王敏
摘要:在市場經濟體制下,企業生產經營主要目標是追求經濟效益最大化,為了獲得更多收益,加強成本控制是很有必要的。人工成本在企業總成本中占據一定比例,和最終效益有著直接關系,因此要進行分析和控制。文章先介紹人工成本相關內容,再論述分析指標和控制模型,最后提出人工成本控制思路。
關鍵詞:企業;人工成本;分析與控制;方法
前言:
隨著市場經濟發展,勞動力成本在不斷增加,對企業生產效益會帶來沖擊。對于人工成本而言,是總成本的重要組成部分,要結合企業實際情況來分析,有一個準確了解,在此基礎上進行控制,實現經濟效益最大化目標。意識到人工成本分析和控制的重要性,積極轉變管理方式,促進企業可持續發展。
一、人工成本的相關概述
人工成本是指企業在生產經營或者勞務活動中產生的直接或者間接人工費用的總和。根據財務會計制度的要求,產生的費用要納入企業財務成本項目核算利潤水平,所以被稱之為人工成本。人工成本構成費用較為復雜,包括職工工資總額、社會保險費用等[1]。隨著市場經濟發展,人工成本控制受到了越來越多企業的重視,并根據自身情況建立起完善控制體系,保證成本投入合理性,可以獲得更多經濟效益。新時期內企業面臨更加復雜發展環境,因此要加強對人工成本控制的研究,在現有基礎上實現突破,引入信息技術、計算機技術等,建立起現代化控制體系,適應實際發展需求,不斷改善人工成本控制效果,推動企業可持續發展。
二、人工成本分析指標
人工成本分析基本指標包括三類,分別是人工成本總量指標、人工成本結構指標及比率型指標,不同指標構成有所差異。其中人工成本總量指標可以將企業人工成本的總量水平反映出來,企業規模大小不同,員工數量也不同,通常情況下采用人均人工成本作為參考標準。人工人工成本可以反映出企業員工的平均收入水平,聘用一名員工需要投入多少成本[2]。人工成本結構指標是一個數組式向量,由人工成本各項目占人工成本總額的比例組成,可以判斷出人工成本投入是否合理。工資在人工成本中占據了較大比例,是結構指標主要項目。人工成本分析比率型指標可以用來對人工成本進行分析和控制,在指標建立時要綜合考慮,首先要將勞動要素的投入產出關系反映出來;其次將勞動生產率和職工收入水平間關系反映出來;最后可以對企業人工成本水平作出準確判斷[3]。
(一)勞動分配率
勞動分配率是指企業人工成本總額在增加值中的比例。計算公式:勞動分配率=(人工成本總額/增加值)×100%,其中增加值是企業通過創新工藝、生產技術等獲得的收益,減去成本后凈賺的金額。勞動分配率是指企業創造的價值中,人工成本占據了一定比例,反映出分配關系和人工成本要素的投入產出關系。我了了解人工成本相對水平高低的情況,要對比一個企業在不同時期的勞動分配率或者一個行業中不同企業的勞動分配率,會直觀呈現出來。
(二)人事費用率
人事費用率是企業人工成本總額在銷售收入中的比例,計算公式為:人事費用率=(人工成本總額/銷售收入)×100%,所謂銷售收入,簡單理解就是企業通過銷售獲得的效益[4]。人事費用率是人工成本在企業銷售總值中所占比例,另外也表示企業員工人均收入和勞動生產率間的比例關系。從本質上來看,勞動分配率和人事費用率反映的是人工成本作為投入的效益,當增加值率發生變化時,勞動分配率和人事費用率之間關系會受此影響,也就是人事費用率=勞動分配率×增加值率。
