服務地域文化的地方文獻搜集與整合

董克宗

摘 要：本文主要探析縣市級地域區間地方文獻搜集的原則、搜集的途徑和地方文獻利用策略，以北京市密云區圖書館在資源建設、信息服務、數字化建設等方面的具體實踐為例，探討服務地域文化的地方文獻的搜集與整合。

關鍵詞：地方文獻;特色館藏建設;地域文化;密云區圖書館

地方文獻是指有關本地方的一切資料，表現于各種記載形式，如圖書、雜志、報紙、圖片、影片、照片、畫片、唱片、拓本、表格、票據、文告、手稿、印模、簿籍等等。

地方文獻載體豐富多樣，決定了地方文獻內容的多樣性。它所涉及的內容十分廣泛，按內容可分為方志、自然地理、人文地理、歷史、人物、社會、政治、經濟、工業、農業、城鎮建設與管理、商業服務業、文化、教育、體育、醫藥衛生、文學、藝術等方面。地方文獻資源的搜集與整合，是公共圖書館地方文獻工作不可缺少的一環，也是公共圖書館資源建設與開發的一個重要組成部分。

地方文獻是區域文化發展的重要組成部分和產物，在傳承優秀區域文化、助力區域文化建設、促進文旅結合、豐富地方文化事業等方面發揮著重要作用，是體現區域文化價值的重要載體。一個大區域的地方文獻是由眾多小區域的地方文獻構成的，只有相對集中、比較小的區域地方文獻搞好了，才能成為大區域地方文獻建設的基礎，乃至成為一個國家、一個民族的區域文化記憶載體。

本文從縣市級圖書館的地方文獻資源建設出發，探討區域地方文獻對地域文化的作用。

一、基于縣市級區域圖書館的搜集地方文獻原則

（一）搜集要立足于保存和延續地方歷史文脈

地方文獻在地域文化建設發展中發揮著重要作用，圖書館管理者及業務工作者應結合地域文化特色和現實需要，充分挖掘館藏地方文獻資源，發揮地方文獻在地域文化建設中的應有價值功能。

密云地處燕山山脈和華北平原的接合地帶，為中原地區至東北、內蒙古地區的交通要道。密云歷史悠久，早在10萬年前就有人類活動。據燕落寨雪山文化遺址出土的新石器、陶器等文物考證，6000年前先民們已聚居形成村落。唐虞時期，密云地區屬幽陵。《史記·五帝本紀》載，舜“請流共工于幽陵”，筑“共工城”。“共工城”距今4100年，是北京歷史上最早的古城。分散在密云各地的遺跡、遺址及反映當地歷史文化發展脈絡的地方文獻，大部分都歷經滄桑，伴隨著密云地區人民的生產生活流傳至今，是密云歷史文脈所在。

與保存和延續歷史文脈相關的地方文獻搜集工作，可以重點關注以下幾個方面的內容。一是以地方志書為代表的地情文獻。密云編修地方志始于清代，截至目前共編有方志8種。地方志書由官方主持修纂，是巨大的地情資料庫，內容豐富，記載詳細權威，具有存史、資政、教化的功能。二是地方鄉邦文獻，包括族譜宗牒、鄉賢著述。三是與當地風俗民情等有關的文獻，如密云蝴蝶會等。四是與杰出人物有關的資料，密云人才薈萃，如戚繼光、范承勛、白乙化、鄧玉芬、何其珍等人。

（二）搜集要著眼于服務地域社會經濟的發展

地方文獻是一個地區在長期發展過程中積累下來的資料，蘊藏著豐富的政治、經濟等方面的內容。對這些資料進行系統的搜集整理與研究，對當地經濟社會發展具有重要的借鑒作用。

一是政治方面的資料，包括密云人民革命斗爭、抗日戰爭、解放戰爭的史料，新時期密云黨委、政府發布的工作報告、社會發展統計數據、內部刊物文摘等。

二是經濟方面的資料。密云獨特的自然環境和良好的生態環境，是首都經濟鏈條中極有價值的亮點，也是密云獨有的資源優勢。近些年，密云區針對全區經濟發展出臺的多項重大舉措，與經濟發展息息相關的資料，也都是地方文獻的搜集重點。

