楊兆晶
摘要:一般而言,企業(yè)只追求經(jīng)濟利潤,為社會做貢獻的意識比較薄弱,而電力行業(yè)是比較特殊的,不僅僅追求經(jīng)濟利潤,還兼顧著社會效益。電量和電費的核算作為電力行業(yè)的關(guān)鍵,其核算結(jié)果能夠反映出經(jīng)濟利潤和社會效益的貢獻額,做好電量電費的核算工作尤為重要。
關(guān)鍵詞:電力電費;核算;管理
前言
電費抄核收管理是供電企業(yè)正常運營過程中的重要組成業(yè)務(wù)之一,對維持供電企業(yè)正常運營發(fā)展,確保客戶的正常用電具有十分積極的促進性作用。而在電費管理的工作之中,電費核算又是其中的核心,對于一切費用計算的工作有著直接的影響,例如收取費用的及時性、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的完整程度、賬單記錄的準(zhǔn)確性等方面。在具體的電費管理工作之中,電費核算工作是中心,是收取電費及時性的關(guān)鍵,能夠?qū)@一項工作起到保障作用。
1、電量電費核算管理的現(xiàn)狀
目前電力資源在社會發(fā)展過程中所起到的作用越來越突出,電能資源的消耗也越來越大,對于電費的計算要求也越來越高。因為電費是整個企業(yè)運行的成本,缺少了成本企業(yè)無法正常運轉(zhuǎn),所以必須要保證電費計算的準(zhǔn)確性。現(xiàn)如今,電力企業(yè)的發(fā)展速度越來越快,使得許多部門之間的合作程度不夠,尤其是在營銷部門和財務(wù)計算部門之間的溝通交流工作中存在著十分嚴(yán)重的問題,主要為電力企業(yè)在電費的核算方面體系不夠完整和健全,并且財務(wù)部門與具體的營銷部門之間的溝通力度不夠,從而在信息方面出現(xiàn)了偏差,就不能實行電費的統(tǒng)一管理,從而嚴(yán)重影響整個電力企業(yè)的發(fā)展。另外,電力企業(yè)內(nèi)部的營銷部門在數(shù)據(jù)方面,主要做的是收集工作,而財務(wù)部門只能被動的接受營銷部門所給予的數(shù)據(jù),不能自己去收集所需要的各種數(shù)據(jù),也不能質(zhì)疑這些數(shù)據(jù)的真實性,這就給整個電費的核算工作帶去了嚴(yán)重的影響。
電費核算工作也對電力企業(yè)正常運轉(zhuǎn)所用資金起到了保護的作用。但是在具體的核算工作中,電費核算工作十分的復(fù)雜,稍不留神就會出現(xiàn)錯誤,從而影響管理電費具體工作的效果。正是從這一角度出發(fā),就要對傳統(tǒng)電費核算工作進行創(chuàng)新,簡化核算手段,提高核算準(zhǔn)確性,從而更加科學(xué)合理的展開電費核算工作,保證電費核算的精準(zhǔn)度。目前,電力公司沒有形成統(tǒng)一的核算模式,電費會計信息不準(zhǔn)確。供電公司對公司的電費考核包括對電費回收上繳的考核,它要求當(dāng)年的電費要歸零處理;資產(chǎn)資產(chǎn)經(jīng)營考核,是指年末資產(chǎn)負(fù)債應(yīng)該收取的電費余額相關(guān)的考核;對線損率的指標(biāo)考核。綜上所述,這三項考核指標(biāo)直接影響著供電公司內(nèi)部員工的自身利益,一些企業(yè)為了能夠如期完成這些指標(biāo),采取調(diào)整應(yīng)收賬款、墊付資金和調(diào)整售電量的方式來完成這三項指標(biāo),這種虛假的行為導(dǎo)致公司無法有效了解真實的情況,不僅給財務(wù)工作帶來了風(fēng)險,也給電費核算工作帶來了較大的難度。
2、電量電費核算管理有效措施
2.1實現(xiàn)財務(wù)與用電MIS數(shù)據(jù)的共享
當(dāng)前,很多供電公司已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)與用電MIS的共享,以方便財務(wù)部門及時了解電費的相關(guān)使用情況和繳費情況,在任何時間都可以查詢到用戶的欠費以及繳費時間和相關(guān)情況。用電MIS能夠為財務(wù)部門提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,因此,財務(wù)部門可以將這些數(shù)據(jù)作為記賬基礎(chǔ),防止賬本內(nèi)容與實際不符的情況發(fā)生。實現(xiàn)財務(wù)與用電MIS數(shù)據(jù)共享能夠在電量電費核算管理制度的改革中發(fā)揮一定的作用。這樣做,不僅能夠把握好全局性、真實性,還能控制好電量電費的持續(xù)使用性和管理性。電量電費的收取采取核算管理措施,不僅能夠滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求,還能夠很好地開展社會電能的相關(guān)管理工作。電量電費核算制度的管理創(chuàng)新是為了滿足供電市場的管理工作有效、合理的持續(xù)運行,保證各項政策都能夠落實到位。
2.2電量采集與核算
