孫迥
摘要:在農產品檢驗檢測當中,實驗室具有十分重要的地位,為了能夠更好的保障檢測效果,做好實驗室的內部審核工作十分關鍵。在本文中,將就如何做好農產品檢驗檢測實驗室內部審核進行一定的研究。
關鍵詞:農產品;檢驗檢測;實驗室;內部審核
1 ?前言
在實驗室運行當中,內部審核是其中的一項重點工作。具體來說,即按照內審檢查表開展自我診斷、自我檢查與自我的完善,以此為相關檢驗檢測工作的開展打下重要的基礎。對此,則需要能夠做好內部審核要點的把握,更好的提升工作開展質量。
2 ?內部審核內容
2.1 ?編制年度計劃
由質量負責人對年度內審計劃進行編制,包括有初步審核時間、審核方式、審核要素、審核涵蓋范圍等,在具體工作當中,實驗室每年都需要進行1次內審,如果管理體系發生重大變化、客戶對某環節連續申訴或者質量要素不符合情況,則需要對內審次數進行增加。
2.2 ?內審準備工作
在該項工作當中,主要的內容有:第一,成立內審小組。要做好人員的選擇,保證人員經過培訓考核滿足要求,獲得相關證據,具有經驗豐富、知識扎實與工作認真的特點,同時保證目標審核部門與內審人員之間不具有直接的責任關系。之后,由負責人召開小組會議,做好內審組長的任命,做好守則宣讀。由內審組長對實施計劃進行制定,根據具體職能做好審查內容的編制,在經過審批后,由內審組長發送給相關人員與部門;第二,小組預備會。內審計劃表在經過負責人審批之后,內審組長則可以召開小組預備會,對內審工作的目的進行償闡明,同時做好不同人員職責、分工的明確,保證相關人員都能夠充分掌握審核任務,提前做好準備;第三,檢查表編制。在內審工作當中,內審表質量將直接關系到工作開展效果。內容方面,需要由受審部門具體職責確定,在實際審核當中,需要做好樣本數量的檢查,保證具有合理的特點,在代表性方面具有好的表現,具體方式有看、聽、差、考等等。在編制內審檢查表時,需要保證能夠涵蓋關鍵的質量問題,以及在管理當中常見的薄弱環節等。檢查表在應用一定時間后,也將形成穩定的內容,能夠為后續內審工作的進行提供參考。
2.3 ?實施內審
2.3.1 ?首次會議
在該項工作開展之前,需要提前一周做好對目標部門的通知,使其能夠明確審核要求與時間,提前做好準備。在現場審核之前,內審組長要積極組織人員召開首次會議,由受審部門負責人、質量負責人與內審人員參加,做好簽到與會議的記錄工作。在首次會議當中,要說明審核范圍、目的、依據與使用到的程序方法等等,做好審核實施計劃的宣讀,同時對計劃當中不明確內容進行解釋。
2.3.2 ?現場查看
之后,可以正式進入到現場查看環節。在該項工作當中,需要以客觀事實為依據,同時把握標準與實際,按照獨立公正、逐步推進的方式開展工作。在具體工作當中,內審人員需要能夠充分結合檢查表規定內容、內審實施計劃,通過查閱檔案、座談交流、現場檢查等方式開展工作。要做好證據的收集,逐條記錄事實情況,保證記錄的全面、具體、清晰,便于追溯查閱,做好拍照留證工作。在此當中,也需要能夠與受審部門對審核當中發現的問題進行及時的溝通,確認事實證據。
2.3.3 ?確定不符合項
在審核后期,內審員需要能夠對審核當中發現的問題進行集中討論,比較體系文件與發現的問題情況,保證判斷具有準確、客觀的特點,確認不符合項形成的原因,是實施性還是體系性問題。之后,要做好工作記錄單的填寫,對不符合事實描述、發生時間與判斷依據進行認真的填寫。
2.3.4 ?末次會議
在現場審核當中,末次會議是最后的一項活動,由內審組向領導、受審部門匯報實際審查情況。該會議由內審組長組織,相關人員參會,做好簽到與會議記錄工作,主要對內審當中發現的問題進行匯報,對不符合項報告進行宣讀,評價內審情況,對后續相關工作提出要求,包括有跟蹤驗證與糾正整改等等。
3 ?質量保證措施
3.1 ?提升人員素質
在內審工作開展當中,內審人員的專業知識水平與素質能力將直接關系到工作開展,質量對此則需要能夠選擇,責任心強,經驗豐富與知識扎實的人員作為內審工作人員,提前做好專業培訓,使其能夠在內審技巧,質量管理與問題發現描述等方面具有提升,同時也需要積極建議內審人員參與到具有資質部門的培訓班,再經過培訓考核,通過后獲得證書,在持證上崗的情況下提升工作質量。
3.2 ?規范糾正措施
對于在內審當中發現的不符合項,需要由責任方根據體系文件,以此為基礎,對合理科學有效的糾正措施進行制定,在相關措施批準通過后,嚴格按照措施整改,不符合項,在完成內審工作后,監督人員也需要能夠及時監督內審存在問題,在此當中保證相關人員的積極有效配合,切實強化內審效果,為相關體系的運行起到重要的促進作用,
4 ?結語
實驗室內審是實驗室運行當中的一項重點工作,對于實驗室相關工作的規范有序開展具有十分積極的意義,也將直接體現出實驗室管理體系的具體運行情況。在實際工作開展當中,需要能夠充分做好重點把握,保證內審質量。
參考文獻
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