文/劉海泉、羅港霞
拋石工程中的塊石供應組織流通環節多,受天氣、地方環保治理等外部因素影響大,市場需求不穩定,容易產生供應量不足、時間不及時、質量不穩定等現象;另外,石料庫存只能存放于船上,現場庫容量占需求總量比率低,如何保證水上塊石供應是拋石工程的重點。
本文結合長江南京以下12.5m 深水航道二期工程儀征標段塊石供應案例,分析了塊石開采、加工、裝卸、運輸、存儲等多個環節的供應問題,總結了資源競爭條件下的水上大方量塊石供應鏈管理經驗。
長江南京以下12.5m 深水航道二期工程是落實國家“一帶一路”要求、建設長江經濟帶、打造長江黃金水道的重點項目。下游起于南通天生港,上游止于南京新生圩港區,河段全長227km,自下而上整治福姜沙、口岸直、和暢洲、儀征4 個重點礙航水道。該工程共5 個標段,拋石工程共797 萬m3,其中儀征標段位于鎮江市世業洲西側,拋石工程量為160 萬m3,整治建筑物主要由頭部潛堤、頭部潛堤南北側丁壩(SR1、SR2、SL1、SL2)、右緣丁壩(Y1、Y2、Y3)、左汊護底帶(YD1、YD2)以及護岸組成。拋石工程施工期為2015年9月至2016年3月、2017年8月至2017年3月,工期共15 個月,最大月工程量為30 萬方。
根據本項目水上塊石供應特點,石料的組織屬于典型的JIT 供應模式,該模式需解決2個主要問題:合理的現場庫存、按需增加供應量。
根據最大月工程量30 萬方計算,日平均需求量為10000 方,選擇多家采石場同時供貨保證需求。采取合適的資源配置,確定料原地及碼頭,再配備相關的運石船,并與現場施工船相對應;實現信息共享,并根據每日施工量安排供應商補充庫存。源頭控制質量,保證石料產品質量穩定合格。塊石的開采、加工、運輸、裝卸、倒運、使用等整個供應鏈必須動態掌控;供應流程及現場驗收采用標準化管理;做好石料供應、消耗的預測與模擬,準確評估供應風險并采取對策。
通過定料源、定碼頭、定運石船、定拋石船的方式提高各參與方的積極性與響應度;通過供應鏈的資源整合能力,優化各供應商的組織能力、抗風險能力;供應商與項目部實現信息共享,高度協同、合作共贏、風險共擔。
選擇具有優勢的供應商。根據供應方案選擇多家不同地域的供應商,以分散供應風險;選擇資金實力雄厚的供應商,確保供應連續。深度挖掘各供應商的組織優勢,采取供料與供料含拋兩種結算模式;采取“主力+輔助”的任務分配形式,以達到優勝劣汰、保障供應、平衡物價、緩解資金壓力的目的。通過集中采購綜合評價廠家的供應組織能力、料原地、相關業績、資信狀況、供應方案、服務水平,最終初步選擇了湖北、安徽、江蘇多家供應商。
對料源地及出貨碼頭進行擇優選擇。項目部聯合監理部共同對供方的料原地進行考察,對料源地實行準入制度。
對運輸船進行選擇。根據不同的施工方案選擇不同的船型,以200~500 方網兜船為主,兼有200~400 方的平板船、2000~7000 方的深倉船。根據管理方案中動態安全庫存的設定,每個料源地需要的運力=(1 個供貨期+2 天)的需求量;并根據拋石船日拋填量,計算出每個料原地需配備的船型和數量。實行運輸船準入制度,將報審通過的船舶固定下來,不允許隨意更換[1]。
4.2.1 制度規范化。建立周例會制度,供應商代表參加,以會議的形式下達每周的供應計劃,對計劃進行考核。制定《船舶準入制度》,明確準入要求,確保每條運石船合規運行;制定《塊石供應實施細則》,明確各相關方職責及管理邊界,固化管理流程。
4.2.2 現場驗收標準化。采取“建立標準、全員培訓、首船稱重、領導監督”四項措施,確保材料驗收工作的準確性、公平性、廉潔性。
塊石質量達標與否直接關系到材料成本和施工功效。為了滿足構件安裝需要,除了重量要求外,增設塊石生產尺寸標準(粒徑40cm 和60cm),在裝貨碼頭用炮頭機對塊石進行二次加工,確保裝船塊石粒徑符合要求。以源頭控制,預防為主,嚴格驗收,有序競爭為原則進行管控。
4.4.1 信息化支撐。建立兩個信息平臺,一個為施工信息平臺,發布施工日報、現場船舶動態、每條拋石船日需求計劃;另一個為石料供應信息平臺,發布石料廠采石、石料廠天氣、汽車運輸、碼頭裝卸貨、運石船運輸動態以及新進場運石船信息、量方日報、石料質量驗收等情況,并以文字、數據、照片、視頻等多種形式傳遞信息。
