P6項(xiàng)目管理軟件在火電開工準(zhǔn)備期的應(yīng)用

DOI：10.19850/j.cnki.2096-4706.2021.09.031

摘? 要：火電建設(shè)項(xiàng)目因其周期長、投資大、目標(biāo)眾多、構(gòu)成復(fù)雜、涉及干系人多等原因，對項(xiàng)目分級管理和分工管理提出了很高的要求。項(xiàng)目公司通過在火電建設(shè)項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段引入P6項(xiàng)目管理軟件，對項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行管理，通過不斷跟蹤、調(diào)整、優(yōu)化進(jìn)度，獲得不斷完善，滿足各項(xiàng)工期要求的進(jìn)度計(jì)劃，為工程的高效管控奠定了基礎(chǔ)，也為后續(xù)工程應(yīng)用提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理;進(jìn)度控制;P6

中圖分類號：TP315? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2021）09-0119-04

Application of P6 Project Management Software in Thermal Power?Commencement Preparation Period

LI Pengchen

（Guodian Changyuan Jingzhou Thermal Power Co.，Ltd.，Jingzhou? 434000，China）

Abstract：Thermal power construction project has high requirements for project hierarchical management and division of labor management due to the long period，large investment，numerous goals，complex composition，and lots of stakeholders. By introducing P6 project management software in the commencement preparation stage of thermal power construction project，the project company manages the preliminary preparation of the project. Through continuous tracking，adjustment and optimization of progress，the project obtains a continuously improved schedule that meets the requirements of each construction period，which lays a foundation for efficient management and control of the project and provides valuable experience for subsequent engineering application.

Keywords：project management;schedule control;P6

0? 引? 言

眾所周知，火電建設(shè)項(xiàng)目具有施工周期長、投入資金大、復(fù)雜程度高等特點(diǎn)，為保證項(xiàng)目建設(shè)在有限時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，需對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分級分工管理。本文以荊州熱電二期擴(kuò)建項(xiàng)目（下文簡稱擴(kuò)建項(xiàng)目）為例進(jìn)行展示分析，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的層次化管理及有效的進(jìn)度控制，該項(xiàng)目公司從開工準(zhǔn)備階段即引入Primavera 6.0項(xiàng)目管理軟件（下文簡稱P6軟件），對項(xiàng)目進(jìn)行有序規(guī)劃并指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施。

1? P6軟件介紹

P6軟件是薈萃了30多年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論轉(zhuǎn)化為可操作步驟，以進(jìn)度管理為核心的企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件。它采用最新的IT技術(shù)，通過Oracle和Microsoft SQL Server關(guān)系數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)范圍內(nèi)多項(xiàng)目的管理。

P6軟件的特點(diǎn)主要包括：

（1）可視化。在P6軟件中錄入項(xiàng)目相關(guān)信息，會自動實(shí)時(shí)生成相應(yīng)的橫道圖，同時(shí)項(xiàng)目相關(guān)信息變化會在橫道圖上得到實(shí)時(shí)反饋。

（2）協(xié)同化。多個(gè)被授權(quán)者可以同時(shí)通過P6軟件對項(xiàng)目進(jìn)行查看和修改，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)同管理。

（3）快速精準(zhǔn)化。在項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)輸入后，P6軟件能快速進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算，相較于傳統(tǒng)人工計(jì)算進(jìn)度，大大提升了計(jì)算效率和計(jì)算精確度。

2? 案例應(yīng)用分析

2.1? 項(xiàng)目概況

擴(kuò)建項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模為2×350 MW超臨界抽凝供熱機(jī)組，擴(kuò)建場地位于一期工程主廠房擴(kuò)建端，并同步建設(shè)煙氣脫硫、脫硝裝置。配套汽輪機(jī)形式：超臨界、一次中間再熱、三缸兩排汽、單軸、八級回?zé)?、二次循環(huán)濕冷抽汽。配套鍋爐形式：超臨界變壓直流爐、單爐膛、一次中間再熱、平衡通風(fēng)、露天布置、固態(tài)排渣、全鋼構(gòu)架、全懸吊結(jié)構(gòu)鍋爐。

