電子信息化管理的重要作用探究電子信息化管理的重要作用探究

李中龍

摘要：隨著云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等智能技術(shù)的發(fā)展，社會步入了數(shù)字化與智能化結(jié)合的電子信息化管理新時代。自2010 年以來，新型電子信息化管理系統(tǒng)的最佳實(shí)踐應(yīng)用不斷浮現(xiàn)，轉(zhuǎn)型效應(yīng)、方向和目標(biāo)以及背后的經(jīng)濟(jì)增長動力和社會管理機(jī)制都得到不同程度的研究。

關(guān)鍵詞：電子信息化管理;重要作用;分析;研究

1支撐現(xiàn)代電子信息化管理的核心科技

1.1云計算

云計算提供計算服務(wù)資源，其核心是一種虛擬資源服務(wù)。虛擬化技術(shù)為云計算服務(wù)提供基礎(chǔ)架構(gòu)層面的支撐，虛擬化技術(shù)在軟件種仿真計算機(jī)硬件，采用虛擬資源包括虛擬服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)等。云基礎(chǔ)資源平臺旨在合理調(diào)配計算機(jī)資源，把應(yīng)用系統(tǒng)各硬件間的物理劃分打破，從而實(shí)現(xiàn)構(gòu)架的動態(tài)化，實(shí)現(xiàn)物理資源的集中管理和分布使用。虛擬化技術(shù)使云計算服務(wù)落地并成功應(yīng)用，徹底實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)架構(gòu)的彈性和靈活性，極大降低了信息系統(tǒng)構(gòu)建的硬件購置成本。

1.2大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)是指原有關(guān)系型數(shù)據(jù)庫無法承載的海量數(shù)據(jù)，一般而言，大數(shù)據(jù)采集、整理與共享應(yīng)用、存儲是大數(shù)據(jù)生命周期最核心的三大技術(shù)。

1.2.1圖像識別和人工智能技術(shù)的數(shù)據(jù)采集

大數(shù)據(jù)行業(yè)是依托數(shù)據(jù)源存在的服務(wù)性行業(yè)。大數(shù)據(jù)最根本之處在于信息收集方式出現(xiàn)了巨大變革。網(wǎng)絡(luò)信息化時代，各行各業(yè)產(chǎn)生了大量業(yè)務(wù)信息，每種信息均有不同格式的信息載體。如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人工輸入，轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)信息格式存儲，大數(shù)據(jù)應(yīng)用必然終止在數(shù)據(jù)采集這一起點(diǎn)上。介于此，數(shù)據(jù)采集已經(jīng)可以使用文字、圖形、語音等多種方式，通過數(shù)據(jù)智能識別，整理為適于應(yīng)用共享與存儲的規(guī)范信息記錄。

1.2.2數(shù)據(jù)中臺

數(shù)據(jù)中臺由阿里興起，核心思想是共享數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是從業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的，而業(yè)務(wù)系統(tǒng)也需要數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，把業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲和計算能力抽離，由單獨(dú)的數(shù)據(jù)處理平臺提供存儲和計算能力，可以簡化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的復(fù)雜性，讓各系統(tǒng)采用更合適的技術(shù)，這個專用的數(shù)據(jù)處理平臺即數(shù)據(jù)中臺。

1.2.3基礎(chǔ)信息存儲平臺

數(shù)據(jù)開發(fā)中，核心數(shù)據(jù)模型的變化是相對緩慢的，同時對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)的工作量也非常大，因此，在穩(wěn)態(tài)架構(gòu)中，后臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無論是存儲支撐平臺、數(shù)據(jù)記錄結(jié)構(gòu)等都不應(yīng)經(jīng)常性變化，否則勢必造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)動蕩。后臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保持緩慢、前向兼容的變化，使之保持相對穩(wěn)定的狀態(tài)。

1.3物聯(lián)網(wǎng)

物聯(lián)網(wǎng)是信息傳感器等各種裝置，接入互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)時采集和監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)物與物，物與人的廣泛連接，從而實(shí)現(xiàn)對物品和過程的智能化感知、識別和管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過智能傳感器、RFID技術(shù)、定位技術(shù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集技術(shù)等信息感知與交互手段，高度融合人工智能等其他信息科技，形成數(shù)據(jù)采集處理，并結(jié)合移動互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)外物的智能化識別、在線監(jiān)測、定位追溯、跟蹤、數(shù)據(jù)聯(lián)動等應(yīng)用，將計算的基礎(chǔ)設(shè)施能力延伸至物聯(lián)網(wǎng)，讓產(chǎn)業(yè)、城市信息化成為可能。

2電子信息化管理存在的主要問題

2.1管理體系不夠完善

隨著辦公OA系統(tǒng)等電子信息化管理系統(tǒng)在的普及，電子 “雙軌制”管理模式逐漸朝著“單軌制”轉(zhuǎn)變，但從實(shí)際應(yīng)用來看，管理系統(tǒng)與應(yīng)用管理不夠完善，相關(guān)的電子信息收集、存儲、鑒定、利用，以及管理等方面的體系還不夠完善。

2.2管理媒介不夠全面

電子信息化系統(tǒng)在后期的運(yùn)行過程中，無論是軟件系統(tǒng)還是硬件設(shè)備均需要長期進(jìn)行同步升級、改造，尤其是隨著大數(shù)據(jù)、云計算、云存儲技術(shù)的應(yīng)用，電子信息技術(shù)系統(tǒng)所管理的的對象不同、要求不同，無論是存儲媒介還是利用媒介等都有待進(jìn)一步完善。

