基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

孟凡波

（沈陽理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 遼寧省沈陽市 110159）

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)于高校的學(xué)生管理工作的順利進(jìn)行來說具有非常重要的地位。當(dāng)然，對(duì)于一般性的學(xué)生管理工作來說，信息管理系統(tǒng)的效率高低的影響性并不大。但是隨著我國高校學(xué)生數(shù)量的日益增長(zhǎng)，學(xué)生信息管理系統(tǒng)的使用效果和效率等的重要性越來越強(qiáng)。對(duì)此，相關(guān)研發(fā)人員應(yīng)該重視高校學(xué)生信息管理工作，構(gòu)建科學(xué)、合理的信息管理系統(tǒng)。

1 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要目的

1.1 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的重要性

近些年隨著我國高等教育事業(yè)發(fā)展水平的不斷提高，我國的高校學(xué)生管理需求不斷增強(qiáng)。在高校學(xué)生管理工作中，不斷提高學(xué)生信息管理的信息化程度成為高校教師的重要工作發(fā)展方向。在目前的高校學(xué)生管理工作中，很多高校已經(jīng)采用了各種形式的信息管理系統(tǒng)。隨著管理系統(tǒng)的使用，高校的學(xué)生管理效果與效率也已經(jīng)得到了顯著的提高。但是目前主流的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)路徑都較為簡(jiǎn)單，不能夠?qū)崿F(xiàn)不同高校管理部門之間的信息傳輸和共享等，也不能夠?qū)Ω咝W(xué)生信息的變化進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng)，影響了高校學(xué)生信息管理水平的進(jìn)一步提高。在高校的實(shí)際信息管理工作中，其對(duì)高校學(xué)生信息的變化沒有辦法通過現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)變更。為了保證高校學(xué)生信息管理工作的良好效果和效率，需要相關(guān)人員根據(jù)信息管理工作的現(xiàn)實(shí)需要，在保證信息管理工作透明度的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)界面友好、功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。

1.2 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)性

高校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的采用，可以解放高校的人力資本，讓高校相關(guān)管理教師不用再通過紙質(zhì)辦公來進(jìn)行對(duì)學(xué)生信息的管理，方便其工作效率與實(shí)際工作效果的提升。因?yàn)橐劳写诵畔⒐芾硐到y(tǒng)，高校的管理教師可以在校園范圍內(nèi)的任意位置實(shí)現(xiàn)對(duì)高校學(xué)生信息的網(wǎng)絡(luò)化辦公，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)高校學(xué)生信息的妥善管理。具體而言，應(yīng)用高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，應(yīng)該可以幫助校園管理人員降低其工作難度，減少其工作的時(shí)間等花費(fèi)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息管理效果的提升。其次，應(yīng)用高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，應(yīng)該可以對(duì)高校專業(yè)教師的學(xué)生管理工作提供充分支持，降低高校專業(yè)教師對(duì)學(xué)生考試信息等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)記錄的難度。最后，應(yīng)用高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，應(yīng)該可以減輕高校學(xué)生進(jìn)行自主課業(yè)管理的難度，輔助高校學(xué)生進(jìn)行自主的選修課程的選擇，幫助其進(jìn)行對(duì)校園活動(dòng)的管理等。

1.3 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的思想性

在對(duì)高校學(xué)生信息進(jìn)行管理時(shí)，因?yàn)楦咝W(xué)生活動(dòng)和組織的復(fù)雜性，校園管理人員會(huì)在信息的管理過程中發(fā)現(xiàn)大量的無用信息而占據(jù)信息管理系統(tǒng)大量空間，不利于信息管理系統(tǒng)的長(zhǎng)久使用和維護(hù)信息管理系統(tǒng)的效率。對(duì)此，相關(guān)人員在進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí)，應(yīng)該注意一些思想性原則。

（1）信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員應(yīng)該在設(shè)計(jì)過程中將數(shù)據(jù)的采集信息格式等進(jìn)行統(tǒng)一安排，保證信息輸入的標(biāo)準(zhǔn)化。