項(xiàng)目公司在項(xiàng)目建設(shè)過程中嘗試使用P6軟件對項(xiàng)目進(jìn)行管理，取得了較好的效果。擴(kuò)建項(xiàng)目分為開工準(zhǔn)備階段、施工進(jìn)行階段和竣工驗(yàn)收階段。開工準(zhǔn)備階段主要包括取得國家及地方政府相關(guān)許可文件、對項(xiàng)目進(jìn)行整體設(shè)計(jì)、對標(biāo)段進(jìn)行劃分并依設(shè)計(jì)結(jié)果編制相關(guān)招標(biāo)文件進(jìn)行招標(biāo)、完成上級公司相關(guān)要求，以確保開工目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工進(jìn)行階段主要包括對所招項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督管理，以確保竣工目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?？⒐を?yàn)收階段主要包括對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，以確保投產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過對項(xiàng)目總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解，明確各階段管理目標(biāo)，在不同階段制定針對性的計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)對各階段的精細(xì)化管理。P6軟件在擴(kuò)建項(xiàng)目不同階段都可結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行應(yīng)用從而提升項(xiàng)目管理水平，本文主要介紹P6軟件在擴(kuò)建項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段的應(yīng)用過程和效果情況。

2.2? P6軟件用戶與項(xiàng)目關(guān)系分析

P6軟件組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）是按照組織現(xiàn)有的部門或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行層次化排列，用來對企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EPS）、項(xiàng)目和工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的責(zé)任人進(jìn)行分組并對責(zé)任人數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限進(jìn)行界定。EPS是企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解層次，可以反映企業(yè)對項(xiàng)目的歸類劃分。WBS是為了方便控制項(xiàng)目以可交付成果為導(dǎo)向地對項(xiàng)目的分解。

依據(jù)擴(kuò)建項(xiàng)目實(shí)際情況，在P6軟件中創(chuàng)建OBS、EPS，如圖1、圖2所示。然后把P6軟件中用戶分配到對應(yīng)的OBS，再將EPS分配給相應(yīng)的OBS，以此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和責(zé)任人的綁定，如圖3所示。

2.3? 進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度編制及計(jì)算

在利用P6編制擴(kuò)建項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃前，項(xiàng)目公司對計(jì)劃的級別進(jìn)行了劃分：

（1）里程碑計(jì)劃：工程中某些重要事件完成或開始時(shí)間作為基準(zhǔn)所形成的計(jì)劃。

（2）一級計(jì)劃：在里程碑進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程實(shí)際情況，增加一些重要階段或重要工程活動的開始或結(jié)束時(shí)間，形成的工程總體計(jì)劃。

（3）二級計(jì)劃：工程總體綜合計(jì)劃，深度至各子系統(tǒng)關(guān)鍵交接點(diǎn)、重大形象進(jìn)度。

（4）三級計(jì)劃：各承包商根據(jù)二級計(jì)劃制定的標(biāo)段工期計(jì)劃。

（5）四級計(jì)劃：各承包商根據(jù)三級計(jì)劃制定的專業(yè)計(jì)劃。

在明確計(jì)劃級別后，結(jié)合擴(kuò)建項(xiàng)目目前所處階段，項(xiàng)目公司針對開工前的準(zhǔn)備工作，進(jìn)行一級計(jì)劃的編制。項(xiàng)目公司先對所有開工前需完成的作業(yè)進(jìn)行匯總，然后將匯總的作業(yè)進(jìn)行分類，以自身對項(xiàng)目步驟的理解為基礎(chǔ)，結(jié)合上級公司相關(guān)要求以及完成該項(xiàng)作業(yè)所需的時(shí)間因素，如工期、計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間等，形成初版開工工期計(jì)劃。