2.3管理系統(tǒng)銜接不暢

電子信息化管理系統(tǒng)銜接不暢：一是人員銜接不暢，缺乏必要的溝通，常常不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求;二是系統(tǒng)與管理系統(tǒng)之間銜接不暢，難以直接實(shí)現(xiàn)存儲和歸檔。

2.4管理路徑不夠適配

電子信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)不同密級的即時識別、即時存儲，但從當(dāng)前電子信息化管理現(xiàn)狀來看，電子信息技術(shù)還不具備這一功能，信息分辨還存在精準(zhǔn)性不高等問題。

3管理信息化的重要性與現(xiàn)實(shí)意義

3.1實(shí)現(xiàn)信息資源的共享

企業(yè)需要適應(yīng)社會發(fā)展的需求。當(dāng)今信息化技術(shù)已然成為當(dāng)今世界和社會勢不可當(dāng)?shù)陌l(fā)展潮流，網(wǎng)絡(luò)已在人們的生活與工作中如影隨形，企業(yè)對高效信息的需求也越來越大，但傳統(tǒng)的管理理念已不能適應(yīng)未來市場經(jīng)濟(jì)需要，極有可能面臨淘汰的危機(jī)，因此，呼吁我國管理信息化建設(shè)應(yīng)勢在必行。由于世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的本質(zhì)是資源的共享，所以，優(yōu)質(zhì)的信息化管理不僅不會使公司的內(nèi)部資料外泄，還能使企業(yè)的內(nèi)部資料得到有效的共享。建立良好的信息管理是企業(yè)的一個挑戰(zhàn)，需要更多的技術(shù)和資金的投入。

3.2減輕企業(yè)人員的勞動強(qiáng)度

管理信息化建設(shè)帶來的優(yōu)勢是減輕企業(yè)人員的勞動強(qiáng)度。傳統(tǒng)的管理模式下，人員通過手工整理和人腦分析的方式進(jìn)行低效率的工作，不僅工作時間長，疲勞度加大，還容易出現(xiàn)人為的錯誤。但實(shí)行信息化管理能使工作實(shí)現(xiàn)自動化，數(shù)據(jù)只需要錄入一次便可以重復(fù)利用和共享。

3.3便于企業(yè)保密工作推進(jìn)的重要性

信息化管理更有利于企業(yè)資料的保密性。通過無紙化錄入的方式能輕易檢查信息的完整性和準(zhǔn)確性，比紙質(zhì)保存更加便捷，使其保密性和安全性都得到了有效的保障。同時，管理人員還可通過高級設(shè)置進(jìn)行權(quán)限管理，使內(nèi)部資料劃分為不同的獲取級別，不僅兼顧保密，還節(jié)省了企業(yè)管理資源。

3.4提高信息檢索工作效率的重要性

信息化有助于快速檢索和提高辦公效率。隨著信息技術(shù)的日新月異，電腦的數(shù)據(jù)處理能力不斷提高，而保守地使用舊式的檢索方法一冊一冊地查找檔案不僅費(fèi)時還費(fèi)力，利用計算機(jī)進(jìn)行檢索，可大大提高信息的查準(zhǔn)率，減輕企業(yè)人員的工作強(qiáng)度。同時，傳統(tǒng)的管理還存在著很多問題，顯然，這種落后管理方式已然無法適應(yīng)當(dāng)下的工作需求。因此，建設(shè)管理信息化的任務(wù)可以使專門從事管理的人員從繁重的手工程序中解脫出來，從而更好地進(jìn)行更高級的信息化管理工作，提高部門和企業(yè)的工作效率。

3.5管理的革新與未來趨勢

管理的信息化對社會公共服務(wù)也做出了重要的貢獻(xiàn)，這也是信息化建設(shè)將面臨的革新方向，它是我國企業(yè)獲得國內(nèi)外市場經(jīng)濟(jì)競爭力的重要前提。企業(yè)服務(wù)的終端是客戶，古人云：“先克己，再利人”，唯有企業(yè)具有不斷地學(xué)習(xí)與挑戰(zhàn)的精神，才能融入世界發(fā)展的潮流，將提升自身產(chǎn)品與服務(wù)價值作為長期的可續(xù)性發(fā)展目標(biāo)，從而提供給社會更多更好的服務(wù)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，將管理技術(shù)更好地與企業(yè)各項階段成果相連接，做好內(nèi)部制度的完善工作，配合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，使企業(yè)能夠長遠(yuǎn)地生存與發(fā)展。

4結(jié)語

總而言之，電子信息化管理不僅能代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理方式，彌補(bǔ)其不足之處，還能提高管理的工作效率，保障管理的安全性和保密性。在信息管理工作中，做好對信息的分類管理，以及電子化管理，能夠使信息清晰、明確的呈現(xiàn)在系統(tǒng)上，方便管理。這些信息往往是企業(yè)保密工作的重點(diǎn)，也是進(jìn)行工作分配和工作決策的重要依據(jù)。保證管理的高效和便捷，對于整體工作來說是十分重要的。因此在新時期下，電子信息化管理的發(fā)展和落實(shí)非常值得重視。

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