高校房產(chǎn)管理信息化建設(shè)探索與實踐

才 欣

（哈爾濱工程大學(xué)國有資產(chǎn)管理處，黑龍江 哈爾濱 150001）

高校房產(chǎn)資源的管理水平是衡量高校整體水平的一個重要評估標(biāo)準(zhǔn)，房產(chǎn)資源配置科學(xué)合理、使用效率高，高校的整體辦學(xué)水平和經(jīng)濟效益才能得到保證。近年來，隨著高等教育廣泛普及，很多高校都擴大招生規(guī)模，勢必對房產(chǎn)資源的使用和管理提出更高的要求。所以順應(yīng)高等教育發(fā)展趨勢，把信息化的管理方式融入到高校房產(chǎn)管理工作中，將管理人員從日常繁瑣的數(shù)據(jù)信息中解脫出來，提高管理水平，提升辦學(xué)效益。

1 目前高校房產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.1 缺乏先進管理手段，信息化水平低

雖說互聯(lián)網(wǎng)這幾年發(fā)展勢頭正猛，但是大多數(shù)高校為了穩(wěn)定發(fā)展，在房產(chǎn)管理方面采用的還是傳統(tǒng)方式，比如做賬表花名冊、用登記本和圖紙等。這種管理方式相對來說比較落后，因為它操作起來太麻煩，查找一個東西要耗費大量時間和精力，且時間長了，各種圖紙和花名冊還會堆積成山，占用大量的空間。

1.2 管理流程復(fù)雜，工作效率低

具體來說，在很多高校里面，學(xué)校的住宅樓和公房分配主要是由學(xué)校后勤與資產(chǎn)部門負責(zé)。就拿住宅樓來說，教職工申請程序非常復(fù)雜。首先要填寫紙質(zhì)的住房申請表，表填好了之后再由單位向房管部門申報，申報完成后，學(xué)校的組織部和人事部以及紀委進行資格審查。審查完成后，等待房管部門對這些申報數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計，統(tǒng)計完才能出結(jié)果。且結(jié)果還是用張貼榜文的形式公布出來的，等榜文張貼出來之后，再進行真正的房屋分配。整個過程不僅耗費的時間長，而且相關(guān)工作人員的工作量也很大，操作方式很明顯落后了其他行業(yè)一大截。

1.3 存在“人制化”管理，分配不夠合理

因為公房分配是由具體工作人員分配，所以很容易出現(xiàn)假公濟私的現(xiàn)象。跟分配人員關(guān)系好的部門就分到更多的房屋資源，跟分配人員關(guān)系不好的部門，就只能分到少量房屋資源。這就會造成有的部門房屋資源太多，房屋空置起來不用，而有的部門卻沒有房屋可以用。如果把房產(chǎn)管理信息化，這種現(xiàn)象就可以減少很多。

2 高校房產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性

2.1 行業(yè)發(fā)展的必然趨勢

房產(chǎn)管理信息化是大勢所趨。不止高校房產(chǎn)管理，乃至整個房地產(chǎn)行業(yè)的房產(chǎn)管理信息化都是必然趨勢。通過信息化技術(shù)的使用，搜集和整理房地產(chǎn)資源和相關(guān)信息，把信息技術(shù)作為政府和企業(yè)以及人民群眾的溝通樞紐。如此，就可以很好地把傳統(tǒng)房地產(chǎn)管理方法的遲鈍性和低效性彌補起來，從而提高房地產(chǎn)企業(yè)跟政府和群眾之間的溝通效率，以及房地產(chǎn)企業(yè)跟房地產(chǎn)企業(yè)之間的溝通效率，促進房地產(chǎn)行業(yè)向著更加科學(xué)化和可持續(xù)性的道路發(fā)展。

2.2 提高效率提升管理的有效途徑

高校房產(chǎn)管理要向市場化的房地產(chǎn)企業(yè)看齊，學(xué)習(xí)他們先進的信息化管理方式。目前，高校房產(chǎn)管理存在的諸多問題是不容忽視的，通過信息化建設(shè)把這些問題解決好，是提升高校辦學(xué)實力的途徑之一。從而實現(xiàn)節(jié)省人力資源成本，提高工作效率，還可以提高房屋的使用率，進而提高房屋使用帶來的經(jīng)濟效益。所以，高校房產(chǎn)管理進行信息化建設(shè)是非常有必要的。

3 高校房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)建議

高校房產(chǎn)要實現(xiàn)信息化管理，需要建立一個科學(xué)合理的房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，并且在實踐中不斷完善，使其擁有規(guī)范的操作準(zhǔn)則和原則，保證高校房產(chǎn)管理的科學(xué)性、合理性。

