專業年鑒的規范與創新
——《四川油氣田年鑒》編纂實踐

閔 軍 林 勇

《四 川油氣田年鑒》既是企業年鑒，也是專業年鑒，創刊于2004年，至2020年已連續出版16卷。該年鑒記載中國石油天然氣集團有限公司在四川盆地內天然氣生產供應企業西南油氣田公司和天然氣工程技術服務企業川慶鉆探工程公司的年度生產、經營、管理情況。

年鑒的規范與創新是年鑒界老生常談的話題，自2009年全國城市年鑒研討會上將其作為大會的主要議題起，中國年鑒界逐漸形成規范與創新并舉的共識。

本文擬從《四川油氣田年鑒》編纂隊伍穩定與制度固化、框架設計的穩定、行文標準的規范，以及條目撰寫、裝幀設計與圖照運用的創新等方面，探討專業年鑒在符合年鑒體例要求的前提下，更好發揮“存史、育人、資政、窗口”作用。

一、穩定的編纂隊伍與固化的編纂制度是保障年鑒連續出版的前提

《四川油氣田年鑒》2016年卷彩頁

年鑒編纂需要穩定的編輯隊伍和固化的編纂管理制度，否則很難保持年鑒一年一卷出版，更不用說體例、文風的一致性。四川石油管理局從1997年開始編纂年鑒，由局編志辦公室編輯出版，《四川石油管理局年鑒（1996）》為創刊本，1998年編纂《四川石油管理局年鑒（1991—1995）》和《四川石油管理局年鑒（1997）》。此后，一直延續一年一卷的編纂格局。1999—2020年，四川油氣田多次經歷重組、改制、整合，企業組織結構、人員不斷變化，編志辦公室隸屬關系多次變更，但志鑒編纂機構、職責及人員編制均得以留存和配備；年鑒名稱雖多次更名，但年鑒出版從未中斷；在崗編輯多的年份（1997年）有10人，現有4人，其中工作10年以上的2人。志鑒機構常年留存，這在中國石油內部是罕見的（很多單位的志鑒機構因改革撤銷），雖近幾年情況有所改善，但志鑒編纂工作現狀依然不容樂觀。

在志鑒工作管理中，西南油氣田編志辦公室從企業QHSE管理體系建設入手，完善員工崗位職責描述，開展員工崗位能力評估；健全完善各類管理和工作制度，先后制定、實施《編輯部職責》《編纂工作流程》《志鑒編輯崗位工作標準》《志鑒工作質量考核辦法》《志鑒編纂質量檢查規定》等一整套管理制度。在具體業務工作流程中，從編輯分工、草擬大綱、征稿、審稿、編輯、總纂，到組版、校對、付印、出版、發行等各個環節均建立工作程序，明確各環節時間節點，實現2月印發大綱、4月征稿、7月完成初稿、9月定稿、10月付印、12月發行的階段控制目標，編纂過程得到控制。

二、體現行業特點的框架設計是專業年鑒區別于綜合年鑒的標志之一

地方綜合年鑒按社會分工分類組稿編纂，如政治、工業、農業等，之下再細分領域；而專業年鑒則是細分領域之下的各細類，如交通年鑒、旅游年鑒、電力年鑒、城市建設年鑒等，其框架設置主要體現在“專”字。四川石油管理局在1999年重組改制后的4年間（2000—2003年），編志辦公室編纂《西南油氣田分公司年鑒》《四川石油管理局年鑒》兩部年鑒，隨著四川天然氣勘探開發利用的步伐加快，分編兩家單位年鑒已不適應四川油氣田改革發展實際。2004年，按照編委會領導要求，兩部年鑒整合命名為《四川油氣田年鑒》。但在實際編纂過程中，發現該年鑒不僅體例結構存在問題，且往往會出現兩個完全相同的類目、分目、條目名稱，造成大量內容重復，同時也不能完全、準確記述油氣勘探開發、工程技術服務內容。對此，編志辦公室調研省內優秀年鑒并進行大膽探索，從2010年卷開始，《四川油氣田年鑒》依據石油天然氣工業基本流程設計框架，體現天然氣勘探開發及生產管理特點，內容涵蓋油氣田企業的方方面面；各部分內容按類目、分目、條目3個層次排列，既避免形式上重復，又突出年鑒的信息性和資料性，使綜合情況、動態信息、輔助資料的比例更符合現代年鑒內容結構的要求。現《四川油氣田年鑒》根據行業改革后業務劃轉情況重新設計框架，設總述、特載、大事記、勘探·開發、工程技術服務、市場·營銷、生產服務、質量安全環保·節能節水、科技·對外合作交流、企業管理、礦區服務·公益事業、黨群工作·精神文明建設、單位概覽、機構·人物、附錄和索引等23個類別，涵蓋油氣田所有業務。同時，增設英文說明、目錄，大量運用圖片、圖表等表現手段，增強年鑒的影響力。

