管理分配的是責任,而非權力。管理必須把權力、責任和利益等分,成為一個等邊三角形,即等邊分配原則。管理出問題,幾乎都是因為三者不對等。
管理分配的是一種責任,而不是權力。我們在管理中犯的最大錯誤就是分配權力。必須明確的是,權力分配的依據不是崗位,而是責任。比如:如果完成績效的責任是分公司最大,那么權力最大的就應該是分公司經理。但現實中常常不是這樣。
我建議大家做兩個重要的觀察:
第一,公司的總經理經常給誰開會?是總部職能部門的人,如人力資源經理、財務經理,還是分公司經理、一線經理?和總經理經常開會的人最有權做決定,只不過這個決定是通過總經理部署下去的。
第二,公司頭銜的設計,是一線人員的稱謂高,還是公司職能部門的稱謂高?稱謂具有象征意義,權力常常在崗位的稱謂中就分配了。你會發現,總經理的會議室里多是職能部門的人,而二線職能部門負責人的稱謂都比分公司、一線崗位的稱謂高。企業又如何讓一個人力資源總監去為一個小小的一線經理服務?彼此見面一打招呼,距離就拉開了。沒有基于責任分配,管理效力自然大打折扣。
管理和經營是企業的兩個面。其中含有兩個重要認識:
第一,管理做什么,必須由經營決定。經營是選擇對的事情做,管理是把事情做對。從這個意義上講,經營是第一位的,管理是第二位的。通常情況下,薄利多銷經營,對應規模化和成本管理;一分價錢一分貨經營,對應品質和品牌管理;服務化經營對應流程管理;定制化經營對應柔性化管理等。
第二,管理水平不能超越經營水平。一個公司的管理能力大于經營能力,常常意味著虧損。這就是有的公司制度健全、文化理念先進、人才優秀,但經營就是不景氣的原因。雖然你很懂管理,但管理觀有問題。
不妨看看,公司中最優秀的人是在做經營還是在做管理;內部會議多,還是外部會議多。如果內部會議多,每天看到的都是下屬,那么管理就大過經營。
杰克·韋爾奇曾說:不好的管理者,上午最重要的時間都在開內部會議,下午不重要的時間見客戶;好的管理者,上午最重要的時間都在見客戶,下午盡量少的時間開內部會議。
從時間分配上就能看出一個企業是經營大,還是管理大。
概念能力是人類應對復雜性的一種獨特能力,可以對各種表象的本質進行歸納和概括,幫助我們理解并解決大量個體問題。概念讓人與人之間的溝通更有效率。組織中的高管需要解決的全局性問題,其復雜程度要高于很多一線具體問題,因此必須具有很強的概念能力,才能找出現象背后的本質和解決問題的方案。
但是,概念是把雙刃劍,用得好會讓組織高效實現目標,用得不好,輕則浪費時間和成本,重則貽誤戰機、失去人心。
●要成就組織而不是成就個人
有的高管,特別是新高管,為了在一把手面前證明自己,有意無意照搬其他企業使用過的打法,或者引入當下流行的管理概念,但是對背后各種假設和關鍵點并沒有深入理解。
憑著會講故事可以說服決策者,但是因為并不理解組織面對的真實情況,會在實踐中出現很多問題,最后也許恢復原來的做法,造成決策“拉抽屜”的情況。這種情況就是“發心”不正,不是為了真正解決問題。從企業長期視角來看,只有“誠心正意”,才能打造出好企業。
●要對概念有深入的理解
有的企業想要建設學習型組織,所以成立企業大學。其實,學習型組織強調的是在工作場景中的學習,讓學習融入工作。設立企業大學容易讓員工認為學習需要特定的場所和課程,反而弱化從實踐中學習、從學習中實踐的道理,與當初建設學習型組織的初衷南轅北轍。
●概念不能過度抽象
過度抽象的概念無法解決問題,還會造成用概念解釋概念但就是不接地氣的情況。概念每抽象一層,就會失去更多具體細節,所以過分抽象的概念容易傳播,但很難應用。
●過度借助類比來理解概念,容易得出錯誤的認識
PDP性格測試模型將人分為五種類型:支配型、外向型、耐心型、精確型、整合型。為了讓這五種類型更容易理解,把個性特質形象化為老虎、孔雀、考拉、貓頭鷹、變色龍。這種形象化的本意是讓個人和團隊更好地理解自己和他人,主動調整協作界面,從而提高團隊協同能力。
但是,因為用了動物做類比,反而更容易讓人固守角色,而不是選擇主動改變,與同事更好地磨合。因此,對于組織內外的各種概念,我們應該既理解其價值,也要小心其陷阱,穿透到頂層概念之下,才不會在一些空洞的概念上浪費時間。