淺析現代醫院文書檔案管理

韓軍

摘要：作為醫院發展的記錄載體，醫院文書檔案的管理工作一直是醫院發展的重點，它不僅見證了醫院的發展流程，而且醫院發展規劃和協議的重要依托。隨著社會的快速發展，科學技術的突飛猛進，醫院文書檔案管理工作受到了前所未的挑戰，同時也迎來了新的機遇，在新時期，對文書檔案的管理需要與時俱進，用新方法、新視野、新角度來看待醫院的文書檔案管理工作。

關鍵詞：醫院;文書檔案;管理

檔案工作涉及的范圍廣，與醫院的各個部門甚至每個人都息息相關，包含了醫院幾乎所有的信息。因此，加大醫院文書檔案管理工作是必不可少的一個環節，必須保證檔案管理工作的規范，根據醫院的實際需要，創新管理方式，提升管理質量，更好的為醫院的各項工作提供服務。

一、醫院文書檔案管理的特點

1.1專業性

醫院文書檔案管理具有專業性，由于醫院是以醫療工作為主體的，在醫療工作中產生和形成的文書檔案，在過程中就要求檔案管理人員要準確的記錄情況的發生，要反映出醫院真實的醫療水平，因此對所包含的要求較為專業。比如醫院發展計劃、會診記錄、醫療科學研究、人事管理等等，在這些方面都體現出了醫院文書檔案的專業性。

1.2綜合性

從醫院的文書檔案類型看，幾乎包含了各個方面：人事、財務、科研、醫療、總務等等各種載體材料，從來源來，有上級印發或本院的各項規章制度，政策性、指導性、業務性的文件，還涉及到醫院各個部門之間和與其他醫院合作的各項文件，范圍及其廣泛。

1.3 服務性

服務性也是醫院文書檔案的一個重要作用，為了更好的記錄和保存醫院的資料，為了今后的發展策略能夠更好的計劃與經營，為了更好的查看檔案，獲得最有用的信息，保存資料時一定要按其要求。而其服務性主要體現在可以方便人們查閱，這也是作為醫院文書檔案需要滿足的實際要求，文書檔案是醫院重要的內部資料，涉及了患者的個人信息，內容較為復雜，需要認知保管以防泄露。

1.4 保密性

文書檔案中無論是對醫院的各種大事還是細致的小事情，都有著細微的記錄。以往由于技術的發展，醫院對于重要的事情記錄都是以文字檔案的形式進行保存。所以作為詳細記錄了醫院各項工作的文書檔案，在保密性方面有著較高的要求，為此為防止醫院內部資料的泄露，應該認真做好防范工作，避免信息的泄露。

當然，除此之外醫院的文書檔案還包括了階段性、準確性等等特點，將醫院的發展歷史和各項工作的開展情況進行了較為詳細的記錄，對于醫院的發展具有長遠的作用，提升文書檔案的應用，保證文書檔案的連續性和完整性至關重要。

二、現代醫院文書檔案管理工作的創新

2.1 創新管理理念，完善管理制度

想要將文書檔案管理工作進一步開展，其管理部門必須先要樹立檔案管理的重要性和必要性認識，認清其價值和意義，減少檔案管理工作中的失誤。想要從整體上提升檔案管理的效率和管理質量，就需要在部門要樹立現代化醫院文書檔案管理的觀念，發揮現代化檔案管理作用，還應該運用現代科技與檔案管理工作相結合，就要要求管理人員學習現代管理技術，以滿足工作要求。同時，應該及時完善檔案管理制度，結合本地區情況，人員發展狀況的影響，在日常的工作中不斷及時完善，使管理制度人性化、合理化，能夠讓工作者全身心投入到日常工作中來，提升醫院文書檔案管理的時效性，確保信息在調取便利的情況下絕對安全。

2.2 對檔案管理技術進行創新

隨著信息技術的快速發展，信息化、網絡化的發展對檔案的管理方式提供了升級和轉型的空間。因此在現代醫院文書檔案管理的過程中，應該將科技技術運用起來，創新其管理方式。醫院需構建專門的文書檔案管理體系，明確每種技術的應用范疇，確保技術在檔案管理中的絕對安全，在每個階段對檔案管理人員進行定期培養，做到與時俱進，保證文書檔案管理人員熟悉新的管理技術、掌握新的管理技術。

2.3 對檔案管理環境進行創新

目前隨著醫療技術的快速發展，醫院中的各種基礎設施也在不斷更新，文書檔案的利用率得到了大幅提升，這就對醫院對檔案管理環境提出了新的要求，需要建立現代化硬件設施和軟件體系，提升文書檔案管理的效率，促進醫院的文書檔案管理方式現代化、科技化。首先，醫院要為檔案管理部門積極的配備相應的計算機硬件設備，配置軟件設施，將辦公方式自動化、信息化，其次，創新全新的瀏覽空間，改變傳統的瀏覽方式，增強文化檔案管理的工作效果。最后，需要對硬件設備和軟件設施做好保護和維護工作，配備專業的監控設備、消防設施，確保能夠及時發現問題，解決問題，提供軟件所需的各項保護體系，確保軟件的安全，提升醫院文書檔案管理的安全性。

2.4 加強管理人員的業務能力培養

加強管理人員的專業化培養在現代醫院文書檔案管理中也有著重要的意義，首先醫院的檔案管理模式想要發展，人員必須先擁有相應的業務能力和專業素質，從事這項工作的人員要對檔案管理有全方位的認識，其次在管理實踐過程中，將具體的方法落實時多少會受實踐化的影響，所以加強管理人員的實踐能力變得很重要。在管理人員的業務能力方面，可以對管理人員進行較為專業的系統理論培養，使檔案管理者學習新知識、新能力。同時也要進行管理的實踐培養，通過將理論和實踐相結合的學習方式，提高管理人員的專業素養，實現檔案管理的現代化作業。

總結：綜上所述，醫院文書檔案的管理要與時俱進，與新時期的科學技術將結合，才能更好的服務于醫院，才能更方便的保存、調取和利用。醫院文書檔案管理在實際發展期間，必須將現代化管理方式的充分應用起來，提升醫院文書檔案管理的工作水平，提高檔案管理工作者的業務能力，樹立正確的管理觀念，加強醫院文書檔案的價值應用，更好實現醫院文化檔案管理的經濟效益和社會效益。

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