高校學生干部信息化管理系統的研究

段耀明

（云南師范大學 云南省昆明市 650500）

1 引言

1.1 背景

隨著我國高等教育的蓬勃發展，越來越多的學生進入高校校園。作為高校學生重要組成部分之一的學生干部，其人數也在逐漸增長。高校學生干部分為學校各級團委下屬的學生會、學生組織，各級學生社團及掛靠在學校行政部門的學生工作處等，他們主要是由學校團委選拔聘請的學生，主要職責是幫助學校行政管理人員進行學生管理，保證學校黨委團委通知和學生之間的上傳下達，開展文體活動等。學生干部直接面向廣大學生服務，他們對于學校及學生的發展有不可替代的作用。伴隨學生干部群體擴大，其管理弊端也愈加明顯。

1.2 高校學生干部管理的突出問題

高校學生干部隊伍管理的突出問題有以下幾點。

（1）人數眾多，事務繁雜以及管理效率低下。學生干部工作的一大特點就是瑣碎和繁雜，但是完成工作和管理的方式仍然是手工粗放型的操作，對于工作中產生的文件和檔案的管理還是傳統的實體文檔管理，不僅有容易丟失、難以長時間保存的問題，還會造成紙張浪費，不利于環保節約。

（2）落后思想的影響。市場經濟體制的不斷發展完善，滋生了很多不良思想，影響到三觀沒有完全形成的高校學生[1]。這些落后思想具體折射出來就是官僚化作風和各種不良習氣，利用職務之便以權謀私，在評獎評優等工作中投機取巧。用自身權威指揮學生。更有甚者利用權利貪污腐敗。這嚴重影響了校風學風建設，使社會公眾和學生對學校的認可度受到了不可逆的傷害[2]。

（3）思想意識不夠，政治站位不高。當下，我們國家正朝著實現第二個百年目標目標奮力邁進。高校學生干部作為青年中的一股中堅力量，一個很重要的前提就是要具備四個意識。自覺提高政治意識和站位。

（4）缺少監督，溝通機制不完善。學生干部通常與團委老師，行政人員的交流較多，而與廣大的學生溝通較少。這樣就形成了學生干部對老師，對任務負責，而不是對最廣大的學生負責，這就極大偏離了學生干部全心全意為學生服務的宗旨。而普通學生沒有便捷易用的途徑與老師溝通。這樣一種溝通不暢，缺乏監督的體制，就非常容易形成形式主義等問題。

2 學生干部數字化管理

2.1 數字化管理的背景

互聯網飛速的發展，尤其是移動互聯網的發展，已經極大的改變了人們的生活方式。“互聯網+”的概念已經滲透進生產生活的方方面面，基于此，可以通過采用“互聯網+”的技術手段作為高校學生干部管理體系的基礎保障[3]。

學生干部的數字化管理是精細化的，是以學生為主體的管理。在管理中把精和細落到實處，實現學生干部管理的質量和效果的雙提升。其中“精”是要以問題為導向，突出重點問題。“細”是指管理的廣度和深度，細節到每一個需求上面[4]。

圖1：系統框架圖

2.2 數字化管理的優勢和意義

數字化管理的優勢在于可以把學生干部的管理和各項工作具體化，透明化，利用互聯網傳播信息的優勢來全方位改善傳統的管理模式。利用數字化和精細化的管理，可以改善很多問題。比如通過設計評價評優系統、考勤系統、請銷假系統，可以有效實現學生干部的工作考核，優化選拔機制，最大程度的篩除不合格的學生干部。通過設計財務系統、審批系統，將財務透明化，通過學生干部和團委老師的層層審批，杜絕學生干部在財務上的貪污腐化。

3 設計實現思路

3.1 系統框架

3.1.1 系統需求

通過問卷調查、走訪及自身擔任學生干部的經驗，歸納總結了學生干部數字化管理系統的幾個重點的功能性需求，形成了系統框架圖。如圖1所示。

學生干部基本信息管理：對學生干部個人基本信息歸檔進行數字化管理。可以有效解決諸如學生干部身份證明，在職證明，名單開列，注冊注銷，狀態管理，修改信息等需求。

學生組織（社團）基本信息管理：通過不同的組織將學生干部分類進行管理，確定歸屬關系。也可以進行便捷的注冊成立，注銷，編輯介紹信息，查詢信息等操作需求。

部門管理：部門管理就是組織管理下的二級管理，可以進行部門成立，整改，撤銷，管理部門所在學生干部，編輯部門介紹信息等操作。

部門具體負責事項管理：每個學校不同學生組織或社團的各個部門具體負責的事項是不同的，具有差異性和多樣性。所以此模塊的需求可以進行不同程度的定制。如辦公室負責排定值班表，處理團學活動申請、場地申請、公章證書申請，社團審核等事務。財務部負責審核管理社團（組織）和所隸屬組織的財務狀況。活動策劃部負責活動策劃書編寫，活動安全性評估，活動申請，發布活動等事項。設備部負責清點設備及其借出、收費、歸還等。

考勤管理：在學生組織（社團）的日常工作中，進行考勤活動。如舉行會議，值班，舉辦活動等。考勤管理將學生干部的出勤情況固定下來形成記錄，注重過程化的考核培養，在評獎評優時發揮作用。

