申愛琴 晉城市天益晟工程造價咨詢有限公司
面對現如今我國各行各業競爭壓力增大的局面,為了滿足企業自身利益的需求,施工企業要加強對施工預算的管理,并制定出健全、完善的管理方法與策略,以此來提升企業的競爭能力,提高企業的經濟效益。同時,經過科學、合理的施工預算管理,不但能夠降低建筑工程成本的投資,還能讓建筑工程當中各個環節都能順利、高效地展開,為企業的后續發展奠定良好的基礎。
工程造價預結算側重通過將施工項目量化,從材料差價、套用單價、工程量等方面,以造價評估的角度審核項目內容。在工程造價預結算工作的基礎上,企業開展成本控制管理工作,參照工程造價預結算工作生成的報告書,核算明細內容,進而為成本控制管理工作提供清晰的工程項目參考,優化成本計劃和資金配置方案,提升企業資金利用率,幫助企業從項目施工中獲取更高的經濟收益并減少財務風險。
工程預結算工作對工程項目圖紙審核尤其重視,側重通過調整項目設計內容,減少項目變更,將施工項目工程造價限定在一定范圍內。在此過程中,該工作對工程各節點所使用的新型工藝技術有較全面的分析,為成本管理控制工作中的成本分析與成本核算環節降低了難度,進而提升實際工作效率,使施工成本管理控制工作能夠達到預期效果。
工程造價預結算分析工作能夠從多角度幫助建筑企業提升自身施工管理水平。一方面,企業可根據工程造價預結算工作提供的數據測算內容并進行施工項目分析,結合企業自身實際情況,全方位比對項目施工的可行性與合理性,便于通過成本管理控制及時進行干預,減少項目施工中產生的資源浪費,進而降低成本。另一方面,工程造價預結算工作與成本管理工作相同,均涉及工程各個具體項目。二者在相互作用、相互促進的情況下,能夠為企業施工管理提供具體參考依據,提升管理內容的實效性。借助工程造價預結算工作內容,如材料預測報價等,企業可對工程施工中資金分配問題及時采取針對性措施,減少不必要的資金流失。
在實際建設項目的施工中,原材料成本對項目的預結算有重要影響。因此,控制原材料價格可以節省項目成本。然而,在建設項目中,由于大多數材料購買者缺乏專業知識,購買材料時不能正確進行材料的選擇以及質量比對,選擇高質量高成本的材料反而會增加采購成本,造成項目預算增加。另外,從國內建材市場的實際情況來看,由于多種因素的原因,不同階段的同一種原材料價格差異過大,因此原材料的價格變動對建設項目的預結算有較大的影響。
在實際施工期間,由于施工環境的復雜性,施工規劃及實際的施工進程也會根據實際情況發生改變。在調整項目計劃的過程中,建設單位僅僅對變動施工項目提供了整體性的闡明,而缺少了對各個環節的具體情況展開說明,導致施工單位在工程竣工結算時與建設單位在工程量問題上出現分歧。此外,對于施工項目規劃中部分規定不明晰的項目,兩方都會出現矛盾,如針對項目定額中的貼瓷磚墻面、地面,在對其進行結算的過程中,施工單位極有可能認為這一部分不僅涵括面層瓷磚,而且涵括貼瓷磚所需的石灰砂漿找平層,而要求建設單位承擔其石灰砂漿找平層的成本支出,如此一來會引發工程費用重復計算的問題。
在當前建筑行業市場競爭激烈的環境條件下,企業要想占據更大的市場份額,在建筑行業中脫穎而出,就要同時加強對工程質量和經濟效益兩方面的管理。要想在龐大的建筑市場中占有一席之地,就要做到知己知彼、百戰不殆,在當前信息技術發達,互聯網平臺發展迅速的時代,了解競爭對手的方式和渠道多種多樣,企業很容易就能搜索到對象的基本信息情況,全面了解競爭市場和競爭對手。
建筑工程成本管理中施工預算人員的綜合素質和施工企業管理水平參差不齊是預算書質量偏低的主要原因之一,因為這些從業人員工作能力水平有限、素質不高等原因,非常容易造成項目成本計劃出現不科學、不合理問題,以及成本失控等問題。因此要加大對施工預算人員綜合素質和預算水平培訓的力度。
