企業(yè)職工人事檔案管理中的人本思維

黃芳蘭

摘要：工程情況下企業(yè)的職工人員的人事檔案在管理過(guò)程當(dāng)中都采取著比較封閉的方式，同時(shí)管理的措施也比較嚴(yán)格，缺乏一定的開(kāi)放性，因此在人才流動(dòng)市場(chǎng)背景下，傳統(tǒng)的管理方式顯示出了很多弊端。為了能夠加強(qiáng)其管理的色彩，完善和優(yōu)化管理的體制，讓企業(yè)職工人事的管理業(yè)務(wù)表現(xiàn)著一些人文關(guān)懷，在職工人事的檔案當(dāng)中的管理要加強(qiáng)一定的人本思維。本篇文章主要對(duì)企業(yè)職工人事檔案管理當(dāng)中的人本思維進(jìn)行闡述。希望能夠?qū)n案管理當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題提供一定的幫助和建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)職工;人事檔案管理;人本思維

一般情況下，企業(yè)職工人事檔案在長(zhǎng)期以來(lái)都采取著比較封閉的管理模式。同時(shí)管控的方法也比較嚴(yán)格，開(kāi)放性相對(duì)較差，在當(dāng)前的背景下，還產(chǎn)生了很多弊端。封閉的管理模式以及不夠完善的管理體系。都對(duì)管理業(yè)務(wù)產(chǎn)生著一種影響，管理業(yè)務(wù)員缺乏癥，一定的人性關(guān)懷。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，當(dāng)下的人，本社會(huì)已經(jīng)開(kāi)始逐漸的被重視。建立一個(gè)以人為本，適度開(kāi)放的企業(yè)職工人事檔案管理是滿(mǎn)足現(xiàn)在時(shí)代發(fā)展的一定需求。

一、資源建設(shè)公平人

隨著幾十年的發(fā)展，企業(yè)職工人事檔案的資源建設(shè)。雖然取得了一定的成績(jī)，但是檔案資源缺乏一定的結(jié)構(gòu)，同時(shí)質(zhì)量也相對(duì)較差。我們應(yīng)該對(duì)職工具有高度負(fù)責(zé)的精神，同時(shí)要加強(qiáng)職工工作人員的檔案資源建設(shè)。隨著時(shí)代的進(jìn)步，去逐步的豐富內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化收納檔案的整理習(xí)慣。除此之外，在收集過(guò)程當(dāng)中，要根據(jù)職工的實(shí)際情況以及傳統(tǒng)內(nèi)容納入到檔案的收集資料當(dāng)中，應(yīng)該盡量的將其收集完整。另外，對(duì)于員工的人事檔案建設(shè)資源需要及時(shí)的關(guān)注其外來(lái)流動(dòng)人員的檔案建設(shè)。必須要為每一個(gè)參與社會(huì)勞動(dòng)者的工作人員留下客觀(guān)的歷史記錄，這才是對(duì)勞動(dòng)者的社會(huì)公平以及尊重。企業(yè)職工人事檔案需要人事部門(mén)進(jìn)行全面的考察和了解。同時(shí)，檔案是對(duì)使用人才的重要憑證。因此，企業(yè)職工人事檔案必須要真實(shí)可靠。在收集檔案和材料過(guò)程當(dāng)中，必須要將實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)，同時(shí)還要嚴(yán)格的經(jīng)過(guò)組織的鑒別和審查。另外還要防止填寫(xiě)格式不合格以及不符合要求等不同的情況出現(xiàn)。要在人事檔案當(dāng)中記錄著職工企業(yè)人員的一切工作行為以及評(píng)定，這樣才能夠更好的對(duì)其職位以及職稱(chēng)等不同的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，做到公平有效。

