事業單位人事檔案管理規范化水平提升路徑研究

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，我國事業單位的發展也迎來了更多的機遇和挑戰。人事檔案能夠為事業單位的發展提供充足的信息資源，隨著事業單位檔案數量的持續增加，需要加強管理，使其能夠在事業單位發展的過程中發揮出應有的作用。事業單位檔案種類較多，包括人事檔案、公文檔案、績效檔案等，人事檔案是進行人力資源管理工作的重要基礎，能夠準確了解事業單位人員的具體工作情況，保證各崗位人員的合理分配，新時期，事業單位應當不斷創新管理方式，提高管理水平，促進事業單位改革的實施。本文就事業單位人事檔案管理規范化水平提升路徑展開探討。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;路徑

引言

人事檔案管理是事業單位人事管理制度中重要的工作內容，其主要記錄了事業單位人員的個人基礎身份信息、相關學習的經歷、接受教育的程度、學歷資質資料以及工作中的各種表現等方面的信息。建立健全的人事檔案管理制度有利于事業單位中業務的開展和工作進度的推進，方便進行薪酬計算、福利保障等具體工作。隨著事業單位改革的不斷深化，對事業單位的人事檔案管理進行創新也是時代需要，它對于促進事業單位發展和員工進步有著重要意義。

1當前事業單位人事檔案管理工作存在的主要問題

1.1管理制度落后，管理人員素質偏低

目前，很多事業單位對人事檔案管理工作的重視程度不夠，沒有形成統一規范的管理系統，管理制度不夠完善，責任不夠明確，檔案管理存在一定的安全隱患。很多檔案管理人員缺少專業的管理知識，對先進的信息化技術不夠了解，這也在一定程度上阻礙了事業單位檔案管理水平的提高。

1.2人事檔案現代化管理技術人員缺失

在大部分已經進行人事檔案管理系統革新的部門中，現代化人事檔案管理系統的運用工作都由原崗位管理人員承擔，由于沒有接受過相關技術操作的培訓，導致人事檔案現代化管理無法達到預期效果，發揮不出其大數據時代事業單位人事檔案管理創新路徑研究文·劉紅春有別于傳統人事檔案管理系統干的巨大優勢。

1.3檔案管理配套設施不完善

事業單位人事檔案管理工作組織實施過程中沒有建設完善健全的配套設施，基礎設施的不完善使得檔案信息無法實現及時有效的更新，同時在信息交流互通時也容易存在障礙導致傳遞效率不高，這些也使其難以充分保障檔案資料的充分完整與安全。而且，缺乏足夠完備的檔案管理配套基礎設施，使得事業單位人事檔案資料管理面臨著非常大的潛在安全風險，很多不法分子會通過檔案管理系統中的漏洞和薄弱環節進行一些非法操作，如通過植入木馬等病毒侵擾，造成數據發生泄漏等不安全問題，難以有效保障事業單位人事檔案資料管理的安全性與保密性。

2事業單位人事檔案管理規范化水平提升路徑

2.1創新人事檔案管理體系

新時期，事業單位應當具備宏觀與微觀相互結合的人事檔案管理體系，開展分層次和分類型的人事檔案管理工作，結合自身的實際情況，注重管理過程中的細節問題，做到管理機構的統一化。制定完善的人事檔案管理制度，利用信息互聯網技術實現對人才的統一管理，全面了解單位職工的實際情況，充分發揮出人事檔案的實際作用。在管理過程中應當積極轉變管理方式，利用網絡、多媒體等方面的技術，實現人事檔案管理的電子化，避免傳統紙質檔案存在的不足之處。在查閱檔案時，可以利用網絡技術提高查閱的速度，全面了解人才的綜合信息，以此來實現人事檔案管理工作的創新和發展。