3.1 建立系統(tǒng)的目的

在高校里面建立一個房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，主要是為了讓高校房產(chǎn)管理部門的管理跟上時代步伐，最好能實現(xiàn)自動化管理，以節(jié)省人力、物力和財力。自動化管理是現(xiàn)階段各行各業(yè)的發(fā)展趨勢，如果高校房產(chǎn)管理落后了，容易給高校帶來不良影響。且房產(chǎn)管理信息化建設(shè)還可以讓房地產(chǎn)使用的相關(guān)信息及時得到公開，減少假公濟私現(xiàn)象。建立高校管理信息化系統(tǒng)的目的是讓房地產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)得到統(tǒng)一，并實現(xiàn)數(shù)字化、可視化的儲存，如此就可以方便分級和分層的管理，讓整個管理過程有條不紊地進行。

3.2 系統(tǒng)構(gòu)建思路

高校房產(chǎn)信息化系統(tǒng)的架構(gòu)過程無疑是復(fù)雜而艱難的，需要對每個細節(jié)都加以重視，并且經(jīng)常維護和完善，才能真正發(fā)揮它的作用。下面我們就一起來看看具體怎么架構(gòu)這個高校房產(chǎn)信息化系統(tǒng)。

1）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析。就目前而言，高校房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)使用的是B/S結(jié)構(gòu)，這個結(jié)構(gòu)現(xiàn)在比較流行。它總共有三層，我們逐一進行分析。第一層是用來處理數(shù)據(jù)的，主要是用來解決系統(tǒng)運行過程中的有關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、傳輸、表示和儲存；第二層是用來管理系統(tǒng)的，它可以管理不同服務(wù)器端的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)，并且自動統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)，然后進行分析，再做出決策；第三層是專門為用戶設(shè)定的，如果用戶想要查詢和維護自己的相關(guān)數(shù)據(jù)，就可以直接用瀏覽器進行操作。

2）系統(tǒng)運行平臺分析。高校房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)最后能不能成功構(gòu)建起來，很大程度上取決于這個系統(tǒng)運行的平臺是否靠譜。為了讓系統(tǒng)能夠安全地，穩(wěn)定地運行，在構(gòu)建操作系統(tǒng)的時候最好是選用Linux系統(tǒng)，這個系統(tǒng)有無縫連接等特點。而開發(fā)語言，最好是選用可跨平臺使用的JSP語言。至于數(shù)據(jù)庫，就要使用MySQL數(shù)據(jù)庫比較好了。只要把系統(tǒng)運行平臺選對了，系統(tǒng)建設(shè)就成功在望了。

3.2 系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計

雖然高校的房地產(chǎn)資源沒有大型房地產(chǎn)企業(yè)多，但想要做好校區(qū)房產(chǎn)管理，還會涉及諸多方面。如，需要有一個切實可行的高校地理信息管理系統(tǒng)，還要有一個公用房管理以及房地產(chǎn)基礎(chǔ)信息管理和住房分配管理、信息查詢、住房相關(guān)管理等多個不同的功能模塊。如果功能模塊不全，也會給實際操作帶來很大的麻煩，失去管理信息化的基本作用。

1）地理信息管理模塊。該模塊主要是用來導(dǎo)入地籍圖，然后進行建庫，建庫完成之后可以根據(jù)實際情況更改、保留、刪除或增加有關(guān)分層、分戶、分幅等相關(guān)信息。

2）面積計算模塊。眾所周知房屋建設(shè)前，關(guān)于房屋的公攤面積、套內(nèi)面積等都有相關(guān)圖紙，而房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)里面的這個面積計算模塊，就是為了讓這些信息更清晰明了地展示出來。它可以直接繪制設(shè)計圖，然后在軟件上計算整個建筑的面積，每套房子的面積等，把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計進數(shù)據(jù)庫之后，就能夠形成一個直觀的報表，高校房產(chǎn)面積相關(guān)的信息便一目了然了。

3）基礎(chǔ)信息管理模塊。該模塊主要用來管理房地產(chǎn)相關(guān)的房屋信息和分戶信息以及地塊信息。詳細一點來說就是有關(guān)地名、房屋名、分類、用途、坐落、結(jié)構(gòu)等信息，這些信息會用圖文等多種方式顯示，保證大家能清楚地掌握這些基礎(chǔ)信息。

4）人事信息管理模塊。學(xué)校里總共教職工人員人數(shù)、各教職工分屬部門、職位、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)等信息的更改均在該模塊進行。

