廣西自由貿易試驗區小微企業云代理記賬研究與實踐

韋棣晶 金林勝 農鴻楊 劉露

【摘? 要】云代理記賬平臺是區別于傳統代理記賬的新型的智能化會計代理記賬平臺。小微企業可依托現代化的云代理記賬平臺進行賬務處理，學校可通過云代理記賬平臺讓科任教師指導學生直接通過平臺進行實際操作訓練。

【Abstract】Cloud agency bookkeeping platform is a new intelligent accounting agency bookkeeping platform which is different from traditional agency bookkeeping. Small and micro enterprises can rely on the modern cloud agency bookkeeping platform for accounting processing. The school can use the cloud agency bookkeeping platform to let the subject teachers guide students to directly carry out practical operation training through the platform.

【關鍵詞】自由貿易區;小微企業;云代理記賬

【Keywords】free trade zone; small and micro enterprises; cloud agency bookkeeping

【中圖分類號】F276.3;F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）06-0148-02

1 研究背景

隨著國家一系列促進“大眾創業，萬眾創新”政策的持續出臺、“一帶一路”倡議的提出，國家政策的深入推進激發了小規模企業在商業模式、業務內容和產業領域等方面爆炸式的創生和成長，再加上廣西背靠中國（廣西）自由貿易試驗區的紅利條件及政策扶持，截至2020年3月31日，中國（廣西）自由貿易試驗區累計已有597家企業入駐，極大地催生對代理記賬業會計服務的需求。

云代理記賬平臺是區別于傳統的代理記賬的新興的智能化會計代理記賬平臺。云代理記賬平臺將突破企業傳統記賬中效率低下、人力成本高、財務軟件維護費用過高的瓶頸，解決小微企業財務處理困難以及代賬公司盈利較少的問題。

2 小微企業云代理記賬業務實踐

2.1 成立小微企業云代理記賬工作組

根據上述背景和需求，組建廣西自由貿易試驗區小微企業云代理記賬工作組。由會計學專業學生組成，對于會計實務、財經法規以及稅務知識等方面掌握的基礎知識比較牢固，對企業的管理運營分析，工商、賬務、稅務等方面的處理進行系統性學習，指導老師具有專業的計算機知識以及多年的實踐教學和管理經驗，擅長數據的收集和分析。工作組擁有較為扎實的會計專業知識，以及豐富的計算機知識，能夠將所學的專業知識充分運用到小微企業云代理記賬工作中。

2.2 小微企業云代理記賬實操

2.2.1 籌備云代理記賬

隨著互聯網技術的發展，代理記賬業務模式也發生變革。在云計算技術環境下，應用型高?？膳c云代理記賬平臺進行校企合作，共同為小規模企業提供會計服務，將真實的業務引入實踐教學，探索虛實結合、服務外包的人才培養模式。

通過學校這一平臺鼓勵學生創業，同時，也提升了學校專業就業率，既促進高校會計類專業學生創新創業精神的培養和就業能力的提升，同時，也服務于地方經濟轉型發展。

①研究目標：通過云代理記賬平臺對小規模企業的代理記賬、代理納稅申報、代辦申請注冊登記的業務以及在實際操作過程中的優勢與劣勢進行分析。

②主要內容：模擬在云代理記賬平臺中進行代理記賬、代理納稅申報、代辦申請注冊登記等業務。

③解決問題：探索以云代理記賬平臺的方式來開展的會計代理業務對于小規模企業是否更方便快捷、節省成本，以及專業會計人員通過云代理記賬平臺開展業務是否能夠更高效地完成代理記賬業務。

④工作途徑：利用校企合作的模式對內節約代理記賬公司的運營成本，對外為學校提供一個新型教學實訓平臺，通過資深的專業老師進行實習及業務顧問，解決實際操作過程中出現的問題。通過網絡與業內有經驗的專業人士進行交流與業務指導。

⑤營銷模式：對本校師生，進行宣傳、引導和培訓和調研;對小規模企業以培訓、合作分成、人才輸送等形式作為盈利點;對開展企業及會計代賬公司調研的地點區內的代理記賬中心展開調查;對工作組成員，盡可能地讓參加者得到鍛煉以及獲得一定報酬。

⑥預期風險：第一，代理記賬云平臺還在發展起步階段，一些具體的實施細節還沒有完善，相關法律法規還不夠健全;第二，由于技術不純熟造成的服務不全面以及數據標準模糊，明確財務約束性文件不足;第三，學生課業較為繁重，學業與項目的落實能否達到平衡。