2.2完善人事檔案管理信息化基礎設施配置

事業單位人事檔案管理工作效率的有效提升離不開現代信息化的基礎配套設施，想要充分促進檔案管理的創新、優化與完善，積極打造全新模式的人事檔案管理規范，不斷豐富人事檔案館的內部資源，必須積極完善健全其信息化基礎配套設施，加強事業單位在人事檔案管理方面的電子化發展，促進軟硬件基礎配套設施的及時配備和完善，不斷加強其檔案管理的基礎信息化建設，有序構建事業單位人事檔案信息化的網絡管理平臺，不斷提升其管理工作的現代化可操作性，完善其系統建設與發展，積極落實事業單位人事檔案信息的高效錄入，電子化數據信息處理方式有助于改善因為傳統人工錄入整理方式的效率問題，節省大量的人力、時間成本，保障檔案信息存檔的時效性，為使用者更加便捷地查詢檢索信息，保障檔案信息存儲方式的科學化與規范化，電子化檔案管理的平臺系統和傳統紙質檔案管理的方式有效融合，為事業單位人事檔案管理加上了雙保險，保障檔案信息管理的安全性和可靠性，有效提升人事檔案管理工作的有效性。

2.3提供多元化人事檔案信息服務

傳統人事檔案管理被認為是較為“清閑”的工作，也就是說人事檔案工作內容相對較少，能夠提供的信息服務比較有限，在當前信息化的視野下，應積極提供多元化信息服務。首先，做好本單位人事檔案基礎服務，為人事檔案的管理和查詢設置明確的流程，提升人事檔案調取效率，為單位日常人事管理工作提供便利。其次，對人事檔案信息開展資料分析與數據發掘工作，利用可視化等數據處理技術，從宏觀角度分析本單位特點時間段內在職員工基本情況、流動情況以及未來發展方向等等，從微觀角度對比分析每一名職工的工作水平以及為單位帶來的效益，為公平競爭、科學績效提供數據支持。最后，基于多樣化的需求開展個性化檔案服務，例如簡化檔案檢索功能、添加關鍵詞搜索入口、增設檔案調取痕跡記錄功能等等，為事業單位提供個性化、多元化、智能化的人事檔案信息服務。

2.4建立健全特色的人事檔案管理系統

雖然人事檔案現代化管理系統在大方向是一致的，但基于各事業單位性質不同，其需要建立的系統也存有細微不同，所以不同的事業單位要根據自己單位的性質來建立特殊的人事檔案管理系統，以有利于自己工作的開展，促進人事檔案管理信息化的個性發展。

2.5搭建檔案信息云共享平臺

信息共享是近年來隨著互聯網技術興起而逐步活躍的一個領域，如果信息本身不流通、不共享、不為人所知，那么信息存儲的意義也將不復存在。而人事檔案信息作為信息資料的一種，具有特殊性，因為人事檔案往往涉及大量的個人隱私，出于對公民信息安全的考慮，應當在征求本人完全理解和同意的基礎上才公開。筆者提出的搭建檔案信息云共享平臺，是指事業單位人事管理內部的信息云共享，通過人事檔案資料庫構筑的形式，讓整個事業單位的人事信息成為一個動態有機體，能夠在保障個人信息安全的前提下實現資源共享，為組織內外部人事調動工作提供參考，讓合適的人能夠在適合的崗位上發光發熱，減少能力與職位不匹配的問題。除此以外，還可以從專業分類的角度，實現行業內部的數據資料共享，通過數據、智能識別等一系列技術搭建各專業領域高精尖人才數據庫，便于各行政單位根據實際需求引入高水平人才。

結語

人事檔案在事業單位的發展過程中具有重要作用，新時期，相關單位應當積極改革管理方式，引入信息技術，提高工作效率，實現自身更全面的發展。

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作者簡介：包景玲 出生年月：1969年04月 性別：女 民族：蒙古族 籍貫：黑龍江省泰來縣 學歷：大學本科 職稱：副高 研究方向：檔案管理。