盧楊路
摘 要:招投標階段作為公路工程建設的主要環節,投標階段的投標技巧和投標文件的制作直接影響到能否中標,關系到訂單的獲取、市場的開發、和單位的經營發展,因此有必要做好研究分析工作。有鑒于此,文中選擇公路工程中隧道工程作為研究對象,從設計單位的角度分析工程投標過程中技巧的有效運用,并分析投標過程中需要注意的主要問題。
關鍵詞:招標信息;文件編制;計算標價
1 公路工程設計投標的重要性
設計單位選擇高水平的投標策略,有助于搶占市場份額,提高自身綜合實力,奠定企業進一步發展壯大的基礎。設計單位做好投標技巧研究工作,可以起到以下作用。
首先,滿足設計單位選擇市場的需求。合適的投標技巧可以幫助設計單位選擇好的項目,設計單位經過權衡懂得舍棄,工程具體建設時能做好抉擇,明確哪些需要變更、哪些需要爭取變更;
其次,提高設計單位市場競爭力。激烈市場競爭環境下弱肉強食,設計單位要想實現生存與發展,不懂得投標技巧與策略只能出現兩種結果:要么抓不住好的項目、要么中標后虧本。設計單位可以打敗對手,讓單位成為行業典范;
最后,通過研究投標技巧,可以幫助設計單位實現效益最大化,推動自身健康發展。
2 公路工程設計投標技巧分析
2.1 選擇合適的投標項目
投標項目選擇是否準確,直接影響到設計單位中標后的效益,這也是投標時需要研究的重要內容。國內外公路工程建設項目幾乎每天都有,需要在眾多的項目中篩選甄別,綜合考慮各方面因素,評估項目概況后,選擇出正確適合的項目進行投標工作。做好前期考察評估工作有利于篩選出高質量工程項目、提高中標幾率、加強單位的經濟效益。
合適的公路工程項目包括以下內容:
①一定的利潤空間。設計單位決定投標前,在了解招標文件內容與基本要求外,還需要研究中標后的具體利潤,經過技術與效益層面分析后,大概測算中標后的利潤空間,判斷是否投標。如果利潤較少,則可以直接放棄。
②穩定的工程環境。需要設計單位對可能影響投標結果因素、中標后履行合同影響因素等,這些環境因素主要包括政策、環境、氣候等。環境是否良好直接影響到設計單位項目建設效益。
③契合的服務理念。投標前要判斷項目是否符合公司的目標與經營宗旨,如果第一次進入該市場,需要調查市場開拓的前景、是否存在續建工程等;同時,判斷是否符合公司條件,主要考慮經營方向、技術水準、綜合實力等因素,工程建設過程中能否發揮自身的技術優勢等,增強行業品牌效應,提升行業影響力。
2.2 收集項目招標信息
在開展招投標工作時,投標單位需要提前就公路工程招標的詳細信息進行了解和掌握,在此基礎上設計相關的投標方案。比如,投標單位在項目前期階段提前開始項目策劃,對項目的前期信息進行收集和了解,提前做好技術儲備。在做完這些信息的收集和整理之后,投標單位對于整個公路項目的基礎信息已經相當了解,也可以及據此來考慮公路項目投標和報價的大概數值。其次,作為投標單位,在了解項目信息的基礎上,還需對其他競爭對手的信息進行了解,在投標工作開始前,一定要盡可能全面的收集,并將此作為本次投標方案設計和具體報價的依據。隨后在招投標階段,再根據業主對于工程項目中工程實施周期、工程建設方案、工程效益等各方面的具體要求,詳細編制投標文件。通常,在公路項目招標時,會根據工程需要將其分為多個標段,而企業需要根據自身發展以及實際能力盡可能選擇適合自己的標段進行投標,同時要盡可能避開競爭對手,提高自身中標率。
2.3 做好投標書審核工作
審核投標時,需要做好投標書內容審核與細節檢查工作。這些工作主要包括以下內容:檢查標書中強制要求條款是否符合標書要求、圖表內容與標書要求是否一致,標書文字說明是否存在歧義,是否符合投標商務文件的最低要求,單位資質和人員配備是否能獲得商務文件的高分等方面內容。