（2）信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員應(yīng)該保證信息管理系統(tǒng)的信息查詢功能的便捷性，為相關(guān)人員的信息更改等工作提供方便。

（3）信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員應(yīng)該保證信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容可輸出性，提高對(duì)高校學(xué)生信息使用人員的幫助作用，降低信息使用人員的工作難度。

1.4 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的流程性

設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該保證其信息管理系統(tǒng)的流程性。因?yàn)樾畔⒐芾硐到y(tǒng)的使用人員具有多樣性，不只是高校的學(xué)生信息管理人員使用該系統(tǒng)，高校的教師和學(xué)生也都使用該系統(tǒng)。只不過不同的主體對(duì)高校信息管理系統(tǒng)的使用權(quán)限存在差別。不同的校園信息管理系統(tǒng)使用主體的主要操作目標(biāo)等也存在差別。設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行高校信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作時(shí)，應(yīng)該根據(jù)不同的校園信息系統(tǒng)使用主體將管理系統(tǒng)的界面進(jìn)行分類，按照主體的不同設(shè)計(jì)出不同的信息系統(tǒng)管理界面。高校學(xué)生在進(jìn)入高校之后，要首先進(jìn)行其學(xué)籍的錄入工作，高校會(huì)對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行基于高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的妥善管理。在學(xué)生進(jìn)行高校生活時(shí)，該系統(tǒng)能夠輔助相關(guān)人員對(duì)學(xué)生的一系列行為進(jìn)行管理和記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生大學(xué)生涯的全面追蹤，為學(xué)生的高校生活進(jìn)行全面的整理，并且保留學(xué)生的大學(xué)生活記憶。相應(yīng)的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的流程示意圖如圖1所示。

2 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要內(nèi)容

2.1 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)主結(jié)構(gòu)

根據(jù)前述的主要信息管理需求和目標(biāo)，設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)時(shí)主要采用的方式就是客戶端與服務(wù)器的雙向模式。在此信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式之下，高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的使用者和管理者等能夠在客戶端就實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生具體信息的變革，將服務(wù)器端的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行改變，當(dāng)數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，這種變化可以被即時(shí)傳輸?shù)绞褂萌藛T的客戶端。基于此種方式，相關(guān)人員可以在統(tǒng)一終端設(shè)備上實(shí)現(xiàn)對(duì)信息管理系統(tǒng)的兩種端口界面的設(shè)置，也可以在不同的終端設(shè)備上實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶端與服務(wù)器端的設(shè)置，保證信息管理的安全和方便。因?yàn)楦咝５膶W(xué)生信息系統(tǒng)使用人群可以被分成三種類型，分別是學(xué)生、教師和高校的學(xué)生信息管理人員。因此，高校的信息管理系統(tǒng)的子結(jié)構(gòu)就包括這三個(gè)部分。如圖2 為高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。

圖2：高校學(xué)生管理信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

2.2 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)子結(jié)構(gòu)

基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)一共包括三種子結(jié)構(gòu)。分別是學(xué)生信息管理子結(jié)構(gòu)、教師的信息管理子結(jié)構(gòu)和高校學(xué)生基礎(chǔ)信息的管理子結(jié)構(gòu)。在學(xué)生信息管理子結(jié)構(gòu)中，學(xué)生將在其信息管理系統(tǒng)的界面中對(duì)其個(gè)人的基本情況進(jìn)行管理，對(duì)其選課情況、其他相關(guān)信息情況、校園活動(dòng)情況等進(jìn)行自我信息搜集與管理等。在教師的信息管理子結(jié)構(gòu)中，高校教師可以對(duì)其個(gè)人的信息進(jìn)行查詢，對(duì)其學(xué)生工作內(nèi)容進(jìn)行管理，保證其學(xué)生管理效率的提升。在基礎(chǔ)信息的管理子結(jié)構(gòu)中，高校的學(xué)生信息管理人員可以借助此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校學(xué)生多方面信息的管理。其能夠?qū)W(xué)生的整體數(shù)據(jù)情況進(jìn)行分類，充分保證對(duì)學(xué)生的良好管理效果的達(dá)成。

