吳邱
摘要:在我國目前信息系統的發展中,項目管理績效遠低于其他領域,這一現象的出現也客觀上影響了信息系統的發展。為了盡可能地解決我國的項目管理問題,本文對項目管理中信息系統建設的原因進行了具體的分析研究,項目管理越來越多地應用于生活的各個領域,因此是大勢所趨,將項目管理引入到信息系統的開發中,對其內容進行了探討和分析,以期為類似的研究提供有價值的參考數據。
關鍵詞:信息工程;項目管理;探討;領域
引言
不斷變化和更新的計算機信息技術為信息系統的發展提供了可靠的技術支持,在信息系統的建設中,項目管理方法也得到了有效的應用。信息系統開發中選擇、開發、維護等任務的困難。作為建設項目中最重要的工具之一,信息管理系統的核心地位是不言而喻的,對這個學科的研究將提高工程信息系統的建設水平,從而為建設項目的順利發展提供最可靠的保證。
1、信息系統項目管理概念
為了確保完成的信息系統達到預期的發展目標,在信息系統建設中,必須運用項目管理的相關理念、技能和管理工具,運用科學有效的管理方法,實現上述目標。它可以促進整個信息系統的發展,使信息系統更加完善,以更好的姿態服務于社會生活。筆者將信息系統項目管理作為信息系統的預期結構,運用項目管理的理論、技能、工具,在理解了信息系統項目管理的概念后,還需要明確信息系統項目管理的特點。
建筑項目管理信息系統存在很多不足,目前,建設項目管理信息系統并不完善,對于建設項目管理信息系統,還有一些缺點需要不斷改進。對于目前的建設項目管理信息系統,存儲一些不能被計算機存儲的東西是很麻煩的,為了存儲一些交易文件,很多人用電子掃描的形式來存儲電子版本,有些設備的要求更具體一些。
2、項目的進度管理工作開展
項目的關鍵路徑始終是項目領導最為關心的,但隨著項目的實施,關鍵路徑可能會由于一些情形而發生變化,項目的延遲可能導致原來不在關鍵路徑上的任務成為關鍵路徑的必經之路,因此,項目組成員需要隨時關注項目進展,跟蹤項目的最新計劃,確保即時關鍵路徑上任務的進度。項目的進度管理并不是一個靜態的過程,項目的實施與項目的計劃也是互動的,在項目進度的管理過程中,需要不斷調度、協調,保證項目的均衡發展,實現項目整體的動態平衡。進度管理是一門藝術。在資源供應方面,按照資源供應計劃,即時組織資源的供應工作,保證項目最需要資源支持的環節能及時得到資源。
3、加強對信息系統項目進度問題的分析
信息系統項目有不同的管理方法,在社會和科學技術不斷發展的背景下,信息技術也得到了前所未有的發展機遇,此時信息系統的發展將在很大程度上它充分利用了信息系統的項目管理方法,并以適當的方式將其應用到信息系統的開發中,雖然它只是改善道路的最基本的方法之一,但是它顯示了該方法的基本特點是適用性強。
在工程項目管理中一般控制進度、解決進度問題可采取以下措施,即組織措施、管理措施、經濟措施、技術措施,針對信息系統項目中出現的進度問題,項目部立刻組織召開項目會議,從經濟、技術、組織、管理、四個方面入手,商討進度問題的解決辦法。組織方面,在原有組織基礎上成立進度控制小組,解決因上述問題引起的進度延誤,同時設置專人負責跟蹤、監督項目進度,發現進度延遲,立即上報。管理方面,加強項目部內部管理及施工人員管理,組織施工人員進行內部學習,采用“老帶新”的方法,即一個技術嫻熟的施工人員帶領一個技術稍差一些的年輕施工人員,提高施工人員技能,避免施工過程中出現的不必要失誤,同時增加與施工人員的溝通,時時掌握施工人員的心理變化。
在整個信息系統項目的設計中,最根本的任務就是制定計劃,時間管理非常重要,應用于信息系統的開發可以提高系統的水平,在集成計算機系統的過程中,內容非常重要。最基本的是顧客設定的基本目標,在此基礎上,把顧客的要求作為確定每個環節內容的出發點。材料等是需要考慮的對象,對于整個系統的集成,它緊密地依賴于客戶的具體需求,并在價值鏈的指導下確定現場項目,它著眼于提高顧客的競爭優勢,在達到這一效果的同時深化內部管理效果,總而言之,它可以著眼于效率和利益。項目活動被定義為后續質量優化的基本前提,同時減少施工時間,創造更好的經濟效益。在當前信息系統項目管理工作中,進一步提升信息化和系統化程度,并將其引入到信息系統建設的工作中,在這一點上,系統的總體設計將更加完善和有效地解決信息系統建設中存在的問題,全面提高信息系統建設的水平。能夠很好地應用到正在進行的信息系統建設工作中的知識和技能。目前,項目管理方法可以取得進一步的突破,其應用前景更加廣闊。項目管理體系應達到較高的水平,它對建立信息系統起著重要的作用,也是建立信息系統的必由之路。
結束語
信息系統開發項目需要運用各種知識解決開發過程中遇到的各種問題。做好前期階段的可行性研究與后期階段的工程實施規劃,是搞好項目控制特別是進度控制的前提。采用正確的方法、正確的思路進行項目管理,就能有效地縮短項目進度,提高項目團隊的生產力。加強對信息工程信息系統工程建設的研究和分析對其良好的實踐效果有很大的影響,因此,在未來的建設項目實踐中,對信息系統工程的建設更加重視的是其具體方法的可行性。
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