當了四個多月的資產(chǎn)主管

與物流之情

工作初期，經(jīng)驗的欠缺使我面對一些工作時比較茫然。由于奧運會是一項國際賽事，許多工作內(nèi)容都涉及英文，有時也需要和國際奧組委的工作人員舉行工作會議，工作文件中時常會出現(xiàn)專有名詞的英文縮寫，這讓從小熟練應試英語的我十分困惑。為了便于工作，我開始每日積累背誦與冬奧會相關(guān)的英文，并將常用的專業(yè)英文單詞寫在便利貼上，粘在經(jīng)常可見的位置，后來我不用翻譯也能讀懂并熟練應用這些英語，這是我在實習之前從未料想到的成長。同時，我深深地體會到了團隊工作的力量和魅力。

物流團隊的成員在工作中各司其職，因為我是物流團隊中唯一的女生，同事和領(lǐng)導們都對我照顧有加，盡可能將我的工作安排在室內(nèi)。

身為冬季兩項中心的資產(chǎn)主管，由于我的專業(yè)為金融學，曾學習過財務管理等課程，所以在存貨管理和臺賬登記等工作上比較得心應手。前期我的工作主要是提前一天對場館次日到貨物資進行統(tǒng)計，并將運輸物資車輛信息報備給交通部門，聯(lián)系防疫人員安排消殺工作;當物資到達后，我們會核對物資型號和數(shù)量是否相符，然后再安排物流人們將不同的物資搬運至相應的物流倉庫，同時對每項物資按照其編號進行入庫登記;在接到物資落位圖后安排物流工人按圖將相應物資擺放至具體位置，同時與物資使用者簽署物資領(lǐng)用單，并進行出庫登記。每日物資搬運結(jié)束后，我會對冬季兩項中心的每個房間、每個物流倉庫的物資數(shù)量進行最終盤點，最后將當日的信息報備給領(lǐng)導，再由領(lǐng)導將三個場館的物資匯總盤點后總結(jié)。

薛冰北京交通大學交通運輸學院

2020年11月15日，我們正式前往張家口崇禮縣。實習期間，冬奧組委為所有工作人員統(tǒng)一安排了食宿，除法定節(jié)假日能夠回北京，其他時間我們均需在張家口就地辦公。我負責的場館是位于張家口賽區(qū)的國家冬季兩項中心。

由于受時間、天氣、疫情等因素等影響，我們在實際工作中遇到了許多困難，但都在團隊共同努力下成功克服了。物流團隊的工作主要集中在比賽開始前和比賽結(jié)束后。在“相約北京系列”測試活動開始前，我們要完成場館內(nèi)所有物資的籌備工作，這意味我們要在3個月內(nèi)進行所有物資的采購、運輸及擺放，時間十分緊張。

2021年1月初疫情有所反彈，河北省內(nèi)許多低風險地區(qū)上升為中高風險地區(qū)，在嚴格的防疫政策下，跨省異地物資的運送困難重重，當時我們的任務十分艱巨。為了確保測試活動能順利舉辦，部長親自部署物流團隊的工作程序。首先是確保基礎物資及時、準確到位。當時我們制定了多種應急方案，如向周邊學校或當?shù)仄髽I(yè)借用所需物資、聯(lián)系交通運輸部門溝通協(xié)調(diào)等，然后對物資到位情況進行梳理。其次是盡量節(jié)約利用資源，削減多余的物資。在保證比賽順利進行的前提下，做到中央領(lǐng)導來張家口市考察北京冬奧會籌辦工作時提出的，“不要貪大求全、亂鋪攤子”。

許多同事主動提出削減自己的辦公物資，且可以與其他人共享已有物資，這令我們十分感動。“綠色辦奧、共享辦奧、廉潔辦奧”的理念在他們的身上體現(xiàn)得淋漓盡致。在各方面共同協(xié)作下，我們順利完成了所有場館的物資準備工作，并且得到了各業(yè)務部門和領(lǐng)導的認可與贊揚。

在所有比賽結(jié)束后，許多業(yè)務領(lǐng)域的工作也就隨之結(jié)束了，但物流團隊還要進行物資的回收工作。為了保證場館內(nèi)的物資不丟失，我們必須將所有物資都存放在密閉且安全的倉庫內(nèi)，所以比賽結(jié)束后我們還要對每個房間的物資進行清點回收。這個時期我之前做的物資臺賬和出入庫手續(xù)就起到了十分重要的作用，若有丟失的物資我會按照當時的記錄找到其相應負責人按照有關(guān)程序解決，所幸本次物資回收期，冬季兩項場館的物資都核對清晰，所有物資最終都回收完畢。

2022年北京冬奧會的官方物流合同商為京東物流，每位物流小哥都是通過重重選拔才能為冬奧會獻力，他們是一群皮膚黝黑、身材結(jié)實的年輕小哥。他們每天會搬運成百上千件的物資，經(jīng)常累得氣喘吁吁、滿頭大汗。我時常會贊嘆他們的敬業(yè)精神。在張家口賽區(qū)，下雪是常態(tài)，雪天氣溫低至零下30℃，但由于地形原因，某些物資只能由物流小哥踏著厚厚的積雪徒步搬運至目的地，他們回到室內(nèi)脫下厚厚的防寒服，里面的衣服往往已經(jīng)被汗水所浸濕，但他們毫無怨言，擦干汗水扭頭就問我們下一件物資搬往何處。在休息時，我們也經(jīng)常會聊聊各自的愛好，分享自己的經(jīng)歷。

與古楊樹館群之情

古楊樹場館群，被譽為“上天賜予冬奧會的禮物”，內(nèi)部共有三個場館，分別為冬季兩項中心、越野滑雪中心和跳臺滑雪中心。在初見場館群時，我便被它的美所驚艷。一枚精美的玉墜鑲嵌于場館的中央位置，那便是“雪如意”國家跳臺滑雪中心，其設計靈感源于中國傳統(tǒng)物件“如意”，環(huán)形廊道“冰玉環(huán)”從“雪如意”的最高處起始，將跳臺滑雪中心與冬季兩項中心和越野滑雪中心相連接，相得益彰。

工作證

北交大實習生合影

與大家共事的4個多月中，我感受到了所有懷揣相同目標的同事的熱情，期待著我們2022年再次攜手并肩，一同獻力冬奧冰雪之夢。

由于工作需要，我們時常需要往返于三個場館，每次我都會靠在車窗欣賞這件“上天賜予的禮物”。不同時間的場館群有著不同的魅力，我最愛的是夜幕降臨后的古楊樹。每天比賽結(jié)束后，所有工作人員將進行工作收尾和當日工作的總結(jié)，在結(jié)束所有工作后，基本已是晚上九十點了。那時場館內(nèi)所有的燈光都會亮起，場館群內(nèi)一片璀璨，零下十幾度的氣溫和一天繁忙的疲憊感絲毫阻擋不了我們對冰雪美景的熱情，大家經(jīng)常穿著厚實的羽絨服駐足欣賞古楊樹夜晚的美景。

除了它的美，我與古楊樹場館團隊的許多工作人員有了難得的相遇。除我們學校選派出了20名賽事實習生外，北京的20余所高校共選派出300名余實習生在場館一線開展實習工作，包括清華大學、北京大學、中國人民大學等。在實習過程中，我結(jié)識了許多來自不同學校的優(yōu)秀的同學。與大家共事的4個多月中，我感受到了所有懷揣相同目標的同事的熱情，期待著我們2022年再次攜手并肩，一同獻力冬奧冰雪之夢。

責任編輯：陳思