（三）搜集要注重突出地域文化特色

地域文化是指特定的區域范圍內歷史遺存、文化形態、民間習俗和特定的生活方式等。圖書館收藏一定要重點關注本地文化，積極收藏與本地文化發展有關的文獻資料。密云區圖書館注重收藏密云紅色文化、長城文化等相關的文獻資料。

二、搜集地方文獻的主要途徑

自1988年地方文獻部成立以來，密云區圖書館加強了地方文獻的搜集工作。只要是反映密云地區的社會、政治、歷史、地理、經濟、軍事、物產資源以及人文活動等內容的文獻，不論時間和載體，即使是零篇散頁，都是密云區圖書館收錄的范圍。搜集地方文獻主要有以下幾種途徑。

（一）發現和培養書商

通過發現和培養書商，獲取更多的書目信息。許多有實力的書商會編制自己掌握的圖書的書目信息，另外一部分書商為了長期維持這種供給關系，愿意幫助圖書館搜尋在出版社或書店買不到的地方文獻。

（二）利用出版的專業性書目報刊來搜集地方文獻

從《全國書目報》《中國圖書商報》《中國圖書指南》中的消息、廣告、評價文章收集圖書的內容、出版信息，從而挑選本館所需要的地方文獻信息。

（三）通過各種書市、圖書訂貨會挑選密云地方文獻圖書

地壇書市每年舉辦2至3次，每次都有幾百家出版社參展，各類圖書達20萬種。每年參加北京圖書訂貨會的出版社有好幾百家，書店也不少，這是訪求地方文獻圖書和發展地方文獻書商的大好機會。

（四）通過互聯網書店創新館藏地方文獻補缺工作

在電商繁榮發展的今天，利用互聯網書店如當當網、京東、孔夫子舊書網等進行查漏補缺，不失為一種快捷靈活的方式。這些網絡書店擁有實體書店不能企及的規模，覆蓋全國的地域網絡分布，設置完善的檢索、查詢、購買功能。如孔夫子舊書網基本覆蓋了我國各級行政區，發達的地域網絡分布，有利于館藏地方文獻的補缺工作。

（五）參與拍賣會競拍

隨著拍賣市場進入一個前所未有的發展階段，越來越多的古籍、攝影集、拓片、地圖等特種文獻進入拍賣市場。在經費允許的范圍內，參與拍賣會競拍無疑是補充地方文獻的有效途徑。

（六）復制和交換

復制即以靜電復印、縮微拍攝或電子掃描等方式，從相關的文獻收藏機構獲得本地區地方文獻，以達到補充館藏地方文獻的目的。許多缺藏的古舊地方文獻，無論是征集還是購買，都無法獲取。因此，從國家圖書館和首都圖書館等地復制密云相關地方文獻，成為充實館藏的重要途徑之一。

截至目前，密云區圖書館通過上述途徑共收錄密云各歷史時期地方文獻2萬多冊（件），報刊700余種，政府信息公開文件500余件。此外，還藏有不少密云地區北京市級國家級非物質文化遺產的文字、照片、音頻、視頻資料，老照片60幅，數字化地方文獻5GB。

三、整合地方文獻資源，服務地域文化

（一）整合地方文獻資源，做好信息服務

在新時代的服務模式下，傳統的地方文獻已經很難滿足社會對信息資源的快捷傳送、方便使用的要求，日新月異的網絡技術變化，為地方文獻信息資源拓展了更為廣泛的服務領域。為社會各界提供地方文獻信息服務，是圖書館應擔負的社會職責，可以充分發揮圖書館作為社會文獻資源信息庫的功能，為密云區地方建設做出了積極的貢獻。

1.整合地方文獻資源，為本地區歷史文化研究和史志編寫服務

密云地方文獻全面真實地反映了本地區政治、經濟、文化等方面的內容，再現了本地區社會發展的過程。地方文獻是歷史文化研究和史志編寫的基礎資料和重要依據。整合地方文獻資源，可以為科研工作者和史志工作者提供便利，使得歷史文化研究和史志編寫有更豐富的史料做支撐，可以開拓本地區研究和史志編寫的新局面。