運用AIS 系統掌控現場運石船動態,收集信息平臺上的信息并編制《運輸船舶動態表》,每日更新,實現塊石供應鏈的動態管理;以完善的信息流支撐、動態的施工信息管理,從源頭上消除了供應鏈的長鞭效應。
4.4.2 各相關方建立同盟關系。首先與供應商建立合同關系,約定雙方的權利與義務,供應商與采石場、碼頭、運石船簽訂合作協議,讓各相關方以合約的形式參與到供應鏈中。自有(或聯營、租用)拋石船、運石船必須滿足買方施工進度要求,按照庫存管理方案確定最低運力和船舶數量。將采石場、碼頭、運石船、拋石船固定下來,形成多條供應鏈,物資部是供應鏈的核心。供應鏈各環節均安排專職管理人員進行對接,確保指令傳達到位。通過“首船稱重”、料原地巡查活動,向料原地派駐監造員,將項目管理層延伸到供應商中。供應商在工地現場派駐一名代表與驗收組、拋石組對接,負責發貨通知、運石船的安全指揮、拋石協調、石料計量確認。供應商在石料礦源地派駐一名代表,負責石料出運組織、質量監督以及運石船的裝貨、發船、碼頭現場協調。各供應商不是單純地響應項目部要求,而是參與現場施工管理。
4.4.3 充分發揮資源整合能力。供應鏈管理的核心競爭力體現在資源的整合能力。最佳的供應鏈即是各環節成本達到最低。大多供方在貨源組織、碼頭裝貨、運石船調遣、質量管控、拋石卸貨過程中,均會出現不同程度的問題和困難。物資部將供料和供料含拋的供應商統籌管理,源頭、尾頭兩頭抓起,通過管理的延伸和提升,整合資源消除瓶頸,打造優質供應鏈[2]。
拋石船需求的不確定性,導致了供應的不穩定。為了滿足安全庫存需要,必須進行需求預測和供應預測。通過生產例會確定每周的計劃,并按周進行需求預測;通過查看天氣預報對石料開采進行預測并預測運輸周期。
開展供應鏈模擬運行,模擬供應與消耗,預測1~2 個周期每天的庫存量。當庫存量小于安全庫存或缺貨、超過最大庫存量時,啟動庫存預警機制查找整個供應鏈的瓶頸,進而解決瓶頸問題。
4.6.1 供應風險。制定塊石供應風險的識別、評級、預警和應對措施,并將管控措施寫入制度中;建立良好的溝通機制,塊石一旦出現貨源緊張或者運輸船舶緊張、不能保供的情況,供方應立即告知詳細情況;每周進行風險測評和預警,通過分析供應制約因素,采取有效的管控措施;重點防控天氣、地方政策、市場資源競爭等外部因素。
4.6.2 質量風險。以源頭控制降低質量風險。聯合供應商開展全過程質量管理活動,設置監造專崗開展料原地巡查活動;供方在料原地配備專職人員負責裝貨監督,保證重量達標、規格均勻、減少碎渣含量;選擇高度較低的碼頭裝貨,減少高度沖擊造成的塊石破碎。
4.6.3 支付風險。安排專崗跟蹤資金支付,包括供方網上申報、發票報銷、資金計劃、業務支付申請、承兌手續的辦理、銀行匯款等各個環節;通過辦理現款支付、銀行承兌等多種途徑的支付方式,加快供應商的貨款支付速度,提高供應商積極性,減少供方墊資壓力。
4.6.4 安全風險。實行船舶準入制度,建立水位線管理方法,采購合同約定嚴厲的超載處罰措施,加強現場驗收管理,超載的船舶拒收。
4.6.5 崗位廉潔風險。制定崗位廉潔風險防控表,開展量方效能監察活動,領導帶班監督。公平對待所有供方,運石船按報港時間量方,依次序卸貨,嚴格質量要求,不偏袒任何供方,資金支付嚴格按合同執行[3]。
將項目部下達的供應指標進行細化分解到每個供應商,將供應鏈的進度、質量、安全要求轉化成日常的具體的管理行為和動作,通過運石船動態表、庫存管理方案、現場量方驗收等手段對供方的數量、質量、及時性、服務進行評價。
采用周例會制度檢查、督導各供應商每周的工作進度,協調解決工作中存在的問題,制定次周供應計劃,形成次周考核表。依據《塊石供應實施細則》檢查供應商的資源配置、供應瓶頸,更有針對性地去解決處理。通過服務和技術支持、會議協調,幫助供應商取長補短,培育優質供應商,淘汰劣質供應商。
本工程塊石供應面對多種約束限制條件,通過合理的供應鏈管理方案,能夠有效運用庫存管理手段防范惡劣天氣、地方政策影響、市場資源競爭等不可抗力風險,并根據庫存風險預警查找供應鏈瓶頸來解決問題。供應管理方案的成功實施,保障了塊石供應,同時還穩住了石料價格,降低了深水拋石的損耗率,減少了塊石的使用。希望通過本文的分析探究,可為水上大方量拋石材料組織提供管理經驗借鑒。