萬蒗滔

基建項目全過程跟蹤審計是現代審計制度的創新。隨著我國醫療事業的發展,公立醫院基建項目不斷增多。醫院基建項目具有投資大、控制環節多等特點。近年來政府部門對公立醫院基建項目投資逐年增加,一些大型醫院開展基建工程跟蹤審計,但缺乏統一規定,如何加強醫院間項目審計力度,避免事后審計被動狀態是醫院管理者面臨的新課題。文章通過跟蹤審計在醫院基建項目中的應用城西,總結公立醫院基建項目全過程跟蹤審計主要內容,針對跟蹤審計面臨的問題,提出公立醫院基建項目跟蹤審計的建議。
隨著醫療事業的發展,國內眾多醫院加強基礎設施建設,公立醫院基建項目涉及投資金額大,目前醫院基建資金大部分需自籌,公立醫院自籌資金大多依靠金融機構貸款。公立醫院基建項目工程周期長,保障工程項目資金有效使用,加強全過程跟蹤審計具有重要意義。公立醫院基建項目全過程造價控制主體不同,審計單位分為內部審計與政府審計。公立醫院基建項目是專業性強的工作,為保證醫院基建項目順利實施,管理中需要發揮審計的監督職能,對基建實施全過程審計監督,確保醫院基建項目建設從基建工程 流程規范等全面把關,保證基建項目工程管理合法,有效控制基建項目資金成本。
一、醫院基建項目全過程跟蹤審計概述
基建項目跟蹤審計是項目建設過程分為若干階段,由審計人員全程參與建設進行審計,促使被審計單位及時改進問題,保證建設項目規范有序運行。醫院基建項目建設中,管理部門與跟蹤審計工作配合,使跟蹤審計在醫院管理層重視下穩步推進,為保證醫院基建項目投資有效使用,基建觀部門準確把握跟蹤審計介入時間具有重要意義。
由于審計資源有限,醫院基建項目跟蹤審計應針對性審核重點內容,跟蹤審計應按照基建項目推進進度,對項目設計、施工及竣工結算階段重點內容跟蹤審計。依據投資估算,跟蹤審計需審核設計概算及投資計劃,提出意見供醫院基建管理部門參考。從醫院合理投資控制目標出發,督促設計單位在投資估算內設計。工程招標師嚴禁的商業活動,醫院基建管理部門應要求跟蹤審計協助監督招標跟蹤。跟蹤審計應對項目招標方式選擇等提出建議,對后續合同中育造價控制內容審核。招標階段跟蹤審計包括招標文件等與工程造價有關內容審核,工程量清單審核等。醫院基建管理部門應對已竣工項目督促跟蹤審計在合約時間內,協助醫院基建項目其他造價審核。
醫院基建管理部門要關注進度款支付審計及結算審計中,與醫院基建項目投資支出相關審計工作,重點監管相應流程。跟蹤審計根據工程施工流程審查,依據施工合同進行進度款審批。施工單位在規定時間內報送工程量至監理處,醫院基建管理部門審核確認工程量,反饋至醫院相關部門。跟蹤審計在審核簽證時應監督跟蹤審計單位堅持月清等原則審核。簽證單應編制預算,現場工程量四方確認底稿,隱蔽工程需在覆蓋前簽認。月清原則是跟蹤審計單位對施工單位上月簽證審核完畢。審計限制原則是對補充預算辦理在合同中實行嚴格時間限制,簽證記錄確認后二周內需上報簽證。
二、公立醫院基建項目實施跟蹤審計的意義
基建項目全過程跟蹤審計是依據相關法律,運用各種管理技術,對基建項目設計施工等各階段影響工程造價因素系統監控,有效控制工程造價。公立醫院基建項目實施全過程審計非常必要,體現在跟蹤審計有效解決事后審計的弊端,是醫院預防治理腐敗的有力保障,是進行外部審計的基礎。
隨著公立醫院基建項目投資增加,基建項目成為醫院重要經濟活動。公立醫院基建投入資金約占業務支出的30%,由于監管體制落后,醫院基建項目管理中浪費腐敗問題嚴重。中央辦公廳印發《關于開展工程建設領域突出問題治理工作意見》,衛生部下發《關于加強基建工程項目全過程審計的通知》,要求醫療單位開展跟蹤審計,達到預防治理腐敗,提高投資效益的目的。目前很多大型三級醫院管理者認識到基建項目全過程審計的必要性,公立醫院在重大項目建設中實行跟蹤審計取得良好效果。內部跟蹤審計具有預防性特點,審計目的內容與豐富等具有獨特性,基建工程項目跟蹤審計是外部審計的基礎。
醫院基建項目實施全過程審計是解決看病難民生熱點問題的需要。看病難問題是近年來兩會關注的議題,醫療體制深化改革受到關注。醫療改革對象的醫院要降低運營成本,近年來許多大型三甲醫院大力推進基建工程建設,基建投資成為醫院重要運營成本,如何控制基建工程造價,成為醫院內審部門亟待解決的問題。傳統審計方式可以為醫院節省資金,但由于受審計環境、人員素質等因素影響存在很大局限性,其滯后性無法挽回損失浪費。醫院基建投資是長期行為,內審部門議案對基建項目角色等各階段進行系統監督,基建項目存在隱藏工程等不可控因素,工程完工后介入審計會處于被動局面,導致基建投資失控,表現實施全過程審計才能控制工程造價。
三、公立醫院基建項目管理全過程審計現狀
醫院內部基建投資項目事關醫院發展,單純的事后審計達不到科學及時的審計目標,進行全過程跟蹤審計,及時發現項目建設中的問題才能確保投資項目的成功。醫院基建項目審計目的是促進項目實施中貫徹落實國家法律,促進監理履職,通過對建設項目全過程跟蹤審計評價,促使單位內部 各部門嚴格執行基建制度,做到工程項目造價合理。提高投資項目資金安全性,實現總體建設目標。公立醫院基建項目實施全過程審計取得很大成效,但目前仍存在跟蹤審計難以把握,審計介入時間模糊,審計人員素質參差不齊等問題。
醫院基建項目審計包括項目造價審計,工期審計,財務審計等,跟蹤審計要體現落實基建制度,使基建管理部門人員工作合法化,通過審計及時發現項目中的違法行為,發揮基建項目審計監督管理功能。醫院基建項目跟蹤審計能加強建設資金全過程監管,起到及時防堵漏洞,節約工程項目成本的作用,如工程變更設計項目施工單位報結算費用,核減施工單位報結算費用的25%。醫院實施跟蹤審計前存在工程材料采購信息不對稱,通常施工單位提供材料樣品,通過談判等方式確定價格與實際價格存在差異。實施跟蹤審計后有效控制施工材料價格。全過程跟蹤審計代表在醫院職能部門相互配合,通過制度程序第三方審計機構分但醫院基建內審部門壓力,促進醫院管理廉政建設。