2.2.2 微企業云代理記賬實踐

立足于廣西自由貿易試驗區，以南寧片區為主，欽州、崇左片區為輔，針對小規模企業通過云代理記賬平臺提供專業會計服務。例如，進出口水果貿易類型的小規模企業，這一類型的企業賬目數量較多，但限于公司規模較小，財務方面的負擔較重，無法開設獨立的財務部門進行專業的會計核算業務;或者由于普通會計從業人員意識較為薄弱，會計處理過程中出現違法違例行為或者無專業能力，不能進行賬務處理、操作財務軟件;普通的會計從業人員沒有辦法很好地根據科學數據進行人力、物力、財力的調配等。通過云代理記賬平臺所整理分析出來的企業會計資料進行財務分析，為這類企業提供財稅服務，并幫助小微企業分析各種優惠政策，從而促進區域內小規模企業的發展，實現互利雙贏。

對于校企合作而言，依托現代化的云代理記賬平臺技術進行賬務處理，學?？赏ㄟ^云代理記賬平臺讓科任教師指導學生直接通過平臺進行實際操作訓練。這節省了傳統課程實訓的人力、物力成本，學生也獲得比較良好的實務經驗。

工作組專注于小微企業云代理記賬平臺的技術研究與開發。針對小微企業經濟業務特點，開發比較簡潔的云代理記賬平臺。主要管理模塊有貨幣資金、存貨、應收賬款、預付賬款、固定資產、長期股權投資、無形資產、應付職工薪酬、短期借款、長期借款、應付賬款、收入、費用、股本、資本公積、盈余公積、未分配利潤這17個比較簡易實用的管理模塊，對小微企業經濟業務進行記錄和數據統計與分析。因為小微企業的經濟業務中，極少涉及金融資產、資產減值準備、應付債券、公允價值變動收益、其他綜合收益等內容，因此，軟件未開發相應的管理模塊。

此外，對采用云代理記賬平臺的代賬公司以及傳統代理記賬公司展開調研。一家代賬數目超過300家的專業代賬公司購買了專業的代賬軟件“億企代賬軟件”，雖然每年軟件的購置費用比較高，但是節省了大量的人力、物力。通過使用專業代賬軟件，代賬公司、企業、稅局、銀行四方都實現了所需數據的共享，代賬公司和客戶之間也實現了原始票據共享。此外，代賬公司將在管理會計、稅收籌劃、人才培訓、校企合作等方面加大研發力度。

在軟件開發和企業調研的基礎上，為5家小微企業試點提供云代賬服務。由于客戶創辦不久、業務單一，工作集中于定期收集客戶的原始憑證、為企業整理原始憑證、登記記賬憑證、出具財務報告等會計資料的收集和整理。同時，為企業在國家稅務平臺上報財務數據、稅收申報等。

3 結論與展望

①廣西自由貿易試驗區小微企業的開辦數量越來越多，受到國家各種優惠政策和方針的鼓舞，有更多的創業者愿意創辦企業。因此，小微企業云代理記賬具有比較豐富的市場資源。

②由于小微企業的創業者往往不具備財務知識，所以對企業賬務處理和報稅系統并不精通。出于成本效益的考慮，會將企業的賬務處理和稅務籌劃申報等工作外包給代理記賬中心。即使是零申報，代理記賬的市場價在200元/月左右。所以，針對創辦企業無經營收入、靠股本維持業務的情況，代賬成本還能否降低，仍需進一步研究。

③目前，市場上云代理記賬軟件的開發和銷售公司比較多，競爭激烈。但是代理記賬軟件的銷售價格也并不因為競爭激烈就逐步降低。因此，需要更精準地開發適合小微企業的云代理記賬平臺，并降低研發成本，進一步減輕小微企業稅費各方面的負擔。

④云代理記賬的過程中，也可以盡可能為小微企業提供管理會計建議，如運用邊際貢獻、本量利決策、預算管理、全面成本控制等管理會計理論。

⑤小微企業的云代理記賬工作中，有2個問題企業非常重視：一是員工的工資和社保問題;二是涉及增值稅、企業所得稅的稅收籌劃問題。因此，對云代理記賬機構的業務水平和研究問題能力提出更高要求。

總之，雖然面對諸多問題，小微企業的財務數據可傳輸至云代理記賬平臺，解決小微企業傳統記賬中效率低下、聘請財務人員成本高以及做賬耗時長等問題。初步實現小微企業快速記賬、一鍵辦理業務，這仍然是大勢所趨，需要多方努力更好發揮云代理記賬的作用。

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