請銷假審批管理：在日常工作中，請銷假管理是一種有效地管理方式，通過請銷假記錄與學生干部考核績效評獎評優掛鉤，可以起到鞭策激勵的作用。采用多級審批的方式，可以有效防止在此過程中出現徇私、造假等不良現象。

團學活動管理：包括了團學活動信息的增刪改查，導出等基本信息的操作。還可以發布活動工作相關信息，如人員安排表，需要物資清單等學生干部查閱的信息。

會議管理：包括會議文檔的添加，刪除，修改，查詢，導出等功能。還可以發布會議通知。

換屆管理：包括換屆信息的增加，刪除，更改，查詢等。還可以發布換屆選舉通知，選舉公示信息等用于監督的功能。

評優管理：結合考勤，請銷假，政治表現，學業成績，工作績效等進行評獎評優，注重過程性評價，確保評獎評優的公平性。還可以發布評獎評優名單，接受監督和審查。

3.1.2 技術框架

在移動互聯網高速發展的背景下，PC端和Web的使用率已經逐漸降低，很多公司已經將業務轉移到移動端開發上來，近年來手機APP成為開發的主流。在移動端便捷、簡單易用這些特性的加持下，APP更加受到人們的偏愛。近年來，很多的公司推出的小程序應用迅速占領了市場，其體積小，免安裝，操作簡單的特性讓人們眼前一亮。其中受眾最廣，用戶規模最大的是微信小程序。微信小程序開發有很多便捷易用的API可以幫助開發者完成功能設計。所以本系統采用微信小程序平臺是一個很好的選擇，在上線以后進行推廣和使用有較大的優勢。

前端框架可以采用Vue CLI進行開發。Vue CLI是一個基于Vue.js進行快速開發項目系統的框架工具。Vue.js是一套用于構建用戶界面的漸進式前端開發框架，Vue基于MVC模式開發，實現了數據的雙向綁定，簡化了開發流程和難度，易于進行編程開發。還可以使用Vue Router實現路由跳轉功能，Vue X實現狀態管理功能。

后端邏輯可使用Node.js實現，簡單來說，Node.js是用JavaScript編寫實現的服務端程序。是基于谷歌Chrome V8引擎驅動的平臺，V8引擎編譯執行JavaScript代碼速度快，性能好。非常適合搭建響應速度快，易于拓展的開發項目。

數據庫的搭建可以采用MySQL數據庫。MySQL是一個典型的關系型數據庫管理系統，采用訪問數據庫最常用的標準化語言SQL，MySQL的社區版是免費開源的，具有體積小，速度快，成本低等優勢。所以中小型項目使用MySQL是一個非常好的選擇。通常使用MySQL還需要配備相應的數據庫可視化管理工具。

3.2 系統開發與搭建

系統技術框架選定后，開發與搭建就可以著手展開了。主要分為以下幾個步驟。

第一步，根據系統需求構建Vue組件，搭建頁面。

第二步，根據系統功能模塊中的組件，分析其中會變化流動的數據單元，將其抽離出來變為數據模型，對數據模型整合分析后形成數據庫中的數據表，然后根據數據及數據表特征完成完整性約束等數據庫必備的設計。

第三步，實現數據庫與服務端，服務端與前端數據的綁定和映射，實現數據對頁面的驅動。這是實現后續操作邏輯的一個重要基礎。

第四步，實現操作邏輯。主要是實現事件的響應。用來刷新數據模型，從而讓項目實現真正“活”起來。

第五步，調試微信小程序，注冊微信小程序開發者賬號。可以用第三方的平臺將開發好的項目遷移至微信小程序，變為可以編譯運行的小程序項目。然后再進行調試開發工作。

第六步，測試上線。通過進行完整的軟件測試，包括靜態和動態測試，保證系統功能模塊全部可以正常運行。可進行適當的壓力測試，確保多人使用系統時的流暢性，包括對數據庫的訪問，頁面切換等是否流暢。然后在微信小程序開發平臺上打包上傳，進行發布工作。

第七步，維護測試。在系統的使用過程中會出現前期測試沒有發現的錯誤，運行異常等，可以通過后續改進，不斷完善完成迭代升級，確保用戶體驗和軟件項目的正常運轉。

4 結束語

學生干部數字化管理系統可以有效的解決一些突出的問題。但是為了建設一支思想政治水平高，工作能力過硬，道德水平合格的優秀高校學生干部隊伍，還有很大差距，仍有很多工作要做。學生組織和社團除了作為學生干部工作、學習、培養經驗，拓寬視野等功能的載體外，還應發揮其“第二課堂”的作用。現在高校學生組織和社團中普遍存在的問題是其凝聚力不足、戰斗力弱、學生干部政治意識薄弱、優秀團員和學生黨員對其影響力嚴重缺失。在制度上可以引入在學生組織及社團中建立學生黨支部的模式，發揮黨建的優勢，帶動學生干部更好的成長，使學生組織和社團充分發揮戰斗堡壘的作用[5]。在學生干部數字化管理的后續改進開發中可以加入黨建模塊，讓教師黨員、學生黨員發揮先鋒模范的作用，提供思想引領，增強號召力、凝聚力、戰斗力。開設黨員承諾專區，以身作則，起到榜樣作用。

通過建設一支高素質的高校學生干部隊伍可以為黨和國家提供一批合格的社會主義建設者和接班人，為實現中華民族偉大復興的中國夢而不懈奮斗的優秀青年。