海外電廠EPC項目的現場物資信息管理系統構建研究

李克

（中國電建集團江西省電力設計院有限公司，江西 南昌 330096）

我國著力于落實“走出去”策略，以“一帶一路”戰略作為依托，電力企業正在積極拓展海外市場。以海外電廠EPC項目為例，該項目在總投資中，相關設備、材料占比較高，并且多跨越多個地區，涉及環節較多，建設、管理難度相對較高。而借助信息技術手段，可建立信息平臺，規范整個物資管理環節，確保管理準確性，可有效提升管理效率。

1 海外電廠EPC項目現場物資管理發展現狀

針對海外電廠EPC項目，設計管理環節較多，管理相對復雜，特別是在大型電廠建設項目中，往往需要對大量物資進行管理，由于物資管理牽涉較多，管理難度較高。目前，國內外加大了對現場物資管理的研究力度，通過設置物資編碼，完成了工程數據共享平臺建立。在國外，一些大型工程公司已經充分引進了相關數據一體化概念，并將其在整個項目各個階段貫穿始終，有效實現了全過程材料管理，并配合相關先進軟、硬件技術，在工程項目全生命周期，真正落實了數據一體化管理的構建。而在國內，總包項目最早出現在石化行業，應用平臺為SPM平臺，通過逐漸對編碼體系進行完善，可有效提升材料費用控制的精確性，并最終實現管理目的。在我國電力行業，數據一體化平臺使用相對較少，特別是在EPC項目中，由于建設環節涉及不同實施主體，信息管理平臺之間不具有良好的流通性?？傮w而言，我國電力企業應切實加強供應鏈管理思維研究，提升物資管理效率。

2 海外電廠EPC項目現場物資管理

以海外電廠EPC項目作為研究對象，項目涉及到的參建方相對較多，具體包括投資方、管理方、總包方等。并且在該項目中，70%以上投資均用于物資之中，因此，在整個項目中，現場物資管理屬于重點，也是管理難點，工作流程涵蓋采購合同、入庫、出庫、備件、工具以及退庫管理等。在管理工作界面中，主要涉及參建方為EPC總包房（總體管控現場物資，密切各參建方之間的聯系、督促各方義務、索賠管理）、倉儲方（執行現場物資管理、履行合同義務）、供應商（物資供應、提供物資準確信息、承擔設備質量、缺陷問題責任）、施工方與安裝方（領用現場物資）等。

3 現場物資管理流程

3.1 合同管理

對于現場物資管理而言，物資合同起到重要的約束作用。正常而言，在合同中，應明確規定設備在最終交付時的具體信息，包括數量、規格以及交付時間等。借助物資采購合同，可有效實現現場物資監管，并且能夠進一步判斷合同是否履約。

3.2 入庫管理

入庫管理主要負責登記運抵到現場的物資，經過仔細清點后，填寫相關入庫登記資料。在EPC項目中，由于物資量相對較大，主要按照批次到貨。圖 1為入庫管理流程圖。首先，在獲取送達后，應根據獲取清單，對各箱件貨物進行熟練清點，并記錄整體到貨狀態，檢查貨損情況，在檢查無誤后，庫房人員需與轉運單位按照程序，完成交接。如果發現存在貨損情況，應上報EPC方，要求索賠。貨物登記后，應立即開箱清點，檢查具體缺陷情況，在沒有任何質量問題的情況下，則正式對該批次貨物辦理入庫登記。當發現缺陷時，需要根據規定走缺陷管理流程。設備缺陷管理主要分為2個方面，其一為設備供應錯誤、遺漏，由倉儲方直接對接供應商，完成補供。其二為運輸途中出現的缺陷問題，如果現場可以恢復，則由EPC另外委托第三方予以處理，同時，EPC應聯系缺陷責任方，按照索賠程序，進行索賠。在完成缺陷處理后，需要由技術人員進行驗收，在確保設備質量合格的情況下，辦理入庫登記。在入庫登記中，登記內容要求包括物資數量、規格、型號、運輸信息等內容，并進一步記錄物資到貨狀態，并根據到貨情況，對庫存信息進行更新，確保庫存信息準確性。

圖1 物資入庫管理流程圖

3.3 出庫管理

出庫管理主要目的是為了交付安裝。具體步驟如下。在領用現場物資過程中，EPC屬于管理方，需要對領用物資、領用方進行有效審核，以免出現物資領用錯誤的情況。倉儲方負責核對物資庫存，防止出現領用過量的情況。經有效核實相關信息后，應完整發放物資，并檢查物資是否存在缺陷，在無缺陷的情況下，正常辦理出庫手續，完成交付安裝。正常而言，在入庫階段，設備缺陷就能夠被發現并處理，這階段設備缺陷相對輕微，修復也相對簡單，多由倉儲方辦理缺陷出庫說明，并由EPC方委托領用方進行缺陷修復。物資出庫需要詳細記錄各類信息，包括出庫物資數量、規格以及型號等，并進一步對物資庫存信息進行更新。

