,要全面落實各項規章制度,讓大家能夠積極履行內控方面的管理要求,進而提升管理質量。此外,要充分發揮出基層員工的作用,結合企業情況,制定科學合理的風險管控指標,并從員工利益出發,制定相應的獎勵措施,讓員工了解內部控制和自身權益之間的聯系,從而更好的參與到管理活動中去,創建良好的風險管控環境。