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招投標在建筑工程管理中的實踐策略

2021-10-25 00:59:34姚潤紅
建筑與裝飾 2021年26期
關鍵詞:成本建筑施工

姚潤紅

四川鑫海工程造價咨詢事務所有限公司 四川 宜賓 610011

引言

在我國相關政策和行業市場變動的影響下,建筑公司在采用管理模式期間,慢慢意識到了招投標環節中實施管理工作的關鍵性,在工程管理中非常重要的一種管理模式就是經濟管理,其存在的重點是為了協助建筑公司取得更高的經濟收益,推動建筑公司能夠得以長久穩定的發展。

1 建筑招投標的內涵和作用

招投標制度作為當前商品經濟高度發展的重要產物,主要體現在交易行為中的以下兩個具體部分。首先,在公平、公開、公正的我國社會主義市場經濟制度下。其次,帶著組織和目的進行優勝劣勢[1]。招投標需要堅持幾個基本原則:一是公開原則,招投標活動需要保證公開透明,確保所有的投標單位都能夠獲得同樣的信息,為行政部門和社會監督提供便利;二是公平原則,招標方在招標程序中,需要公平的對待所有的投標單位,確保其能夠享受同等的權利和義務,不能區別對待;三是公正原則,招標方必須設定科學合理的程序和標準,保證評標的客觀性和公正性,做到不傾向、不排斥,保證招標結果的公正性;四是誠實信用,招標方和投標方在參與招投標活動、履行招標合同的過程中,需要做到誠實守信,不能出現刻意隱瞞或者弄虛作假的行為。在經過數十年的發展后,招投標已經成了我國建筑市場交易中一種非常重要的形式,對于建筑市場的發展有著非常重要的作用:首先,招投標可以營造出更加公平公正的市場環境。招投標制度要求招標單位在對招標底價進行設置時必須保證合理性,平等地對待所有投標單位,這樣能夠有效地規避違規交易,減少舞弊行為,同時投標單位需要嚴格依照相關法律法規的要求參與投標活動,降低了行賄受賄現象發生的概率。從這個角度分析,招投標工作可以營造出公平公正的市場交易環境,保證交易行為的合法性;其次,招投標可以強化建筑工程成本控制。在建筑工程招投標工作中,涉及的主要內容包括了設計要求、施工方案、工程報價等,投標方想要順利中標,必須做好標書的全面細致研究,結合自身的實際情況來確定投標報價,報價過高無法中標,報價過低則會影響自身的經濟效益。從招標方的角度,必須做好對于自身資源的優化配置,借助有效的措施和方法來降低成本造價,將成本優勢體現出來;然后,招投標能夠對市場調節機制進行強化。市場經濟環境下,市場調節作用是確保市場穩定健康發展的關鍵,而招投標制度的應用可以將建筑市場調節機制的作用最大限度地發揮出來,對招標方和投標方形成制約,減少舞弊行為發生的概率,有利于實現建筑市場的穩定健康發展。

2 建筑經濟管理在招投標中的重要性

2.1 規范建筑市場

在建筑工程的招投標階段,通過加強建筑經濟管控工作,可以對建筑項目的成本進行具體的評定,可以細化評分準則,這樣可以按照公平、公正的原則對參與投標的標書進行篩選,最終選擇符合要求的施工單位。所以加強建筑經濟管控工作可以規范建筑市場,避免施工企業因為惡性競爭而擾亂投標行業[2]。

2.2 提升工程造價的合理性

建筑經濟管控工作主要是結合初步的設計方案按照招標文件的要求進行報價,并且編制出滿足施工需求的方案。在這個過程中加強經濟管理,可以盡量降低投標價格。通過企業高效的管理工作來實現成本管理目標。這樣可以使得投保造價更為合理,提升中標的可能性。

2.3 杜絕價格壟斷

結合當前我國的建筑市場來看,市場競爭激烈,有許多小型企業想要中標難度較大,一些私人企業的老板為了經濟利益,可能采用借用資質或者圍標的方式非法中標,這種做法雖然前期可以讓其中標,但是在后期的施工過程中由于其管理水平不高、實力不信可能導致項目虧損,然后沒有剩下的資金用來發放人工機械工資,這種現象屢見不鮮,嚴重的擾亂了我國的建筑市場。通過加強建筑經濟管控,可以杜絕價格壟斷的情況出現,保證招投標的公平性。招投標法規定要求不少于三家以上的公司參與投標,并且報價要在標底和控制價之間,這樣就會形成良性的競爭。企業只能通過高效的管理和合理的施工安排來保證施工效益,這就淘汰了一些想乘機鉆空子的小企業,規范了建筑市場,可以促進建筑行業的健康發展[3]。

2.4 推動建筑施工工藝的發展

建立招投標制度,當然可以促進建設過程的創新與升級。建設項目具有廣泛的屬性。所用的基本理論也豐富,施工過程比較煩瑣,施工成本很高。在這種情況下,如果項目投標人想保證中標,應更加注重管理工作的發展,同時對施工技術措施進行深入的了解,具有顯著的效用,以有效幫助施工過程的創新和升級。在實際操作中,工程招標人必須確保技術措施具有前瞻性,應用前瞻性技術措施,能夠促進施工質量效益的提高,提高施工企業的競爭環境適應性,同時大大降低施工成本。此外,建筑企業要切實加強企業管理質量,建立實施精細化管理的方法,采用相應的管理手段突出企業成本的優越經濟條件,以進一步增強建筑企業適應性的競爭環境。