得到初版的計(jì)劃后，使用P6軟件進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算。但是在進(jìn)度計(jì)算過程中，發(fā)現(xiàn)各作業(yè)間邏輯關(guān)系會對進(jìn)度計(jì)算結(jié)果產(chǎn)生較大影響，因此需要項(xiàng)目公司聯(lián)合經(jīng)驗(yàn)豐富的內(nèi)部和外部業(yè)務(wù)專家對初版開工工期計(jì)劃中存在問題的邏輯關(guān)系進(jìn)行修正，以得到更貼近項(xiàng)目實(shí)際情況的工期計(jì)劃。P6軟件在計(jì)算進(jìn)度時(shí)，通過各作業(yè)間不同的邏輯關(guān)系限制，得出每項(xiàng)作業(yè)的開始、完成時(shí)間，并確定該項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，即圖4所示界面中的深色路徑。通過項(xiàng)目公司審核的進(jìn)度計(jì)劃被確定為正式版的開工工期計(jì)劃。

2.4? 計(jì)劃跟蹤和控制

在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，項(xiàng)目公司利用P6軟件制定有效的進(jìn)度保障體系，以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的有效跟蹤。由于在計(jì)劃編制時(shí)，已明確各作業(yè)的工期及責(zé)任部門，因此，項(xiàng)目執(zhí)行中各部門執(zhí)行情況的變化，可以通過P6軟件平臺進(jìn)行直觀的展示。

每個(gè)周末，進(jìn)度更新人員會收集各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本周項(xiàng)目完成進(jìn)度，錄入P6軟件并進(jìn)行進(jìn)度更新，為每周項(xiàng)目協(xié)調(diào)會做準(zhǔn)備。每周項(xiàng)目協(xié)調(diào)會議上，進(jìn)度更新人員對本周需完成事項(xiàng)進(jìn)行匯報(bào)，以使各部門負(fù)責(zé)人對本周需完成項(xiàng)目做到心中有數(shù)，同時(shí)對上周出現(xiàn)偏差的項(xiàng)目進(jìn)行告警。對于發(fā)生偏差的項(xiàng)目，各部門會在協(xié)調(diào)會上共同分析偏差原因，并就后繼工作如何進(jìn)行有效調(diào)整、優(yōu)化執(zhí)行交換意見。

通過上述方式，P6軟件在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，形成了定期更新的數(shù)據(jù)庫，并能有效分析出執(zhí)行過程的變動對后續(xù)工作的影響。因此，在項(xiàng)目實(shí)施期間，對實(shí)際發(fā)生的偏差通過不斷探討后進(jìn)行更新、修正，從而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度的優(yōu)化控制。

2.5? P6軟件應(yīng)用效果

2.5.1? 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集中管理

在擴(kuò)建項(xiàng)目實(shí)施的過程中，通過在P6軟件創(chuàng)建OBS、EPS、WBS，明確了各項(xiàng)作業(yè)的責(zé)任部門，并對各項(xiàng)作業(yè)實(shí)際工期進(jìn)度及邏輯關(guān)系進(jìn)行了詳細(xì)安排，實(shí)現(xiàn)了職責(zé)明確、關(guān)系清晰的整體項(xiàng)目管理體系。

2.5.2? 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精確控制

擴(kuò)建項(xiàng)目中，通過P6軟件對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的排列，使得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠?qū)?xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)具有清晰的認(rèn)識，從而提前謀劃，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成項(xiàng)目對應(yīng)工作，以此增強(qiáng)計(jì)劃與實(shí)際工作的緊密度，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度的準(zhǔn)確把控。

2.5.3? 實(shí)現(xiàn)人員管理水平提升

擴(kuò)建項(xiàng)目中，通過對進(jìn)度計(jì)劃的編制，提升了相關(guān)人員對項(xiàng)目的熟悉程度，并且通過定期進(jìn)行進(jìn)度更新、偏差尋找，培養(yǎng)了相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)度偏差分析的能力以及對P6軟件應(yīng)用的熟悉度，有效提高了人員項(xiàng)目管理水平。

2.6? P6軟件使用經(jīng)驗(yàn)

項(xiàng)目公司在擴(kuò)建項(xiàng)目中引入P6軟件對項(xiàng)目進(jìn)行管理，能夠清楚地感受到其為項(xiàng)目管理帶來的便利。通過P6軟件，可以對各作業(yè)間的關(guān)系和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行直觀明了的展示，使項(xiàng)目公司能夠清晰地得到項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)信息，從而科學(xué)合理地修正進(jìn)度計(jì)劃，改善項(xiàng)目建設(shè)速度。雖然P6軟件能夠幫助我們對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效的管理，但在使用中，還需要做到以下幾點(diǎn)，才能讓P6軟件發(fā)揮更好的作用：