在建筑工程施工中,人工成本是最主要的成本支出,也是建筑工程成本管理的重要組成部分。所以,企業應積極優化生產方式,不斷創新生產體制,實現生產智能化與機械化,提升建筑工程施工效率的同時,降低了人力資源的投入。同時,對企業員工應進行定期培訓,提升員工綜合素質,改變簡單的勞動力形態,促使員工朝著復雜的技術型人才轉型,能夠極大地提升員工工作效率。企業還需做到合理分配工作人員,充分發揮每個員工的潛力。施工企業還可以對施工材料、及時、設備等進行管控,提升建筑施工企業整體成本管理的能力。
在完善工程造價預結算制度的基礎上,為提升工作成效,企業應鼓勵相關人員及時深入施工現場了解施工現場環境、周邊建筑構造布局等情況。現場勘測調查獲得的施工資料能夠幫助管理人員有效提升造價預結算內容的真實性與合理性,減少工程施工變更設計內容,強化對工程造價的控制力度。同時,基于施工現場開展的造價預結算工作內容,能夠幫助企業成本控制管理人員分析報告的各項內容,全面掌握施工過程中各項技術工藝產生的實際費用,使其按照設定順序逐步開展成本管控工作,降低違規施工操作為施工成本管理工作帶來的不利影響。除此之外,工程造價預結算與成本管理控制協同發展,可及時發現現場施工存在的問題,便于管理者及時落實質量安全防護措施,減少后期養護維修成本,提升施工成本控制的管理效益。
建立一套完整的監督體系,要重視人員與部門之間的關系,開展共同監督工作,能夠促使項目預結算工作更好開展,各部門均能充分發揮自己的監督職能,也能預防腐敗產生。此外,在審計過程中還應依靠其他輔助措施來提高審計效果。項目預結算各個部分完成后,及時編制相應的檢查報告和財務報表,認真核對各種明細,及時對報告進行分析歸類總結。結賬前核查結果,可以大大提高監督的有效性,保證審查的順利進行。成本管理方法如圖1所示。

圖1 施工成本管理方法
預結算文件編制完成后,相關的施工人員需要仔細進行校核。建筑工程的校核環節能有效防止重算、多算或者漏算問題的出現,對于提高預結算的精準性具有很強的現實價值。其校核內容主要如下:首先,相關的施工人員要仔細審查實際工程量,即查看其材料用量占比和工程量是否保持統一、項目計量單位計量是否精準、實際施工內容與清單內容有無保持統一等。其次,相關的工作人員要重視單價審查,即要仔細查看定額套用是否精準合理、綜合單價和實際市場價有無保持統一等。再次,相關的施工人員需要仔細審核材料差價。實際操作期間,務必嚴謹地開展市場調研工作,尤其是在審核新型裝飾材料差價時,需深入至市場內部熟知實際的市場價格。由于新型材料傳輸至施工現場期間會產生采保費,所以相關的負責人務必要全面考量采購設施的施工材料現場保管成本等。經過全面分析,方可明確最終的施工材料及施工設施的預結算價格。最后,相關的施工人員仔細審核取費,即是否嚴格執行有關規范、取費費率的計算有無合理性等。
在建筑企業施工的過程當中,要對施工預算的制度進行規范與約束,在相關工作人員進行投標預算的過程當中,首先要對企業發展的情況與特點進行分析,之后再展開的投標事宜。在項目投標的過程當中,一定要對各個環節與步驟的花費情況進行嚴格管理與控制,將其把握在工程預算的范圍之中。尤其是相關人員的出差費、招待費等等,都要對其進行嚴格地控制。另外,在招標的過程當中,對于資源要進行科學、合理地分配,讓投標的方案更具科學性與合理性。為了能夠進一步地降低建筑工程施工成本,還要對于工程中所運用的原材料要進行妥善地保管與使用,減少浪費問題的出現,并加強對相關技術的管理,嚴格根據企業所制定的標準來進行施工,并且將技術交底工作做到盡善盡美,降低出現返工的概率,進一步縮減施工的成本,并提升工程總體的質量。
建筑企業應重視工程造價預結算與施工成本管理之間的聯系,以及二者對企業經營的作用,通過完善工程造價預結算制度、現場采集資料、全面落實管理內容、引入信息技術以及培養預結算人員綜合素養,提升自身在新市場環境下的適應力與競爭力。