增加值率是指銷售收入在增加值中所占比例,企業在特定條件下,生產價值和增加價值間的比例關系,可以將企業生產中的物質消耗水平反映出來。在人工成本總額不變情況下,增加值率和勞動分配率呈反比關系。人事費用率、勞動分配率及增加值率這三個指標,其實是將銷售收入、人工成本等多個項目結合起來的一組指標。勞動分配率和人事費用率是相對數指標,為了便于比較要避免量綱影響,國際上比較也同樣適用,不用考慮不同貨幣之間的換算。不同企業的生產產品、規模大小等存在明顯差異,這就決定了勞動分配率和人事費用率的不同。如果兩個企業屬于不同行業,那相互之間不存在競爭,所以開展人工成本比較沒有太大意義。如果是同一行業不同企業之間比較可以采用勞動分配率和人事費用率,有著較高應用價值。
(三)人工成本占總成本的比重
是指人工成本在總成本中的比例,計算公式為:人工成本占總成本的比重=(人工成本總額/總成本)×100%。人工成本占總成本比重可以將活勞動對物化勞動的吸附程度反映出來,當比值比較低時,說明活勞動對物化勞動有著較大推動作用,當比值比較高時,說明活勞動對物化勞動的作用較小。人工成本占總成本比重可以對勞動效率狀況和確定人工費用定額進行衡量。在不同行業中,企業生產要素密集程度有所差異,例如資本密集型、技術密集型等,所以在不同行業中,人工成本在總成本中的比重是不一樣的[5]。
三、人工成本控制模型
企業要根據自身情況建立起人工成本分析控制模型,便于更好開展管理工作,實現預期發展目標。
人工成本彈性控制的思路。在進行人工成本彈性控制時,要遵循動態原則,明確人均人工成本變動幅度和人工增加值、人均銷售收入及人均總成本變動幅度的比值,也就是彈性控制,合理控制人工成本水平的提高范圍,不能過高,否則會增加企業經濟負擔,導致生產效益降低。從投入產出的經濟效益來看,人工成本是一種消耗性要素,是否要消耗和給企業創造價值有著直接關系,當投入人工成本之后就會帶來相應的效益,基于這一特征,人均人工成本增加會促進人均增加值和人均銷售收入的增加,如果沒有發生這種變化,人工成本投入就不能給企業帶來效益。在其他條件不變情況下,當人工成本增加后,企業總成本也會增加,二者之間有著密切關系。借助于人均人工成本增加率和人均增加值增長率等的比值,將人工成本投入帶來的經濟效益反映出來,分析出在總成本中占比的變化趨勢,處于動態發展之中[6]。
人工成本水平狀態控制的思路。開展水平狀態控制,是從分配水平的角度出發,企業在分配時要綜合考慮,處理好個人、企業、國家之間的利益關系,保證企業穩定、健康的發展,不斷增強在市場中的競爭力。人工成本的比率指標可以一定程度反映出人工成本的水平狀態。人工成本的比例包括較多內容,例如勞動分配率、人事費用率等。勞動分配率是指人工成本和增加值的比值,人事費用率是人工成本和銷售收入的比值[7]。以行業的平均勞動分配率、人事費用率、人工成本占總成本比重為參考依據,對比企業和行業對應的比率指標,看存在多大差距。不難發現,企業的比率指標要低于行業平均水平,偏差率要大于0,小于等于1,在這個范圍之內,企業人工成本控制可以取得良好成效,如果沒在這個范圍內就說明人工成本控制中存在問題,還有待改善。部分企業的勞動分配率出現了大于1的情況,這是不合理的,對于這種情況,需要企業及時作出調整,保證實現正常創收。
人均人工成本的增加值彈性、人均人工成本的銷售收入彈性及人均人工成本的總成本彈性計算公式為:
其中Ev、Es、Ec等分別代表人均人工成本的增加值彈性、人均人工成本的銷售收入彈性及人均人工成本的總成本彈性等。
人工成本綜合彈性計算公式為:
其中x表示人工成本的彈性綜合。
企業、行業人工成本綜合偏差率的計算公式為:
其中Y表示企業、行業人工成本綜合偏差率。
明確x和Y的含義,分別從增長狀態和水平狀態對人工成本進行考慮,對人工成本狀況進行分析,可以將企業劃分為不同類型。
0<X≤1,0<Y≤1,屬于雙向控制型企業,處于最佳狀態。