（1）重視進(jìn)度偏差，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。對于具有周期長、投資大、目標(biāo)眾多、構(gòu)成復(fù)雜、涉及干系人多等特點(diǎn)的工程項(xiàng)目，其項(xiàng)目建設(shè)無法照搬以往建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度總是會存在一定偏差，其中有些偏差是可以預(yù)見的，有些偏差卻是無法預(yù)見的。因此，為避免進(jìn)度失控，做到進(jìn)度精細(xì)化管理，需要對發(fā)生的偏差進(jìn)行及時(shí)分析，并在P6軟件中對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

（2）重視進(jìn)度計(jì)劃編制，控制計(jì)劃細(xì)度。項(xiàng)目公司在進(jìn)度管控的過程中發(fā)現(xiàn)，進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)劣，不僅與編制時(shí)各作業(yè)間邏輯關(guān)系是否符合實(shí)際情況有關(guān)，而且與計(jì)劃所包含內(nèi)容的多少有關(guān)。進(jìn)度計(jì)劃在編制時(shí)，包含的內(nèi)容量越多，意味著編制計(jì)劃時(shí)作業(yè)越細(xì)，但過細(xì)的作業(yè)可能使計(jì)劃變得煩瑣，反而不利于進(jìn)度的跟蹤控制。因此，為方便對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤控制，需要在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，先編制作業(yè)詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃，然后在該計(jì)劃上對部分次要作業(yè)進(jìn)行刪減，最終形成粗中有細(xì)、條理分明的可跟蹤進(jìn)度計(jì)劃。

（3）重視P6軟件培訓(xùn)，培養(yǎng)項(xiàng)目管理思維。項(xiàng)目公司在使用P6軟件的過程中發(fā)現(xiàn)，P6軟件本身具有強(qiáng)大的功能，除了可以用來編制項(xiàng)目進(jìn)度外，還可以對項(xiàng)目的資源、費(fèi)用進(jìn)行管理。在P6軟件中，使用人員可以非常方便地對項(xiàng)目進(jìn)行操作，但只會操作僅掌握了P6軟件所具有的“形”，其“神”還在于對項(xiàng)目進(jìn)度的管理。因此，為了更好地進(jìn)行進(jìn)度管控，提升進(jìn)度管理水平，應(yīng)加強(qiáng)人員項(xiàng)目管理理論的培訓(xùn)，借助P6軟件使用的契機(jī)，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)際的結(jié)合。

3? 結(jié)? 論

荊州熱電二期擴(kuò)建項(xiàng)目在項(xiàng)目管理過程中應(yīng)用P6軟件取得了很好的效果，主要體現(xiàn)在：

（1）使管理更加規(guī)范。P6軟件在項(xiàng)目中的引入，就是對現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的實(shí)踐與應(yīng)用，規(guī)范了項(xiàng)目管理的過程。

（2）使管理更加精細(xì)。運(yùn)用P6軟件編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)可將項(xiàng)目作業(yè)有針對性的分配到具體人員，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的精細(xì)化管理。

（3）使管理具有依據(jù)性。P6軟件能有效協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)管理，通過每周進(jìn)度數(shù)據(jù)更新可以使項(xiàng)目相關(guān)人員對項(xiàng)目狀態(tài)有清楚直觀的了解，方便了工作提前安排。

擴(kuò)建項(xiàng)目在項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段對P6軟件應(yīng)用進(jìn)行了嘗試，并收到了明顯的效果，未來，隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，項(xiàng)目公司還可借助此次開工準(zhǔn)備階段的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，在施工進(jìn)行階段、竣工驗(yàn)收階段持續(xù)地應(yīng)用P6軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，冀以更加高效的方式完成項(xiàng)目建設(shè)，P6軟件在后續(xù)階段的應(yīng)用還有待進(jìn)一步研究與探討。

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作者簡介：李鵬宸（1992—），男，漢族，湖北荊州人，助理工程師，本科，研究方向：信息化、項(xiàng)目管理。

收稿日期：2021-04-09