P6項目管理軟件在火電開工準備期的應用

DOI：10.19850/j.cnki.2096-4706.2021.09.031

摘? 要：火電建設項目因其周期長、投資大、目標眾多、構成復雜、涉及干系人多等原因，對項目分級管理和分工管理提出了很高的要求。項目公司通過在火電建設項目開工準備階段引入P6項目管理軟件，對項目前期準備工作進行管理，通過不斷跟蹤、調整、優化進度，獲得不斷完善，滿足各項工期要求的進度計劃，為工程的高效管控奠定了基礎，也為后續工程應用提供寶貴經驗。

關鍵詞：項目管理;進度控制;P6

中圖分類號：TP315? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2021）09-0119-04

Application of P6 Project Management Software in Thermal Power?Commencement Preparation Period

LI Pengchen

（Guodian Changyuan Jingzhou Thermal Power Co.，Ltd.，Jingzhou? 434000，China）

Abstract：Thermal power construction project has high requirements for project hierarchical management and division of labor management due to the long period，large investment，numerous goals，complex composition，and lots of stakeholders. By introducing P6 project management software in the commencement preparation stage of thermal power construction project，the project company manages the preliminary preparation of the project. Through continuous tracking，adjustment and optimization of progress，the project obtains a continuously improved schedule that meets the requirements of each construction period，which lays a foundation for efficient management and control of the project and provides valuable experience for subsequent engineering application.

Keywords：project management;schedule control;P6

0? 引? 言

眾所周知，火電建設項目具有施工周期長、投入資金大、復雜程度高等特點，為保證項目建設在有限時間內達到預期目標，需對項目進行科學系統的分級分工管理。本文以荊州熱電二期擴建項目（下文簡稱擴建項目）為例進行展示分析，為實現項目的層次化管理及有效的進度控制，該項目公司從開工準備階段即引入Primavera 6.0項目管理軟件（下文簡稱P6軟件），對項目進行有序規劃并指導項目實施。

1? P6軟件介紹

P6軟件是薈萃了30多年項目管理經驗，將現代項目管理理論轉化為可操作步驟，以進度管理為核心的企業級項目管理軟件。它采用最新的IT技術，通過Oracle和Microsoft SQL Server關系數據庫的構建，可實現對企業范圍內多項目的管理。

P6軟件的特點主要包括：

（1）可視化。在P6軟件中錄入項目相關信息，會自動實時生成相應的橫道圖，同時項目相關信息變化會在橫道圖上得到實時反饋。

（2）協同化。多個被授權者可以同時通過P6軟件對項目進行查看和修改，實現對項目進行協同管理。

（3）快速精準化。在項目相關數據輸入后，P6軟件能快速進行進度計算，相較于傳統人工計算進度，大大提升了計算效率和計算精確度。

2? 案例應用分析

2.1? 項目概況

擴建項目建設規模為2×350 MW超臨界抽凝供熱機組，擴建場地位于一期工程主廠房擴建端，并同步建設煙氣脫硫、脫硝裝置。配套汽輪機形式：超臨界、一次中間再熱、三缸兩排汽、單軸、八級回熱、二次循環濕冷抽汽。配套鍋爐形式：超臨界變壓直流爐、單爐膛、一次中間再熱、平衡通風、露天布置、固態排渣、全鋼構架、全懸吊結構鍋爐。

項目公司在項目建設過程中嘗試使用P6軟件對項目進行管理，取得了較好的效果。擴建項目分為開工準備階段、施工進行階段和竣工驗收階段。開工準備階段主要包括取得國家及地方政府相關許可文件、對項目進行整體設計、對標段進行劃分并依設計結果編制相關招標文件進行招標、完成上級公司相關要求，以確保開工目標的實現。施工進行階段主要包括對所招項目的實施進行監督管理，以確保竣工目標的實現。竣工驗收階段主要包括對整個項目進行驗收，以確保投產目標的實現。通過對項目總體結構進行分解，明確各階段管理目標，在不同階段制定針對性的計劃，以實現對各階段的精細化管理。P6軟件在擴建項目不同階段都可結合項目實際情況進行應用從而提升項目管理水平，本文主要介紹P6軟件在擴建項目開工準備階段的應用過程和效果情況。