X>1,0<Y≤1,屬于比率控制型企業,比率控制比較好。
0<X≤1,Y<0,屬于彈性控制型企業,動態控制比較好。
X>1,Y<0,屬于雙向失控型企業,處于失控狀態。
四、人工成本控制思路
(一)提升員工工作效率
員工工作效率提升是人工成本控制的有效方式,在相同時間內,如果可以生產出更多產品,則可以獲得更多經濟效益,對企業自身發展是有力的。對同一份工作而言,如果需要員工數量較多,則投入的成本也會增加,但在工作效率提升之后所需人員就會減少,達到人工成本控制目的。為了提升員工工作效率,企業要建立起獎勵機制,對于工作效率較高員工進行獎勵,可以調動起參與積極性,營造出良好企業氛圍[8]。在現代化企業發展中,為了提升生產效率和品質,要引入新型設備,因此企業要加大對這方面投入,促進產業結構優化升級,不僅可以減輕員工勞動強度,還能夠提升效率,朝著現代化方向發展。對目前員工工作情況進行分析,明確存在不足地方,通過改進來實現提升,發揮出自身主觀能動性,提高企業生產效率。人工成本控制目的是優化成本投入,可以取得最佳經濟效益,通過提升員工工作效率,可以生產出更多產品,創造效益自然會有所增加。
(二)優化企業崗位結構
企業崗位數量多,不同崗位人員肩負起自身職責,通過協調合作實現生產經營的有效運轉。但從實際情況來看,崗位結構上存在一些問題,成為了企業發展的限制性因素。例如部分設置過多,有的事情一個部門就可以完成,但是設置了兩個甚至更多部門,這樣處理事務時不僅需要更多時間,而且容易出現差錯。因此企業要對部門進行精簡,去除多余部門,加強相互之間協作,保證各項工作有序開展。有的人員與所在崗位不相匹配,造成了人才資源浪費,為了改善這種情況,企業要全面了解員工情況,包括性別、年齡、專業等,在此基礎上合理分配崗位,將合適的人放在合適位置上,做到人盡其才,有助于增強企業市場競爭力。對企業崗位結構進行優化,保證具有科學性、規范性,各崗位工作人員不僅要各司其職,相互之間也要加強配合,形成一股強大凝聚力,朝著共同目標邁進[9]。在企業發展過程中,生產經營業務會發生變化,另外員工具有較大流動性,因此要實時對崗位結構作出調整,保證與實際需求相符合,推動企業更好發展。
(三)人工成本彈性控制
企業人工成本不是一成不變的,無時無刻不在發生著變化,具有靈活性特點,因此要進行彈性控制。人工成本構成內容較多,任何一項發生變化都會產生影響,所以要進行深入分析,保證人工成本控制合理性,實現發展效益目標。人工成本彈性控制,簡單理解就是根據人工成本發生的變化來進行控制,確保始終處于合理范圍之內。如果管理方式不變,那實際工作中就會出現問題,因此要及時作出調整,保證人工成本控制質量。人工成本彈性控制要從企業自身情況出發,實現成本的優化配置,可以發揮出更大作用。企業要提高對人工成本控制的重視程度,和自身經濟效益聯系起來,對成本進行有效控制,避免投入過多,造成利益損失。實際工作開展中要善于總結經驗,對管理模式進行優化,盡可能貼合企業自身需求,不斷提升人工成本管理水平[10]。另外要抓住人工成本控制重點,通過分析了解實際情況,對控制效果進行優化,通過人工成本分析與控制來實現企業的增收。
五、結語
綜上所述,在市場經濟發展過程中,企業面臨更加激烈的競爭,因此要重視人工成本控制,不斷提升經濟效益水平。通過分析人工成本,可以發現目前存在問題,便于企業進一步優化生產結構。立足于企業實際情況,制定出完善發展規劃,創新成本控制模式,提升資源利用率,企業可以創造出更大經濟效益。
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