2.3 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫

在高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，除了不同主體的操作界面的建設(shè)之外，最重要的就是對(duì)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工作。信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護(hù)是整個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的最核心部分。其對(duì)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的選擇路徑會(huì)影響到相關(guān)人員對(duì)學(xué)生信息數(shù)據(jù)的搜尋與處理等工作，影響到信息管理系統(tǒng)的最終使用效果和使用安全。設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)該充分保證數(shù)據(jù)庫的對(duì)信息搜尋與處理能力的提高，保證其數(shù)據(jù)冗雜程度的降低，提高其對(duì)數(shù)據(jù)完整性的維護(hù)程度，進(jìn)而提高信息管理系統(tǒng)的對(duì)學(xué)生信息的處理效率的提升。設(shè)計(jì)人員在對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該保證數(shù)據(jù)庫的分布較為合理，應(yīng)該保證數(shù)據(jù)庫的自身結(jié)構(gòu)較為合理，應(yīng)該保證對(duì)多余數(shù)據(jù)的排除，保證數(shù)據(jù)庫的良好運(yùn)算速度，應(yīng)該保證數(shù)據(jù)信息的正確性。

3 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)用戶使用路徑

3.1 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)用戶登錄路徑

因?yàn)榛诟咝W(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)主要由三種類型的主體來共同使用。因此，不同的主體在進(jìn)行系統(tǒng)使用時(shí)，應(yīng)該使用不同的用戶使用路徑和登錄路徑。不同的主體在登錄信息管理系統(tǒng)時(shí)選擇自身的主體身份，不同身份會(huì)導(dǎo)向一個(gè)不同的操作界面，進(jìn)而保證其信息使用的良好效果。

3.2 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)學(xué)生使用路徑

學(xué)生在使用信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容時(shí)，其主要的使用方面就是實(shí)現(xiàn)對(duì)其自身校園活動(dòng)的管理。例如，高校學(xué)生在使用信息管理系統(tǒng)時(shí)，希望能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)其個(gè)人的課程安排的重新管理和設(shè)置等，希望能夠查詢到自身的最新成績(jī)等。高校學(xué)生在輸入了自身的校園注冊(cè)信息和密碼之后，就可以對(duì)其信息管理界面進(jìn)行自主性操作。

3.3 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)教師使用路徑

高校教師在使用信息管理系統(tǒng)時(shí)，其主要的使用方向包括對(duì)學(xué)生的成績(jī)管理工作和對(duì)自身信息的管理等。高校教師的自我管理主要通過信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行，在此系統(tǒng)界面中，高校教師可以實(shí)現(xiàn)對(duì)自我信息的查詢，對(duì)其他教師教學(xué)信息的查詢等。高校教師的學(xué)生管理活動(dòng)的主要內(nèi)容就是對(duì)學(xué)生的成績(jī)的記錄。

3.4 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息路徑

信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息路徑是實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主要路徑和重要前提。基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)也是高校信息管理系統(tǒng)的最核心內(nèi)容之一。在此系統(tǒng)界面中，操作權(quán)限最大的就是高校的信息管理人員，能夠同時(shí)對(duì)教師和學(xué)生的系統(tǒng)信息進(jìn)行管理，保證管理內(nèi)容的正確性。

4 結(jié)語

綜上所述，雖然目前的高校信息管理工作已經(jīng)在使用各種信息管理系統(tǒng)，但是隨著我國高校事業(yè)的不斷發(fā)展和相關(guān)計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù)的不斷幾部，我國的信息管理系統(tǒng)也在不斷進(jìn)步。高校應(yīng)該采用合適的信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)教師、學(xué)生、管理人員等不同主體的信息服務(wù)，促進(jìn)高校信息管理系統(tǒng)構(gòu)建效果的提升。