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關于保險企業財務預算管理的幾點思考

2021-08-17 21:00:19王立芳

王立芳

【摘? 要】財務預算管理是企業中非常重要的工作,對于保險企業來說,由于其在經營上與其他類型的企業有著較大的區別,其財務預算管理工作的開展相較其他企業有更大的難度。如何做好財務預算管理工作是目前各保險企業十分看重的問題。論文對當前保險企業的財務預算管理方式進行分析,就現階段的問題進行探討,最后提出保險企業開展財務預算管理工作的具體對策,以期為相關企業提供參考。

【Abstract】Financial budget management is a very important work in enterprises. For insurance enterprises, because their operations are quite different from other types of enterprises, it is more difficult for them to carry out financial budget management work than other enterprises. How to do a good job in financial budget management is a problem that is currently valued by all insurance enterprises. The paper analyzes the current financial budget management methods of insurance enterprises, discusses the problems at this stage, and finally puts forward specific countermeasures for insurance enterprises to carry out financial budget management work, hoping to provide a reference for related enterprises.

【關鍵詞】保險企業;財務預算;管理對策

【Keywords】insurance enterprises; financial budget; management countermeasures

【中圖分類號】F275;F842.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)08-0060-02

1 引言

財務預算管理是各企業財務工作中十分重要的組成部分,該工作的開展需要十分嚴密的邏輯性、精確的計算能力、較好的調控能力和評價能力,可以針對企業當前的生產、經營、銷售等多方面過程進行評估,并對企業后續的融投資活動、經營活動、財務活動等一系列工作進行預估并設計,做好制度方面的安排,進而更好地提高企業的經營效果。就目前來看,保險企業在財務預算管理中面臨較大的問題,本文針對保險企業的財務預算管理工作進行分析。

2 財務預算的內容及重要性

財務預算的內容相對于核算、結算等工作來說較為困難,因為財務預算的管理工作是專門對企業在未來一段時間內的經營管理工作和財務情況進行預測,企業的領導層在對未來的經營進行決策的過程中必須使用財務預算管理的相關數據,建立起精確的財務數據模型并且根據相應的管理制度與合同條款來對未來的融投資、經營方向等進行調整,進而獲得更高的經濟效益,在市場上獲得更好的發展優勢。可以說財務預算管理工作是企業財務管理中最重要的一部分,企業通過相應的管理理論和預算技術完成財務預算管理,以企業的發展戰略為核心導向來對市場的發展進行分析,明確市場的需求,將企業的所有支出、投入、投資、融資等資產的流向進行全面的計算,最終制定出符合企業發展戰略和市場發展需求的最佳方案。可以說財務預算機制的完善和應用是企業有效規避風險和獲取競爭優勢的必備因素。

3 財務預算管理的作用

3.1 加強各部門的協調配合

企業內部的各職能部門必須配合好財務部門才能夠完成預算工作,所以從這一點來看,企業預算工作實際上可以有效地結合各職能部門,促進各職能協調合作,避免了在傳統管理模式下職能部門互相形成信息壁壘、缺乏整合度的情況,在較好的融合作用下可以加強企業內部的團結,便于管理,有利于企業的發展。

3.2 加強企業內部控制

企業在制定預算的過程中實際上重心是放在企業內部控制工作方面,也就是在獲取相應的預算結果之后企業就需要制定相應的策略來提高后續的發展效果,并落實相應的政策使得企業能夠按照既定的計劃來運行。當然,因為企業的外部環境是處于動態變化之中的,在執行的過程中必然會存在一定的偏差情況,而預算管理工作的開展為企業提供了更多的監控手段,這也為企業提供了財務管理模板,揭示了各項支出的用途、流向等。

3.3 加強績效考核

所謂績效考核,實際上就是現代企業為了準確評估員工的工作成果與工作能力,并通過相應結果為員工提供晉升通道和作出人事任免的決定,可以說企業和員工的發展之間的主要聯系就是績效考核。在制定考核指標的過程中,企業首先分解相應的戰略目標,并且將這些目標層層落實,確保每一個崗位都能夠承擔相應的職能。可以說績效考核是企業具有長久生命力的重要保障,通過對考核指標的設計可以有效地達到對戰略目標量化的效果,有效地分解戰略目標。企業的財務預算管理,不只是財務部門自身的工作,其涉及企業的所有部門,可將企業所有部門中的多方面因素進行綜合考慮。在制定預算管理方案時,不應當只是由管理者一味自主確定,需要將該項工作細化到基礎崗位中,由下級部門逐級上交,增強所獲取數據的真實性與完整性,協調組織架構中的其他管理部門。在對已經制定好的預算管理方案執行時,需要對不同部門進行綜合分析,增強職能部門的溝通實效性,實現不同部門之間的信息對稱化,為調整企業發展計劃奠定基礎。