3 招投標在建筑工程經濟管理中的實踐策略

3.1 強化合同管理,加強成本控制

在招投標工作中的最后一部就是合同的簽訂,合同能夠給予合作雙方一定的保障,是職責、權益及義務上的法律根據,合同的簽訂還能夠充分保障施工的質量、進程,同時還能夠在出現糾紛時起到關鍵作用。為了使招投標活動在工程經濟管理中起到良好的作用,就必須增強對于合同的管控強度,提升合同的核心價值,對資金的投放進行科學合理的管控。首先,必須針對合同中的內容實施嚴格的審核,在招標資料中要表明合同的工期、價格和質量等標準,因此就要求合同雙方必須對具體的內容進行充分了解與審核,進而保障雙方權利和義務。其次,針對合同內標注的內容進行補充,保證所標注的所有內容均是清楚明朗的,以防產生不必要的麻煩[4]。

3.2 健全組織機構制度建設,強化招投標管理

就目前的情況來講,建筑行業正處在快速發展階段,使得市場的競爭也在持續增長,為了有效推動工程經濟管理工作的提高,則必須對組織機構的規章進行完善,因此,建筑公司必須重視企業組織機構各類規范的創建,進而構建成先進的管理方式。例如,建筑公司對于內部的組織機構實施持續的改良和健全,不但可以有效提高招投標活動的效率,還能夠在很大程度上節約資金的投入。此外,建筑公司還應該加強針對招投標管理活動的注重性,增強管理工作,然后根據公司的具體狀態,合理地選取工程進行投標工作。例如,投標方在進行投標以前就必須對整體的訊息科技展開運用,對投標計劃訊息進行統合管理,以此來有效避免各種風險的出現。

3.3 嚴格控制招投標工程造價

在進行招投標方案的選取時,必須充分遵照科學性與合理性,以此來降低在整體工作中投放的各項資金,可以有效增進工程造價工作的效率。例如,可利用招投標工作來對各種設計方案進行明確,針對現有方案實施整體、細致分析和研究,進而選取最為合理、優質的方案,以此便利用招投標模式達成了擇優的目標。在對工程的招投標工作進行了全面研究和比較以后,則開始選取達到各項標準的施工公司,從而做到對成本造價實施良好的控制。另外,國家建設的管控單位同樣必須施展出自己的價值,針對惡性報出超低價的違規行為必須提升懲處的強度,增進工程經濟管理招投標活動的高效性。還能夠提升資金投放的預估,提升分辨技術水準的能力,提升對于有關科技的投入,從而推動項目成本控制成效的提高,提升公司招投標工作的成效[5]。

3.4 提高企業綜合實力

建筑公司的整體能力需要從多個角度來考量。如果從表面的角度來講重點參照為行業內的評價和該公司過去收獲的成績與獎懲。重點為公司所擁有的技術和高超的財務監管體系。為了提高中標率,就必須充分提高自身的整體實力和競爭力,讓公司在招標期間可以占到更高的優勢。在投標工作實際進行期間,有關的投標公司必須在最大限度上提高自身的整體實力,添加先進的科技。如此便可以更加有效的展現出自身的整體競爭力,在競標期間會更容易取得成功。

3.5 注重企業人才梯度培養

根據發展現狀,工程企業管理、財務管理、合同管理的專業人員相對較少,在企業人才結構中所占的比例很小,這很容易導致經濟建設和制度建設倒退。建筑企業從業人員必須有新老,招投標人員也要有經驗豐富的員工指導,才能適應建筑市場的要求。因此,建筑企業要解決員工素質教育培訓問題,確保招投標業務的秩序和合理化,給新員工學習和鍛煉的機會,確保企業學習的制度化、規范化[6]。

3.6 加大技術管理創新力度

根據國際建筑工程項目的實際發展趨勢,我國建筑工程市場正朝著多元化、大型化和復雜化的趨勢發展,同時,也正面臨著很多機遇和挑戰。近年來,雖然我國建筑行業規模逐漸擴大,但對于經濟管理方面的工作還缺乏一定的專業技術水平和有關理論只是創新理念,有些建筑企業中的管理制度和經濟管理技術還存在著很多的滯后現象,無法滿足我國現階段建筑工程項目招標投標的實際需要,為保證建筑工程醒目的招標投標工作可以順利進行,提高建筑行業的綜合能力以及經濟效益,就需要通過不斷地創新,逐漸完善技術管理,更新建筑工程項目招標投標管理制度,并利用科技力量以及先進的信息技術方式,創建有關的數據信息庫,從而提高我國建筑行業的市場競爭力。

3.7 提高成本測算和辨別方法

現階段,由于工程建設行業的市場競爭越來越激烈,建筑單位要想更好地生存與發展,必須具有保證工程質量的手段以及有效控制施工成本等措施。在招投標工作中,我國很多建筑單位使用的成本測算以及判別方式相對比較落后,從而造成了很多不必要的成本資金浪費。為了能夠合理、有效地控制工程項目造價,更好地實現成本使用的最大化,提升單位投資成本的效益,就必須有效地提高建筑工程造價測算和辨別技術的水平。通過積極采用報價分析、專家判斷、漏項審核等比較先進技術方法,從而提高建筑單位投標工作的效率[7]。

4 結束語

綜上所述,建筑行業要想獲得更多的利益,就要充分意識到建筑經濟管理在招投標中的重要作用,招投標的有效實施,能夠為建筑企業提供一個公平競爭的平臺,同時也能進一步保證施工報價的真實性與合理性,這也能夠從側面體現出招投標在工程經濟管理中的重要性。

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