企業職工人事檔案管理中的人本思維

黃芳蘭

摘要：工程情況下企業的職工人員的人事檔案在管理過程當中都采取著比較封閉的方式，同時管理的措施也比較嚴格，缺乏一定的開放性，因此在人才流動市場背景下，傳統的管理方式顯示出了很多弊端。為了能夠加強其管理的色彩，完善和優化管理的體制，讓企業職工人事的管理業務表現著一些人文關懷，在職工人事的檔案當中的管理要加強一定的人本思維。本篇文章主要對企業職工人事檔案管理當中的人本思維進行闡述。希望能夠對檔案管理當中出現的問題提供一定的幫助和建議。

關鍵詞：企業職工;人事檔案管理;人本思維

一般情況下，企業職工人事檔案在長期以來都采取著比較封閉的管理模式。同時管控的方法也比較嚴格，開放性相對較差，在當前的背景下，還產生了很多弊端。封閉的管理模式以及不夠完善的管理體系。都對管理業務產生著一種影響，管理業務員缺乏癥，一定的人性關懷。隨著我國市場經濟的不斷發展，當下的人，本社會已經開始逐漸的被重視。建立一個以人為本，適度開放的企業職工人事檔案管理是滿足現在時代發展的一定需求。

一、資源建設公平人

隨著幾十年的發展，企業職工人事檔案的資源建設。雖然取得了一定的成績，但是檔案資源缺乏一定的結構，同時質量也相對較差。我們應該對職工具有高度負責的精神，同時要加強職工工作人員的檔案資源建設。隨著時代的進步，去逐步的豐富內容和結構，強化收納檔案的整理習慣。除此之外，在收集過程當中，要根據職工的實際情況以及傳統內容納入到檔案的收集資料當中，應該盡量的將其收集完整。另外，對于員工的人事檔案建設資源需要及時的關注其外來流動人員的檔案建設。必須要為每一個參與社會勞動者的工作人員留下客觀的歷史記錄，這才是對勞動者的社會公平以及尊重。企業職工人事檔案需要人事部門進行全面的考察和了解。同時，檔案是對使用人才的重要憑證。因此，企業職工人事檔案必須要真實可靠。在收集檔案和材料過程當中，必須要將實際內容進行填寫，同時還要嚴格的經過組織的鑒別和審查。另外還要防止填寫格式不合格以及不符合要求等不同的情況出現。要在人事檔案當中記錄著職工企業人員的一切工作行為以及評定，這樣才能夠更好的對其職位以及職稱等不同的內容進行評估，做到公平有效。

二、適度放開尊重人

現在大部分的企業職工人事檔案是企業勞動人員的。組織管理，實行檔案綜合管理的單位是由專門人員管理企業職工檔案的人群組成的。現在大部分的企業職工人事檔案還處在一個相對封閉的狀態下。主要是利用企業的人事檔案，將人控制在一個企業合法預定當中的一個階段，為了能夠有效的維護企業的穩定，合理的利用企業人力，能夠起到一定的推動促進作用。隨著社會生產力的發展，現在有一大部分人已經開始在城鄉以及單位活動之間進行流動。同時企業也在根據不同的措施招攬人才，這樣，人與組織之間的交互關系，不斷沖擊著傳統的人事管理方法和管理系統。只有適度的開放才是正確的提現了尊重人權的魅力，同時也只有適度的開放才能夠更好的推動未來人才市場的發展。除此之外，適度開放還要賦予人事檔案當事人合法的知情權在規定當中必須要明確規定任何人不能夠查閱后借閱本人親屬的檔案。只有加強相應的控制措施，才能夠保證檔案的安全，同時也能夠維護人事檔案對人的合法知情權。保護公司職員的基本信息以及合法權益。當前的員工檔案中記載著出生年月以及參加工作的時間等信息，但是還有一部分檔案的當事人的工作時間以及其他信息都存在著一定的偏差。需要適度的去要求人事檔案的工作人員對信息進行授權和選取，合理調查內容的真實性。因為企業人事檔案是發現人才，利用人才的。最佳方式，同時也是提高工作人員使用價值的工具和手段。因此在筆者看來，只有加強人事檔案的管理組織，才能夠更好的推動其人才社會的進步和發展。

三、民生為本服務人

企業的人事檔案管理是一個政治性較強的服務工作。同時，他也為組織人事和職工群眾提供了一定的服務。對于相關的職工群眾和企業部門都提供優質服務是其根本的目的。所以人事檔案管理部門必須要堅持以人為本的工作方式和戰略，合理的提高人事檔案的服務能力，以此來滿足日益發展的不同需求。不是在管理過程當中應該斬斷舊的思維，創新，樹立新的思維，改變重視領導輕視群眾的思想。隨著人才流動的不斷加快，人事檔案的傳遞也不辦，變得更加頻繁，所以對于不在本單位的工作人員的人事檔案要進行及時的傳遞和回饋。除此之外，在管理過程當中需要對其加以足夠的了解和維護，防止檔案資料的丟失。人事檔案作為記錄家庭身份以及本人成分和社會關系以及生活經歷的重要資料，是一個人的一生的簡述。因此，對于人民群眾的日常生活和未來發展都有著重大的關系。同時也有著不可替代的作用，所以要足夠重視民生，以民為本，為人民服務。

四、科學管理解放人

人事檔案作為一個檔案的特殊類別，在流入之后，其材料和內容也在不斷增加。一般情況下，人事檔案的工作人員會將其兩年進行一次裝訂，同時利用公文的用紙規格和特別的檔案盒將其材料進行收集和裁剪以及拆開裝訂整理等工作。同時也植入通過科學管理去解放人事管理當中的工作人員也是以人為本的重要表現。加強人事檔案科學管理的重要環節就是加強建設的標準化，因為加強建設標準化，能夠有效的減少勞動的重復率，從而避免整理檔案當中的一些不必要問題。

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