謝靜富
(中國水利水電第十一工程局有限公司,河南 三門峽 475001)
為了在水電站工程建設(shè)過程中提高物資的利用率,節(jié)約工程成本,必須對水電站工程物資供應(yīng)管理加以重視,嚴(yán)格落實相關(guān)管理制度。研究水電站工程物資過程中,將研究重點放在供應(yīng)管理方面,制定并實施有效的管理方案,同時嚴(yán)格控制物資管理工作,提高物資供應(yīng)管理的實施效果,為水電站工程建設(shè)提供強有力的幫助,提高物資利用率。
水電站工程物資供應(yīng)管理人員必須清楚意識到物資供應(yīng)管理對工程建設(shè)的重要影響,才能將相關(guān)的管理措施落到實處。主要包括明確水電站工程物資供應(yīng)管理的重要性,充分滿足工程建設(shè)需求,確保物資質(zhì)量,讓工程建設(shè)物資供應(yīng)進入良性循環(huán)。對水電站工程物資供應(yīng)管理予以重視,合理調(diào)控物資供應(yīng)流程,為提高水電站工程建設(shè)水平提供支持[1]。結(jié)合水電站物資供應(yīng)管理成效,將其作為相關(guān)管理工作的參考依據(jù),針對水電站工程物資供應(yīng)存在的問題提出科學(xué)有效的解決辦法。
部分水電站工程在實施物資供應(yīng)管理時,相關(guān)管理制度缺乏先進性和創(chuàng)新性,未根據(jù)工程具體情況制定,未將變化因素考慮其中,導(dǎo)致物資供應(yīng)管理制度并不適用于本工程,降低了水電站工程物資供應(yīng)管理的效果,浪費工程物資,增加了成本,降低了工程效益。
部分水電站工程項目在具體實施物資供應(yīng)管理制度時,其管理方法過于單一,缺乏技術(shù)支持,嚴(yán)重影響物資供用管理的實施效果,降低管理水平,無法充分滿足水電站工程建設(shè)需求。由于管理方式的缺失,會影響水電站工程物資供應(yīng)管理的效率,物資供應(yīng)方案也將無法正常實施。
(1)管理人員綜合素質(zhì)的影響。
水電站工程管理人員必須具備良好的專業(yè)能力和基本素養(yǎng),如果在這兩方面存在缺失,在開展物資供應(yīng)管理時無法根據(jù)具體需求及時落實,相關(guān)管理工作也會出現(xiàn)問題,不利于水電站工程物資供應(yīng)的順利進行[2]。
(2)管理流程的影響。
水電站工程物資供應(yīng)管理對管理流程有一定的要求,如果沒有按照流程開展工作,可能會存在滯后性,管理水平嚴(yán)重下降,物資的有效利用率無法得到保障。
(3)材料價格波動及合同管理的影響。
部分水電站工程物資管理人員未將工程造價、材料價格波動等因素考慮其中,導(dǎo)致物資供應(yīng)管理的效果不佳[3]。在合同管理方面存在問題,管理方案落實不到位,均不利于物資管理作用的發(fā)揮。
750 MW下凱富峽水電站工程地點位于贊比亞首都盧薩卡東南90 km的卡富埃河上,主要工程內(nèi)容有RCC大壩、引水洞、調(diào)壓井、發(fā)電洞、發(fā)電廠房、330 kV開關(guān)站、永久道路43.2 km、電站運營村45 800 m2。該工程地質(zhì)類型主要為不對稱V形,岸坡陡峻,大壩壩基-黑云母片麻巖。水電供應(yīng)方式為卡富埃河、小溪以及自發(fā)電+系統(tǒng)電,交通條件上,從T2公路需修筑新路至現(xiàn)場,目前有前期勘探的簡易道路。業(yè)主為贊比亞國家電力公司(ZESCO),合同工期1 549 d,首臺機組發(fā)電1 437 d,運營村730 d。
(1)管理職責(zé)分工。
企業(yè)實施工程物資供應(yīng)管理時采用分級管理。由公司機電物資管理部門負責(zé)對工程物資供應(yīng)實施管理,同時制定管理方案、組織措施并加以調(diào)控。管理局作為參與者,編制需求計劃,需要管理物流環(huán)節(jié)的相關(guān)工作,包括工程物資的協(xié)調(diào)運輸、儲存、驗收等,負責(zé)執(zhí)行部分合同。
(2)工作界面分工。
①在工程物資送到合同約定的地點前,公司機電物資管理部門從中發(fā)揮管理協(xié)調(diào)作用;管理局承擔(dān)的物流管理責(zé)任包括物資催收、到貨檢驗、運輸、物資分配、再次轉(zhuǎn)運等,同時對工程外加劑供應(yīng)管理負有責(zé)任。
建設(shè)管理局物資供應(yīng)管理流程如圖1所示。

