財務共享模式下施工企業財務管理的有效對策分析

陳緒梅

【摘? 要】集團公司的財務信息化建設是集團公司財務管理發展的一個主要方向，利用財務共享模式，構建穩定的企業財務管理體系，是當今各集團公司的主要研究對象以及需要解決的問題。論文主要分析施工企業財務管理中存在的問題和財務共享模式對施工企業財務管理工作的影響，最終基于財務共享模式探索出有效的財務管理對策。

【Abstract】The financial informatization construction of group company is a main direction of the development of financial management of group company. Using the financial sharing mode to construct a stable enterprise financial management system is the main research object and the problem that needs to be solved in today's group companies. This paper mainly analyzes the problems existing in the financial management in construction enterprises and the influence of financial sharing mode on the financial management work in construction enterprises. The paper finally explores effective financial management countermeasures based on the financial sharing mode.

【關鍵詞】信息技術;共享模式;財務管理;系統集成;流程再造

【Keywords】information technology; sharing mode; financial management; system integration; process reengineering

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）08-0066-02

1 引言

我國絕大多數的集團型公司的財務會計信息化都經歷了會計電算化和ERP這2個階段，現在構建共享模式下集團企業財務管理系統是全面推動集團企業實現財務共享管理的極為重要的一個步驟，但就近年來的發展以及目前的情況來看，我國絕大多數的集團企業的財務共享管理模式建設在整體上落后于大型外資企業。財務系統和業務系統獨立、會計科目等基礎主文檔不一致等都是當下集團企業財務管理中存在的問題，這在極大程度上阻礙了財務共享管理系統的構建。

2 財務共享面臨的問題

2.1 財務數據真實性和工作效率難以保證

隨著集團公司業務量和業務板塊的不斷拓展，如何快速提升管理效率及精細化管理能力是各個部門需要解決的問題。在這種情況下，各業務部門便要以提升管理效率及精細化管理能力為目的開發購買業務管理軟件，這些業務管理軟件包括人資管理、供應商管理、工程項目管理、資產管理、辦公自動化等。普遍由業務部門的管理者或公司的信息部門主導建設，以ERP軟件為基礎，根據實際情況單獨或集成開發購買。這類業務管理軟件能夠在極大程度上提升業務板塊的管理效率及精細化管理能力，但同時也帶來了不利的一面，例如，影響財務數據的真實性和數據處理效率。具體表現在財務部門并沒有直接地參與到軟件建設的過程當中，無法對信息錄入過程進行監控，這就導致財務系統數據和業務系統數據割裂，成為了信息“孤島”，財務系統所需數據存在多次、重復錄入問題。

2.2 財務管控的難度和風險增加

當前，施工企業在整體上正在飛速地向著全球化方向發展，企業抓住一切機遇來增強自身競爭力，如產業并購、投資項目公司、新設區域公司等方式，但增大了集團財務集中控制的范圍和風險。而集團運作效率與財務控制的范圍息息相關，資源配置協同難度與分公司、子公司和集團總部的資料同步化也息息相關，施工企業就如何強化項目工程管控的力度面臨前所未有的挑戰。

財務預算是建立在工程預算之上的，在進行財務預算編制的過程中，企業未來的財務狀況、經營成果、現金收支等都在考慮范圍之內。以建筑企業為例，工程預算與財務預算往往存在差異，企業在編制年度預算時，要求業務部門按照財務預算口徑編報項目年度預算，但是在平常的工程預算編制中，各項目部的業務口徑是以投標報價、進度等項目周期進行預算的編制與執行。如此一來，企業工程預算與財務預算出現了不統一的問題。此外，大部分企業還存在著預算控制執行滯后的問題，在實際的工程開始前，企業要核實是否已經進入預算的執行階段，并根據簽訂的合同啟動工程，一旦發現未完成預算或者金額超過預算，那么就應該按程序來追加和調整預算。但是就目前情況來看，企業在工作的過程中，企業的預算控制力度不足，成本管理水平低且漏洞較多，很難實時對預算成本與實際成本進行對比分析與監督。