《四川油氣田年鑒》2016年卷內頁增加圖文、圖表

三、規范的行文標準是保障專業年鑒質量的有效措施

年鑒有別于新聞報道、工作總結、講話材料等，在文體語言、時間表述、數字使用、標點符號、計量單位、機構稱謂等方面都有相應的國家標準和業界規范。為統一《四川油氣田年鑒》編排體例和行文標準，提高成書質量，西南油氣田編志辦公室依據國家相關標準，于2012年制定了具有自身行業特點的《四川油氣田年鑒編纂行文規范》，從體例、內容、編排、條目、版面形式、索引、目錄、署名、審校審批、文體語言、時間表述、數字使用、標點符號、計量名稱與單位、稱謂、圖照表、人物與集體、引文、注釋19個方面作出明確規定，其目的除為行業保存資料、提供資政外，還要讓外行能讀懂，讓非行業人員了解天然氣勘探開發過程、了解川渝石油人為區域經濟發展、民生改善和清潔能源利用所作的貢獻。在每卷組稿編輯前，組織編輯人員全面學習《規范》，以提高編輯人員文字、標點、數據、時間、物理量等國家標準的學習和執行能力，杜絕使用行業術語，如化學分子式“CO2”、計量單位“m3/h”等。就條目構成的規范性而言，一個條目應由“標題+正文+署名”3部分構成；正文有6要素，但在“署名”時，大多數綜合年鑒及專業年鑒均只在分目下所有條目結束后署名，或在同一供稿人的多個條目后署名一次。此種情況在《四川油氣田年鑒》2017年卷之前也存在，隨后，我們要求每個條目后均要署名，同時在類目后署責任編輯之名，表現形式“責任編輯xxx”，其目的是增強編輯的責任心。

《四川油氣田年鑒》2016年卷彩頁

為強化編纂質量控制，編志辦公室引進“黑馬”編校軟件系統，降低文字、標點符號差錯率，提高內文質量和編校質量，進而整體提高年鑒的成書質量，使年鑒經得起歷史檢驗。

四、條目撰寫創新是專業年鑒“常編常新”的內在需要

受社會分工影響，專業年鑒框架均依據所在行業管理業務而設置，類目、分目設計創新難度大，能夠創新的地方只有在條目內容上增加有效信息量。在編纂中，我們發現《四川油氣田年鑒》條目多為綜合性的固定條目（常規性條目），反映“面”上內容，“點”上內容少；尤其是很多重大事件、重要舉措、重點工程等能單獨列條的內容隱藏于大段的文字敘述中，雖做到類事一條，但不利于針對性地檢索和查找。這在年鑒2012年卷、2013年卷之前表現明顯。隨后各年卷中，一事一條的條目數量明顯增多。

除固定條目（常規性條目）依照每年的不同情況作事件定性描述和數據更新外，能體現專業年鑒“常編常新”特征的，只有在年鑒條目選題與撰寫上下工夫，即多編纂非固定條目（單一性條目），此類條目專題性強，主題明確，便于檢索。編輯中，針對四川油氣田發生的大事、要事、新事、特事，能夠一事一條的盡量編輯成單一性條目，尤其是那些反映天然氣勘探開發生產的重大舉措、重大事件、重點工程等。如《四川油氣田年鑒》2012年卷在“鉆井工程”分目下有“龍崗68井直徑114.3毫米尾管固井”“四川盆地第一口頁巖氣水平井固井”2個單一性條目，“壓裂酸化”分目下有“角51-3H井加砂壓裂”“頁巖氣分段壓裂改造”2個單一性條目，“地面工程”分目下有“中緬油氣管道工程”“天然氣提氦”“如東分輸清管站”等7個單一性條目；2013年卷選取“磨溪8井在寒武系獲高產工業氣流”“重慶地區首座LNG加氣站”等，2015年卷選取“安岳氣田磨溪區塊龍王廟組氣藏開發”“二疊系下統勘探重大新發現”“川東北高含硫氣田開發工程”等，2019年卷選取“川西南部二疊系火山巖勘探重要新發現”“五探1井鉆探取得新進展”“楚雄—攀枝花天然氣管道工程投運”“巴中地區供氣管道通氣”“九龍山氣田二三疊系氣藏地面集輸工程”等有年度特色的重大事件編成條目，不僅彰顯行業亮點和年度特色，還具有鑒戒價值、史料價值，實用性強，從而保證年鑒具有“服務當代，遺惠后人”的強大功能。

