人在屋里坐 效益云上來

文／胡凌陽 程琳琳

浙江臺州石油以“數(shù)據(jù)跑路”代替“人工跑腿”，實現(xiàn)了工作效率效能的全面提升。

在深化改革背景下，中國石化浙江臺州石油在黨史學習教育中，聚焦“我為群眾辦實事”，持續(xù)推進“一次都不跑”，通過信息化賦能，以“數(shù)據(jù)跑路”代替“人工跑腿”，實現(xiàn)了工作效率效能的全面提升，真正為基層減負、為企業(yè)降本增效，促進了黨建工作更智慧規(guī)范。

掌上辦公，在線審批“零跑秒辦”

面對復雜的市場競爭形勢和創(chuàng)效壓力，如何更好地為基層減負，讓基層網(wǎng)點能夠集中精力抓安全生產(chǎn)、攻堅創(chuàng)效？臺州石油黨委認真研究破題，著眼改進作風、改革創(chuàng)新，從全面優(yōu)化審批流程、以線上審批取代紙質(zhì)審批入手，實施從分支公司的“最多跑一次”到經(jīng)營網(wǎng)點的“一次都不跑”，實現(xiàn)效率與效益的雙提高。

“數(shù)據(jù)跑路”的前提，是全面優(yōu)化審批流程。此前，臺州石油財務核算部協(xié)調(diào)各職能部門全面梳理了公司存在的審批效率不高、支公司分散辦理業(yè)務等方面的問題。各主管部門提出電子替代方案，除公司規(guī)定必須以文件上報的內(nèi)容之外，一律使用ERP、ERS、釘釘?shù)染W(wǎng)上審批程序，全部取消各種紙質(zhì)內(nèi)部申請。通過財務共享費用報銷系統(tǒng)和釘釘系統(tǒng)的流程設置和測試，陸續(xù)啟用了基建項目結算、零星項目內(nèi)部申報、物資采購計劃需求等52項事前、事中審核流程和統(tǒng)一結算流程。

支公司到分公司辦事，盡可能通過線上辦理或按業(yè)務內(nèi)容分別交給分公司的相關主管部門，由主管部門指定人員統(tǒng)一辦理相關審批等手續(xù)，無需支公司人員逐個部門去辦理，實現(xiàn)“最多跑一次”。分公司領導班子成員和各部門負責人形成每天登錄網(wǎng)上審批系統(tǒng)不少于兩次的習慣。公司還建立了跟蹤問效的考核機制，確保實施成效。

原來，像基建工程結算等日常涉及較多部門手工審核的內(nèi)容，需要支公司派人送審，且往往不能一次審核簽字完畢。如今，“審批不見面”，一天就能全部完成。釘釘系統(tǒng)上的用車申請、會議室使用申請等，都可實現(xiàn)零跑秒辦。審批流程全面優(yōu)化后，支公司跑分公司辦事人員減少了75%，每年節(jié)省差旅費用2萬元以上，審批效率提高了1倍以上。

集中統(tǒng)一，采購報銷“無感智辦”

●巧用數(shù)據(jù)賦新能，致力降本增效。 供圖/浙江臺州石油

群眾的小事都是大事，基層的難點都是改進工作的重點。機關人員下基層在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，各加油站自行采購的小額物資較多，員工對采購難、開票難、報銷難反響較大。特別是財務共享后，一些基層員工對報銷系統(tǒng)不熟悉，報銷差錯率較高，而支公司財務初審的工作量極大。為此，臺州石油提出基層網(wǎng)點“一次都不跑”的工作目標，在支公司推進實施統(tǒng)一采購報銷，即通過統(tǒng)一采購、定點集中采購等方式，實行統(tǒng)一開票、統(tǒng)一報銷，減少了各個網(wǎng)點分散采購、分散報銷造成的效率浪費。

各支公司認真梳理辦公用品、低值易耗品、衛(wèi)生清潔用品、安全消防設備、日常維修等油站大部分所需物資和服務項目，相繼實現(xiàn)了統(tǒng)一采購和報銷，促使物資采購的成本降低，報銷的效率和質(zhì)量明顯提高，實實在在減輕了基層網(wǎng)點的負擔。財務部門每月對支公司落實情況進行通報，促使機關部門服務職能有效落實。支公司實施統(tǒng)一采購報銷后，網(wǎng)點跑支公司辦事的次數(shù)減少了60%；按每個網(wǎng)點減少3天/人次算，相當于基層網(wǎng)點全年減少了24人的工作量，按人均8萬元計算全年節(jié)省人工費用192萬元；小額物資統(tǒng)一采購后單價下降，預計全年節(jié)約成本15萬元，減少差旅費6萬元。

線上管控，智慧黨建“科學云辦”

為進一步推動全面從嚴治黨向基層延伸，提升黨建質(zhì)量和實效，臺州石油黨委積極探索黨建工作新思路、新方法、新途徑，實施“黨建雙線管理”模式，通過線上線下同發(fā)力，強化對各黨支部工作的過程管控。其中線上，除“石化黨建”等系統(tǒng)外，還借助釘釘系統(tǒng)開發(fā)了“三會一課”議題審批、黨員活動方案預報批、網(wǎng)格化管理“一鍵@黨員”程序，實現(xiàn)了黨委對各支部的精準督導、高效服務。

支部考核是壓實黨建責任、提升黨建質(zhì)量的有效手段，但傳統(tǒng)的定期考核模式更趨于事后管理，因此，提升黨建質(zhì)量需在加強過程管理、動態(tài)管控上下功夫?！叭龝徽n”議題線上審批制，使組織生活既規(guī)范又有料。各支部事前通過釘釘系統(tǒng)申報“三會一課”議題，先后由支部書記、政工和紀檢部門負責人、分管領導對流程與內(nèi)容進行審核、指導，審批同意后支部方可召開，確保各支部“第一議題”學習制度落實到位，黨員學習教育、管理更可視化。

黨員活動方案嚴把關，規(guī)范、創(chuàng)新、重融合。線上審核各支部活動方案，既確保了請示報告制度嚴格落實、黨組織工作經(jīng)費規(guī)范列支，又促進了黨員活動緊扣中心工作，強化黨政融合互促。臺州石油全面推行網(wǎng)格化管理工作以來，為基層解決大小問題600多個。如今，基層員工可通過“一鍵@黨員”，將基層無法解決的困難一鍵反饋到分公司機關黨員，被@的黨員以首問負責制跟蹤各環(huán)節(jié)進度，確保基層困難得以高效協(xié)同解決。

公司黨委借助釘釘系統(tǒng)，在線收集群眾對網(wǎng)格化管理和黨員責任站工作滿意度測評情況、黨員對支委履職情況評價和員工思想動態(tài)等，切實提高了黨組織的凝聚力、感召力、戰(zhàn)斗力和黨建工作科學化水平?！爸腔?”賦能，臺州石油黨建工作提質(zhì)升級，“我為群眾辦實事”有了更多機制保落地。