計算機技術在圖書資料管理中的心得

石翠平

關鍵詞：圖書館;資料;管理;計算機技術與應用

隨著時代的進步，各行各業的人們對知識的需求也在不斷地更新增長。而圖書就逐漸成為人們獲取知識的重要路徑之一，圖書館在人們的活動中也越來越占有重要位置，科學地管理圖書館資料不但關系到人們求知的方便程度，也關系到圖書館的發展，因此，圖書館計算機管理系統和計算機網絡在圖書館的數字化管理中就變得尤為重要了。

本文簡要介紹了高效開發圖書管理系統的特點，圖書館計算機管理系統應用和計算機網絡在圖書館管理系統中的應用特點等。

? 一、圖書館計算機管理系統設計需要考慮的因素

圖書館計算機管理其實就是在計算機上模擬手工管理流程，將管理書庫中的圖書變為管理數據庫中圖書信息。在圖書館管理系統設計上需要將圖書館內部管理和提供信息服務統一考慮，將圖書館物質型載體文獻資源的建設和數字化圖書館建設統一考慮，需要采用C/S（Client/Server）結構和B/S（Browser/Server）結構相結合的方式，用C/S結構實現圖書館內部管理、圖書館物質型載體文獻管理功能，用B/S結構實現提供信息服務、數字化圖書館功能，達到功能相對齊全、數據共享、自動化程度高、操作簡便、可靠性好的管理信息系統。由于系統采用C/S和B/S兩種體系結構，更加適應Internet環境。設計圖書館計算機管理系統時應從以下幾個方面考慮：

1.1系統處理的準確性和及時性

系統處理的準確性和及時性是系統的必要性能。設計和開發系統時，應該根據需要對信息處理的需求以及系統的相應時間合理規劃系統的工作量。

1.2系統的安全性

可靠的安全機制是圖書館管理系統所必須的，以確保系統穩定運行。管理系統運行時必須穩定可靠，盡量杜絕死機、黑屏等故障;要具備一定的防災性能，如遇停電事故可保證系統不被破壞，且能夠在短時間內自動恢復;用戶權限必須嚴格，可設計多級權限，以便有效抵御非法入侵，避免越權操作。

1.3系統的開放性和可擴充性

系統的開放性和可擴充的空間是圖書管理開發階段必須考慮的問題。比如，需要堅持更新和完善用戶查詢需求。系統功能的調整和完善必須通過系統自行完成。這就要求系統必須具備一定程度的開放性。系統應是一個開放系統，只要符合一定的規范，就可以簡單的加入并縮減系統模塊，同時對系統硬件進行配置。通過軟件的修補，替換完成系統的升級和更新換代。

1.4系統的易操作性和先進性

圖書管理系統的服務對象是計算機水平高低不一的廣大用戶。因此，系統所提供的用戶接口必須是操作簡單的人機交互界面。宜根據用戶熟悉的術語設計用戶界面，操作步驟盡量簡化，以便于用戶充分理解。

當下是信息大爆炸的時代，信息更新速度相當驚人。圖書信息處理等功能設計必須滿足用戶求知求新的需求。這一方面通過系統的開發性和可擴充性，不斷改善系統功能來完成。另外，系統結構和功能的設計也應該緊跟時代潮流，且考慮系統的發展前景，同時兼顧成本問題，做到經濟可行。

二、國內外圖書館計算機管理系統應用的對比

2.1國內圖書館管理系統應用的優點

高等院校圖書館自動化集成系統（ILAS）是目前國內自主研發的圖書館管理軟件，是應高等院校的應用需求共同研發而成?！癉ata Trans系統”“文津系統”等高校圖書館自動化集成系統軟件是近些年成功研發的軟件系統。

ILAS這套基于圖書條碼進行管理的軟件系統使圖書條碼技術的優勢展露無遺，信息存儲快速便捷，且精準無誤，日常管理流程大幅度縮減，圖書流通及信息傳播效率大大提高，資金得到充分利用，圖書館的管理水平上了一個層次。在這套管理系統的幫助下，管理人員可快速精準的獲取圖書資料和相關信息，快速完成書籍和材料的配置，各類圖書的出入信息，以便及時補充和剔舊。

2.2國外圖書館管理系統應用的優勢

國外圖書館管理系統的優勢如下：

①應用大型數據庫，可實施全文檢索及元搜索（MetaSearch）。②應用開放式鏈接，確保管理系統之間信息的實時交互。③提供數字資源管理平臺，實現數字資源的收集整理及數字資源的應用。

? 三、計算機網絡環境在圖書館管理中的應用

隨著計算機網絡數字化的發展，用戶希望進一步對不同數據進行整合以及各種網絡化的多媒體全文數字資源。在網絡環境中，分散于不同地理位置的信息資源以數字形式存儲于計算機中，并通過網絡相互連接通信，人們可以在網絡上任意終端獲取等需要的信息資源;我們還可以利用磁盤陣列及其專用的服務管理器，把音像制品和機讀資料經過數據壓縮或直接鏡像到磁盤陣列中，然后通過網絡視頻點播軟件，為讀者提供在線閱讀服務。另外我們可以建立專門的多媒體借閱視聽室，實現多媒體在館內的試聽和借閱，圖書館的藏書可以擴大到整個網絡系統，不再局限于時間、地點、空間等。

網絡環境在圖書資料管理的應用主要有以下幾個特點：

①藏書從實體資源轉向網絡資源。以數據庫和網絡為基礎的網絡出版物，以計算機為存儲媒介，可為讀者提供多種電子閱覽產品：電子雜志，電子郵件，多媒體視頻文件等。只要圖書館納入網絡系統，圖書館藏書就包括館藏和網上兩部分，藏書量就會從有限擴大到無限，儲存體積大大減小。②閱讀的開放性。開放的網絡使網上用戶可以在網絡中共享許多的網上資料。人們鏈接網絡，成千上萬種報刊、電子資源可隨意閱讀。網絡閱讀大大提高了人們閱讀時效性，同時還可以實現“人機對話”。較傳統模式下的閱讀也更具檢索功能。③圖書館可以在互聯網上采購圖書和進行聯合編目。許多圖書館采編中心都可以通過網絡為各圖書館提供數據。多個圖書館可以利用網絡，方便共享。④計算機網絡總的全開架借閱。網絡時代的圖書館，文獻信息資源、音像制品和機讀文件的全開架閱讀，是網絡時代圖書館的有一個重要應用。

不過網絡環境也有其不足，我們都應結合自身的要求統籌，更好的利用實體圖書和網絡圖書為提升自己。

? 四、小結

計算機技術的應用對圖書館的管理帶來了嶄新的變化，使圖書的管理向數字化管理邁出了一大步，但還需要進一步研究云計算技術和人工智能等技術在圖書館資料管理中的應用，為人們獲取知識帶來更多更大的便利。

（作者單位：忻州市人民醫院）