五、裝幀設計與圖（照）運用創新是專業年鑒具備好“品相”的手段

年鑒裝幀承載書籍的形態與內容，裝幀設計的各要素，如行文字體、文前彩版、文中插圖、印刷、油墨、紙張選擇、封面和護封設計等，必須相互協調，能感染、吸引讀者。好的裝幀設計應體現嚴肅、莊重、獨特、協調的特點，讀者無論欣賞封面，還是閱讀文字，都會被裝幀設計者所烘托出的氛圍所感染，讓閱讀成為一種快樂。

《四川油氣田年鑒》2012年卷在裝幀設計上，采用國際標準16開版本（210毫米×285毫米），設計出具有濃郁現代工業“油氣”味的封面，形成風格獨特大氣、行業特征明顯、平面相對固定、每期色彩變化的《四川油氣田年鑒》版式。具體講，封面式樣采用固定平面設計，以色彩和卷號區分各年卷，封面內容構成以中國石油形象標識、書名、作者名和出版者名、井架、管道等元素為主，形成中國石油標識為視點、具有現代工業感的K字型構圖，設計以不同色系的漸變底色，配“四川油氣田年鑒”專用設計書名，采用UV燙白、麻面等印刷手段。封二以通欄設彩色“四川盆地油氣田示意圖”，書名頁包括扉頁（內封）和版本記錄頁。封三為特種紙，空白。封底以155毫米寬自右上而左下米灰漸變設底色并與封面底色相接，中部居左上至下分排“CNPC”、英文書名及卷號、白色中文“四川油氣田年鑒”，條碼和定價居右下。書脊包括書名和出版者名，書眉設計上，在單碼頁面右上設類目名（上排）、英文書名（下排）及中國石油標識混排組合；在雙碼頁面左上設CNPC、四川油氣田年鑒名，右上居右設英文書名（上排）及卷號（下排）。

彩版設計按油氣田涉及的業務板塊組圖，照片多用動態圖片，圖片說明嚴格遵守事件記述“四要素”（時間、地點、人物、事件結果），需要標注人物位置的圖片均有標示；每張照片均有來源，或標注攝影者，或標注提供者；正文彩插隨文配用。每卷用圖300幅左右。

《四川油氣田年鑒》部分卷封面

2015年4月，《四川油氣田年鑒》（2014年卷）獲中國出版協會第五屆年鑒編纂質量評比綜合一等獎

在閱讀多部年鑒后發現，大多數年鑒正文排版時密密麻麻，讓讀者感覺到“文字轟炸”。而《四川油氣田年鑒》正文以雙欄橫排，條目標題為帶方頭括號（【】）的固定標題格式，標題字體為黑體，隨正文頂行起排，后空一字間距接正文，各條目間均空一行，這樣可以減輕閱讀時的視覺疲勞。

2019年1月8日，《四川油氣田年鑒（2016）》在中國出版協會組織的第六屆年鑒編纂出版質量評比中榮獲一等獎

近年來，我們在年鑒編纂中，在堅持規范的同時，在創新方面也進行有益實踐，逐步形成有“油氣”味的編纂風格，成為石油天然氣行業年鑒的標桿，也進入中國專業年鑒第一梯隊。2008年，《四川油氣田年鑒（2006）》首次獲四川省地方志優秀成果一等獎；此后在四川省每兩年的地方志優秀成果評比中，《四川油氣田年鑒》一直保持一等獎榮譽。2011年，《四川油氣田年鑒》2010年卷獲全國地方志第二屆年鑒評比一等獎；2013年，2012年卷獲第七屆全國年鑒編校質量特等獎；2015年，2014年卷獲第五屆全國年鑒編纂出版質量評比綜合一等獎。2019年1月，在中國版協組織的第六屆年鑒編纂出版質量評比中，《四川油氣田年鑒》2016年卷獲中央企業年鑒特等獎；同年10月，《四川油氣田年鑒》2018年卷獲第六屆地方志優秀成果專業年鑒一等獎。