一般情況下設計單位投標報價時,綜合考慮市場平均價格,以此為基礎形成自己的最終報價。同時報價策略并不是一成不變的,需要根據工程量變化進行調整與優化。因此,實際報價時如果預計到數量可能增加,就可以適當將單價提高;反之則可以適當降低單價,確保計價的準確性。報價時還需要考慮其他因素,如利潤、價格分配等內容,決定最終報價時要對競爭對手的情況進行分析。通過選擇合適的投標標價策略,既可以提高自身競爭力,又能有效控制成本,有效提高工程建設效益,實現自身長遠發展。
3 公路工程設計階段投標注意事項
3.1 強化標書研究,編制設計說明書
公路工程設計單位需要做好標書研究工作,通過研讀招標文件確定自身需要履行的業務、明確報價范圍,劃定技術要點與內容,以此為基礎了解市場上相關材料的價格;關注招標文件中是否對工期和設計方案提出特殊要求,判斷是否會造成成本增加。
在公路工程設計階段投標方案中,設計說明書是整個技術方案的重要組成和解說部分。在設計說明說中詳細闡述了本次設計方案的項目背景、所遵循的各項設計要求和標準、現場實際環境條件、特殊狀況說明、所選用的各種機器設備及其相關參數、專業方案介紹等等。一定要注意,雖然設計說明書是對整個設計內容的解說,但在內容設置上一定要盡可能簡潔、明了,確保所有設計內容都能涵蓋其中。
3.2 做好工程量清單編制
公路設計單位投標前需要充分考慮各方面因素,全面核算項目工程量,避免因為工程量模糊造成的價格計算錯誤。同時,最好可以了解業主編制標底選擇的材料單價報表,并對競爭對手可能選擇的材料單間進行分析,通過科學合理的分析提高報價的準確性,避免因為報價問題造成標價不合適,最終影響到投標結果。
以公路隧道工程項目設計投標為例,工程量清單是整個工作開展的關鍵,它不僅是整個公路隧道工程開展投標報價的依據,也是決定整個工程對外報價的基礎。因此,在具體投標工作開展之前,相關工作人員一定要對每一項工程的內容、細節、所用的各種材料、設備、人員需求等盡可能的細化,可通過羅列的形式將其一一列舉并核對,然后再確定出最終的工程量清單,保證對工程總價預估的準確性和科學性。同時由于隧道工程中工程地條件質的不確定性較大,對于地質條件不穩定的工程項目,應充分考慮施工過程中因地質問題造成的施工變更情況,提前做好造價控制。
3.3 完善標書編制,準備好相關圖紙
公路設計單位編制標書時,一般需要裝訂好標書,并在標書后面附報價調函表,方便修改,但如果已經確定最終報價,就需要將其和標書封包處理,整個過程中需要嚴格核算校對標書內容,避免出現漏算、錯算的情況;編制過程中嚴格按照招標文件中各類條款的要求進行;出版的標書要字跡清晰、言語精煉,語句具有邏輯性,條理清晰。對于強制要求的各類條款,如授權委托書、法人或授權委托人簽字簽章、各類承諾文件的蓋章、標書的密封等,均需要嚴格按照招標文件的要求完成,避免出現廢標情況。
投標文件中的技術文件是投標單位展現自身設計實力的重要文件,是能否獲得業主認可的關鍵環節,投標單位應根據招標文件要求組織團隊設計方案后編制高水平的設計文件。以公路隧道工程項目投標階段的技術文件為例,其投標圖紙上必須包含整個公路隧道設計的總平面圖和各種細節圖。比如,縱斷面圖,明洞設計圖,洞門設計圖,襯砌斷面圖,建筑限界及內輪廓圖,超前錨桿預支護設計圖,沉降縫、工字鋼架設計圖,施工縫設計圖,隧道路面結構設計圖,隧道防排水設計圖,人行橫洞防排水設計圖等等,并根據設計特點附上相應的設計說明。如果投標時間允許,還可以補充關于監控系統、警報系統、應急處理措施等其他相關類型的圖紙,盡可能保證整個設計圖紙完整。
4 結語
總之,公路工程項目設計階段的投標工作,需要公路設計單位綜合考慮自身情況和項目情況,提前做好信息收集工作,靈活使用各類投標技巧。投標作為一項系統工作,由若干個環節組成,每個環節都有特點,因此公路設計單位要擅于抓住這些關鍵點,避免出現違約行為,需要運用投標策略與技巧做好標書編制,才能獲得業主的信賴,最終獲得工程項目,實現企業的高質量發展。
參考文獻:
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