電力企業(yè)需要為客戶提供必要的供電設(shè)施和計量裝置,定期安排工作人員采集和整理客戶的用電數(shù)據(jù),并定期檢查相關(guān)計量裝置,保證計量裝置能夠有效運作。工作人員要及時收集用戶相應(yīng)的用電度數(shù),定期結(jié)算每一戶的用電量。在采集客戶計量裝置中的抄表數(shù)據(jù)時,工作人員首先要保證提供給用戶的計量裝置是完好無損的,而供電計量裝置提供的用電量數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性和時效性,因此,供電管理人員要準(zhǔn)確記錄計量裝置數(shù)據(jù),為電量核算提供可靠的數(shù)據(jù)支持。供電企業(yè)要嚴(yán)格按照國家計量裝置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確計算客戶的結(jié)算電量,嚴(yán)格執(zhí)行電力計量法規(guī),使用相關(guān)電力軟件系統(tǒng)地檢查和審核每一戶的用電量,并且把每一戶的實際用電情況詳細(xì)記錄到統(tǒng)計表上,以此為電力市場管理人員的工作提供依據(jù)。
在處理電費收入過程中,一定要注意把握好管理方面的細(xì)節(jié)性問題。電費核算的準(zhǔn)確度關(guān)系著電費的有效回收,而且電力企業(yè)的生存和發(fā)展也與其有直接關(guān)系。電費核算環(huán)節(jié)比較復(fù)雜,與其他環(huán)節(jié)息息相關(guān),對于任何一項工作,電力人員必須嚴(yán)格把關(guān),保證電力活動的有效發(fā)展。因為供電企業(yè)收取的電費是直接上繳給國家供電局的,所以,必須要加大對電費核算的工作力度和重視度,提高核算過程的科學(xué)性和規(guī)范性,有效提高核算工作效率,從而提高電費核算的準(zhǔn)確性,加強電費管理。電費核算管理的過程較為復(fù)雜,需要供電活動各部門相互交流和配合才能完成,因此,必須建立一套完善的管理機制,不斷提高管理手段的規(guī)范化和科學(xué)化,保證核算的真實性和可靠性。
2.3轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,提升服務(wù)意識
將傳統(tǒng)的管理理念應(yīng)用于現(xiàn)代社會的管理制度上已經(jīng)顯得有些微不足道。要想適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,必須強化供電系統(tǒng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識。為了充分調(diào)動員工的工作積極性,制訂相關(guān)的獎懲制度不僅能夠提高員工的工作效率,還能在增強員工主觀能動性的同時樹立良好的企業(yè)形象。電量電費核算管理的創(chuàng)新與實踐離不開完善的管理制度。隨著社會的迅速發(fā)展,各行各業(yè)都很重視服務(wù)人員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,對工作效率低、服務(wù)態(tài)度差的員工要進行合理的懲罰教育,以提高供電企業(yè)的整體服務(wù)形象。同時,還要制訂科學(xué)、合理的電費收取方法,了解用戶的真實信息,保證電費的正常收繳。
2.4電費繳納方式多元化
現(xiàn)在支付方式越來越多元化,這些不同的支付方式極大地方便了人們的日常生活。繳費難一直是社會大眾關(guān)注的問題,供電企業(yè)需要追隨時代的腳步,從用戶角度出發(fā)提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的供電服務(wù),在電費支付的方式上使用多種渠道同時進行。目前,電力企業(yè)可以大面積推廣網(wǎng)絡(luò)繳費,最好可以支持預(yù)繳。預(yù)繳能夠打破以前“先用電,后繳費”的情況,用戶可以在用電之前先存電費,解決因為未及時繳納電費出現(xiàn)停電的現(xiàn)象。新型的支付方式大大降低了電費無法回收的問題,也可以使用戶足不出戶就可以繳納電費,這樣的轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩艄?jié)省了時間,用戶可以在這些時間內(nèi)去做自己的事情,也緩解了營業(yè)廳繳納電費難的問題,對于雙方是一種共贏的方式。
2.5規(guī)范電費核算
電費核算一定要規(guī)范化。在實際工作中,電力企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行《供電公司用電營業(yè)管理辦法》的相關(guān)內(nèi)容,并且根據(jù)實際做出相應(yīng)的修正,還要制定《電費管理中心賬本、抄錄管理制度》,按照流程來進行記賬。同時,電力企業(yè)要與新裝用戶約定統(tǒng)一的時間來辦理業(yè)務(wù)、發(fā)放賬卡。此外,抄表員由于都是在每個月的月初進行核算,無法記錄所有新裝用戶的新表,因此要在每月月初抄表前將新裝用戶卡交給抄表員,使其能在充足的時間內(nèi)熟悉新表,確保能夠按時完成工作。
3、結(jié)語
供電企業(yè)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)就是電力電費的核算。為了提高電量電費核算的質(zhì)量,需要供電企業(yè)各個部門相互配合。同時,供電企業(yè)員工需要提供責(zé)任意識,提供服務(wù)質(zhì)量,通過科學(xué)合理的獎罰制度,使得供電企業(yè)人員的責(zé)任性、服務(wù)意識和專業(yè)素質(zhì)都得到提升。通過嚴(yán)格操作、精細(xì)化管理,使得供電企業(yè)電力電費核算工作不斷創(chuàng)新發(fā)展,進而促進供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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