提高圖書館圖書流通管理工作效率的路徑研究

蘇燁

摘?要：隨著當前人們物質生活水平的提高，對于精神文化生活也有了更高的要求，信息化技術快速發展的今天，人們獲得信息的渠道也更加寬泛，傳統圖書館的運作方式必須進行改變以符合當前社會發展形式。本文針對圖書館圖書資料流管理的意義以及發展現狀進行分析，探索新時代符合讀者需求的圖書流通管理策劃方式，旨在提高圖書館的服務質量，也為廣大人民群眾提供更好更優質的服務。

關鍵詞：圖書館;圖書流通;管理;效率提升

圖書館不僅要為人們提供更加寬泛的閱讀服務，同時也要注重自身的服務功能，提升相關管理人員的能力，應基于讀者角度出發，不斷拓展資料流通形式，提高服務效率，注重當前信息化產業技術與圖書館資料流通管理的融合[1]。

一、圖書館資料流通管理工作簡析

圖書館是人們獲取知識提高綜合修養的重要場所，同時也是我國進行精神文明建設的重要舉措。社會的快速發展，也對圖書館的資料管理與流通提出了新的更高的要求，圖書館必須依托于現代科技技術針對讀者需求進行有效服務，以更加完善科學的服務體系提升流通管理效能。書籍流通是圖書館工作的重要體現，由于圖書直接面對讀者，因此其會影響圖書館的資源利用以及服務質量，流通更是圖書館的形象工作。近些年來，隨著計算機及相關信息技術而快速發展的圖書館，擺脫了傳統人工借閱的記錄方式，大部分采用的是計算機的管理形式，不僅有效提高了圖書資料流通效率，同時也方便了讀者借閱，是當前圖書館發展的重要趨勢，但是圖書館的流通資料管理中也存在一些問題，有待深入探析[2]。

二、圖書館資料流通管理中存在的主要問題

圖書館的發展隨著科技的變化不斷地更新，很多讀者需要適應圖書館的管理制度，而一些年紀稍大的讀者在運用計算機系統進行歸還時往往“不知所措”，這也給圖書館的書籍資源流通以及歸還造成了一定障礙。首先，部分讀者對于歸還程序不太了解，只是將書籍放在了小推車上，但是沒能通過計算機系統進行歸還操作，因此書籍雖然已經入庫，但是系統中卻沒有該書籍的任何信息。其次，有的時候讀者借閱量較大，因此可能產生遺忘的問題，又或者是讀者之間相互借閱忘記歸還，歸還時使用了不同賬號，也造成了歸還錯位問題發生。最后，有的讀者在借閱書籍時存在借用、盜用他人賬號問題，因此歸還時也容易產生差錯，又或者干脆沒有歸還，造成了書籍資源的流失[3]。

圖書館的圖書借還與整理工作的人員水平參差不齊，尤其是年齡稍大的員工由于對計算機的技能較為缺乏，因此在管理過程中容易出現差錯。首先圖書管理員的責任意識不強，在借還書時沒有注意觀察電腦窗口提示，直接進行了條形碼掃描，因此造成歸還失誤，或者是圖書歸還時沒有注意觀察日期，造成了超期還書。另外，有時讀者在歸還書籍時管理員沒有將操作系統進行切換，造成了還書的環節變成了續借環節，因此歸還的數據無法入庫。屬于圖書館的計算機借還系統需要依靠網絡及電力系統，因此如果突然斷電或電腦出現問題，就會造成系統運行不穩定，尤其在正在掃碼過程當中網速突然卡頓或電力不穩，就會將條形碼掃描錯誤，甚至長時間不能跳出還書的信息。另外圖書館的還書系統與網絡相連，因此病毒或木馬也會對其產生影響，要注重網絡安全的相關管理，才能做好書籍的服務工作[4]。

三、探索圖書館圖書資料流通信息化建設的價值

很多圖書館圖書資料的保管和查詢是圖書資料管理中的“重頭戲”，而且隨著當前社會的發展需求，圖書館的資料、會議圖片、文字信息、音頻視頻等方式都會發布到網上，因此形成了大量的管理文件，而圖書資料管理的信息化建設有益于提升電子效能，促進信息存儲的高效運作。傳統的圖書資料管理模式主要針對紙質材料進行收納歸集和整理，但是隨著當前的科技發展越來越多的圖書資料呈現出圖片、視頻、音頻模式，如果仍采用傳統圖書資料管理模式，不僅效率低下而且受到保存時間所限制。因此圖書資料管理部門必須促進自身的網絡數字化發展，利用互聯網以及信息化技術優勢發揮原始圖書資料的自身效能。圖書資料管理的主要功能不僅是要對信息資料進行收集整理，而且充分發揮圖書資料信息的潛在價值，但是傳統的圖書資料管理模式在查詢收集方面極為不便，信息化圖書資料管理方式讓圖書資料信息資源以虛擬數據的形式存儲，在整理和調取上更加便利，因此能夠充分發揮圖書資料信息的價值，也方便于查詢和檢索[5]。

四、提升圖書館圖書資料流通管理效能的具體策略

（一）提升條形碼的利用效率

條形碼是目前市場上較為常見的物品識讀標志，通過計算機的特殊識別代碼，進行有效分組，條形碼不同的線條構成了單獨的圖形，并能有效記錄物品信息，同時條形碼具有方便快捷、采集信息豐富等特點，也被廣泛地運用在圖書的發行分編以及流通方面，在圖書館中條形碼具有重要的作用，其中條形碼出現損壞一般有以下幾種情況。首先，圖書館的書籍屬于流通頻率較大的資源，在反復的借閱過程中，不可避免地會產生摩擦，從而影響條形碼的讀取，同時譯碼器在掃描過程中也會接觸到條形碼，所以條形碼容易損壞，而不同的線條之間容易產生模糊不清的情況，在借出和歸還時無法讀取的問題時常發生。基于此，要構建科學的條形碼管理體系，提升圖書資料條形碼設置的科學性水平，通過融入多種信息技術，提高條形碼的科學性和準確度，進而適應當前圖書資料管理需求，提高圖書資料管理與流通的效能[6]。

（二）加強圖書條形碼的保護與利用

正如前文論述的那樣，條形碼是圖書館書籍管理的重要信息，因此要對其進行有效保護。首先，應該在圖書館的醒目位置或在借書的環節對讀者進行相關教育宣傳，包括：盡量不要用手觸碰條形碼、不要將污漬滴灑在書籍上，否則會造成借閱問題，也可以建立相應的懲罰制度，如果在歸還時發現條形碼被損毀或被污漬沾染，可以進行適當的罰款或扣除積分。其次，圖書館的管理員要對歸還的圖書條形碼進行認真檢查，如發現有破損或不清晰，要及時進行更換打印，防止二次借閱，阻止問題嚴重。最后，要保持譯碼器的掃描環境，防止陽光直射或屋內的燈光強反射，圖書歸還時要懸空對準條形碼，盡量減少譯碼器與條形碼之間的摩擦，以此延長條形碼的使用壽命，也能更好地促進借還書系統的準確性和可靠性。