摘要：數碼照片是檔案的一種重要記錄形式，由于依賴數碼技術與計算機技術而形成，其形成、存儲和利用都不同傳統載體的照片檔案。因此必須根據數碼照片的特點，有針對性地采取相應的管理方式。基于此，本文對數碼照片檔案管理現狀及存在的問題進行了分析，并提出了一些解決對策。

關鍵詞：數碼照片;管理模式

隨著數碼相機的迅速普及和數碼攝影技術的不斷發展，數碼照片因其拍攝便利、易于存取等特性，逐步取代傳統的膠片照片，成為了歸檔照片的主流。2014年，國家檔案局相繼發布了《數碼照片歸檔與管理規范》（DA/T50-2014，以下簡稱DA/T50）、《照片類電子檔案元數據方案》（DA/T54-2014，以下簡稱DA/T54），為數碼照片的規范管理提供了重要的支撐性文件。但數碼照片與膠片照片特性上的巨大差異，必然會對檔案管理工作帶來一系列新問題和新挑戰。

一、數碼照片歸檔管理的現狀及問題

（一）收集環節，數碼照片歸檔的及時性有待提升。

對于紙質檔案的管理，許多單位在長期的工作中，早已形成了較為完善的歸檔要求和工作流程，基本能夠保證紙質檔案歸檔的及時性和完整性。而數碼照片檔案，作為檔案界相對而言的“新生事物”，相關的管理制度和要求則相對較少。DA/T50中雖已明確“數碼照片在拍攝完成后，應及時整理和歸檔，最遲在第二年6月底前完成歸檔”，但很多單位尚未在制度層面落實該要求，同時也缺乏有效的保障措施，從而造成數碼照片歸檔時間較為滯后。

（二）整理環節，數碼照片的著錄難度和工作量較大

由于數碼照片拍攝較為簡便，同時隨著存儲成本的不斷下降，極易形成海量照片數據，對后續的著錄和整理環節也會帶來較大壓力。一些企業因而采用照片組的方式對數碼照片進行著錄和管理。這雖然可在一定程度上減輕部分工作量，但也存在一個顯而易見的問題，就是無法反映每一張照片的獨特性。實際上，著錄的詳細程度，對其后用戶利用數碼照片帶來影響。如果著錄不詳實，照片主題、人物等關鍵著錄項缺失或不完整，用戶在查找照片時就會遇到較大困難。

（三）利用環節，數碼照片的查找利用不方便

數碼照片的查找利用，除了受前面所說的著錄顆料度的影響之外，跟檔案系統對電子文件的支持程度也緊密相關。有的企業檔案系統管理對象仍僅限于傳統的紙介質文件，或者僅支持傳統的文本搜索功能;對于搜索結果的呈現上，只能以條目的形式展現，無法根據數碼照片的特點，展現數碼照片的“影像”。這些功能上的不足，都制約著用戶對數碼照片的搜索和甄選。

二、數碼照片管理改進措施研究

（一）抓源頭，以前端控制的要求重構歸檔流程

要提升數碼照片歸檔的及時性和規范性，必然要從數碼照片產生之初開始著手，要求檔案工作人員貫徹前端控制理念的要求，由被動地等待業務部門提交歸檔，轉變為主動將歸檔工作要求及控制要素落實到數碼照片的產生環節。

以筆者所在單位為例，照片拍攝與照片歸檔本是相互獨立的兩項業務活動，之間并無關聯。攝影主管部門負責處理各業務部門提出的各類照片拍攝需求，并做好數碼照片的收集、積累工作，到年底時再集中刻盤歸檔。通過流程重構，將這兩個原來獨立的流程進行整合，歸檔流程融入進原來的拍攝申請流程中，拍攝完成后，照片在提交給申請者的同時也完成了歸檔。同時將攝影申請單內容進行細化，盡量涵蓋照片著錄的要求。

通過上述措施，不僅將數碼照片的歸檔時間大大提前，達到了實時歸檔，而且減少了拍攝人員與檔案人員的重復勞動，一定程度上也減輕了檔案人員整理、著錄時的工作量，同時還便于檔案人員在著錄過程遇到疑問時及時與申請人員進行溝通。

（二）提效率，以技術手段助力照片著錄和整理

對于數碼照片的管理，國家層面依據性的制度一般有兩項，即2014年發布的《數碼照片歸檔與管理規范》（DA/T 50-2014，以下簡稱DA/T 50）和《照片類電子檔案元數據方案》（DA/T 54-2014，以下簡稱DA/T 54）。剔除部分重復的內容，兩項標準對于數碼照片的著錄要求共有33項字段（元數據），對于如此巨大的工作量，純粹依靠手工進行著錄并不現實。經逐項分析，其中14項可從數碼照片中所含的EXIF（Exchangeable image file format，可交換圖像文件格式）信息中提取。同時基于圖1表單中的內容，將數碼照片存儲結構規則約定為：“攝影內容（即業務活動名稱）_攝影者_攝影地點_密級”，各著錄項中以下劃線“_”進行間隔。在此基礎上，利用Python語言開發一套可解析數碼照片存儲結構及計算機系統信息，生成11項著錄字段（元數據）。最后只余7項字段需手工著錄。經工作中實測，利用該工具進行著錄，600張照片一般可在40分鐘內完成，極大地提高了檔案人員的工作效率。

（三）促利用，多措并舉改善搜索體驗

第一，盡量充實完善數碼照片的著錄信息。在以文本搜索為主的檔案管理系統中，檔案管理環節中著錄信息的詳實程度，直接影響著最終用戶的搜索結果。因此，應盡可能地保證數碼照片時間、地點、人物、事由、背景、攝影者六要素的完整與準確。

第二，改進檔案系統檢索功能。隨著照片檔案重要性和需求度的日益提升，使用文本搜索獲取照片檔案的方式已不能滿足用戶的需求。檔案部門也應積極應用或引進多媒體和搜索技術，如“以圖搜圖”、“人臉識別”等，以改進用戶的搜索體驗，提升數碼照片的利用率。

第三，改善圖片搜索結果的呈現方式。照片不同于普通的文本文件，更強調“影像”效果。用戶利用照片時，除了需要了解照片背景的六要素外，照片拍攝的質量、角度等有時也會直接影響用戶需求，因此至少應提供照片的縮略圖以供用戶甄選判別。

三、結語

隨著信息可視化技術的發展，圖片作為信息的載體，更加便捷，效率更高。數碼照片作為主要的可視化信息載體愈發被重視，查詢使用的需求也逐步增加[3]。檔案部門和檔案工作者也應順應這一趨勢，積極研究數碼照片的特點，采取更有針對性的管理方式，不斷提高數碼照片檔案的科學管理水平。

參考文獻

[1]張寧.數碼照片檔案的創新管理探析[J].檔案天地，2018，（12）.

[2]李真，巨珺.數碼照片檔案的前端控制研究[J].山西檔案，2013，（5）.

[3]江媛媛，.“以圖搜圖”技術在照片檔案管理中的應用研究[J].檔案與建設，2018，（6）.

作者簡介

朱燁（1981），男，漢族，廣西桂林，館員，本科，中國電科10所，610036。