5）公用房管理模塊。前面有提到，傳統(tǒng)房地產(chǎn)管理方式中公用房管理很容易出現(xiàn)假公濟私的現(xiàn)象，使用信息化管理之后，就能有效的遏止這種現(xiàn)象發(fā)生。因為公用房管理模塊會及時公布高校里的公用房管理和調(diào)配等相關(guān)信息，比如面積錄入數(shù)據(jù)、有償使用收費和用房面積統(tǒng)計等教職工比較關(guān)心的信息，做到公開、公平、公正管理。

6）住房管理模塊。該模塊的功能主要包括了教職工迫切想要知道的有關(guān)購買經(jīng)濟適用房管理、購房差額補貼和校外租房補貼以及一次性住房補貼管理等方面。

7）住房分配管理模塊。在該模塊里面，可以直接看到未分配、已分配、維修中的房屋等信息。

8）信息查詢統(tǒng)計模塊。在該模塊里面，可以查詢到房屋面積、租戶分配、住房補貼和分戶面積等相關(guān)信息。可以按照地塊來查詢，也可以按照房屋來查詢，還可以按照人來查詢。

9）系統(tǒng)設(shè)置模塊。該模塊可以對系統(tǒng)進行基本配置、角色配置和涂層配置等進行設(shè)置。不過這個功能不能人人都使用，只有系統(tǒng)的管理人員才可以進行相關(guān)操作。

10）其他功能模塊。該模塊主要是給用戶提供的，用戶可以根據(jù)自己喜好設(shè)置界面風(fēng)格，還可以設(shè)置是否接收系統(tǒng)發(fā)給用戶的消息等。

4 高校房產(chǎn)管理信息化建設(shè)的作用

高校房產(chǎn)信息化建設(shè)對于高校辦校水平和規(guī)模擴大等都起著很重要的作用。如果信息化建設(shè)質(zhì)量不高，那么高校的辦校質(zhì)量便失去了評估優(yōu)勢。下面我們就一起來看看高校房產(chǎn)信息化建設(shè)的作用到底有哪些。

4.1 操作流程更簡化

現(xiàn)在，很多高校還采用的傳統(tǒng)管理模式，操作起來非常復(fù)雜，工作量也非常大。但是使用信息化管理之后，整個操作流程就會簡單很多，不容易出現(xiàn)部門之間推脫責(zé)任，相互扯皮的現(xiàn)象。因為信息化管理是一種單一的而且集中的管理模式，在這樣的管理模式下，房地產(chǎn)資源非常協(xié)調(diào)而且統(tǒng)一，操作起來自然就容易了很多。

4.2 數(shù)據(jù)信息更全面

在高校實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息化之后，就可以更及時地獲得更加全面且準(zhǔn)確的相關(guān)信息。如果房屋使用情況或者是用房的性質(zhì)等出現(xiàn)了變動，工作人員直接在數(shù)據(jù)庫里面對這些內(nèi)容進行修改就可以了，這樣一來數(shù)據(jù)更新及時不說，準(zhǔn)確性也有了很大的提高，整個房屋管理從靜態(tài)走向了動態(tài)。

4.3 資源利用更高效

前面我們有提到，在傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理方式之下，房屋分配的程序非常復(fù)雜，而且受個人因素影響很大。使用信息化管理之后，所有的信息都更加公平公正公開，房屋資源分配嚴格按照實際需求和相關(guān)規(guī)定來，會更加公平合理。而且房屋使用情況透明化，也有利于房屋合理分配，減少房屋空置的概率。

4.4 信息查詢更便捷

以前要查詢高校房產(chǎn)相關(guān)信息，需要翻閱大量的資料，而且很多數(shù)據(jù)可能因為時間推移而遺失，或者更新不及時。但是在實現(xiàn)高校房產(chǎn)管理信息化之后，只要登錄管理平臺，就可以直接看到學(xué)校所有的房產(chǎn)使用情況，而且這些信息都是很全面，很準(zhǔn)確的。如果政府出臺了有關(guān)房地產(chǎn)改革的政策或通知，學(xué)校也可以直接通過平臺發(fā)布出來，及時地向教職工傳遞相關(guān)信息。

5 結(jié)束語

高校房產(chǎn)管理信息化建設(shè)已是不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢，其建設(shè)過程遠比想象中復(fù)雜，需要在不斷地研究、探索和實踐中完善相關(guān)系統(tǒng)，改進相關(guān)技術(shù)，最大程度的提高房產(chǎn)資源的利用率，給學(xué)校師生提供準(zhǔn)確的房產(chǎn)信息，便于教職工了解學(xué)校房地資源的使用情況。綜上所述，高校要提高辦學(xué)水平，順利地擴大規(guī)模，進行房產(chǎn)管理信息化建設(shè)勢在必行，希望上面的這些分析和方法可以給大家提供一些參考，幫助高校在房產(chǎn)管理方面更進一步。