孫威 杜孝進 李琦琳
摘要:近幾年隨著國家“互聯網+”行動計劃的大力推廣,傳統物資招標行業逐漸實現了電子化的轉型與變革,信息化業務平臺也已成為招標工作的核心技術保障。本文通過對某國企的物資招標工作流程引擎進行研究分析。
關鍵詞:需求調研;流程引擎;部署;服務;接口
1平臺需求調研
經過需求調研,某國企的物資招標管理平臺主要功能需求如下:主要是將招標工作四個狀態由線下到線上進行變遷,同時進行適當審批流程優化,便于業務人員使用和操作。平臺主要功能模塊包括計劃管理模塊、招標管理模塊,招標實施模塊等。現狀分析:招標工作的開展分為計劃階段、審批階段、實施階段、合同簽訂階段。平臺上線后將為該企業的物資部、招標分公司、各地區子公司等招標部門提供服務。
2流程引擎應用需求
該企業作為地區性的能源公司,地跨河北、山東、內蒙等多個省市,隨著業務領域不斷擴大,發展速度不斷提升,逐漸開始以臨時性和移動性更強的項目部開展業務工作。物資招標業務現狀分析:
1、傳統辦公需要依賴固定的辦公場所和固定的辦公配套設備,面對項目部移動性強的現狀,現有的業務運行模式已不能滿足通過PC端或者移動終端及時處理辦公信息、了解公司情況的需要;
2、企業各級決策人審批環節多,如果某位決策人外出或無法上企業業務系統,將無法及時進行審批,造成工作效率低下;
3、物資、招標分公司、各子公司需要隨時處理日常業務,但是受限于時間、地點、辦公環境等因素,極大的限制了辦理日常業務的速度;
4、企業機構龐大、各個業務流程變更頻率較快,總公司以及子公司的技術人員水平參差不齊,代碼式的開發工具并不適合技術水平較低的員工,但更新平臺成本較高。
綜上所述,引入工作流引擎,提供日常使用的開發組件,技術人員可通過拖拽式拼裝的方式進行流程開發,踐行了企業“管理流程化、流程信息化”的建設理念。工作流引擎作為應用系統的一部分,包含流程的樣例、流向、節點等主要管理功能,它可以根據分工、條件和角色的不同來決定信息傳遞的關鍵信息和關鍵路線。本文研究的EBPM是一套流程審批引擎,支持Web Service調用集成,采用JAR包集成的方式進行流程集成。可使分散在各個業務系統中的業務審批代辦(如OA待辦、報銷待辦、合同待辦)同步匯集到一起,方便各層級人員進行業務處理,實現一個平臺完成多項業務審批無需反復登錄多個系統,提升審批效率,實現管理精細化和決策科學化目標。
3 EBPM流程引擎架構
EBPM(Eplant Business Process Management)是在BPM(Business Process Management)思想指導下構建的,面向化工能源領域、具有全生命周期的業務流程管理平臺。該平臺深度結合了SOA的思想與化工業務的需求,并遵循了業界最新的標準。
EBPM分為流程設計器、流程引擎、流程控制臺等三個組件。
流程設計器是基于Web技術實現的,用于以可視化的方式繪制業務流程,它包含了流程的各種節點、網關、事件等要素。
流程引擎用于完成流程定義的發布、管理,流程的啟動、運行等功能,保證流程的可靠運行。流程引擎是EBPM平臺的核心組件。
流程控制臺提供流程的各種操作,包括流程定義的管理、流程實例的管理,工作項的提交、查看,流程的監控,還包括各種配置信息的設置,如代理、工作日志等等。EBPM提供的控制臺包含了流程設計器組建,方便繼續流程設計。
4 EBPM部署方式
為滿足不同規模的平臺架構,EBPM提供了幾類不同的接口形式,包括本地API接口(同一JVM內)、遠程API接口、遠程Web服務接口等。
EBPM有兩種部署方式:嵌入式部署和分布式部署。
嵌入式部署:用戶應用項目與EBPM引擎放置在同一個JVM中,EBPM作為項目的一個模塊使用。嵌入式部署時,用戶可以在項目中直接調用EBPM產品提供的API。
分布式部署:用戶應用項目與EBPM引擎在不同的JVM中,項目與EBPM通過遠程調用進行數據的交互。分布式部署方式是構建業務流程平臺的基本部署方式。
5 流程引擎服務設計
流程引擎服務為單獨部署項目。從功能部署上包含流程設計器、流程引擎、流程控制臺三部分。
1、流程設計器實現圖形化流程設計,并驗證流程是否符合設計規范。如:起始節點是否設置,人工節點是否有參與者,網關配置是否合理等。
2、流程引擎負責對外與業務驅動實現流程進度,保證流程的可靠運行。
3、流程控制臺實現提供流程的各種操作,包括流程定義的管理、流程實例的管理,工作項的提交、查看,流程的監控,以及各種配置信息的設置等。
在業務實現上分為模型定義、流程實例化、流程節點實例化、待辦信息實例化四個環節。
6流程引擎的接口設計
為更好實現與業務系統的對接,流程引擎對外開放四大類接口:
1、定義相關接口:定義相關接口指與流程定義相關接口,包含獲取流程定義列表、取得流程定義內容、發布流程、刪除流程、取得節點定義列表、取得后繼節點定義等接口內容。
2、運行時相關接口:運行時接口中包含了流程的創建、啟動、掛起、恢復;針對節點的各種操作,以及動態設置連接線、參與者等等,方法列表如下:
3、人工任務接口:任務處理相關接口包含工作項的簽收、反簽收、完成、掛起、恢復、拒絕、重分配、收回、創建子工作項以及查詢等操作。
4、統計分析相關接口:統計分析接口包含了面向流程實例的分析、面向節點實例的分析、面向工作項的分析等基礎的方法。包含根據條件查找歷史流程實例列表,根據條件查找歷史節點實例列表,根據條件查找歷史待辦工作項列表。
7 結束語
本文通過研究支撐物資招標管理平臺的流程引擎,可實現對平臺流程定義的發布、管理,流程的啟動、運行等功能,保證流程的可靠運行。
參考文獻
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