圖1 建設(shè)管理局物資管理流程
②為了讓工程混凝土原材料質(zhì)量不受影響,公司和監(jiān)理單位就粉煤灰及中熱水泥訂立了相關(guān)合同,建立單位可以駐場監(jiān)造,合同所涉及的產(chǎn)品出廠必須由駐場監(jiān)理簽字確認。除此之外,于漫水灣轉(zhuǎn)運站同時設(shè)立了實驗室,散裝物料在進入現(xiàn)場前必須進行檢測,只有合格物料才能轉(zhuǎn)運。所有物資到貨后由承包人實驗室進行檢測,檢測合格方可投入使用。
規(guī)劃、管理、組織、服務(wù)均屬于管理局所承擔(dān)的物資管理任務(wù)。基于此,物資管理思路得以形成,包括尊重合同、提前規(guī)劃、完善體系、精心組織、重點管理、規(guī)范程序、快速反應(yīng)等。
(1)依據(jù)合同提前完成計劃的編制,管理局以施工承包合同為依據(jù),完成了水電站物資供應(yīng)管理規(guī)劃的編制,并適當(dāng)調(diào)整了相關(guān)的管理機制。預(yù)想通過設(shè)立散裝物料調(diào)度中心、安排物資監(jiān)理崗位提高物資供應(yīng)管理的有效性。
(2)編制預(yù)案,管理局就水電站散裝物料管理中波動較大的因素進行認真排查,制定了相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案,以此提高對風(fēng)險管理的重視程度。同時為采取應(yīng)急措施爭取充足的時間,如出現(xiàn)供應(yīng)緊張情況,需要發(fā)出預(yù)警,讓公司立即執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案,通過備用廠家提供的物料解決問題[4-6]。
(3)有序調(diào)配,合理調(diào)配物資,節(jié)約成本,在保證物資質(zhì)量的同時盡可能控制價格,以此制定切實可行的物資供應(yīng)計劃。綜合分析轉(zhuǎn)運能力、在途物資數(shù)量、中轉(zhuǎn)地和現(xiàn)場儲存量、實際需求量等多方面因素,對粉煤灰的調(diào)度管理予以重視,完善現(xiàn)場物資供應(yīng)方案。僅有極少數(shù)時期使用了一級粉煤灰以及價格稍高的中熱水泥,除此之外水電站工程物資供應(yīng)在成本控制方面效果較為理想。對水電站工程建設(shè)單位而言,通過物資供應(yīng)管理可以實現(xiàn)成本的控制。在物資的數(shù)量、質(zhì)量以及服務(wù)等均無變動的情況下,物資部門應(yīng)盡可能通過低價獲取相同的物資。物資部門最低成本為:

式中:Vk、Xk、dk——第k階段的產(chǎn)品庫存量、產(chǎn)品采購量和產(chǎn)品需求量。
第k階段的成本費用計算方法:

式中:Ck(Xk)、tk(Xk)、hk(Vk)——第k階段產(chǎn)品Xk的采購費用、運輸費用以及Vk的儲存費用。
(4)完善體系,精心組織,水電站工程建設(shè)對質(zhì)量和工期都有嚴(yán)格要求,管理局通過認真整理物資管理流程,制定了實施細則。專門配備了物資監(jiān)理,通過相關(guān)文件的頒發(fā)讓業(yè)主、承包人以及物資監(jiān)理共同參與現(xiàn)場物資供應(yīng)管理,并形成一個完整的體系,業(yè)主在其中占據(jù)主導(dǎo)地位[7-9]。
①細致劃分流程,職責(zé)劃分明確,細致劃分水電站現(xiàn)場、中轉(zhuǎn)地以及物資交付地點的工作流程,確定統(tǒng)計、監(jiān)管、調(diào)配、結(jié)算等各個崗位的具體職責(zé),各個崗位均設(shè)置了兩個角,即A角和B角。
②人員整合,培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì),對于部分在工作中存在缺失的物資管理人員,承包人和監(jiān)理有權(quán)更換,實時更新管理人員、運輸人員、提貨人員、運輸車輛的名冊。經(jīng)常性開展技能培訓(xùn)活動,邀請承包人的物資管理人員及監(jiān)理參加,提升人員的專業(yè)素養(yǎng)。
③設(shè)置物資監(jiān)理,針對土建工程安排物資監(jiān)理,由其完成倉儲管理、計劃審核、信息反饋、物資驗收等工作內(nèi)容。
④成立物料調(diào)度管理中心,建立健全散裝物料供應(yīng)體系,所建立的散裝物料調(diào)度管理中心承擔(dān)機電物資部負主要管理責(zé)任,承包人、工程技術(shù)部、監(jiān)理、供應(yīng)商、運輸單位均參與其中。所有參與物資調(diào)度供應(yīng)的單位通過該機構(gòu)被聯(lián)系在一起,提高物資供應(yīng)的合理性和有序性。
(5)總結(jié)以往的物資管理經(jīng)驗,整合規(guī)章制度,實現(xiàn)物資管理程序的規(guī)范化,對調(diào)撥流程進行細致劃分,加強監(jiān)督與管理,為物資有序供應(yīng)提供保障。
綜上所述,通過上述管理措施的使用和實施,可提升水電站工程物資供應(yīng)管理的有效性,在具體實踐過程中取得理想的成效,避免因物資供應(yīng)問題對水電站工程建設(shè)造成不利影響。在今后的水電站工程中,需要加強對物資供應(yīng)的管理,對其中存在的問題予以解決并不斷完善,提高物資供應(yīng)管理水平,實施科學(xué)的管理措施,提高對工程物資供應(yīng)管理的重視程度,讓物資管理工作更規(guī)范化。