婚姻登記檔案規(guī)范化管理工作研究

李艷

摘要：婚姻登記檔案管理所涉及的工作范圍十分廣泛，在人力資源有限的條件下很難進行規(guī)范化管理。因此，在新形勢背景下，需要對傳統(tǒng)管理方法進行創(chuàng)新，開辟出全新的管理模式，充分調(diào)動婚姻登記檔案管理工作人員的積極性，明確目前婚姻登記檔案管理過程中存在的問題，并將規(guī)范化管理作為核心管理目標。對此本文將針對當(dāng)前婚姻登記檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進行分析，并提出規(guī)范化管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：婚姻登記檔案管理;規(guī)范化;信息技術(shù)

伴隨著我國當(dāng)前公共部門改革的持續(xù)變化，婚姻登記中的各項管理工作也面臨著全新的要求。在新形勢背景下，婚姻登記檔案管理工作存在很多問題，而檔案管理工作則直接反映管理工作人員的基本素質(zhì)。為了能夠加強檔案管理，必須要保證檔案資料的完整性和安全性，全力構(gòu)建進出有序的檔案管理模式，提高檔案管理制度的科學(xué)性和執(zhí)行力度，以此來維護人民群眾的基礎(chǔ)生活權(quán)益。

一、當(dāng)前婚姻登記檔案管理工作出現(xiàn)的主要問題

（一）思想重視程度不足

從工作性質(zhì)來看，檔案管理工作屬于幕后工作，檔案管理人員很少有機會涉及到臺前工作。在婚姻登記日常工作當(dāng)中，檔案管理工作人員即使工作能力較為突出也難以得到群眾的重視，所以自然而然也就難以取得顯著的成績。這就導(dǎo)致很多工作人員認為檔案管理工作就是要完成崗位上次要的事情，通常沒有重視這一崗位，經(jīng)常在日常工作中存在應(yīng)付了事的態(tài)度[1]。此外，從社會層面來看，我國人才需求量在不斷增加，社會流動性也在不但增強，這也導(dǎo)致很多人都愿意投身于表現(xiàn)力強的崗位中，從而導(dǎo)致檔案管理崗位出現(xiàn)空缺。

（二）檔案資料作用沒有得到充分發(fā)揮

現(xiàn)如今，我國正處于發(fā)展轉(zhuǎn)型階段，社會環(huán)境的不斷變化也推動著社會檔案地位的變化。尤其是在近些年發(fā)展過程中，各類人才資源也開始逐漸朝市場化方向發(fā)展，人才流動也變得越來越頻繁。所以，社會環(huán)境中很少有人重視檔案管理工作的重要性，也沒有意識到檔案管理工作的基本內(nèi)容、具體功能和管理規(guī)范等。久而久之，就會有更多的人放棄檔案管理工作，出現(xiàn)了人檔分離的現(xiàn)象，涌現(xiàn)出大量的死檔案，使檔案資料的重要性沒有得到充分發(fā)揮，再檔案管理水平?jīng)]有得到明顯提高，導(dǎo)致社會出現(xiàn)了人才聘用與檔案沒有聯(lián)系的局面。

（三）缺少規(guī)范化管理

通常情況下，婚姻登記無法順利有效地開展管理工作，其主要原因就是因為檔案資料的內(nèi)容不具備真實性。而此情況就是因為檔案管理工作的不規(guī)范。在實際管理過程中，很多真實的信息都沒有反映到檔案資料當(dāng)中，也就是說，婚姻登記檔案的嚴謹性和權(quán)威性遭到了破壞，無法使婚姻登記機關(guān)單位作出正確的管理。

二、婚姻登記規(guī)范化檔案管理工作的有效策略

（一）提高檔案管理工作的重視程度

為了解決婚姻登記檔案管理工作不受重視的問題，則必須要轉(zhuǎn)變思想觀念。在此過程中，單位領(lǐng)導(dǎo)要將檔案管理工作歸納到人才隊伍建設(shè)的高度進行重視，將其充分結(jié)合到婚姻登記日常工作活動當(dāng)中。為了能夠有效監(jiān)督婚姻登記檔案管理工作的具體開展情況，則必須要有單獨的負責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)層成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在此基礎(chǔ)上為了做好檔案管理基礎(chǔ)性工作，先要從領(lǐng)導(dǎo)層面改變思想觀念，帶動所有員工了解檔案管理工作的重要性。在此基礎(chǔ)上，還要加強檔案管理工作人員的服務(wù)態(tài)度和市場意識，能夠順應(yīng)新時代的發(fā)展趨勢，將檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)工作，使檔案管理工作變得更加規(guī)范。

（二）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

為了能夠使婚姻登記檔案管理工作更加規(guī)范，則必須要建立一支綜合素質(zhì)較高的管理人才隊伍[3]。而檔案管理工作本身具有一定的業(yè)務(wù)性和政策性，因此檔案管理人員在實際工作中需要將服務(wù)性和保密性結(jié)合在一起，這也就對檔案管理人員的素質(zhì)要求較高。面對這樣的情況，婚姻登記的重要任務(wù)就是培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才，用人一定要選擇思想過硬、態(tài)度端正且具有奉獻職業(yè)態(tài)度的工作人員，在業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)過程中要從多方面入手，采取不同的形式展開培訓(xùn)。

（三）嚴格落實規(guī)范化管理

要想從根本上提高婚姻登記檔案管理規(guī)范化程度，就必須要制定出規(guī)范化管理制度。所以，婚姻登記處需要結(jié)合自身實際發(fā)展情況來制定出針對性較強的檔案管理制度，明確檔案管理的具體流程以及每個流程的相關(guān)檔案標準等，確保每項檔案都能夠有章可循，每個環(huán)節(jié)工作都有專人負責(zé)。通過規(guī)范化的檔案流程標準，不僅可以有效提高檔案管理質(zhì)量與效率，還可以全面提高檔案的利用率，相關(guān)工作人員只需要按照一定的檢索方法就可以找到想要的檔案資料。也就是說，制定嚴謹?shù)墓芾碇贫仁腔橐龅怯洐n案資料實現(xiàn)規(guī)范化管理的重要措施，也是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。

（四）強化數(shù)字化建設(shè)

目前，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使更多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始滲入到社會各個行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，其中檔案管理工作也得到了一定的助推，數(shù)字化檔案管理不僅可以有效減小空間的浪費，還可以打破時間、空間以及地域的限制，檔案信息可以完成實時共享，并且電子檔案所帶來的便捷性也十分明顯[4]。對此，一些沒有實現(xiàn)信息化建設(shè)的婚姻登記單位需要將信息技術(shù)引入到檔案管理工作中，不僅要保證檔案管理工作所需要的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施能夠得到滿足，還要培養(yǎng)精通計算機技術(shù)的專業(yè)管理技能人才，加強婚姻登記檔案管理朝信息化方向發(fā)展，這也是提高檔案管理質(zhì)量的必要舉措。

結(jié)束語：

綜上所述，檔案管理工作在婚姻登記處日常工作中的地位十分重要，如果檔案管理質(zhì)量較低，那么就會對婚姻登記處日常業(yè)務(wù)辦理產(chǎn)生嚴重影響。對此，在新時代社會背景下，加強婚姻登記檔案管理工作是首要任務(wù)，特別是在信息時代的沖擊下，婚姻登記檔案管理工作也面臨著全新的挑戰(zhàn)與機遇，只有提高檔案管理工作質(zhì)量，才能夠為婚姻登記日后業(yè)務(wù)發(fā)展提供充分保障。

參考文獻：

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