3 完善財務共享管理系統的措施

要想有效完善財務共享管理系統，就要從企業戰略、系統集成、流程再造、信息技術及智能財務應用等多方面進行改革精進。

3.1 以集團的整體競爭戰略為出發點

集團的整體競爭戰略是財務管理系統建設和財務管理模式建設過程中需要考慮的前提要素，以集團的整體競爭戰略為出發點，以推動集團公司長期穩定發展為主要目標，建立匹配集團企業競爭戰略的財務管理系統，選擇適用于集團公司業務發展的財務管理模式。例如，某一集團公司實施全球化競爭戰略，那么在財務管理系統建設的過程中，要趨向于區域共享型、資金和成本核算集中的財務管理系統。

3.2 以項目管理系統為基礎管理軟件

在構建集團財務共享管理系統時要將集團統一的項目管理系統作為基礎管理軟件。而在業務軟件的開發、購買和應用的過程中，集團管理部、集團財務部及各業務管理部門必須統籌安排，將業務軟件的可行性、基礎庫開發性進行系統化的客觀評價，確認該業務軟件的開發、購買和應用符合集團財務共享管理系統的建設要求。同時，各個業務板塊之間的工作特點、工作內容和部門屬性都存在很大的差異，在軟件設計的過程中也要考慮到各個業務板塊之間的特點和差異，有規劃地進行軟件實施。無論是自行和外包開發業務系統還是購買標準的第三方業務軟件，都要基于統一的項目管理系統平臺進行實施，避免出現孤立的業務管理系統，避免財務信息二次錄入的情況出現。

3.3 增加流程梳理和流程再造環節

共享模式下財務和業務流程與傳統手工模式差異很大，電子流程替代手工紙質流程，財務業務流程逐漸趨于標準化，用機器智能化代替手工，節約了人力資源。其中包括共享應收流程、共享應付流程、共享資金管理流程、共享成本核算流程等。以某管理平臺系統項目為例，對傳統的資金收付流程進行流程再造，是實現由集團統一的資金團隊處理所有子公司日常的資金收付業務的主要前提，如圖1所示。

3.4 提高信息化程度

企業財務共享模式的構建需要依托一定的信息化水平，可以說，網絡化、電子化系統貫穿了企業財務共享模式下幾乎全部的財務作業，如果沒有一定的信息化水平，那么企業財務共享模式并不能有效落實。為保證財務共享模式對每一個項目經濟周期的全面覆蓋，在項目管理系統基礎上做好信息化集成是必不可少，同時，借助影像管理系統，將不同系統的附件資料互聯互通，以共同提升系統之間的信息化程度。

3.5 加強與新興技術的結合

智能財務是時代與科學技術的產物，是財務轉型升級與創新發展的實踐過程。其中，大數據技術應用到了建模與分析環節，人工智能技術提供智能化服務，影像識別系統、自然語言理解、云計算、生物識別系統和智能通信都是在共享模式的基礎上能夠大力推動共享服務平臺建立的新興技術。企業的實際應用需求、科學技術的發展、未來市場局勢的改變等是智能財務未來發展的主要影響因素。就目前而言，這些新興技術的廣泛應用極大地提升了財務管理工作的效率，提高企業精細化管理水平，有助于推進施工企業實現長遠的高質量發展目標。

4 結語

施工企業的財務管理中財務共享模式的應用過程中仍舊存在許多問題，對于這些問題，最好的辦法就是具體問題具體分析，以集團的整體競爭戰略為出發點，以項目管理系統為基礎管理軟件，增加流程梳理和流程再造環節，提高信息化程度，加強與新興技術的結合，針對目前企業發展形勢與未來發展目標，只有對癥下藥，才能夠在不斷優化與升級的過程當中，使得新型財務管理模式得到更好的完善，進而促使施工企業更好地適應現代科學發展基礎上的宏觀時代背景。

【參考文獻】

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