2.整合地方文獻資源，滿足旅游管理單位的信息需求，提升旅游單位的文化價值和社會價值，為本地區旅游業發展助力

密云是歷朝歷代兵家必爭之地，有著許多的重要紀念基地，形成了具有密云特色的紅色文化、民俗文化、長城文化、邊塞文化、水源文化、生態文化等地域文化。密云地區作為“京師鎖鑰”，為維護中原地區和平安寧發揮了重要作用;作為南北重要通道，加強了我國華北、東北、內蒙古地區的聯系;作為商貿集散地，促進了古塞內外的經濟繁榮。密云地方文獻含有大量的歷史文化資料，如宋朝的民族英烈之家——楊家將，曾在密云境內作戰，全家英勇抗敵、保家衛國的精神為世人傳頌，為此建楊令公廟予以紀念;楊六郎在古北口守關而威震敵膽，有紀念他的楊六郎廟;明朝抗倭名將戚繼光曾修建白龍潭龍泉寺。毛澤東主席也曾非常重視密云的革命斗爭，下令創建霧靈山革命根據地;抗日名將白乙化，就是按照毛主席的指示，創建了豐、灤、密抗日根據地，并堅持不屈不撓的抗日斗爭。整合這些歷史文化資源，不僅可以進行愛國主義教育，還可以更好地開發旅游資源，為本地區旅游業發展服務。

3.整合地方文獻資源，為文藝創作人員提供服務，豐富群眾文化生活

密云區圖書館整合數據庫共享資源，為密云區文藝創作人員提供服務，為他們提供可借鑒、參考的專業舞臺知識。他們創作的《富民政策樂萬家》表演唱，在參加北京市婦聯組織的農村文藝調演中榮獲最佳表演獎，還參加了“CCTV-3激情廣場大家唱”的節目錄制。隨著新農村網絡化建設進程的深入，各鄉鎮文化中心充分利用整合的資源為農民提供農業信息。如西田各莊、不老電等鄉鎮，利用數據庫共享資源，下載電影電視文藝片、科教宣傳影片200多部，利用所下載的影片，在文化服務中心放映廳放映電影24場，觀眾達5000人次。密云區圖書館把影片和科普資料制作成光盤發放到各個行政村，年無償為18個鄉鎮提供科普知識信息資料100套1690張，豐富了群眾文化生活。

4.整合地方文獻資源，幫助城鎮居民提高經濟收入，促進本地區的經濟文化發展

堅持積極宣傳、推廣、利用三級網絡，整合地方文獻資源，滿足人民群眾日益增長的需求。首先，密云區圖書館從為農民提供信息化服務入手，以問卷調查的方式對全區18個鄉鎮進行了調查;其次，針對農民的信息需求，整合館藏文獻資源，特別是首都圖書館共享數據庫中的文獻資源，年下載水產養殖、果樹栽培、蔬菜種植、農藥化肥的合理使用等信息計5萬多字，直接為基層農民整理發放參考咨詢信息2000多條。

利用不同媒體，整合圖書館的“綠色”網絡資源，印制了“您想學到的、您想看到的、您想得到的知識，密云圖書館為您E網打盡”宣傳材料4000余份，吸引了眾多讀者走進圖書館，學習網絡信息知識。

密云區圖書館確定了以提供農業信息服務為切入點，實現農村增效、農民增收的目標，并從三個方面進行了嘗試：一是利用鎮村農業信息服務網絡，把務農信息作為媒介、橋梁和紐帶，推動農村經濟的增長;二是在服務上針對農產品銷售難、價格低等問題，為廣大農戶提供市場商品價格、政策和供求信息，使廣大農民能夠根據自身優勢條件和市場需求安排生產，達到產品適銷對路、流通順暢;三是為農民提供信息服務，通過信息采集、整理、傳遞、引導，使企業和種植養殖戶有計劃地組織生產、加工和銷售，促進產業與市場緊密銜接，從而獲得良好的社會效益和經濟效益。

結合生態文明區建設，整合館藏文獻資源，開展“生態文明建設送文化資源下鄉趕集”活動，受到農民朋友的歡迎;向農民朋友提供各類農產品價格信息及供求信息，定期推廣具有本區域特色及優勢的作物和主導產品，引導農民按市場經濟配置資源，構筑了新時期密云農業發展的優勢。2020年初，通過整合共享數據，密云區圖書館看好西芹的種植技術發展前景，便及時把這條信息傳遞給了蔬菜種植專業村。西田各莊鎮黃駝子村棚室蔬菜種植大戶宋士良看到信息后，通過實地考察和學習，大膽引進這項棚室蔬菜種植技術，并試種1.5畝，產西芹3萬斤，收入1.2萬多元。為農民提供的信息服務，使這個村的500畝蔬菜大棚、260多個種植專業戶年創收達到300萬元。