2.2? P6軟件用戶與項目關系分析

P6軟件組織分解結構（OBS）是按照組織現有的部門或團隊進行層次化排列，用來對企業項目結構（EPS）、項目和工作分解結構（WBS）的責任人進行分組并對責任人數據訪問的權限進行界定。EPS是企業內所有項目的結構分解層次，可以反映企業對項目的歸類劃分。WBS是為了方便控制項目以可交付成果為導向地對項目的分解。

依據擴建項目實際情況，在P6軟件中創建OBS、EPS，如圖1、圖2所示。然后把P6軟件中用戶分配到對應的OBS，再將EPS分配給相應的OBS，以此實現項目和責任人的綁定，如圖3所示。

2.3? 進行項目進度編制及計算

在利用P6編制擴建項目進度計劃前，項目公司對計劃的級別進行了劃分：

（1）里程碑計劃：工程中某些重要事件完成或開始時間作為基準所形成的計劃。

（2）一級計劃：在里程碑進度計劃的基礎上，根據工程實際情況，增加一些重要階段或重要工程活動的開始或結束時間，形成的工程總體計劃。

（3）二級計劃：工程總體綜合計劃，深度至各子系統關鍵交接點、重大形象進度。

（4）三級計劃：各承包商根據二級計劃制定的標段工期計劃。

（5）四級計劃：各承包商根據三級計劃制定的專業計劃。

在明確計劃級別后，結合擴建項目目前所處階段，項目公司針對開工前的準備工作，進行一級計劃的編制。項目公司先對所有開工前需完成的作業進行匯總，然后將匯總的作業進行分類，以自身對項目步驟的理解為基礎，結合上級公司相關要求以及完成該項作業所需的時間因素，如工期、計劃開始時間、計劃完成時間等，形成初版開工工期計劃。

得到初版的計劃后，使用P6軟件進行進度計算。但是在進度計算過程中，發現各作業間邏輯關系會對進度計算結果產生較大影響，因此需要項目公司聯合經驗豐富的內部和外部業務專家對初版開工工期計劃中存在問題的邏輯關系進行修正，以得到更貼近項目實際情況的工期計劃。P6軟件在計算進度時，通過各作業間不同的邏輯關系限制，得出每項作業的開始、完成時間，并確定該項目的關鍵路徑，即圖4所示界面中的深色路徑。通過項目公司審核的進度計劃被確定為正式版的開工工期計劃。

2.4? 計劃跟蹤和控制

在項目執行的過程中，項目公司利用P6軟件制定有效的進度保障體系，以實現對項目的有效跟蹤。由于在計劃編制時，已明確各作業的工期及責任部門，因此，項目執行中各部門執行情況的變化，可以通過P6軟件平臺進行直觀的展示。

每個周末，進度更新人員會收集各項目負責人本周項目完成進度，錄入P6軟件并進行進度更新，為每周項目協調會做準備。每周項目協調會議上，進度更新人員對本周需完成事項進行匯報，以使各部門負責人對本周需完成項目做到心中有數，同時對上周出現偏差的項目進行告警。對于發生偏差的項目，各部門會在協調會上共同分析偏差原因，并就后繼工作如何進行有效調整、優化執行交換意見。

通過上述方式，P6軟件在項目執行的過程中，形成了定期更新的數據庫，并能有效分析出執行過程的變動對后續工作的影響。因此，在項目實施期間，對實際發生的偏差通過不斷探討后進行更新、修正，從而實現對項目進度的優化控制。

2.5? P6軟件應用效果

2.5.1? 實現項目集中管理

在擴建項目實施的過程中，通過在P6軟件創建OBS、EPS、WBS，明確了各項作業的責任部門，并對各項作業實際工期進度及邏輯關系進行了詳細安排，實現了職責明確、關系清晰的整體項目管理體系。