二、適度放開(kāi)尊重人

現(xiàn)在大部分的企業(yè)職工人事檔案是企業(yè)勞動(dòng)人員的。組織管理，實(shí)行檔案綜合管理的單位是由專(zhuān)門(mén)人員管理企業(yè)職工檔案的人群組成的。現(xiàn)在大部分的企業(yè)職工人事檔案還處在一個(gè)相對(duì)封閉的狀態(tài)下。主要是利用企業(yè)的人事檔案，將人控制在一個(gè)企業(yè)合法預(yù)定當(dāng)中的一個(gè)階段，為了能夠有效的維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定，合理的利用企業(yè)人力，能夠起到一定的推動(dòng)促進(jìn)作用。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展，現(xiàn)在有一大部分人已經(jīng)開(kāi)始在城鄉(xiāng)以及單位活動(dòng)之間進(jìn)行流動(dòng)。同時(shí)企業(yè)也在根據(jù)不同的措施招攬人才，這樣，人與組織之間的交互關(guān)系，不斷沖擊著傳統(tǒng)的人事管理方法和管理系統(tǒng)。只有適度的開(kāi)放才是正確的提現(xiàn)了尊重人權(quán)的魅力，同時(shí)也只有適度的開(kāi)放才能夠更好的推動(dòng)未來(lái)人才市場(chǎng)的發(fā)展。除此之外，適度開(kāi)放還要賦予人事檔案當(dāng)事人合法的知情權(quán)在規(guī)定當(dāng)中必須要明確規(guī)定任何人不能夠查閱后借閱本人親屬的檔案。只有加強(qiáng)相應(yīng)的控制措施，才能夠保證檔案的安全，同時(shí)也能夠維護(hù)人事檔案對(duì)人的合法知情權(quán)。保護(hù)公司職員的基本信息以及合法權(quán)益。當(dāng)前的員工檔案中記載著出生年月以及參加工作的時(shí)間等信息，但是還有一部分檔案的當(dāng)事人的工作時(shí)間以及其他信息都存在著一定的偏差。需要適度的去要求人事檔案的工作人員對(duì)信息進(jìn)行授權(quán)和選取，合理調(diào)查內(nèi)容的真實(shí)性。因?yàn)槠髽I(yè)人事檔案是發(fā)現(xiàn)人才，利用人才的。最佳方式，同時(shí)也是提高工作人員使用價(jià)值的工具和手段。因此在筆者看來(lái)，只有加強(qiáng)人事檔案的管理組織，才能夠更好的推動(dòng)其人才社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。

三、民生為本服務(wù)人

企業(yè)的人事檔案管理是一個(gè)政治性較強(qiáng)的服務(wù)工作。同時(shí)，他也為組織人事和職工群眾提供了一定的服務(wù)。對(duì)于相關(guān)的職工群眾和企業(yè)部門(mén)都提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是其根本的目的。所以人事檔案管理部門(mén)必須要堅(jiān)持以人為本的工作方式和戰(zhàn)略，合理的提高人事檔案的服務(wù)能力，以此來(lái)滿(mǎn)足日益發(fā)展的不同需求。不是在管理過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該斬?cái)嗯f的思維，創(chuàng)新，樹(shù)立新的思維，改變重視領(lǐng)導(dǎo)輕視群眾的思想。隨著人才流動(dòng)的不斷加快，人事檔案的傳遞也不辦，變得更加頻繁，所以對(duì)于不在本單位的工作人員的人事檔案要進(jìn)行及時(shí)的傳遞和回饋。除此之外，在管理過(guò)程當(dāng)中需要對(duì)其加以足夠的了解和維護(hù)，防止檔案資料的丟失。人事檔案作為記錄家庭身份以及本人成分和社會(huì)關(guān)系以及生活經(jīng)歷的重要資料，是一個(gè)人的一生的簡(jiǎn)述。因此，對(duì)于人民群眾的日常生活和未來(lái)發(fā)展都有著重大的關(guān)系。同時(shí)也有著不可替代的作用，所以要足夠重視民生，以民為本，為人民服務(wù)。

四、科學(xué)管理解放人

人事檔案作為一個(gè)檔案的特殊類(lèi)別，在流入之后，其材料和內(nèi)容也在不斷增加。一般情況下，人事檔案的工作人員會(huì)將其兩年進(jìn)行一次裝訂，同時(shí)利用公文的用紙規(guī)格和特別的檔案盒將其材料進(jìn)行收集和裁剪以及拆開(kāi)裝訂整理等工作。同時(shí)也植入通過(guò)科學(xué)管理去解放人事管理當(dāng)中的工作人員也是以人為本的重要表現(xiàn)。加強(qiáng)人事檔案科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)就是加強(qiáng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化，因?yàn)榧訌?qiáng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，能夠有效的減少勞動(dòng)的重復(fù)率，從而避免整理檔案當(dāng)中的一些不必要問(wèn)題。

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