（二）整合地方文獻資源，加強地方文獻數據庫和數字化建設

《北京市圖書館條例》作為一個地方性法規，對加強與改善圖書館信息網絡資源建設工作，作出了具體的規定。如第二十七條中“圖書館應當逐步配置計算機與網絡設備……完善信息網絡系統建設，滿足讀者需要”;第三十六條中“圖書館應當積極采用以計算機和網絡為基礎的自動化管理技術，有步驟地實現館藏文獻信息資源的數字化，不斷拓展虛擬館藏資源”。

根據《全國文化信息資源共享工程實施方案》的“統一規劃、統一標準、資源共享”的原則，密云區圖書館根據自己的資源優勢，制訂一個長遠的地方文獻資源布局實施方案，確定地方文獻資源布局的原則、目標、模式、組織體系和實施步驟。同時加入首都圖書館地方文獻聯合查目中心。通過統一的平臺，設置集中型的地方文獻書目查詢系統，進行地方文獻電子資源和網上資源的整合，開展全方位的查詢服務。圖書館地方文獻的數字化、信息傳遞網絡化，使文獻信息資源服務呈多樣化模式，如交互式、個性化、電子郵件模式等，滿足讀者不同方式的地方文獻資源服務需求。

密云區圖書館結合區委、區政府爭創“國家級生態區”這個中心工作，建立了密云地方文獻特色數據庫、密云生態保護數據庫等。地方文獻特色數據庫的建立，得到了北京市文化和旅游局、首都圖書館領導的高度重視和大力支持。2006年，密云區圖書館與首都圖書館共同建立了“生態保護”專題資料分館，并進行數字化，供全市乃至全國使用。

密云區作為北京市的生態衛星城，擔負著保護首都飲用水的神圣職責。利用文化共享工程，整合地方文獻資源，有針對性地整合“生態保護”和“綠色農業”方面資料5000多條，下載涉及科技、科普、農業、文藝等聲像資料800多條，數字化加工整理網上信息資料8000多條，為政府機關決策、農民致富起到了橋梁和紐帶作用。

利用圖書館網站向社會提供密云的地域文化數字資源，是從密云地域文化的角度作出的一項開創性嘗試。通過最適用的技術手段保護密云文獻遺產，解決珍貴文獻遺產保護與利用之間的矛盾，使這些文獻遺產能夠為廣大公眾所利用，提高人們對密云地方文化的認識。

（三）整合地方文獻資源，開辦鄉土講座和培訓班

開辦講座和培訓班可以向廣大市民宣傳先進文化，指導和培養讀者的文化欣賞層次和休閑品位。形式活潑、內容廣泛的講座和培訓班，遠比枯燥、生硬的說教的效果要好得多，使人們在生動愉悅的氣氛中受到陶冶，從而豐富人們的地域文化知識。同時以“綠色”網絡為主題，充分發揮資源廣、服務全方位、專業化、網絡化的優勢，傾力為讀者打造超級綠色信息平臺，每年利用網上資源舉辦名家講座、報告會49場，直接聽眾1.25萬人次。

（四）整合地方文獻資源，制作展覽

展覽作為具有自主知識產權的信息產品，是對地方文獻進行開發的重要體現，有利于塑造地方文獻服務品牌，增加社會對于地方文獻的認識，并提升圖書館的文化品位。多年來，密云區圖書館根據群眾文化活動、科普教育、鄉土教育、素質教育、風俗節令等文化需求，整合豐富的地方文獻資源，認真構思和策劃、深入挖掘和梳理，舉辦了很多深受廣大民眾喜愛的展覽活動。展覽在社會上引起了強烈的反響，起到了思想教育的作用。

密云區圖書館為保存、傳承并發展密云地域文化發揮了重要作用。圖書館要充分發揮自己的專業特長和文獻資源優勢，加強地方文獻搜集和整合。搜集地方文獻，可以豐富地方文獻館藏，服務地域文化發展。同時整合地方文獻，加強文獻數字化，通過開展講座、培訓班、展覽等途徑，促進本地區經濟文化的發展和繁榮。

（北京市密云區圖書館）

參考文獻

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