2.5.2? 實現項目精確控制

擴建項目中，通過P6軟件對項目進度計劃的排列，使得項目負責人能夠對項目時間節點具有清晰的認識，從而提前謀劃，按時間節點完成項目對應工作，以此增強計劃與實際工作的緊密度，實現對項目進度的準確把控。

2.5.3? 實現人員管理水平提升

擴建項目中，通過對進度計劃的編制，提升了相關人員對項目的熟悉程度，并且通過定期進行進度更新、偏差尋找，培養了相關人員進行進度偏差分析的能力以及對P6軟件應用的熟悉度，有效提高了人員項目管理水平。

2.6? P6軟件使用經驗

項目公司在擴建項目中引入P6軟件對項目進行管理，能夠清楚地感受到其為項目管理帶來的便利。通過P6軟件，可以對各作業間的關系和進度計劃進行直觀明了的展示，使項目公司能夠清晰地得到項目進度相關信息，從而科學合理地修正進度計劃，改善項目建設速度。雖然P6軟件能夠幫助我們對項目進度進行有效的管理，但在使用中，還需要做到以下幾點，才能讓P6軟件發揮更好的作用：

（1）重視進度偏差，及時調整計劃。對于具有周期長、投資大、目標眾多、構成復雜、涉及干系人多等特點的工程項目，其項目建設無法照搬以往建設經驗。在項目實施的過程中，實際進度與計劃進度總是會存在一定偏差，其中有些偏差是可以預見的，有些偏差卻是無法預見的。因此，為避免進度失控，做到進度精細化管理，需要對發生的偏差進行及時分析，并在P6軟件中對進度計劃進行調整。

（2）重視進度計劃編制，控制計劃細度。項目公司在進度管控的過程中發現，進度計劃的優劣，不僅與編制時各作業間邏輯關系是否符合實際情況有關，而且與計劃所包含內容的多少有關。進度計劃在編制時，包含的內容量越多，意味著編制計劃時作業越細，但過細的作業可能使計劃變得煩瑣，反而不利于進度的跟蹤控制。因此，為方便對項目進度進行跟蹤控制，需要在制定進度計劃時結合項目實際情況，先編制作業詳細的進度計劃，然后在該計劃上對部分次要作業進行刪減，最終形成粗中有細、條理分明的可跟蹤進度計劃。

（3）重視P6軟件培訓，培養項目管理思維。項目公司在使用P6軟件的過程中發現，P6軟件本身具有強大的功能，除了可以用來編制項目進度外，還可以對項目的資源、費用進行管理。在P6軟件中，使用人員可以非常方便地對項目進行操作，但只會操作僅掌握了P6軟件所具有的“形”，其“神”還在于對項目進度的管理。因此，為了更好地進行進度管控，提升進度管理水平，應加強人員項目管理理論的培訓，借助P6軟件使用的契機，實現理論與實際的結合。

3? 結? 論

荊州熱電二期擴建項目在項目管理過程中應用P6軟件取得了很好的效果，主要體現在：

（1）使管理更加規范。P6軟件在項目中的引入，就是對現代項目管理理論的實踐與應用，規范了項目管理的過程。

（2）使管理更加精細。運用P6軟件編制項目計劃時可將項目作業有針對性的分配到具體人員，實現了項目的精細化管理。

（3）使管理具有依據性。P6軟件能有效協助項目進度數據管理，通過每周進度數據更新可以使項目相關人員對項目狀態有清楚直觀的了解，方便了工作提前安排。

擴建項目在項目開工準備階段對P6軟件應用進行了嘗試，并收到了明顯的效果，未來，隨著項目的推進，項目公司還可借助此次開工準備階段的應用經驗，在施工進行階段、竣工驗收階段持續地應用P6軟件進行項目管理，冀以更加高效的方式完成項目建設，P6軟件在后續階段的應用還有待進一步研究與探討。

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作者簡介：李鵬宸（1992—），男，漢族，湖北荊州人，助理工程師，本科，研究方向：信息化、項目管理。

收稿日期：2021-04-09