3.4 備件、專用工具管理

在項目建成后，備件、專用工具屬于直接移交物資，具有特殊性，因此，主要從借用、退還兩個方面，完成管理工作。具體步驟如下：首先，借用申請環節管理工作直接由EPC方負責，在借用前，需合理評估是否存在借用風險，并進一步確定歸還時間，由倉儲方審核相關借用手續，確定手續齊全，經過風險評估后，方可同意借用。倉儲方對借用工具進行清點，確保備件、工具數量發放準確，完成相應的交接工作，在借出后，應及時更新庫存。EPC方應對備件、工具施工狀態進行跟蹤，并對借用方進行提醒以及督促，在物資歸還后，EPC方要評估物資是否能夠支持后續使用，如果物資損壞，EPC方應告知借用方修復物資。

3.5 退庫管理

在項目建設完成后，應將剩余物資進行退庫處理。在定期內，由EPC方對現場剩余物資進行清單，并提醒領用方進行退庫申請，在退庫申請后，EPC方需要進一步核對申請情況，確保所有剩余物資被充分退還。倉儲方負責清點物資，對物資缺陷情況進行檢查，當發現缺陷物資時，要上報EPC方，對物資進行消缺處理。在正常情況下，如果缺陷物資不涉及到后期使用，則可不對其進行消缺處理。但是針對一些通用性設備、材料，則需要及時予以消缺，并在入庫前，對修復后的物資進行跟蹤驗收。對所有退庫物資重新入庫，并記錄物資具體信息，及時更新庫存狀態。

4 功能模塊設計

通過應用現場物資信息管理系統，能夠實現對數據的快速查詢以及記錄，有利于提升團隊工作效率。具體分析該系統功能模塊，主要包括設備到貨記錄（設備到貨全環節具體信息）、設備開箱清點記錄（設備箱件開箱是否存在缺陷情況）、缺陷記錄（開箱清點后存在的設備缺陷信息）、設備入庫記錄（設備存放信息）、設備出庫記錄（設備領用信息）、備件專用工具借用記錄（備件、專用工具借用、歸還信息）、退庫處理（設備退庫記錄、退庫狀態設備缺陷記錄）、庫存明細查詢（設備具體信息以及庫存情況）、庫存位置信息（設備對應庫房名稱以及位置信息）。功能流轉順序與上文流程相一致。

5 現場物資信息管理系統構建要點

基于數據庫以及文檔方面，在物資信息管理系統中，基礎數據較為清晰，工作流程也十分簡單，基本使用商用數據庫或者一般文檔管理軟件，即可滿足使用需求。并且參考具體經濟性原則，根據公司現有資源，完成合理配置。在數據庫列表中，應合理編制物資編碼，要求供應商應在裝箱清單中，明確編碼制定，確保編碼一致性，使編碼能夠在源頭上得到有效控制。具體編碼制定可參考《設備物資編碼手冊》。在制定編碼的同時，要進一步補充發運批次號，保障編碼唯一性。

結合具體實踐，可借助二維碼，對物資信息進行有效記錄，記錄內容包括、材料參數、使用位置等。基于服務器配置方面，具體包括應用、數據庫以及備用服務器，在更新應用服務器程序后，應進一步完成備用服務器更新，確保兩者一致性。同時，在數據庫服務器更新的同時，也要更新備用服務器?；谙到y部署方面，在海外EPC工程中，由于存在外部工作接口較多，要求應用服務器既要保障工作的內部局域網連接，還要做好外部網與公司總部網相連接。基于整體視角出發，在供應鏈方面，系統部署應充分參與到各物資管理過程中，并為主要物資信息查詢提供便利。同時，在管理多個項目的情況下，應做好各個項目以及部門的數據對接工作，在保障運作效率的情況，提高運作靈活性。

6 結語

綜上所述，現場物資管理水平與項目最終完成度密切相關。在本文研究中，針對項目制定，EPC總包方屬于責任主體，應充分以此作為出發點，合理利用相關優勢，在項目執行過程中，完成對各方需求的有效整合，加強資源規劃以及管控，通過建立相關管理系統平臺，對各種設備、材料的信息進行共享，確保信息得到有效流通，有利于提高項目管理效率，并且能夠在一定程度上避免材料、設備丟失情況。