基于管理學(xué)的信息化人事管理系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)

王盟升 孫曉剛 張旭

摘要：管理學(xué)是一門大型綜合性的交叉學(xué)科，是系統(tǒng)研究管理活動的基本規(guī)律和一般方法的科學(xué)，在目前已有的條件下，如何通過合理的組織和配置人事等因素，來提高整體的水平，是其主要目的之一。[1][2]管理學(xué)當(dāng)中的人事管理對于企業(yè)來說是尤其重要的組成部分，因?yàn)槠髽I(yè)作為一個經(jīng)濟(jì)組織，對人員的有效管理是其基礎(chǔ)所在。實(shí)際中，雖然我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模迅猛發(fā)展，但管理方面，尤其是信息化的人事管理方面，卻長期以來相對較為落后。為了更好的解決這一問題，本次設(shè)計(jì)運(yùn)用信息通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，為信息化人事管理系統(tǒng)提出了一種解決方案。

關(guān)鍵詞：管理學(xué);信息化人事管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫技術(shù)

引言：

管理學(xué)是一門研究管理規(guī)律、討論管理方法、建構(gòu)管理模式、以及取得最大管理效益的學(xué)科。在管理理論日趨成熟之時(shí)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展也給管理科學(xué)發(fā)生了深刻的變革，其中尤其是信息化的引入，使傳統(tǒng)人事組織管理在功能、組織、方法和理念上產(chǎn)生根本性變化，同時(shí)我們應(yīng)當(dāng)注意到，管理學(xué)當(dāng)中的人本主義范式強(qiáng)調(diào)，人的潛能是管理所能開發(fā)的最重要的資源或資本。管理就等于人，人能夠開發(fā)自身。[3]所以人事管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的重中之重，在這種情況下，設(shè)計(jì)一個可以規(guī)范化，自動化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯的愈發(fā)必要了。

人事管理系統(tǒng)總體概要：

隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來.如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為管理學(xué)所研究的一個大的問題。

通過對企業(yè)需求的分析，我們可以分析出通常人事管理系統(tǒng)大致可以將信息管理模塊分為為如下三個常用部分：人事檔案管理、職工的工資管理;以及信息查詢模塊。

再細(xì)細(xì)劃分，則又可以增加其他多個模塊例如：工資統(tǒng)計(jì)模塊、人事管理部門查詢模塊、特殊查詢模塊、用戶控制模塊、系統(tǒng)登入和登出等等。

所以我們根據(jù)需求，在本次設(shè)計(jì)中初步提取其中常用部分，并將總體概要構(gòu)建如下：

其中：

系統(tǒng)管理模塊的作用主要是維護(hù)系統(tǒng)的安全，系統(tǒng)的密碼管理模塊主要是手機(jī)記錄登錄的用戶名及密碼，并提供密碼的修改和退出功能。

第二部分信息管理主要是管理員工以及與之相關(guān)部門之間的信息，在這里不僅僅涵蓋了員工的相關(guān)背景情況及部門之間的聯(lián)系。具體展開又可以包含個人信息管理和薪資信息管理等等具體信息，他們的調(diào)用都依附于我們的信息化平臺和數(shù)據(jù)庫的使用。

最后一個模塊是信息查詢模塊，即對員工和部門的基本信息進(jìn)行管理，在必要的時(shí)候隨時(shí)作出查詢結(jié)果，這里同樣是我們系統(tǒng)的主要展示部分。

利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息管理：

在本設(shè)計(jì)當(dāng)中，系統(tǒng)的管理和調(diào)用全部使用計(jì)算機(jī)語言以及指令完成，通過Y/N完成邏輯判斷，再用信息系統(tǒng)的輸入輸出調(diào)用達(dá)到一目了然的展示方式。本次設(shè)計(jì)中，邏輯構(gòu)成和模塊信息使用方式如下：

如：員工信息管理模塊：

輸入：員工信息 輸出：“員工檔案表”

功能：對人事基本信息的查詢

再比如部門信息管理模塊：

輸入：部門信息查詢 輸出：以部門為索引的“員工檔案信息”

功能：完成以部門為索引的“職工檔案信息”的統(tǒng)計(jì)和查詢

檔案信息與數(shù)據(jù)庫管理部分設(shè)計(jì)：

在本次管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)當(dāng)中，數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分，它可以反映出該管理系統(tǒng)的主要功能，管理和編輯系統(tǒng)內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)信息，同時(shí)將系統(tǒng)記錄與外部調(diào)用的輸入輸出聯(lián)系起來。

它的設(shè)計(jì)依據(jù)是現(xiàn)行的系統(tǒng)，依托信息編碼以及數(shù)據(jù)調(diào)用進(jìn)行編程使用，對員工基本信息表的進(jìn)行管理以及架構(gòu)：

（其中編碼方式例如：出生生日為各個職員的出生日期，含8位阿拉伯?dāng)?shù)字）

將員工信息依照上述方式進(jìn)行數(shù)據(jù)庫編制，并在程序?qū)用孢M(jìn)行與各個模塊的邏輯連接，即可完成本次人事管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅珉.管理學(xué)范式理論研究：四川人民出版社，2003.4

[2]管理學(xué)原理.（美）達(dá)夫特，（美）馬西克：機(jī)械工業(yè)出版社，2010-3

[3]羅珉.管理學(xué)人本主義范式評析[J]《外國經(jīng)濟(jì)與管理》. 2008年10期