4 保險企業開展財務預算管理的策略

4.1 建立并落實責任制度

為更好地提高管理效率,保險公司應該針對自身的管理方法進行創新,而建立并落實基于責任制度的財務預算管理制度就是目前較為有效的方法之一。

首先,對于業務部門來說,業務部門需要對保費收入、險種結構等進行負責,所以在對該部門進行年度預算工作時需要根據機構、時間、地區、險種來分別執行相應的政策和標準,授予其相應的費率、賠付各流程政策制定權和手續費管理權,確保在考核上的公平性、公正性。

其次,對于行政部門來說,需要合理地管控企業固定資產、易耗品、行政費用以及辦公場所等情況,在考核預算中對部門的全部信息進行完善。

最后,需要對職工薪酬、人員編制等做好預算,預先在年初將本年度的預算薪酬以及人數確定,并制定管理細則。

4.2 加強差異分析

因為保險企業財務預算管理包含了企業的所有組織架構、管理制度、激勵機制等一系列內容,并且要保證財務預算管理能夠對企業的各個方面起到積極的促進作用,這就需要企業的管理者能夠充分地認識在企業財務預算管理過程中各項目的差異,找到預算體系與實際情況之間的差異,并分析具體導致差異的因素,最終總結在預算工作中存在的問題。企業需要根據上述差異分析中得出的所有數據編制成差異數據表,其中應當包含財務會計相關內容。當然,因為影響預算與實際體系差異性的因素中有很多是不可控的,所以在預算差異表的編制中要著重于對各項因素進行標注,著重分析由該因素造成的影響,弄清楚差異存在的情況下需要由哪些人或者因素來負主要責任。同時,要提高宣傳效果,要將考核工作放在宣傳工作的重心,為員工樹立起考核是預算生命線的觀念。

4.3 做好財務部門的職能定位

財務預算管理既屬于財務部門工作的一部分,又直接對企業領導層負責。對于財務預算管理工作來說,實際上其主要是由企業的主要領導者所主導,而經營者對預算工作有絕對的責任,只是在工作落實上需要由財務部門進行協同。就目前來看,為平衡財務部門、領導層和眾多職能部門之間的關系,需要落實好預算制度,要摒棄財務預算是財務部門的預算的思想。鑒于預算執行過程的復雜性,企業領導層應該層層落實各項預算指標,提高預算控制體系的權威性。

4.4 加強對財務預算管理的考核

在預算管理工作開展中,勢必要重視財務預算工作,這關乎整個企業本年度的工作業績情況。增強高層領導者對財務管理方法的執行認知,需要加大管理者的績效考核力度,將考核與績效掛鉤,確保各項工作的落實落地。只有高層領導者重視財務預算管理工作,各級基層部門才會重視該項工作,工作配合度才能夠提升。作為企業的領導者,需要充分利用財務預算管理并將其作為切入點,制定有效的激勵舉措鼓舞被考核人員,確保其可有效完成企業所制定的預算考核指標,從而為其后續職位晉升以及年終獎獲取奠定基礎。當然,對于未能完成業績目標以及預算管理指標的人員,要給予適度批評與處罰。財務預算管控工作的考核并非一句空話,而是需要由各級部門一一落地,以差異化的考核實現業務結構的優化設置,提升業務管理質量。

5 結語

綜上所述,本文探討了財務預算的相關內容及其重要性,并探討保險企業實施財務預算管理的作用,在文章的最后提出了幾點在保險企業內落實財務預算管理的具體措施。對于保險企業這種特殊的企業來說,企業自身必須做好規劃,加強對預算的編制和管理,落實好相應的指標,在后續發展和競爭中確保自身的數據優勢和管理優勢。

【參考文獻】

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